新時期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新策略

王肖祎

摘 要 如今社會經(jīng)濟(jì)形態(tài)實(shí)現(xiàn)了高速發(fā)展，事業(yè)單位還是采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，導(dǎo)致檔案管理時間長，人力資源存在很大浪費(fèi)，傳統(tǒng)檔案管理的弊端逐漸呈現(xiàn)出來。事業(yè)單位在檔案管理中應(yīng)該本著與時俱進(jìn)的原則，提升檔案管理的效率，進(jìn)一步提高事業(yè)單位的服務(wù)能力。本文主要分析新形勢下事業(yè)單位檔案管理存在的問題，并針對問題提出有效的措施，從而促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力提升。

關(guān)鍵詞 新時期 事業(yè)單位 檔案管理

事業(yè)單位是我國政治體制的核心部分，在國家層面上為人民群眾提供社會公益服務(wù)，是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的一支重要力量，因此事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該完善檔案管理，從而為干部選拔、干部任命提供重要的依據(jù)。事業(yè)單位檔案管理應(yīng)該落實(shí)各項(xiàng)政策，提升檔案管理的時效性。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展，呈現(xiàn)出一定的弊端，因此事業(yè)單位應(yīng)該本著改革與創(chuàng)新的理念，進(jìn)一步完善檔案管理的方法。

一、事業(yè)單位檔案管理的原則及創(chuàng)新的重要性

檔案是國家機(jī)構(gòu)管理的重要依據(jù)，也是事業(yè)單位聚集信息的重要方法。在檔案管理中應(yīng)該結(jié)合多元的方法加強(qiáng)技術(shù)規(guī)范，采用實(shí)用的檔案管理方法，有效地克服檔案管理的局限性。針對事業(yè)單位檔案管理存在的問題，相關(guān)管理人員應(yīng)該增強(qiáng)自身的自律意識，完善責(zé)任意識，制定科學(xué)的檔案管理制度，采用一體化的檔案管理方法，融入現(xiàn)代化檔案管理理念，本著與時俱進(jìn)的原則，促進(jìn)檔案管理時效性提升。如今改革創(chuàng)新是我國的重要理念，事業(yè)單位在檔案管理工作中也應(yīng)該本著創(chuàng)新的理念，通過采用多元的檔案管理方法提升檔案管理人員的工作能力，通過教育和培訓(xùn)等方式提升檔案管理的效率，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)開展檔案管理工作，建立數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的條理性，大大提升檔案管理的精確性與科學(xué)性，起到事半功倍的效果。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)工作有待進(jìn)一步強(qiáng)化

事業(yè)單位在檔案管理中條理不夠清晰，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)有待進(jìn)一步強(qiáng)化，管理人員沒有樹立科學(xué)和創(chuàng)新的意識，甚至不了解檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，沒有充分認(rèn)識自身工作的重要性，管理基礎(chǔ)比較差。事業(yè)單位在檔案管理工作中缺乏科學(xué)的流程，沒有建立明確的管理機(jī)制和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理的落實(shí)存在很大的缺陷。[1]當(dāng)檔案管理出現(xiàn)問題時，不能找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人員，管理人員不能自覺地接受管理，檔案管理流程不夠規(guī)范。

（二）管理方式不能與時俱進(jìn)

事業(yè)單位要提升檔案管理工作的實(shí)效性，就應(yīng)該本著與時俱進(jìn)的原則。如今社會在不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在不斷完善，事業(yè)單位在檔案管理中應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代化管理方式，然而當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作還停留在傳統(tǒng)的管理方式上。如今事業(yè)單位的檔案信息越來越復(fù)雜，如果還是采用傳統(tǒng)的管理方式，就不能實(shí)現(xiàn)全面的管理，不能對檔案信息進(jìn)行合理的分類，事業(yè)單位在檔案管理工作中缺乏現(xiàn)代化理念，甚至導(dǎo)致檔案信息遺失與破壞，檔案管理的實(shí)效性得不得保證。

（三）檔案管理設(shè)施功能不完善

事業(yè)單位在檔案管理工作中，盡管已經(jīng)結(jié)合了一定的管理方案，但是檔案管理設(shè)施功能不夠完善，不能滿足檔案管理的要求，在煩瑣的檔案管理工作中，事業(yè)單位僅僅進(jìn)行檔案的簡單收集和保存，不能進(jìn)行更深層次的檔案劃分，導(dǎo)致檔案管理工作不夠充分。

三、新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

（一）規(guī)范制度

在檔案管理中應(yīng)該完善相關(guān)制度，通過制定制度，確保檔案收集整理和歸類工作得到有效落實(shí)，通過檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，提升檔案管理的時效性。事業(yè)單位在檔案管理中應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，及時購買設(shè)備，推動檔案管理現(xiàn)代化。[2]

（二）提升檔案資源開發(fā)效率

事業(yè)單位在檔案管理中應(yīng)該通過有效的手段提升檔案資源的開發(fā)和利用效率，在檔案管理中應(yīng)該投入更多資金提升信息化檔案管理的效果，有效挖掘檔案信息，發(fā)揮出檔案信息的最大價值，在檔案資源開發(fā)中應(yīng)該使用信息化的開發(fā)方式。[3]對檔案管理人員開展培訓(xùn)，提升其管理經(jīng)驗(yàn)。

（三）強(qiáng)化事業(yè)單位檔案信息化管理

檔案管理工作中應(yīng)該使用信息化管理的方式。事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該建立數(shù)據(jù)庫，通過電子檔案管理，確保檔案信息的完整性。檔案管理人員應(yīng)該及時學(xué)習(xí)信息化檔案管理的方法，從而優(yōu)化檔案管理的效果。檔案管理中應(yīng)該提升信息化管理的安全性，有效防止信息泄露。

（四）增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識

在檔案管理中，管理人員不僅僅要整合檔案信息資源，還應(yīng)該深層次分析檔案信息。檔案管理相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目中，管理人員應(yīng)該落實(shí)服務(wù)意識，結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)狀，促進(jìn)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。在信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，檔案管理的工作模式也要發(fā)生變化。因此，管理人員應(yīng)該結(jié)合新的理念，提高工作積極性，激發(fā)管理熱情。事業(yè)單位在管理檔案資源時，應(yīng)該提升管理人員的服務(wù)性能，針對不同的對象，采用不同的服務(wù)方式，提升檔案管理的效率，促進(jìn)事業(yè)單位更好地發(fā)展。

四、結(jié)語

在新時期，事業(yè)單位應(yīng)該落實(shí)檔案管理工作，通過信息技術(shù)的使用，厘清檔案管理的思路。檔案管理人員應(yīng)該增加對自身工作的認(rèn)識，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，提升自身的服務(wù)能力。

（作者單位為榮成市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心）

參考文獻(xiàn)

[1] 唐曄.新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思路研究[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化，2019（14）：154+156.

[2] 李希茜.關(guān)于新時期機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新性思考[J].科技風(fēng)，2018（22）：238.