基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校檔案信息化建設(shè)路徑探討

李瑩

摘?要：隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，檔案管理從傳統(tǒng)模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變是大勢(shì)所趨，也是高校檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和方向。因此，順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展大勢(shì)，主動(dòng)擁抱互聯(lián)網(wǎng)，主動(dòng)謀劃，積極作為，大力推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理信息化建設(shè)，是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。本文以此為切入點(diǎn)，探索當(dāng)今高校檔案信息化建設(shè)的互聯(lián)網(wǎng)+路徑，期冀為高校檔案事業(yè)發(fā)展提供一定啟示。

關(guān)鍵詞：高校;檔案管理;信息化

檔案信息化主要指的是檔案管理工作模式從以管理實(shí)體檔案為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮訖n案管理為主的模式。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展及廣泛應(yīng)用，從客觀上對(duì)檔案管理工作模式提出了全新的要求，檔案管理工作要積極運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，革新檔案管理模式，用便捷高效的信息化管理替代傳統(tǒng)人工管理模式。全面推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)是高校檔案部門(mén)順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的必然趨勢(shì)，是高校檔案部門(mén)革新與發(fā)展的必然選擇，也是提升高校辦學(xué)效益、滿足現(xiàn)代化教育發(fā)展形勢(shì)的迫切要求。

一、高校檔案信息化建設(shè)的重要性

高校檔案是學(xué)校發(fā)展和歷史沿革的見(jiàn)證，是記錄學(xué)生與教師教學(xué)活動(dòng)、科研、管理的真實(shí)憑據(jù)，具有重要的留存價(jià)值，卻還在以手工操作為主進(jìn)行檔案的管理。因此，檔案部門(mén)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)有所作為、有所創(chuàng)新，縮小與其他部門(mén)的差距，檔案信息化建設(shè)已迫在眉睫。同時(shí)，檔案信息化必須充分利用，高校資源以數(shù)字化校園建設(shè)為契機(jī)，辦公系統(tǒng)自動(dòng)化（OA系統(tǒng)）為支撐，運(yùn)用現(xiàn)有的綜合信息系統(tǒng)為檔案資料的收集整理、查詢利用服務(wù)。……