加強衛(wèi)生院檔案管理 努力實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

杜曼古力·朱馬建

摘?要：在衛(wèi)生院的建設(shè)發(fā)展中，檔案是其真實寫照，也是提高衛(wèi)生院工作效率的重要條件。在衛(wèi)生院檔案中，包含了許多的研究成果或者工作記錄，通過對這些信息數(shù)據(jù)的整理與保存，對衛(wèi)生院未來的工作開展有著積極的意義。本文主要圍繞如何實現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理的規(guī)范化進行分析。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生院?檔案管理?規(guī)范化

當前，一些地區(qū)的衛(wèi)生院對于檔案管理工作不夠重視，管理意識較為淡薄，缺乏一個完善的管理機制，這些問題的存在嚴重降低了檔案管理工作的質(zhì)量，阻礙了衛(wèi)生院的進一步發(fā)展。基于此，圍繞衛(wèi)生院檔案管理進行研究具有一定的現(xiàn)實意義。

一、衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理意識較為薄弱

現(xiàn)如今，在衛(wèi)生院的日常管理中，對檔案管理工作不夠重視，其中檔案管理工作人員并非專業(yè)的管理人員，這使得檔案管理工作難以得到有效的開展。在檔案管理中，管理人員更多的是抱有應(yīng)付的態(tài)度，缺乏足夠的耐心。還有些檔案管理人員認為這項工作主要是負責(zé)數(shù)據(jù)信息的保管，負責(zé)數(shù)據(jù)資料的抄寫與填寫，只要檔案放入檔案柜中不丟失即可。這樣一來，衛(wèi)生院的檔案利用率較低，沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

（二）缺乏一個完善的檔案管理體制

現(xiàn)如今，在我國許多地區(qū)的衛(wèi)生院中，都制定了較為完善的院管理制度，并且在制度中對各級人員的工作職責(zé)進行了確定。但是，許多衛(wèi)生院沒有就檔案管理工作制定相應(yīng)的制度，由于缺乏檔案管理制度，也影響了檔案管理工作的開展。另外，衛(wèi)生管大多制定了醫(yī)療、藥品等管理制度，并且制定了相應(yīng)的考核制度，但是卻沒有將檔案管理納入考核之中。在這種背景下，檔案管理的質(zhì)量較為低下，存在著檔案資料缺失的現(xiàn)象。

（三）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低

在檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)高低會直接影響到這項工作的開展。當前，在一些地區(qū)的衛(wèi)生院中，由于對檔案管理工作不夠重視，所以在檔案管理人員的設(shè)置上較為隨意，有些衛(wèi)生院直接招聘兼職人員來負責(zé)此事，還有些衛(wèi)生院直接讓院內(nèi)工作人員兼職該工作。此外，衛(wèi)生院雖然定期組織員工進行繼續(xù)教育，但是對于檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)較少。在這種背景下，檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力難以得到提升，影響了檔案管理工作的進一步開展。

二、提高衛(wèi)生院檔案管理水平的主要措施分析

（一）提高對檔案管理工作的認識

衛(wèi)生院要想使檔案管理工作更加的規(guī)范化、科學(xué)化，首先就需要提高對這項工作的認識，尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要認識到檔案管理工作的意義，認識到其對于衛(wèi)生院的發(fā)展具有積極的促進作用。只有當領(lǐng)導(dǎo)者重視并關(guān)注這項工作，才會投入更大的支持力度，才會使衛(wèi)生院全體工作人員也了解檔案管理工作的意義。因此，在今后的工作開展中，可以加強宣傳教育，或者是通過召開會議的方式，以實現(xiàn)對檔案管理作用的宣傳。對于檔案管理人員，更要加強對他們的思想教育，并組織其學(xué)習(xí)檔案法，掌握最基本的檔案管理知識。此外，要將檔案管理工作納入衛(wèi)生院的日常管理工作之中，并將其放到醫(yī)療業(yè)務(wù)的同一位置上。如此一來，就能夠提高衛(wèi)生院全體員工的檔案管理意識，為后期的檔案管理工作打下基礎(chǔ)。

（二）對檔案管理制度予以完善

要想實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，那么完善的管理制度必不可少，當前許多衛(wèi)生院都缺乏一個相應(yīng)的管理制度，這也是制約檔案管理工作開展的重要原因。基于此，在今后的工作開展中，衛(wèi)生院需要根據(jù)自己的實際情況制定檔案管理制度，通過制度來明確檔案管理的各項細則，使該項工作得到更好的落實。首先，要建立崗位責(zé)任制，也就是對各崗位的責(zé)任進行劃分，然后將工作任務(wù)落實到員工的頭上。例如，安排專門的檔案管理人員，制定定期培訓(xùn)制度，以提高他們的檔案管理水平。或者是制定相應(yīng)的考核制度，將檔案管理工作也納入院內(nèi)的考核之中，將考核成績與檔案管理人員的職稱晉級掛鉤。

（三）加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對當前衛(wèi)生院檔案管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊的現(xiàn)象，就需要衛(wèi)生院加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中，除了加強對他們的道德素質(zhì)教育，提高他們的法律意識，更需要對他們的管理技能進行培訓(xùn)，并提高他們對檔案的分析與利用能力，以促使檔案能夠為衛(wèi)生院的未來發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

三、結(jié)語

綜上所述，當前衛(wèi)生院的檔案管理工作還存在著一定的問題。因此，在今后的發(fā)展中，衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)層要提高自己的檔案管理意識，要加大對檔案管理工作的支持。此外，衛(wèi)生院需要對檔案管理制度予以完善，通過規(guī)范化、系統(tǒng)化的制度來落實檔案管理工作;并加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。如此一來，就能夠使衛(wèi)生院的檔案管理工作更加的規(guī)范科學(xué)。

參考文獻

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