淺議油氣工程技術服務企業財務共享中心的構建

何建崢

摘 要 降低業務成本、提高效率、加強管控，成為許多大型跨國企業之間激烈競爭實現發展戰略的關鍵，而共享服務正是在上述背景下應運而生的一種新型管理模式。財務共享管理模式是共享服務在大型企業財務經營管理領域的重要應用，通過構建大型跨國企業財務共享中心，提升企業經營管理質量，實現企業的可持續創造經濟價值的最終目標。本文主要通過分析我國油氣工程技術服務企業構建財務共享中心的意義和必要性，對如何構建財務共享中心提出合理化建議。

關鍵詞 企業 財務共享中心 構建

一、財務共享中心對企業財務管理的作用

（一）降低日常運營成本

構建企業財務資源共享中心，能夠集中利用企業的資源、人才和技術優勢，讓專業的人可以干專業的事，減少業務重復處理和崗位的重復設置，優化重復業務處理的流程、縮短相同業務處理的持續時間，從而大大降低企業管理和運營的成本。

（二）提高財務管理水平

構建通過財務共享中心，處理企業不同業務板塊、不同區域的財務業務，減少人員跨區域、跨部門溝通的時間，提高財務運行效率。根據財務業務的性質，區別化配置人力，提升企業管理水平。

（三）發揮規模效益

企業為追求規模效益，會實施戰略擴張，涉及的行業和地區會更加分散。為實現規模效應，需要企業在管理上進行強有力的整合。財務共享中心就是企業在財務管理上進行整合的重要工具。通過財務共享中心，形成強大的、獨特的、可共享的經濟活動數據，通過數據分析找到企業規模效益增長點，使企業資源向新的增長點傾斜，從而發揮更大的規模效應。

（四）提升價值

構建通過財務共享中心，可以促進企業實現財務管理向價值創造轉型。一方面是人員價值的提升。企業通過構建財務共享中心，業務處理流程化、信息化、標準化，精簡基礎業務的財務人員，讓核算型財務人員向管理型人才轉型，為企業提供高附加值的決策服務。另一方面是企業價值的提升。企業通過構建財務共享中心，使傳統的財務工作方式發生轉變，以強大的信息技術為支撐，實現信息共享。企業通過實時分析大數據，及時對自身財務狀況和經營風險進行宏觀把控，提高經營決策的準確性、經營舉措的有效性，促進企業核心業務的發展，從而實現企業價值的提升。

二、油氣工程技術服務企業構建財務共享中心的必要性

（一）提高企業管理水平

通過近幾年國內大型油氣工程技術服務企業的內部整合，所屬企業和分公司遍及全國各地，業務涉及產品研發、制造、維修、勘探、信息技術等多個領域，對財務人員的需求不斷增加。但由于企業培養人才計劃與引進激勵機制的雙重影響，無法很好地滿足企業對財務人員的需求。另外，財務人員大部分的精力被低技術含量的，重復性、基礎性的財務工作占據，沒有更多的時間與精力從事企業的財務管理，從而直接影響到了企業財務管理水平和競爭力。因此，很多企業認為有必要通過整合，構建一個財務資源共享中心，實現財務專人專崗，既解決企業面臨的財務人員短缺的人力資源問題，同時也能提高企業的管理水平。

（二）提高企業戰略推進能力

油氣工程技術服務企業內部存在多層級管理，在我國傳統的獨立企業財務組織管理模式下，企業財務內部存在信息溝通、傳遞不及時的問題;財務管理標準存在較大的業務領域、地區差異，財務信息不對稱，財務工作效率和水平得不到有效的提升，影響企業持續發展戰略實施部署的有效推進。所以，企業有必要通過構建財務共享中心實現財務管理制度、執行管理標準的有效統一，通過管理創新，為企業持續發展帶來新的活力，推動企業實現發展戰略目標。

（三）強化監管，提高企業經營質量

由于企業區域分布廣、行業涉及面寬、管理層級未完全扁平化，總部企業對所屬分公司的監管力度不夠，易形成經營管理上的潛在風險。通過構建財務共享中心，實現財務信息、經營數據的高效傳遞，同時發揮資金集中管理優勢，有效加強對下屬企業、各分公司的監管，提高企業經營質量

三、財務共享中心的構建

（一）明確構建目標

企業應根據自身所處的行業地位以及企業的發展戰略確定財務共享中心的構建目標。在共享中心建設的初級階段應以財務核算為主要職責，成熟階段逐步過渡到以財務核算為基礎、以價值創造為目標的職能定位。

（二）選擇運營模式

根據企業財務信息化的發展程度，大致有3種構建模式：

將原來隸屬于不同分公司、業務領域的財務工作人員集中起來，建立共享中心。企業通過新的流程設計和業務融合，實現降本增效。該模式下共享中心仍屬于企業的一部分，自主權相對有限。現階段，油氣工程技術服務企業比較適合采用該模式。

建立一個全新的財務共享中心，這將引發重大的組織結構調整，它的管理層需要一個全新的工作地點、全新的工作人員、全新的信息系統以及全新的流程。該模式下財務共享中心擁有充分的自主權和獨立性，但是籌建成本高、進度緩慢。

運用網絡技術建立非面對面的財務共享中心。該模式對企業的網絡技術、信息系統有非常高的要求，而且由于工作人員缺乏有效的面對面溝通，導致工作合作出現被動。盡管這樣，當企業的人員集中、地域配置無法滿足時，該模式是一個較好的選擇。

（三）確定運行地

首先我們要明確是建立一個還是多個財務共享中心。再通過企業內、外部因素的綜合評估，確定最合適的共享中心地址。外部因素主要考慮當地的法制環境、基礎設施建設、電子信息技術支撐、安全保障等;內部因素主要考慮企業所處行業的發展特點、業務領域、企業組織管理結構、人力資源配置和使用情況以及企業內部專業人才流動的復雜性和成本等。

根據中國油氣工程技術服務企業在國內的地區分布、業務范圍以及人才結構和管理等問題，可以優先考慮分地區建立多個財務共享中心，北方地區主要選址北京，南部地區主要選址四川成都，西北地區主要選址新疆庫爾勒，這樣既可以降低企業財務運營成本，又能有效提高企業會計信息質量。

（四）確定財務共享業務范圍

根據企業的需求以及業務發展特點，將財務系統和業務系統有效協同整合，明確共享業務范圍，將企業日常化、量大、重復、標準化程度高的往來業務、費用報銷、資金管理等納入共享范圍，建立統一的信息化體系、會計科目體系，實行標準化集中財務核算模式，有效消除業務差異，實現業務趨同、標準統一、流程統一。通過較長時間的運行磨合以后，再將其個性化的業務逐步拓展納入信息共享業務范圍。

（五）優化組織結構

在我國企業財務傳統的組織管理模式下，油氣工程技術服務企業人才結構通常呈一個金字塔形，大量的企業財務人員往往長期處于這個金字塔底部，每日大量的工作時間和精力消耗在一些重復、簡單、基礎性的財務勞動上，既直接影響了企業財務人員素質和個人業務能力的提升，又大大削弱了會計的財務監督管理職能。企業在財務預算管理、成本管控、財務風險分析、經營戰略決策上往往缺乏關鍵人才的支撐。企業應該充分利用構建財務共享中心的契機，對財務人員進行全面梳理，分類管理，充分發揮專業人才的優勢，通過設置財務標準化工作流程，合理配置專業財務人員，既能有效保證企業財務工作效率，又能人盡其才，使高端人才有更多的精力從事管理會計工作，提高企業的管理水平以及面對不同經營風險時果斷、準確的決策能力。

（六）再造業務流程

企業建立一個財務共享中心，應按照統一的風險管理要求，將原分散在各業務單元的風險點和管理差異進行管理流程的再造和優化。規范現有的差異化財務風險管理，防范企業經營風險，提高企業會計信息質量。

（七）跟進保障措施

高層管理支持我國油氣工程技術服務企業涉及行業領域廣、區域發展跨度大、內部的組織結構復雜，人員眾多。企業高層的管理理念及企業的運行管理模式都較為傳統、保守，新的財務共享模式勢必與企業高層傳統的管理理念形成沖突與矛盾，企業要實現財務共享模式的構建并順利投入運行，必須從企業高層轉變觀念，并提供組織、制度保障，才能推進財務管理模式的改革。

企業管理部門應該進一步加強對企業財務管理優秀人才的選拔和培養，為企業財務共享模式構建及運行提供一批具有專業能力的經營管理人才。首先，要建立公平、公正、公開的財務管理人才選拔機制，創新優秀人才的管理模式，突破傳統財務管理人才選拔制度的約束，鼓勵優秀人才通過各種學習和工作方式實現專業知識的積累和更新，提升業務技能。其次，建立一套完善的工效掛鉤考核體系，量化業績評價，采用恰當的、多樣化的人才激勵政策調動企業管理人員的工作積極性、創造性，充分發揮個人專長，為企業提供優質的服務。

企業通過建立和完善預算、核算、結算、資產管理、合同管理等信息化模塊服務，實現業務、財務的融合對接以及資金的高效集中管理。只有不斷建立和完善各項業務子系統，并且能夠實現各子系統之間的順暢和相互連接，讓任何一個企業的財務管理者和業務員都能夠通過企業財務共享中心對企業財務管理狀況和經營業務有更加直觀、準確的了解。同時，財務共享中心也意味著需要不斷地完善和提升其技術水平，通過扎實、先進的設備和技術支持實現多元化、多業務的信息處理，減少系統損耗，不斷提升系統運行技術的安全性、專業性、穩定性、高速性，保證財務共享中心為企業的財務管理提供優質的管理支持。

四、結語

隨著我國對油氣勘探的大力推進，油氣工程技術服務企業也邁入現代化建設、科技創新的通道，傳統的財務管理模式已經無法完全滿足企業現代化建設的需要。面對機遇與挑戰，企業必須大膽實施管理創新，大力推進財務共享中心構建，實現國有資產的安全、完整，資源的合理配置，提高企業的經營效益，最終實現企業的經營戰略。任何改革都不是一蹴而就的，國企應該以大將風范，邁出堅實的第一步，為國民經濟的發展作出更大的貢獻。

（作者單位為中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司西南物探分公司）

參考文獻

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