云會(huì)計(jì)在我國(guó)中小企業(yè)中的運(yùn)用

佳娜

摘 要 中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，要想經(jīng)濟(jì)發(fā)展，就不能忽視中小企業(yè)的發(fā)展。但由于成本高昂，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化往往發(fā)展極為落后，極大限度地阻礙了我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展腳步，因此，要引入云會(huì)計(jì)模式，以求為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息發(fā)展保駕護(hù)航。本文詳細(xì)介紹云會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展?fàn)顩r，讓大家更加了解云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，使大家對(duì)云會(huì)計(jì)有深入認(rèn)識(shí)，并且詳細(xì)介紹云會(huì)計(jì)的一些缺點(diǎn)以及應(yīng)對(duì)措施。這對(duì)中小企業(yè)有著一定的借鑒作用，也使得那些會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不規(guī)范的中小企業(yè)有了新的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞 云會(huì)計(jì) 中小企業(yè) 信息化

一、云會(huì)計(jì)在我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用的發(fā)展

（一）云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著社會(huì)云計(jì)算的發(fā)展，云會(huì)計(jì)逐步興起。現(xiàn)階段，云會(huì)計(jì)在我國(guó)主要面向中小企業(yè)，由于其前期投入較少，使用成本也較低，而且通用性較強(qiáng)，因此更加受到中小企業(yè)的歡迎。當(dāng)然，并非所有的中小企業(yè)都接受云會(huì)計(jì)的介入。很多企業(yè)都會(huì)擔(dān)心其保密性，畢竟要把企業(yè)的財(cái)務(wù)信息上傳到看不見(jiàn)的云端，無(wú)法保障信息不被泄露，因此很多企業(yè)都并未使用云會(huì)計(jì)。但現(xiàn)在，一些規(guī)模較大的云會(huì)計(jì)供應(yīng)商已經(jīng)有了較為完整的安全保障系統(tǒng)。除此之外，政府及社會(huì)各界也會(huì)加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的監(jiān)督，而且云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)在防止病毒侵入領(lǐng)域取得了不錯(cuò)的成績(jī)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性保障問(wèn)題已經(jīng)得到了很好的解決。

（二）云會(huì)計(jì)是我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展方向

我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)一直受到諸多方面的制約而無(wú)法進(jìn)行，而云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)很好地解決了這些問(wèn)題。

第一，經(jīng)濟(jì)方面。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化需要長(zhǎng)時(shí)間的資金投入，且前期投入時(shí)間較長(zhǎng)，所以就有很多的中小企業(yè)放棄了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)恰恰解決了這一問(wèn)題，大大降低了會(huì)計(jì)信息化的準(zhǔn)入門(mén)檻。

第二，技術(shù)方面。隨著云計(jì)算的日漸成熟，云會(huì)計(jì)也在飛速地發(fā)展。很多云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商都根據(jù)中小企業(yè)特點(diǎn)開(kāi)發(fā)了一系列適合其使用的系統(tǒng)，操作簡(jiǎn)單、系統(tǒng)靈活性強(qiáng)，符合大多數(shù)企業(yè)的要求。不同性質(zhì)的企業(yè)可根據(jù)自身要求選擇不同的組合模式以適應(yīng)企業(yè)的使用。在使用過(guò)程中，這些系統(tǒng)不用企業(yè)維護(hù)，這些工作都由供應(yīng)商在后臺(tái)統(tǒng)一完成。這就為一些信息化程度不高的企業(yè)解決了很大的難題，而且云會(huì)計(jì)有專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)維護(hù)系統(tǒng)的安全性，為很多中小企業(yè)解決了后顧之憂。

第三，政策方面。自2010年起，云計(jì)算被列為國(guó)家發(fā)展中的新興產(chǎn)業(yè)，得到了政府的很多支持。政府部門(mén)出臺(tái)了很多利于云計(jì)算發(fā)展的政策，而且還陸續(xù)投入了6.6億的資金在很多設(shè)點(diǎn)城市示范。在2012年的時(shí)候，云計(jì)算也成為了“十二五”期間的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)之一，現(xiàn)在的云計(jì)算已經(jīng)到了成熟階段，這也為云會(huì)計(jì)的發(fā)展奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

因此，無(wú)論從中小企業(yè)內(nèi)部還是市場(chǎng)環(huán)境來(lái)看，云會(huì)計(jì)都是企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展方向。

二、我國(guó)中小企業(yè)云會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題

（一）相關(guān)人員對(duì)云會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足

由于云會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間并不是很長(zhǎng)，很多企業(yè)對(duì)其都不夠了解，因此很多企業(yè)的管理層都持觀望態(tài)度，而且他們認(rèn)為把財(cái)務(wù)信息上傳到網(wǎng)上不夠安全，擔(dān)心會(huì)有黑客入侵而造成侵襲泄露。對(duì)于接受云會(huì)計(jì)的企業(yè)而言，還需要能夠辨別出一個(gè)好的云會(huì)計(jì)商。對(duì)于市場(chǎng)上五花八門(mén)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，一旦選擇錯(cuò)誤，所支付的租用費(fèi)是小，萬(wàn)一造成公司機(jī)密泄露，那損失將不可估量，因此不知該如何去選擇。還有就是對(duì)于企業(yè)而言，內(nèi)部工作人員對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用也是一個(gè)很重要的問(wèn)題。云會(huì)計(jì)的一大優(yōu)勢(shì)就是只要有移動(dòng)設(shè)備就可以隨處辦公，可是這就需要每一個(gè)人都對(duì)云會(huì)計(jì)的系統(tǒng)有一定的了解，否則就無(wú)法發(fā)揮出這一系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，也就失去了其具備的意義。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員要熟悉云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，并且對(duì)自己負(fù)責(zé)的部分學(xué)會(huì)如何操作。

（二）云會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在一定的安全隱患

從理論上講，云會(huì)計(jì)的興起時(shí)間更晚，所以云會(huì)計(jì)在建設(shè)初期就對(duì)安全性有較高的要求。表面上看，它的安全性?xún)?yōu)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但實(shí)際上，云會(huì)計(jì)的系統(tǒng)建設(shè)更加復(fù)雜，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有非常緊密的聯(lián)系，有一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，整個(gè)系統(tǒng)就會(huì)出問(wèn)題。雖然大型供應(yīng)商的安全性已經(jīng)達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)，但是市場(chǎng)上還有很多小的供應(yīng)商的安全指數(shù)并未達(dá)到要求。

在云會(huì)計(jì)的使用方面，云計(jì)算配備的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)都是小型機(jī)。這些設(shè)備就是云端信息的載體，所以它們的安全就尤為重要，一旦這些設(shè)備出現(xiàn)了安全隱患，那么中小企業(yè)所承受的將是無(wú)法估量的損失。云會(huì)計(jì)的使用對(duì)設(shè)備要求較低，就給了一些木馬病毒可乘之機(jī)，一旦被病毒入侵，由于系統(tǒng)后臺(tái)的復(fù)雜性，一般人員無(wú)法對(duì)其進(jìn)行有效控制，因此就容易造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的泄露丟失。除此之外，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的職業(yè)道德也很重要。由于企業(yè)的數(shù)據(jù)都是直接存入云端，因此供應(yīng)商對(duì)這些數(shù)據(jù)都是可見(jiàn)的，如果供應(yīng)商盜取這些數(shù)據(jù)來(lái)謀取利益，那么對(duì)企業(yè)的傷害也非常大。

（三）軟件開(kāi)發(fā)不健全

目前，由于云會(huì)計(jì)的使用會(huì)受到很多設(shè)備的限制，有些企業(yè)的設(shè)備落后，導(dǎo)致云會(huì)計(jì)的使用受到影響。這就造成了企業(yè)無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息化的需求，從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理受到一定的影響。云會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展起步較晚，產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)還較為單一，系統(tǒng)只能進(jìn)行一般的賬務(wù)處理，如記賬、做報(bào)表等，但無(wú)法進(jìn)行高層次的財(cái)務(wù)分析。而且系統(tǒng)涉及的內(nèi)容都只適合用于普遍的財(cái)務(wù)登記，無(wú)法滿足那些有特別需求的企業(yè)，云會(huì)計(jì)的開(kāi)發(fā)商應(yīng)該添加更高級(jí)的財(cái)務(wù)模塊供企業(yè)選擇，讓企業(yè)根據(jù)自己的需求選擇產(chǎn)品組合，以求更加高效地為企業(yè)服務(wù)。現(xiàn)在市場(chǎng)上滿足要求的供應(yīng)商很少，但這必定會(huì)是未來(lái)云會(huì)計(jì)的發(fā)展大趨勢(shì)，云會(huì)計(jì)的開(kāi)發(fā)商更應(yīng)注重這方面的建設(shè)，以求為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、中小企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的建議及展望

（一）加強(qiáng)人員技術(shù)培訓(xùn)

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，很多事情在信息化時(shí)代都會(huì)被很快解決，會(huì)計(jì)也是如此。對(duì)云會(huì)計(jì)的使用必須要會(huì)使用計(jì)算機(jī)，但是對(duì)一些年紀(jì)較大的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)是一項(xiàng)很難理解的高科技，他們更是對(duì)云會(huì)計(jì)一無(wú)所知。因此，要加強(qiáng)企業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)，讓大家都學(xué)會(huì)使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)工作。除了企業(yè)內(nèi)部，政府部門(mén)也要發(fā)揮作用，讓人員的發(fā)展跟上技術(shù)進(jìn)步的腳步;加大信息化建設(shè)的宣傳力度，同時(shí)加大投入，讓企業(yè)的工作人員接受技術(shù)培訓(xùn)，可以發(fā)揮出云會(huì)計(jì)的作用。要讓大家在意識(shí)上接受云會(huì)計(jì)的普及，只有讓企業(yè)意識(shí)到外部的變化，才能真正將新的技術(shù)運(yùn)用到今后的工作中去。

（二）加強(qiáng)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性建設(shè)

1.云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的保密性建設(shè)。云會(huì)計(jì)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是保存在云端上的，所以肯定不如保存在本地的可靠。很多企業(yè)都對(duì)此存有疑慮，因此，供應(yīng)商應(yīng)該在加強(qiáng)產(chǎn)品安全性上有更多的措施，保證云會(huì)計(jì)的安全使用環(huán)境，以此消除中小企業(yè)的擔(dān)憂。為了增強(qiáng)云會(huì)計(jì)的安全性，主要可以從以下兩個(gè)方面入手：

首先就是傳輸?shù)倪^(guò)程，在傳輸?shù)墓こ讨泻苋菀自獾焦簦虼艘M(jìn)行加密處理。例如，企業(yè)在上傳或者下載數(shù)據(jù)時(shí)，必須要密碼登錄，避免其他人隨意盜取數(shù)據(jù);而且在移動(dòng)設(shè)備上登錄過(guò)后要及時(shí)清除瀏覽痕跡，還要把下載的數(shù)據(jù)也一并刪掉，避免被下一個(gè)使用者看到。其次，中小企業(yè)的終端安全就需要企業(yè)自行解決，比如可以建設(shè)防火墻等各種措施來(lái)防止黑客入侵。對(duì)于不同的工作人員，要設(shè)置不同的權(quán)限，嚴(yán)格規(guī)范每個(gè)人的權(quán)力。

2.加強(qiáng)政府部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)管。目前，企業(yè)和供應(yīng)商都對(duì)云會(huì)計(jì)的安全性建設(shè)關(guān)注度很高，但這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。政府部門(mén)只有加強(qiáng)監(jiān)督，才能更加有效地增強(qiáng)云會(huì)計(jì)的安全性。政府部門(mén)可以學(xué)習(xí)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)，建立云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的審查機(jī)制，建立一定的準(zhǔn)入門(mén)檻，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)質(zhì)量，并且加強(qiáng)違規(guī)監(jiān)督，加大對(duì)違規(guī)操作人員的懲罰力度，限制其進(jìn)入市場(chǎng)。現(xiàn)在，我國(guó)對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)定機(jī)構(gòu)是云會(huì)計(jì)供應(yīng)商自行發(fā)起的，并不是政府行為，所以政府部門(mén)應(yīng)盡快建立云會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制，以保證云會(huì)計(jì)市場(chǎng)的安全運(yùn)行。

3.企業(yè)內(nèi)部的保密性建設(shè)。最關(guān)注云會(huì)計(jì)安全性的就是中小企業(yè)，因?yàn)檫@與企業(yè)直接相關(guān)，所以企業(yè)內(nèi)部必須做好防范措施。首先，工作人員要有防范意識(shí)，要及時(shí)備份數(shù)據(jù)，在工作過(guò)程中要分階段保存，防止系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)數(shù)據(jù)大量丟失而造成更大損失。如果有條件，企業(yè)還是要將數(shù)據(jù)備份至本地。在企業(yè)人員使用的過(guò)程中，要嚴(yán)格限制不同人員的權(quán)限問(wèn)題，做好后臺(tái)監(jiān)督，防止企業(yè)內(nèi)部人員監(jiān)守自盜。企業(yè)還要有監(jiān)督預(yù)警機(jī)制，在系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)馬上做出警報(bào)，提醒企業(yè)及時(shí)解決問(wèn)題，減少損失。企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商時(shí)，也要對(duì)其進(jìn)行分析了解，盡量向其他客戶(hù)了解一下使用后的感受。在剛開(kāi)始使用時(shí)，不要上傳企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，先把一些不是特別重要的數(shù)據(jù)存入云端，其他的先存入本地;使用一階段，并進(jìn)行一些安全性的測(cè)試，確保沒(méi)有任何問(wèn)題后再將數(shù)據(jù)傳到云端保存，但是還是盡量在本地備份，以保證安全。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

在我國(guó)中小企業(yè)中，云會(huì)計(jì)發(fā)展受到的很大限制就是基礎(chǔ)設(shè)施落后。云會(huì)計(jì)的發(fā)展離不開(kāi)基礎(chǔ)設(shè)施，要想更多地發(fā)揮云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，相關(guān)部門(mén)要重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，國(guó)家研發(fā)團(tuán)隊(duì)就要重視其研發(fā)，企業(yè)內(nèi)部也要重視設(shè)施的升級(jí)維護(hù)工作。只有硬件跟得上軟件的發(fā)展，才能讓云會(huì)計(jì)發(fā)揮其應(yīng)有的功效。還要有快速、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因?yàn)閷?shù)據(jù)備份入云端就意味著所有工作都要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行，如果網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，也會(huì)降低工作的效率，所以企業(yè)一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。可以采取雙網(wǎng)絡(luò)，在主線出問(wèn)題時(shí)備用線路可以及時(shí)代替。只有做到這些，才能更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，只有硬件和軟件同步發(fā)展，云會(huì)計(jì)才能在未來(lái)的市場(chǎng)中發(fā)光發(fā)熱。

（作者單位為內(nèi)蒙古教育出版社）

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