王慧敏
摘 要 在信息化的大數據時代,伴隨各產業信息化程度逐步推進。醫院現代化管理與信息化建設密不可分,會計管理作為醫院管理的重要組成部分也依托于信息化。加強會計信息化建設對醫院提升管理水平,促進持續發展有著積極作用。本文在闡述了會計信息化的含義及重要性基礎上,剖析了會計信息化建設中存在的問題,并對應提出解決策略,希望對醫院會計信息化建設提供參考。
關鍵詞 醫院;會計信息化;問題;對策
引言
伴隨會計信息化發展,醫院信息化建設日益加強,會計信息化水平的高低,對于降低會計人員工作強度、實現數據共享、加強醫院管理控制有著至關重要的作用。醫院財務工作應勇于打破以往管理方式,將信息化技術與會計相融合,提升會計信息化水平,以促進資源合理配置,優化醫院管理模式。
1醫院會計信息化的含義及重要性
醫院會計信息化是大數據時代發展的重要表現形式,也是醫療體制改革和新會計制度的要求。結合實際情況,通過在醫院內部建立一套全面的會計信息資源管理系統,實現降低會計人員工作強度、數據資源共享、加強醫院管理控制的目標。這對于提升現代醫院會計管理水平、增強醫院競爭能力、促進醫院持續發展具有重要意義。
1.1 醫院會計信息化的含義
會計信息化,指根據會計工作需要,運用計算機、網絡通信等現代化技術手段,通過在醫院內部建立一套全面的會計信息資源管理系統,收集、提取、傳送相關數據,實現降低會計人員工作強度、數據資源共享、提升醫院現代化管理水平。醫院會計信息化是信息化技術與以往會計管理相融合的產物,共同服務于會計核算和管理職能,是一項將物資、信息、資金整合于一體的動態管理系統。
1.2 醫院會計信息化的重要性
(1)有利于提升現代醫院會計管理水平。醫院信息化打破以往會計核算管理方法,將會計工作需要與信息技術相結合,通過現代信息技術提取會計數據,保證了數據準確性,降低會計人員工作強度,加強內部控制,有利于提升現代醫院會計管理水平。
(2)有利于增強醫院競爭力。現階段醫院大多依據市場情況制定發展計劃,若第一時間對市場變化采取應對策略,將在市場競爭中掌握主動權。醫院會計信息化能快速對數據收集、整合,向管理者提供決策信息,提高決策效率。
(3)有利于醫院持續發展。醫院作為醫療服務機構,承擔著為人民健康保駕護航的社會責任,應確保系統運行和信息傳輸的正常有序,會計信息高效提取,實現數據共享,有利于醫院持續發展。
2醫院會計信息化存在的問題
2.1 對會計信息化認識不足
醫院管理中大多側重于臨床管理,對會計信息化重視程度不夠,對其內涵和實施意義認識不足。表現為會計信息化發展缺乏決策和資金支持,財務工作仍延續傳統模式,現有賬套功能單一,大多停留在記賬、報稅層面上,分析、控制、決策等管理會計職能發揮有限。
2.2 高素質專業人員存在缺口
醫院會計信息化建設不僅依托于數據信息系統,更與會計人員專業素質有著直接關系。現有會計人員大多從原有手工階段轉換而來,對信息化系統操作不熟練,會計信息處理能力有限。會計信息化培訓多針對軟件日常操作,會計人員計算機操作能力和創新性不足,遇到問題需等待工程師解決,影響工作效率。
2.3 會計信息掌握不對稱
由于前期會計信息化建設中未將物資、醫保、收費等軟件納入信息化整體布局中,物資、醫保、收費仍保留原有獨立系統,原始數據無法直接提取和傳輸,需要配備相應接口導入至財務系統,不僅增加了成本,也降低了財務工作效率[1]。
2.4 會計信息安全管理制度不完善
首先,在會計信息系統權限分配上,因現有人員配備有限,權限分配不合理,缺少相互平衡、制約,存在數據信息更改和暴露的風險。其次,伴隨網絡信息化的時代來臨,通過網絡侵入、獲取、外泄信息也是會計信息化建設中安全防范的重點。
3加強醫院會計信息化的對策
3.1 轉變管理觀念,提高認識水平
市場競爭環境下,財務為管理者提供決策有用信息,推動會計從賬務核算向管理會計職能轉變。管理者對會計信息化的重視程度是推進醫院會計信息化建設的堅強后盾,正確認識到會計信息化的重要性是提供決策和資金支持的前提。因此,醫院管理者應轉變觀念,提高會計信息化認識水平。
3.2 培養信息化綜合型會計人才
醫院會計信息化是將會計和信息化融合的產物,所需人才不僅應具備會計專業知識,同時應具備計算計信息處理能力。對于現有從傳統會計角色轉換而來會計人員,大多具備財務專業素質,但知識結構單一,對計算機操作能力有限,創新能力不足,應側重其信息化培訓,補齊計算機處理水平的短板,提高會計人員信息處理水平[2]。
3.3 加強數據共享一體化
醫院會計信息化是針對醫院整體業務流程進行管理和控制,加強數據共享一體化尤為重要。對于前期未納入會計信息化系統的物資、醫保、收費等獨立系統,創建與會計信息系統的對接接口,實現數據共享,提高財務工作效率。
3.4 完善會計信息安全管理制度
財務數據作為管理決策的信息來源,會計信息化系統安全性不容忽視。首先,加強醫院內部控制,對系統中不相容的權限進行分離,規避操作人員舞弊風險;落實崗位職責,系統操作和審核由專人執行,加強會計工作監管力度。其次,醫院制定網絡安全管理制度,加強防火墻、黑客、病毒等安全管理措施,切實保障財務數據安全[3]。
4結束語
醫院會計信息化作為信息化發展的產物,有效將會計與數據信息相結合。加強醫院會計信息化建設對提升管理水平,促進持續發展有著積極作用。本文闡述了會計信息化的含義及重要性,剖析了會計信息化建設中存在的問題,并對應提出解決策略,希望對醫院會計信息化建設提供參考。
參考文獻
[1] 熊磊.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友,2015,(8):7-9.
[2] 王金玉,張俊.淺談基于云計算的企事業單位財務管理會計信息化[J].中小企業管理與科技,2019,(36):43-44.
[3] 宋曉莉.醫院會計信息化存在的問題及對策研究[J].統計與管理,2016,(6):146-147.