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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的應(yīng)用探析

2020-05-19 15:12:44王永良
財會學(xué)習(xí) 2020年13期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

王永良

摘要:當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶來的影響已經(jīng)深入到社會生活的方方面面,應(yīng)運而生的大數(shù)據(jù)成為一個改變企業(yè)經(jīng)營管理方式的重要因素。在大數(shù)據(jù)時代背景中,作為企業(yè)管理內(nèi)容體系中的管理會計也發(fā)生了根本性變革,其中,信息化是明顯的發(fā)展趨勢。對于當(dāng)代企業(yè)來說,需要盡快掌握大數(shù)據(jù)時代的信息化發(fā)展特性,針對性地應(yīng)對可能面臨的挑戰(zhàn),從而提高企業(yè)管理的效率。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)管理;管理會計

企業(yè)管理會計就是指以數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整理的方式實現(xiàn)財務(wù)會計的管理,從而以更加客觀、真實的方式為企業(yè)的管理決策提供服務(wù)。在我國的改革開放事業(yè)中,經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的快速發(fā)展使企業(yè)迎來了高速的轉(zhuǎn)型期,這對企業(yè)的發(fā)展來說是一個十分嚴(yán)峻的考驗。因而,企業(yè)的會計管理人員需要具備專業(yè)的能力來迎接企業(yè)的大數(shù)據(jù)時代。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的主要內(nèi)容

(一)深入挖掘處理信息

大數(shù)據(jù)時代的一個顯著特征就是數(shù)據(jù)信息的共享性,即龐大的數(shù)據(jù)群是可以被隨時應(yīng)用的[1]。在這樣的背景下,企業(yè)的管理會計就可以從其中挑選、篩選,并幫助會計管理人員自動掌握有用的數(shù)據(jù)信息。此外,由于大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)信息之間是有聯(lián)系的,因此,管理會計所掌握的數(shù)據(jù)之間也是存在一定的聯(lián)系的,這樣就為工作人員系統(tǒng)性掌握數(shù)據(jù)信息提供了便利條件。這樣,企業(yè)就可以實時掌握數(shù)據(jù)信息的發(fā)展變化,從而實現(xiàn)科學(xué)決策。

(二)規(guī)劃管理數(shù)據(jù)信息

大數(shù)據(jù)背景下,由于高效的數(shù)據(jù)信息管理規(guī)劃可有效避免會計信息失控或者是失真的問題,進(jìn)而有效提高數(shù)據(jù)信息的有效性。企業(yè)的經(jīng)營過程中離不開各個方面的數(shù)據(jù)信息,而企業(yè)在獲取這些信息的過程中需要有效地去甄別信息的真實性。而在大數(shù)據(jù)背景下,可以從會計專業(yè)信息的角度對信息進(jìn)行規(guī)劃式管理,從而保證了數(shù)據(jù)信息的可信度[2]。從這個角度來看,企業(yè)管理會計的專業(yè)性就得到了大大的提高,從而為企業(yè)合理規(guī)劃發(fā)展路徑提供了保障。

(三)預(yù)測分析會計信息

預(yù)測性也是大數(shù)據(jù)時代背景下數(shù)據(jù)信息的一個十分明顯的特征。大數(shù)據(jù)中的各種信息都是相互關(guān)聯(lián)而存在的,利用既有的海量信息庫可以幫助企業(yè)從中預(yù)測到相關(guān)的會計信息的科學(xué)性,進(jìn)而進(jìn)行企業(yè)決策。而在實際上,預(yù)測性會計信息的獲取和分析還需要工作人員的專業(yè)性來實現(xiàn),如果管理會計的人員不熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),那么很有可能數(shù)據(jù)預(yù)測就會出現(xiàn)偏差[3]。

二、當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的問題

(一)專業(yè)性人才的匱乏

管理會計人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響管理會計工作質(zhì)量的高低,但是我國企業(yè)普遍不重視企業(yè)會計的信息化管理,尤其是中小企業(yè),受限于資金和企業(yè)規(guī)模,會計管理人員綜合素質(zhì)不高,只重視會計的核算工作而往往只局限于核算的管理。正是由于這個單一的核算功能,企業(yè)對會計人員的聘用要求也就不高,從而限制了專業(yè)性人才進(jìn)入企業(yè)管理會計中,企業(yè)的工作人員很少能達(dá)到大數(shù)據(jù)時代的專業(yè)技術(shù)要求。此外,從企業(yè)外部的角度來看,我國經(jīng)濟(jì)的極速轉(zhuǎn)型帶來的人才需求在管理會計方面也有體現(xiàn),管理會計人才的培養(yǎng)、考核等都沒有形成比較完善的體系,導(dǎo)致專業(yè)人才的匱乏。因而,很多企業(yè)在使用大數(shù)據(jù)管理會計方面面臨的最主要問題之一就是人才的缺失導(dǎo)致的管理水平降低甚至是影響企業(yè)的決策。

(二)信息安全性有待提高

在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息的安全性問題成為最普遍和突出的問題之一。而企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息是企業(yè)的核心機密信息,在數(shù)據(jù)信息的安全性不能保證的前提下,就會給企業(yè)帶來危機。在當(dāng)前,部分企業(yè)在信息安全管理上不重視導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)存在隱患,數(shù)據(jù)泄露的問題比較普遍[4]。而大數(shù)據(jù)背景下的管理會計的優(yōu)勢之一就是利用龐大的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行會計信息的分析和預(yù)測,在信息數(shù)據(jù)泄露的情況下,企業(yè)不僅僅無法從大數(shù)據(jù)中獲取到足夠有用的數(shù)據(jù),更是會給企業(yè)自身帶來潛在危害。

(三)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建困難

一直以來,大部分企業(yè)對數(shù)據(jù)化的管理方式不認(rèn)同、不重視,導(dǎo)致很多企業(yè)的管理者對管理會計并不重視,所以從技術(shù)和人才上投入都不夠,獨立的管理會計數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)構(gòu)建則比較困難。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要使用其中的海量數(shù)據(jù)信息需要有一定的設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)和軟件設(shè)施作為支撐。獨立企業(yè)的管理會計信息體系是一個比較系統(tǒng)的工程,不僅僅是要購置先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,更需要配備專業(yè)性的技術(shù)人員來保證管理體系的正常運轉(zhuǎn),這就需要企業(yè)前期投入大量的人力物力和財力。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的應(yīng)對

(一)培養(yǎng)專業(yè)性人才

管理會計的專業(yè)性決定了管理會計工作水平的高低,其對數(shù)據(jù)信息的處理將直接影響管理會計的結(jié)果。針對當(dāng)前管理會計專業(yè)性人才匱乏、無法滿足管理需要的問題,首先,應(yīng)該從教育入手完善相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng),結(jié)合會計專業(yè)教育和大數(shù)據(jù)信息技術(shù)教育來培養(yǎng)復(fù)合型人才,構(gòu)建合理的人才培養(yǎng)制度們不斷完善相關(guān)的從業(yè)資格考核,提高專業(yè)性的行業(yè)準(zhǔn)入門檻,為企業(yè)管理會計的專業(yè)化發(fā)展奠定人力基礎(chǔ)。其次,企業(yè)應(yīng)該加強專業(yè)性人才的聘用和培養(yǎng),投入一定的資金對企業(yè)的會計人員進(jìn)行培訓(xùn),建立常態(tài)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制,可以邀請行業(yè)內(nèi)的專家進(jìn)行專題授課或者是選派員工外出進(jìn)行專題學(xué)習(xí),從而使員工與時俱進(jìn)掌握相關(guān)的會計技能。

(二)加強信息安全保護(hù)的技術(shù)應(yīng)用

企業(yè)在技術(shù)上加強對管理會計信息安全的保護(hù)需要企業(yè)提高對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識和對管理會計的認(rèn)識。對于企業(yè)管理者來說,應(yīng)該從根本上認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代的到來是科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展到一定階段而產(chǎn)生的必然趨勢,那么,大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的影響也是必然的。對此,企業(yè)需要做好準(zhǔn)備,運用信息技術(shù)的手段不斷完善管理體系。而管理會計則是其中的重要組成部分,因此,作為企業(yè)的核心數(shù)據(jù)信息,就更需要注重信息的安全保護(hù)。在硬件上,企業(yè)需要對大數(shù)據(jù)處理的管理會計設(shè)備進(jìn)行高度的技術(shù)加密,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露或者是被盜取的情況發(fā)生。同時,企業(yè)還需要注意做好數(shù)據(jù)的保護(hù)和備份,保證信息資料的安全性。具體來說,企業(yè)需要對大數(shù)據(jù)時代的信息共享有一定的認(rèn)識,及時設(shè)置數(shù)據(jù)信息共享的權(quán)限,如果是選擇專業(yè)的服務(wù)商,則需要與其簽訂法律合同,保護(hù)自己的合法權(quán)益。

(三)建立并完善管理會計體系

首先要加強對于財務(wù)人員與管理人才的培訓(xùn),國家和政府加大力度,如浙江省財政廳2014年下發(fā)文件組織18家管理會計應(yīng)用試點工作,推動建立管理會計體系的建設(shè),并且為企業(yè)提供一定的補貼。另外要推動管理會計信息化的建設(shè),在大時代背景下,傳統(tǒng)的會計核算不能滿足企業(yè)的需要,所以必須通過信息化的工具,準(zhǔn)確快速的搜集數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整理,有利于企業(yè)內(nèi)部信息之間的相互傳遞,有效的節(jié)約資源。最后要建立完善的管理會計組織體系,建立這個體系需要所有員工的參與,因為會涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略、預(yù)算、采購、生產(chǎn)、財務(wù)和績效管理等各種內(nèi)容,所以不只是財務(wù)人員的工作,企業(yè)的管理人員應(yīng)該不斷提高管理意識,建立一個合理的組織框架,明確員工的崗位職責(zé),建立明確的考評機制,對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的控制,有利于建立并完善管理會計體系,也有利于企業(yè)在大時代下有效的提高工作效率,推動企業(yè)發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)時代管理會計體系建設(shè)的目標(biāo)與內(nèi)容

大數(shù)據(jù)時代管理會計的專業(yè)化技術(shù)體系構(gòu)建已經(jīng)成為一個當(dāng)代企業(yè)必須要面對的問題,對于企業(yè)來說,在解決好大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨問題的基礎(chǔ)上,還需要進(jìn)一步明確體系構(gòu)建的目標(biāo)和內(nèi)容,使管理會計發(fā)揮應(yīng)用的作用。具體來說,首先,就是要創(chuàng)造一個積極民主的企業(yè)文化,形成一個現(xiàn)代化企業(yè)管理的氛圍,推動企業(yè)管理方式不斷優(yōu)化調(diào)整,加速企業(yè)會計工作的轉(zhuǎn)型。其次,企業(yè)需要從機制上建立一個管理會計的支持機制,從規(guī)章制度上保證管理會計各項內(nèi)容的高效運轉(zhuǎn),從而提高管理會計應(yīng)用的效率。企業(yè)在建立管理會計體系的同時,社會范圍內(nèi)也需要將信息化建設(shè)作為管理會計的一個重要組成部分,培養(yǎng)專業(yè)性的技術(shù)人才,規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷加強大數(shù)據(jù)時代背景下管理會計的理論建設(shè),從而為企業(yè)的管理會計數(shù)據(jù)化建設(shè)提供有利的外部環(huán)境保證。

五、結(jié)論

綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)發(fā)展推動企業(yè)的管理會計去處理大量的數(shù)據(jù)信息來實現(xiàn)管理的目標(biāo),不僅僅是要挖掘并規(guī)劃數(shù)據(jù),更要利用大數(shù)據(jù)的資源優(yōu)勢去預(yù)測分析信息的內(nèi)容及其對企業(yè)的影響。

參考文獻(xiàn):

[1]任晶晶.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的應(yīng)用及相關(guān)問題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019,11 (03):245.

[2]吳鑒洪.大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理會計創(chuàng)新與應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2018,11 (11):177-178.

[3]池國平.基于大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理會計創(chuàng)新與應(yīng)用[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017,06 (18):59.

[4]宋華.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計問題及對策[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017,02 (08):178-179.

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