會計信息化在醫院會計實務中的作用及對策探究

摘? 要：進入信息時代，信息技術深刻影響了會計工作，會計信息化給醫院會計實務帶來新的發展契機，也帶來巨大挑戰。本文重點研究會計信息化對醫院會計實務的積極作用和消極作用，并進一步深入探討了醫院會計實務應對會計信息化消極作用的策略，旨在為醫院會計信息化工作的開展提供理論參考。

關鍵詞：會計信息化;醫院;會計實務;應對策略

隨著信息技術的迅速發展，會計行業必須做出改變以適應時代發展需求。會計信息化是會計行業的發展趨勢。會計信息化為醫院會計實務工作質量的提升帶來發展機遇，促使醫院傳統會計實務工作向信息化方向發展，但是也對醫院會計實務產生消極作用。這就需要醫院采取有效措施來應對會計信息化的消極作用，保證會計實務在會計信息化基礎上順利發展。

一、會計信息化和會計實務理論概述

（一）會計信息化

會計信息化，簡單來說，就是以信息技術為基礎，改變傳統會計運作形式，將會計工作與信息技術相融合，進而建立高效的會計信息系統。會計信息系統首先運用會計軟件、核算型會計軟件，再到管理型會計軟件的使用，這大大簡化了會計運作流程，提升了會計人員的工作效率，同時在此基礎上逐步實現會計核算自動化，進而實現會計信息資源共享。

（二）會計實務的理解

會計實務工作指的是會計工作的具體內容，包括編制報表、數據統計、填寫報表等，具備很強的專業性。隨著信息技術的不斷發展，傳統的會計實務工作方式已經難以滿足時代發展，這就需要強化會計信息化工作，以提升會計工作質量，進一步提升會計實務工作的實效性。

二、會計信息化對醫院會計實務的積極作用

（一）有助于會計人員數據采集和計算

傳統的數據采集方式是：會計人員必須依賴會計文件實體進行信息采集，最后對所采集信息進行分類匯總。利用這種數據采集方式在提取信息時十分復雜，采集到的會計信息難免會出錯。而在會計信息化下，會計人員可依靠計算機網絡將會計信息轉化為數據模式上傳于會計信息系統，簡化了數據采集過程，提高數據采集的正確性和實效性。另外，傳統的會計數據計算方式是人工計算，其計算速度、準確性很難超過計算機的計算速度和準確性。會計信息化的實現有助于會計人員在短時間內有效整合會計信息，大大提升了會計數據采集速度和計算質量，為醫院會計實務工作提供高質量的信息支持。

（二）有助于減少會計人員的工作壓力

醫院會計人員每天都會面對巨大的會計核算工作，每天醫院產生的龐大的會計數據信息對會計人員造成巨大挑戰，而會計人員長時間的腦力疲勞將降低會計核算效率。會計信息化的實現使得很多復雜的會計信息計算由電腦完成，簡化了會計核算過程，會計人員不必參與其中，可將其余精力放在會計信息管理中。這大大減少了會計人員的工作壓力，縮短了醫院會計核算周期，為醫院提供更精準的財務信息，同時也將提升會計工作的效率。

（三）有助于醫院各部門之間的協作

在醫院傳統的經營過程中，醫院各部門之間相對獨立，缺少有效信息交互，會計管理人員在進行會計核算時，需要全面整合醫院各部門的會計信息，這樣既拉長了會計核算周期，又使得醫院各部門之間關系疏離，在解決實際問題時不能做到有效協作。會計信息化為醫院各部門之間建立了信息溝通的橋梁，實現了醫院各部門之間的會計信息對接，促使各部門之間聯系密切，進一步保證醫院各部門在進行經濟活動中協作融合，最大限度增強醫院會計實務工作的內生動力。

三、會計信息化對醫院會計實務的消極作用

（一）會計信息系統存在安全隱患

會計信息系統必須借助計算機和互聯網來遠程傳遞和更新會計信息。這種運作方式雖然高效，但是卻存在安全隱患。究其原因，一方面，目前缺少獨立的會計信息傳遞網絡和加密保護措施，大多數醫院采用TCP/IP網絡進行信息共享，盡管這種網絡具備很強的便捷性，但也具有很強的開放性，會計數據在傳播過程中容易被不法分子非法盜取權限、破壞和偽造，進而導致會計數據信息的流失;另一方面，計算機自身存在安全隱患，計算機的內置硬件、軟件容易出現漏洞，進而遭受木馬、病毒的攻擊，導致會計數據出現錯誤或者丟失，嚴重損害醫院利益。

（二）會計人員信息化素養有待增強

現階段，會計信息化的宣傳不到位，據調查，大部分醫院的會計人員的信息化素養不高，只是被動接受會計信息化，甚至有些會計人員仍停留在會計人工計算階段。原因是：一方面，醫院領導自身未意識到會計信息系統對醫院財務部門的重要性，進而未意識到精通會計專業知識和掌握信息技術的復合型人才對醫院發展的意義，導致醫院在會計信息化管理方面缺少投資，未加強招聘并培養會計方面的信息化復合型人才;另一方面，醫院會計人員自身也缺少信息化意識，未主動更新自己的會計管理理念，未學習與會計信息化有關的知識與技能，導致自身會計信息分析和處理能力很低，難以滿足信息化環境下醫院會計實務工作的要求。

（三）會計信息化的法制建設不完善

完善的法制體系是會計信息化發展的重要保障，是醫院會計實務工作的基礎。但目前由于網絡環境不穩定，在會計信息化過程中，常常出現盜版軟件或者數據被盜的現象，而《會計法》《企業會計準則》等法律法規難以適應會計信息化的發展要求，加之相關政策法規的立法速度較慢。因此，國家必須完善會計信息化的法制建設，加強對會計信息系統的監管，促使會計信息化受法律約束，用法律來懲罰危害會計信息網絡安全的行為。

四、醫院會計實務應對會計信息化消極作用的策略分析

（一）提高會計信息管理水平，保障會計信息系統安全

醫院應采取運用多種方法來提高會計信息管理技術水平，保護計算機及其承載的數據信息。一方面，加強網絡安全管理。明確不同級別的會計人員的崗位職責，并給予其不同的等級權限，在查閱會計文件資料時需要不同權限;還要設置網絡環境權限，防止會計數據信息被損壞，會計人員需要輸入賬戶名、密碼登錄才可使用會計信息資料，保護會計信息的安全。另一方面，提高計算機軟件、硬件性能，防范計算機網絡安全漏洞，提高網絡系統的防范能力。例如：在計算機上安裝防火墻、使用殺毒軟件、對會計信息加密等，并警惕來歷不明的移動硬盤和U盤，以防止病毒入侵計算機，避免數據資料被盜或丟失;使用專用會計信息傳輸通道，并建立與其相連接的獨立服務器，隱藏服務器IP地址，防止公用網絡的訪問，降低病毒入侵風險。

（二）全面增強會計人員的信息化素養

會計信息化背景下，信息化、復合型會計人才是開展醫院會計實務工作的動力，因此，醫院必須全面增強會計人員的信息化素養。第一，醫院領導要轉變會計理念，從戰略高度認識會計信息化的重要意義，鼓勵會計人員與時俱進。對醫院會計人員進行信息技術、職業道德、會計專業技能的培訓，并對其培訓結果進行考核，以督促其掌握會計信息化的知識和技能，更新會計理念，提升會計信息處理能力，進而不斷適應會計信息化環境。第二，醫院應大力開展與會計信息化相關的法律法規宣傳工作，確保其深入了解各項規定，增強其會計信息化意識，會計人員也應主動學習會計信息化相關知識，并用法律法規來嚴格約束自己行為。第三，醫院應不斷從高校引進會計人才，組織醫院會計人員去高校進修和深造，或者邀請精通信息技術的專家來醫院舉辦講座，不斷提升醫院會計人員的綜合素質，進而培養復合型會計人才。

（三）完善會計信息化的法制建設

針對目前醫院會計實務存在的問題，我國應采取有效措施來完善會計信息化的法制建設。一方面，國家可通過宣傳來強化醫院會計人員、審計人員等對會計信息化法律法規的認識，深入學習《會計法》《企業會計制度》等法律法規。另一方面，政府應加大會計信息化立法的力度，通過法律法規的約束來保護會計信息系統的安全，同時，要求相關部門在法律法規的落實上做好監督工作，進而為會計信息化發展創造良好環境。

五、結語

綜上所述，隨著信息技術的不斷發展，會計信息化成為會計行業的必然發展趨勢。會計信息化不僅有助于提升會計人員工作效率，還改變了會計實務工作模式。醫院領導者應該與時俱進，轉變會計觀念，重視會計信息化在會計實務中的作用，提高會計信息管理水平，全面提升會計人員的信息化素養，進而提高醫院會計實務工作質量。

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作者簡介：

郭兆萍（1985-），女，漢族，陜西西安人，本科。