田紅燕
摘 要:物資管理是企業生產建設過程中不可或缺的一個重要組成部分,本文從行業和企業不同維度進行了深入討論,分析了目前物資管理的現狀和存在的問題,提出了一些建議,為施工企業成本管控和經濟效益的提升提供參考。
關鍵詞:物資供應;成本管控;高質量
中石化石油行業物資系統自1997年專業化改革以來,對標國際先進,突破思維局限,創新內部管理,完善考核體系,逐步形成了集中統一的物資供應管理體制,科學理性的采購理念,規范操作的采購運行機制,整合資源的集團化采購,依法合規的物資招標采購,防范風險的供應商管理和公開透明的電商平臺等管理實踐成果,多次受到國資委的肯定和推廣。
一、物資供應管理現狀
近年來,集團公司制定了“兩個三年、兩個十年”高質量發展路線圖,著力打造世界一流能源化工公司,物資供應系統責無旁貸。物資供應人必須順應現代供應鏈發展趨勢,準確把握高質量發展內涵,牢記建設“世界一流能源化工企業”使命,爭創物資供應管理世界一流。但當前尚有制約物資供應管理高質量發展的矛盾因素亟待解決。主要是:物資采購理念與當前科學采購、綠色采購和數字采購要求之間存在差距;物資供應隊伍的管理創新能力尚未達到高質量發展的內涵要求;傳統工作思維與數字經濟快速發展要求不相適應;各企業間物資管理水平發展不均衡與集團公司全面高質量發展的要求尚有距離。
二、目前物資供應存在的挑戰
一是采購理念有待豐富。目前推行的是物資性能價格比最優,全生命周期總成本最低的科學理性采購理念。根據現代物資供應管理發展趨勢,除追求性能、價格和總成本外,還應融入環保、信息化等內容。
二是綠色采購有待深入。生態文明建設已納入了治國理政的戰略部署,但我們的綠色采購推進工作還處在起步階段,在實際物資供應過程中,各企業明顯感受到國家和各級地方部門環保督察持續高壓態勢,綠色采購的全面深入推進勢在必行。
三是信息化建設與運用有待升級。目前ERP、電子化采購平臺、供應資源管理系統及BW數據庫等,多側重于業務操作指引和數據統計,與智慧供應鏈管理還存在一定差距,易派客平臺應用還待進一步完善和推廣。
四是企業物資供應管理有待加強。部分企業對集團公司物資管理內涵理解不透徹,業務運行機制執行不到位,企業間管理水平參差不齊,整體協同提升發展的基礎較為薄弱,制約著物資系統整體工作水平提升。
五是國際化程度有待提高。在國家倡導“一帶一路”政策的大背景下,各企業的國際化程度整體不高且不均衡,同時,境外系統外項目缺乏相對統一的采購管理體系和程序,與“世界一流”“高質量發展內涵”不相適應。尤其是擔負“走出去”戰略、“打造一帶一路名片”戰略的企業,這些企業率先做到高度國際化是建設世界一流的重要條件。
三、物資供應管理建設方向探討
(一)積極探索推進科學采購理念。內涵包括:物資性能價格比最優,全生命周期總成本最低的理性采購;節能環保的綠色采購;以互聯網+和大數據運用為手段的數字采購;以公開招標、集體決策(開門采購)和專家參與(專家采購)為手段的陽光采購。
(二)積極探索推進綠色采購。一是在物資需求階段,與生產、設計、技術部門結合,提供綠色產品推薦使用意見,從源頭抓起。二是做好綠色產品推薦目錄、綠色采購標準編制和綠色供應資源界定等基礎工作,為綠色采購提供支撐。三是從生命周期能耗、環保風險指標、積壓報廢處理、包裝減量化、無害化處理與回收等方面,量化綠色指標及參數,在具體采購工作中,在評標辦法中納入綠色采購指標,將綠色采購落到實處。四是強化綠色采購跟蹤評價,結合全生命周期管理,跟蹤物資的綠色化使用全過程評價,動態更新相關目錄和標準,推動綠色采購全程管控,實現企業生產綠色運行。五是組織建立綠色采購示范企業。在實踐中探索綠色采購在企業中可操作、可執行的方式方法,總結提煉成功的做法并在全系統全面推廣。
(三)積極探索推進智慧供應鏈建設。一是在各個系統融合和數據分析的基礎上,對消耗規律、采購計劃、采購預案、采購方案等業務內容,探索模板化、模塊化的自動分析與推送功能開發,強化人工智能在系統中的運用,強化系統的自動分析,減少系統操作輸入,增強系統的結果輸出功能。二是進一步打通企業ERP和電子化采購平臺的數據共享與操作銜接節點,進一步推進系統的集成化,消除信息孤島,完善系統間接口的穩定性。三是開展全過程控制管理在系統中的運用。探索開發以物資需求為起點,以物資結算為終點的物資供應過程控制模塊,實現線上監控與管理,提供更為快捷、精準、智能的系統服務。
(四)積極探索推進物資供應管理協同提升。一是完善物資供應管理績效考核內容,增強不同板塊指標體系和指標值設置的針對性。二是加強管理制度學習和執行的指導檢查,適時開展幫促。三是完善內部物資供應管理績效考核運行機制,完善指標學習、分解和獎罰機制,完善制度落實執行監控機制,加強內生動力的培養與提升,創建與高質量發展的內涵要求相適應的物資供應管理水平。
(五)積極探索海外項目物資供應管理模式。一是建立與海外項目采購工作相適應的采購管理體系,制定海外項目采購管理制定及流程,彌補海外項目采購管理空白。二是從易到難,將國際采購工作環節逐步體現到現有信息化工作平臺中,提高涉外企業海外項目采購信息化程度和工作效率。三是加大國際化采購人才培養和培訓力度,適當引進語言好、專業強的高層次人次補充到物資供應隊伍,逐步在各“涉外企業”建立與高質量發展內涵相適應的國際采購團隊。