試論信息化視角下精益生產的基礎“5S”的有力推行

張超?李偉強?劉燕杰?閆曉?解飛

摘 要 在信息化的大背景下5S概念來源于日本的精益生產運動，同時，這一概念也是當代眾多企業實行生產結構調整，提高生產效能與水平的有力手段。日益加劇的競爭環境，要求企業需要具備更為深厚的軟實力與硬實力，因此，在企業內部大力推行5S運行機制，將信息化進行全面的落實具備極為重要的現實意義。在本文中，筆者將會以5S的概念及其基本原則為切入點，為大同北方天力增壓技術有限公司的5S推行機制做出一定的分析與探討，希望可以得到有關領導的認同。

關鍵詞 精益生產;5S原則;基礎;信息化

引言

進入二十一世紀以來，伴隨著我國社會經濟的飛速發展，全球化步伐陡然加快，市場競爭強度也在考驗著每一個企業的生存實力。在這一背景下，精益生產理念開始被廣泛關注，而這一理念的興起，并不是偶然事件。近些年，我國勞動力成本日益攀升，傳統勞動密集型的廉價勞動力優勢已經不復存在，企業需要尋求更多的優勢空間來確保在未來的發展潛力。如今，想要提升企業的競爭力量，必須要實行精益化生產理念，而5S概念就是精益化生產的基礎根本。

15S概念簡述

5S概念興起于日本，并被迅速推廣，為整個日本的經濟發展提供了更多的理念支撐。改革開放早期，我國擁有非常龐大的廉價勞動力，但是，在社會經濟的推動下，現如今的生產活動已經基本喪失這一方面的優勢，推行5S生產觀念，推動企業系統性改革，是當代企業發展的有效途徑。5S是5個英文單詞的簡稱，分別為整理（Seiri）、整頓（Seilon）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeelsu）和素養（Shilsuke），其理念內涵也是基于這五個詞匯而展開[1]。①整理（Seiri）。整理的目的是提高物品的利用效率，將物品在空間與利用層次上進行合理區分，減少無效物品對生產過程的影響。②整頓（Seilon）。整頓的目的是提高物品的定位與定量，確保需要使用的生產原材料與設備處于最近距離。③清掃（Seiso）。清掃，顧名思義，通過定期的清潔工作，保證生產環境的清潔，其對生產人員的工作熱情及心理有著十分重要的作用。④清潔（Seikeelsu）。清潔的目的是保持以上3S的工作能夠得到具體的落實。⑤素養（Shilsuke）。企業制定合理的運行制度與規范，讓職工養成良好的生產與日常習慣，并時刻遵守。5S理念的最終目的是提升企業產品服務的質量與實際的生產效率，其直觀影響在于生活環境與生產環境的大幅度改善。強化整理、整頓、清掃等工作落實程度，并制定相關的制度來確保其長期運行，可有效減少生產過程中的資源浪費，提升工作效能與生產水準。

25S活動遵循的原則

①職工的自我管理原則。員工的工作態度與行為方式將會直接影響生產效能與質量，而員工所在的生產工作環境，將會對其心理造成極為直觀的影響。員工通過自我努力，將自身所在的工作環境變得更為整齊、清潔、方便與安全，養成良好的習慣，改造自身精神意志與生活觀念，使其潛意識中形成一種主觀世界上的美感，提升個人品格，最終提升所在團隊的整體實力[2]。②禁止浪費的原則。企業的發展需要對各項資源合理利用，而浪費現象的存在，將會直接降低其利潤水平，壓縮器生存空間。企業在推行5S觀念的過程中，需要認真排查生產與服務過程中的所有流程緩解，針對各種資源浪費的狀況制定合理的解決方案。定期面向員工開展相應的技能思想培訓工作，提升其生產嫻熟度。③貴在堅持的原則。當前，我國很多企業已經認識到5S理念推行后對企業服務與生產過程的直觀影響，但是，在實際運用中，卻很難堅持下去。部分企業在取得一定的成效后，就開始放松5S的落實程度，最終讓整個生產工作環境變回原樣。開展5S活動需要注重崗位責任制，讓每一個崗位與員工都有自己對應的標準，并做好考核與評比工作，讓5S理念相關的各項考核與其自身的經濟利益直接相關。相關責任人與管理人員需要針對存在的問題，不斷進行改進，通過各種形式，讓整個活動得以不斷推行。

3創建5S的推行機制

隨著信息化的不斷深入發展，我國在信息化建設方面已經深入到了方方面面，而5G的推行機制也是對于信息化的不斷推廣。

①注重系統性培訓。5S理念活動的面向對象是所有人，無論是員工還是管理層，都要清醒地認識到5S理念所擁有的巨大價值，并不斷學習，系統性開展企業培訓工作。員工的素質直接決定企業產品服務的品質，尤其是各類一線員工[3]。②制定合理的獎懲制度。企業在開展5S理念活動時，為了確保每一位員工都能充分認識到這一活動與其自身的相關性，需要制定全面且合理的獎懲制度，讓5S活動與其自身的經濟利益掛鉤，使其在主觀層面不斷接受。相關責任人與管理人員在定期的考核與評比中，需要對表現好的員工給予必要的獎勵，而沒有落實5S理念的員工，需要予其必要的懲罰。③明確運行流程。5S理念活動的運行，需要依靠系統而完善的流程來支撐。企業內部的管理層需要組成5S活動小組，在整個高層形成5S領導風范。在成立5S活動小組的前提下，精心組織各類5S活動，并根據活動內容制定有效合理的運行辦法。另外，5S活動的展開，離不開宣傳的支持，相關責任人與活動小組需要采用各類手段，讓每一位員工都認識到5S理念的好處，提升其自身潛意識的成就感與參與感。5S理念的推行不是一蹴而就，其在不同的企業內部都有著獨特的制度形式與手段，因此，在運行前需要進行必要的試運行工作，使其成為榜樣，減少進一步推廣過程中可能存在的各類阻力。試運行完成后，需要根據具體的經驗內容對5S活動做出最后的調整，并開始在員工的日常生活與活動中快速展開。5S活動無法脫離制度化與標準化而存在，因此，在推行前，需要建立完備的責任意識觀念與規范標準[4]。

4結束語

綜上所述，5S既是開展精細生產的基礎，也是在未來提升企業綜合競爭實力的有效途徑，減少生產成本與組織運營成本，確保企業在激烈的競爭中可健康有序發展。

參考文獻

[1] 白蕓.中集集團的5S戰略執行管理有效性研究[D].北京：北京交通大學，2019.

[2] 王飛.XAPH溫泉大樓改造工程現場5S管理方案研究[D].西安：西安科技大學，2019.

[3] 胡蘇.以“5S”管理促安全管理水平提升[J].現代職業安全，2019，（3）：76-78.

[4] 呂磊，夏曉章，姚智.原料藥生產現場中5S管理的有效運用[J].化工管理，2018，（28）：29-30.