論全面預(yù)算管理在科技公司中的運(yùn)用

劉艷

摘 要 全面預(yù)算管理是一種廣泛認(rèn)同的、系統(tǒng)的、科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理體系，是一種以經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的形式綜合反映企業(yè)在未來一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理方法。全面預(yù)算管理已成為兼具管理、控制、考評(píng)與激勵(lì)等功能為一體的綜合性管理機(jī)制。本文闡述科技公司面臨的現(xiàn)狀，歸納全面預(yù)算存在的問題，提出管理策略，從而為科技公司實(shí)施全面預(yù)算提供借鑒。

關(guān)鍵詞 科技公司 全面預(yù)算管理 問題 策略

一、前言

在全新歷史時(shí)期，對(duì)于一個(gè)公司的發(fā)展而言，雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力往往是制勝的關(guān)鍵。因此，為了讓科技公司可以發(fā)揮出更大的自身價(jià)值，首先需要從公司的全面預(yù)算管理工作抓起，具體包括對(duì)財(cái)務(wù)收支的分配、人物力雙重資源的分配。而這期間，就需要公司的CEO（首席執(zhí)行官）聯(lián)合CFO（首席財(cái)務(wù)官），從不斷提升自身職業(yè)素養(yǎng)開始，進(jìn)而為公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)且重要的依托。

二、科技公司基本概況及推行全面預(yù)算的意義

隨著信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們對(duì)信息技術(shù)以及其衍生商品有了更多的依賴，人們的生活中越來越離不開信息技術(shù)。因此，相應(yīng)的專注于智能以及一切可以解決與信息技術(shù)有關(guān)的，或者相關(guān)信息技術(shù)衍生品方面的問題，及為其提供分析和決策的公司也越來越多。就科技公司而言，其工作職能主要是可以將業(yè)務(wù)的真實(shí)場(chǎng)景與信息技術(shù)有機(jī)融合，進(jìn)而為政府、現(xiàn)代服務(wù)、金融、物流等方方面面的行業(yè)提供服務(wù)。近年來，科技已經(jīng)取得飛躍式發(fā)展，并得到了政府部門的相關(guān)扶植，也得到市場(chǎng)以及行業(yè)的認(rèn)可。究其根本，是由于很多公司的職能定位更符合當(dāng)前市場(chǎng)需求，同時(shí)，公司的品質(zhì)以及信譽(yù)也是公司發(fā)展的基礎(chǔ)保障。[1]但在發(fā)展過程中，諸多公司仍舊存在一定的不足，比如在全面預(yù)算管理以及稅務(wù)籌劃管理等方面，因此仍需堅(jiān)持不懈砥礪前行。

科技型公司一般十分重視技術(shù)，公司管理往往先天不足，推行全面預(yù)算管理對(duì)科技公司起到十分重要的作用。全面預(yù)算管理就是通過對(duì)結(jié)果產(chǎn)生的過程進(jìn)行管理來達(dá)到部門和公司的目標(biāo)。全面預(yù)算的編制絕不是簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的羅列，也不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作，全面預(yù)算一定是在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和策略的基礎(chǔ)上編制的。業(yè)務(wù)部門成為全面預(yù)算編制和執(zhí)行的主體。全面預(yù)算工作是腳踏歷史數(shù)據(jù)，頭頂著KPI（關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)），眼盯未來市場(chǎng)。在編制的過程中要考慮其應(yīng)用性，關(guān)注重要項(xiàng)目和關(guān)鍵指標(biāo)，對(duì)重要項(xiàng)目和關(guān)鍵指標(biāo)要進(jìn)行周密控制，持續(xù)發(fā)展、不斷向上。反映在預(yù)算指標(biāo)上，就是銷售要達(dá)到預(yù)定規(guī)模，利潤(rùn)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和人均效率指標(biāo)不斷增長(zhǎng)，費(fèi)用率指標(biāo)要求控制在合理的區(qū)間。全面預(yù)算指標(biāo)既要實(shí)事求是，又要體現(xiàn)進(jìn)步性。將全面預(yù)算作為日常管理和進(jìn)行資源配置的有效手段，月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議需要對(duì)預(yù)算的完成進(jìn)度進(jìn)行分析，并將全面預(yù)算納入績(jī)效考核。

三、科技公司全面預(yù)算管理存在的問題

（一）預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)差異性

在科技公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)中，其全面預(yù)算管理工作仍舊存在一定的問題。首先就是公司的預(yù)算管理目標(biāo)與公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)銜接性存在問題。也就是說，預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)之間，在某一些層面上是相互脫節(jié)的。由于所在層面以及所服務(wù)的目標(biāo)不同，因此也就使管理層的既定目標(biāo)與公司的持久性戰(zhàn)略目標(biāo)之間存在一定的差異。這本無可厚非，畢竟都是為公司的發(fā)展從自身角度做出考慮，但是目標(biāo)的不統(tǒng)一從公司的整體發(fā)展來看，嚴(yán)重影響其發(fā)展。

（二）全面預(yù)算管理的不足之處

1.預(yù)算理念更新意識(shí)的欠缺性。預(yù)算管理對(duì)公司的發(fā)展來說具有重要的意義，在公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中，首先可以通過預(yù)算管理對(duì)公司的發(fā)展方向進(jìn)行定位，并與公司的經(jīng)營(yíng)方式和戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。一個(gè)良性有序的預(yù)算管理模式，可以有效助力公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是在具體管理中，會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題。比如，預(yù)算費(fèi)用通常都是大額或者巨大額的，而由于缺乏可以與之匹配的全新管理手段，進(jìn)而導(dǎo)致現(xiàn)金方面的預(yù)算管理無法對(duì)其進(jìn)行較好掌控，而這一現(xiàn)象又導(dǎo)致失誤率的不斷提高。同時(shí)，當(dāng)前社會(huì)發(fā)展速度較快，而受時(shí)空、地域、主觀人為等方面因素的制約，導(dǎo)致一部分預(yù)算管理人員的管理理念存在滯后性。這對(duì)科技公司而言也會(huì)產(chǎn)生一種較大的影響。

2.稅務(wù)籌劃管理缺少同頻性。稅務(wù)籌劃管理作為科技公司全面預(yù)算管理中不可分割的一個(gè)重要組成部分，對(duì)其的管理程度可以在很大層面上為公司縮減支出。各地的發(fā)展情況各具不同，在稅收方面也存在相關(guān)差異，而且在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，稅務(wù)制度也不是一成不變的，而是根據(jù)市場(chǎng)需求隨時(shí)都會(huì)做出相關(guān)調(diào)整。[2]但是，對(duì)于調(diào)整后的稅務(wù)制度，稅務(wù)機(jī)構(gòu)的人員并沒有義務(wù)通知公司的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算管理者。也就是說，科技公司的稅務(wù)籌劃管理與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)構(gòu)的稅務(wù)制度缺乏同頻性，可能增加納稅成本。

3.考核標(biāo)準(zhǔn)缺少具體性、量化性。全面預(yù)算管理包括兩大基礎(chǔ)層面，其一為物質(zhì)資源的管理，其二為人力資源的管理。但不管哪種預(yù)算管理，其前提都需要有一個(gè)相應(yīng)的量化考核體系作為依托。而就目前科技公司的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀來看，其對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)缺少一定的具體性和量化性，同時(shí)也不具備完善的測(cè)評(píng)體系。比如，在對(duì)人力資源進(jìn)行預(yù)算管理，包括考核的過程中，由于缺乏數(shù)字依托，進(jìn)而造成考評(píng)結(jié)果完全或者基本成為了考核人員的“一言堂”。這也是造成其管理效果存在一定欠缺性的首要原因。

四、科技公司全面預(yù)算管理策略

（一）綜合管理統(tǒng)一目標(biāo)，增強(qiáng)大局意識(shí)

在全面預(yù)算的模式下，對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行控制、分配、測(cè)評(píng)等，其目的在于組織和協(xié)調(diào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，這就需要從大局出發(fā)，對(duì)科技公司進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的全面預(yù)算管理。要堅(jiān)決杜絕在小團(tuán)體中各自謀求發(fā)展的弊端，這種做法原本也是從個(gè)人或者部門角度為公司創(chuàng)造價(jià)值為出發(fā)點(diǎn)的。但是，這種方式卻不利于公司的整體發(fā)展，因?yàn)槊總€(gè)部門的勁并沒有使到一處，這樣對(duì)公司的全面發(fā)展會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)制約。因此，在當(dāng)前信息化技術(shù)備受人們關(guān)注的全新歷史階段，公司CEO應(yīng)為公司制定長(zhǎng)久的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)，并引領(lǐng)公司的高層甚至包括基層管理者，都應(yīng)顧全大局，一切從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來衡量，增強(qiáng)大局意識(shí)。也只有在這種情況下，公司的CFO才會(huì)對(duì)全面預(yù)算管理的目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一完善的制定，而且也可以使公司的每一個(gè)層面都可以從自身角度遵守本目標(biāo)。

（二）定期培訓(xùn)，提升素養(yǎng)，實(shí)時(shí)更新理念

預(yù)算作為一種系統(tǒng)化的管控模式，對(duì)公司的人、財(cái)、物資源進(jìn)行合理分配，進(jìn)而達(dá)到實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的目的。對(duì)于科技公司的全面預(yù)算管理而言，其涵蓋面是十分具體的，而其中的每一處細(xì)節(jié)也都需要公司的CEO、CFO及其助手聯(lián)合對(duì)其進(jìn)行商討。但如此龐大的體系，要想對(duì)其進(jìn)行有效的預(yù)算管理，首先就應(yīng)注意對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行捕捉，并結(jié)合本公司發(fā)展實(shí)際，制定出一個(gè)合理可行的全面預(yù)算管理政策。同時(shí)，也應(yīng)注意實(shí)時(shí)更新全面預(yù)算管理的理念，畢竟當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展態(tài)勢(shì)十分迅猛，尤其是信息行業(yè)的管理理念更新速度較快。因此，為保證公司全面預(yù)算管理工作可以得到長(zhǎng)足有效的發(fā)展，就應(yīng)時(shí)刻保持注意，根據(jù)市場(chǎng)行情適時(shí)調(diào)整管理制度。

（三）與稅務(wù)部門溝通，保持稅管理念同頻

在全新歷史時(shí)期，全面預(yù)算管理工作已經(jīng)與科技公司的全面發(fā)展融為一體，具有不可分割性。從稅務(wù)預(yù)算管理層面來講，也應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的對(duì)稅法的更新不及時(shí)了解的行為，畢竟稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)的稅務(wù)法規(guī)并不是一成不變的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大背景下，它是會(huì)根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)而不斷發(fā)生變化的。同時(shí)，這種變化對(duì)稅務(wù)法規(guī)的制定也會(huì)產(chǎn)生較大影響，稅務(wù)部門會(huì)根據(jù)市場(chǎng)變化情況以及地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，對(duì)納稅原則進(jìn)行隨時(shí)的動(dòng)態(tài)性調(diào)整。目前，國家為了扶植創(chuàng)業(yè)型公司的發(fā)展，對(duì)大部分公司在納稅方面實(shí)施了相關(guān)的政策傾斜。因此，對(duì)于相關(guān)法規(guī)，科技公司的CFO也應(yīng)及時(shí)了解，以便結(jié)合本公司的發(fā)展情況，采用更加適合自身發(fā)展的，可以有效節(jié)約稅金的模式進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展。[3]比如，對(duì)于某一項(xiàng)信息產(chǎn)品的稅務(wù)傾斜力度較大，公司則可以重點(diǎn)對(duì)這部分產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)，這樣既可以保證公司依法納稅，又可以有效為公司節(jié)約資本。

（四）建立健全監(jiān)管控全面考評(píng)體系

科技公司的全面預(yù)算管理具體說來是指，在以公司的未來發(fā)展為依托的情況下，對(duì)預(yù)算期內(nèi)的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理小目標(biāo)進(jìn)行逐一分解;同時(shí)一并將這些目標(biāo)下放至公司的各個(gè)基礎(chǔ)層面，而且還要以數(shù)字量化的形式，在公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)方面體現(xiàn)。其主要內(nèi)容包括公司的投融資、公司的人財(cái)物、供產(chǎn)銷全部納入預(yù)算管理體系，進(jìn)而形成將業(yè)財(cái)、投融資等一系列的預(yù)算行為構(gòu)成的綜合性的銜接型預(yù)算體系。面對(duì)如此龐大、復(fù)雜的管理工作，首先必須要保證其在一個(gè)具有監(jiān)管控功能的全面考評(píng)體系的支撐下進(jìn)行，不然公司的全面預(yù)算管理工作將如同一盤散沙。這也就說明建立健全監(jiān)管控全面考評(píng)體系對(duì)公司發(fā)展的重要意義。公司管理層應(yīng)將全面預(yù)算管理的規(guī)章制度進(jìn)行精細(xì)化制定，并制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)罰規(guī)則，做到獎(jiǎng)罰分明，從而從根本上確保科技公司全面預(yù)算管理的順利進(jìn)行。

五、結(jié)語

由于科技公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)在于信息化技術(shù)管理，相對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)而言，其具有較強(qiáng)的科技性。這種公司提供的信息化產(chǎn)品，也將會(huì)受到越來越多人的需要。因此，要想有效確保公司可以取得更加穩(wěn)健、長(zhǎng)足的發(fā)展，首先就要對(duì)公司進(jìn)行綜合化的管理，將公司各高層部門所有員工的工作目標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一。同時(shí)，在全面預(yù)算管理的考核標(biāo)準(zhǔn)方面，也應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行，以此促進(jìn)公司的長(zhǎng)久、可持續(xù)性發(fā)展。

（作者單位為杭州博盾習(xí)言科技有限公司）

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