白蘭
摘要:本文首先介紹了中小企業財務控制的重要性,論述了中小企業在財務控制中的問題及成因,最后提出了相應的對策,提從而保證中小企業更好地完善財務控制制度。
關鍵詞:中小企業;財務控制;財務管理
中小企業是實施大眾創業、萬眾創新的重要載體,在增加就業、促進經濟增長、科技創新與社會和諧穩定等方面具有不可替代的作用。
一、中小企業財務控制的重要性
對于中小企業來說,財務控制可以使原本分散的經濟活動通過科學合理的制度而整合起來,共同致力于企業的財務目標的實現,促進中小企業得到更長遠的發展。目前,很多中小企業尚未意識到完善財務控制需要立足于當下的網絡環境,這是大 多數中小企業需解決的問題。我國中小企業要想增加其利潤,提高抵御 風險能力,必須要加強企業財務控制,尤其是中小企業的投資管理,資金管理以及財 務監督審計管理等工作,相當數量的中小企業主缺乏系統的管理知識,過于重視短期的利潤這樣的思想導致其單純追求銷量,忽略了財務管理的重要地位。企業財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發揮。同時,大部分中小企業的會計帳目異常混亂,管理者無法獲得及時、有用的財務信息,影響了決策的客觀性和及時性。
二、中小企業財務控制存在的問題及成因分析
(一)預算控制不健全,預算管理機制有待改善。
預算控制是有效進行財務控制的重要部分,實現企業財務目標的首要步驟就是制定合理的財務預算并嚴格執行。但對于大多數中小企業來說,都沒有對科學預算對于企業發展的重要性給予應有的重視。目前,我國中小企業的預算管理體系不健全,存在著預算管理較為粗糙、實行力度不足等問題,中小企業大多是由家族式企業發展而來,存在嚴重的集權現象,管理層一家獨大,經營權和所有權沒有做到必要的分離,管理模式較為僵化,決策比較具有主觀性。
(二)會計從業人員素質不高
當前我國中小企業在會計人力資源方面最主要的問題在于我國高速發展的社會經濟與當前我國企業會計人員的素質不相適應之間的矛盾。另外,企業對自身的會計從業資格要求不嚴格 ,很多中小企業的會計人員都是企業所有者}向親屬或朋友,這樣就造成了其會計專業水平較低,企業會計工作完成質量不高。
(三)資金控制缺乏有效性
我國中小企業所用的會計核算軟件也不能與預算管理體系相對接。很多中小企業所有者或管理者都片面的認為編制預算是財務部門的事,完全不關管理什么事。雖然各種預算指標都最終表現為財務預算,但其基礎是企業所有的經營活動,而這些活動并不是財務部門一個部門能夠左右的。中小企業對應收賬款的管控不足,交易前未準確了解對方單位的經營狀況與還款能力,導致應收賬款回收比較艱難,周轉遲緩,容易造成呆賬、壞賬,給企業造成嚴重經濟損失。總體上,企業無法對資金的運動有準確的判斷和預估,資金使用效率低下。
(四)內部控制不健全
在中小企業中,內部審計不健全是普遍現象,甚至很多中小企業 并未設置單獨的內審機構內部控制的范圍經常只針對普通員工。同時其在一些重大事件的決策執行上沒有做到很好的約束監督機制,于是出現了沒有規范執行,決策會議成為領導的一言堂,內部控制機制得不到貫徹實施。中小企業規模小,人員結構簡單 ,管理人員緊張,于是就出現了企業員工一人身兼數職的現象。
三、完善中小企業財務控制的對策
(一)引入專業手段,完善財務控制體系
運用現代化手段,增強財務控制的功能。引入 ERP 等資源管理系統,更便利地對企業內部的生產經營活動進行監督控制以及決策分析,將財務控制滲透于財務管理的各個環節,幫助 獲得更準確的會計信息、更及時地信息披露和更全面 的溝通與決策。另外,建立一套合理的激勵約束機制,實施獎懲與考評結合的制度,調動從業人員的積極主動性,增強企業內部的凝聚力,創造積極向上的企業文化氛圍,共同努力實現企業戰略目標,為更合理的財務控制提供健康的環境。
(二)提高財務人員的專業素養,培訓員工專業技能
企業的經濟效益、核心競爭力與企業內部會計工作質量息息相關。企業是否能在競爭激烈的市場上存活并發展壯大起來,一個很關鍵的因素在于是否擁有一批高素質高能力的會計人員。中小企業應增強財務人員的專業素養,使其業務能力足夠與不斷變化的管理技術相適應,與快速發展的市場經濟相適應。企業應組織財務人員進行財務知識有關的培訓,并敦促員工不斷進行自我學習,提高自身的專業知識水平和業務操作能力。另外,強化財務人員的職業道德觀念和法律觀念也是非常重要的。中小企業應幫助員工不斷提高職業道德修養,樹立正確的工作作風,不在工作中做出違法亂紀的行為。加強財務人員的專業技能培訓,給企業員工一個深化專業技能的機會,增強他們的自信心,使他們更好地為企業服務。
(三)完善企業內部控制制度,發揮其監督作用
一個優秀的企業其公司內部治理結構應該相當合理科學,因為只有合理的治理結構才能使其內部控制制度運行良好。因此,我國的中小企業應該一改以往的家族式治理結構 ,使企業的治理結構更適應當今這個競爭激烈的社會環境 ,從而來提高企業的經營效益。 要做到對制度的切實執行,企業應多通過例行檢查、突擊檢查等方式,對企業各部門進行有效監督,最大程度上減少可能存在的風險,確保財務控制能順利有效進行。
(四)健全財務預算管理,有效進行資金管理
通過分析企業的戰略目標與市場經濟的行情相結合,以企業價值最大化為方向,把企業內部的各項業務都納入預算管理,綜合考慮各個部門的意見和利益,認真檢查每個部門的生產經營活動,使各部門互相合作與協調,促進全體部門集體參與預算指標的編制。建立合理科學的投資行為規范制度 ,監督其資金流向,規避企業內部操作失誤而造成的損失,集中統一利用資金 ,合理科學的進行投資行為,將企業風險控制在可接受范圍內,防范盲目投資。
作為社會經濟發展的不可缺少的力量之一 ,中小企業的長遠發展頗為重要,因此改善中小企業的財務控制具有深遠的意義。
參考文獻:
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