摘 要:近年來,我國企業體制改革進程的不斷加快,使進入到市場經濟環境中的中小企業日益增多,并成為市場經濟的重要組成部分。在此形勢下,中小企業獲得更為廣闊的發展前景,同時為面臨更多的挑戰。為此,本文分析中小企業會計管理現狀,并針對主要存在的會計管理問題,提出解決的對策,以期為從業人員提供參考與借鑒。
關鍵詞:中小企業;會計管理;管理技能
市場經濟的快速發展,為我國中小企業帶來全新的發展機遇。目前我國中小企業參與經濟合作和競爭的機會日益增多,但是所面臨的挑戰也逐漸增大,一定程度上為企業穩定的發展帶來風險和困難。長期以來,作為企業管理的重點,會計管理問題一直都是企業所關心的重點,只有企業保障會計管理工作的有效性,才能減低企業財務風險的發生幾率,保障企業在全新市場環境中的健康發展。為此,在中小企業經營發展中,必須加強對會計管理工作的研究,確保會計管理手段和方式的科學合理,才能夠為企業穩定發展提供更加堅實的保障。
一、中小企業會計管理存在的問題
(一)缺少完善的會計監督機制
中小型企業會計管理主要依賴于內部審計工作,在正常的情況下,企業都具備內部控制的意識,并建立起相應的會計監督的制度,為中小企業生產經營活動的順利開展提供基礎的保障。但在中小型企業的實際發展進程中,內部監督和管理作為一種輔助性的工作,雖然設置較為完備的崗位和人員,但卻沒有受到企業高層人員的重視,導致企業會計管理和監督人員還存在缺少專業知識和能力的問題,無法保障會計管理和監督工作的質量。另外,缺少制度的約束,使會計管理部門人員疏于管理,對會計工作出現的問題采取不理會的處理態度。長此以往,不但會造成會計信息的不準確,還容易出現違規甚至違法的行為,使企業內部人員為獲得更多的經濟收益,而采用不法的手段盜取企業財會信息,為企業增加生產經營的風險。
(二)風險預防意識較為薄弱
大型企業與中小型企業相比較,在運營過程中更加重視對生產經營狀況的預測,并結合實際發展狀況制定管理目標,合理調整發展方向。而中小型企業在市場環境中,為獲得更廣闊的發展空間,將更多精力投入到提升生產質量方面,忽視對整體收支的預算。究其原因,主要是中小企業從事財會工作的人員專業能力角度,對企業收支預算工作不夠重視,不能依照企業所制定的標準進行會計核算,使中小企業與大型企業之間差距逐漸增大,不但降低企業整體的經營效益,還會增加企業的經營管理風險。另外,中小企業相較于大型企業而言,在生產規模和經營資金方面都為落后,在規避和預防風險方面較為困難。同時,由于中小企業發展目光較為短淺,只關注眼前的生產經營利益,忽視未來的發展空間。對于風險的認知還存在不足,進一步的增加企業的管理難度,阻礙企業更加穩定長遠的發展。
(三)企業會計管理人員的專業水平和素養不高
會計管理工作作為企業管理體系的重要組成部分,具有工作內容多所涉及范圍廣的特征。這就要求企業會計管理人員不但應具備較強的管理能力,還應精通會計專業技能、信息化會計手段、經濟管理基礎知識等,在工作技能方便,要能夠靈活的影響管理知識處理會計事物,并通過與企業其他部門工作人員的溝通,及時掌握行業的而發展動態,做好企業的研判,為企業長遠發展提供參考和借鑒。而結合中小企業會計管理工作現狀而言,企業會計管理從業人員大多身兼多職,不但承擔著企業管理的任務,還需要處理財務的信息和數據。這就造成企業會計管理人員不具備更多的精力,對企業存在的會計管理問題進行分析和處理,很難達到良好的管理質量和成效。
二、中小企業會計管理問題的解決對策
(一)完善企業會計管理制度
建立健全的會計管理制度,是中小企業穩定發展的根本和前提。因此,中小型企業必須認識到會計管理的工作的重要性,加強對管理制度的建設,為會計管理人員提供更加準確的參考。首先,中小企業應主動轉變傳統的經營理念,正確認識會計管理工作與內部控制工作之間的關系,制定嚴格的資金結算制度,避免企業出現收支不平衡的問題。其次,由于中小企業的財務清算沒有特定的時間和規律,大部分企業為節省工作時間,采用年末清算的方式,不但會增加會計管理人員的工作壓力,還會引起企業財務和會計工作上的各種問題。針對這種狀況,企業應組織管理人員定期對企業財務信息的進行統計和計算,并加強對管理人員和工作的監督。在出現問題時能夠及時發現和解決。最后,企業可執行分塊管理的方式,組織監督部門對企業財務和會計工作關鍵環節進行審查,控制企業資金流動狀況的同時,及時上報會計管理工作的現狀,以及工作所出現的問題。切實提升監督管理的有效性,減少企業財會風險的發生幾率。
(二)建立風險預警和處理機制
在競爭日益激烈的市場環境中,中小企業要想戰勝大型企業,實現經濟效益最大化,在市場中占據較大的份額,就要將更多的精力投入到管理工作中,掌握規避和防范財會風險的方式,減低企業風險真實發生概率。中小企業在運行發展過程中,針對可有效規避的風險,可利用信息平臺建立風險防控的系統,將企業日常經營信息和數據及時輸入的系統中,通過大數據技術的分析,掌握企業存在的管理問題。還可針對市場中的會計數據的進行整理,總結出企業的會計管理工作規律,并及時調整管理的重點,保障會計工作的時效性。對于無法避免的風險,企業應將管理重心放到減少風險帶來的經濟損失上。企業可聘請專家與企業管理人員形成合力,研究和探討有效防范風險的方式。還可建立風險預警的系統,在出現問題時能夠及時上報給管理人員,并提供有效的處理建議。確保企業在面臨風險時,真正的做到有所準備,防范有方法和有時間,及時采取有效地解決措施,將風險所產生的損失降到最低。
(三)轉變會計管理人員的工作職能
中小企業要想實現變革,由傳統記賬性工作性質轉化為管理服務型,就要擴大會計管理工作范圍,增強管理工作人員的服務意識和能力,使中小企業財會管理人員能夠真正認識到會計工作的價值,為創新管理方式的全面落實提供保障。一方面,企業可加強與社會會計服務機構的聯系,可鼓勵機構參與到企業管理工作中,為企業帶來市場中最新的管理理念。同時還可改善中小企業基礎建設不足的問題,企業提升管理質量提供堅實的基礎。另一方面,企業應加強對管理人員的培訓,可鼓勵從業人員利用工作之余登錄網絡,查找相關的資料,通過對先進管理理念和方法的學習,完成自我補充和完善。還可要求員工學習會計法律法規,依照會計管理標準進行核算,保障企業競技活動的合理性,促進企業經濟效益的不斷提升。
結束語:
總而言之,中小企業在運行過程中,會計管理工作作為管理體系的組成部分,發揮著十分重要的作用。受外界市場環境的影響,現階段中小企業會計管理工作還存在諸多弊端,影響中小企業的穩定發展。為此,企業領導必須認識到會計管理工作的重要地位,結合管理現狀和發展規劃,探索積極有效的應對措施,解決企業會計管理存在的問題。為中小企業會計管理工作提供可靠的依據,促進中小企業在全新市場環境中的穩定可持續發展。
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作者簡介:郭興華(1982-),男,漢族,山西省平定人,石家莊職業技術學院學生工作部,會計學碩士,講師。研究方向:公司治理及內部控制。