新形勢下醫療檔案管理的重要性及應對措施芻議

【摘 要】近些年，隨著我國新醫改的實施，國內醫療水平和管理水平不斷得到提高，醫院必須意識到醫療檔案管理在醫院日常運行中的重要性，以此促進醫院的進一步發展。本文就新形勢下醫療檔案管理的重要性以及存在的問題進行了分析，然后給出了相應的改革措施和解決方案。

【關鍵詞】醫療檔案管理;重要性;應對策略

引言

在新時代下，隨著計算機網絡與信息化的發展，使醫院醫療檔案管理更加便利，推動了醫療信息化的進程。檔案管理在各事業單位中具有舉足輕重的作用，特別對于醫院的醫療檔案管理，高效的醫療檔案管理是醫院正常運轉的必要條件，如何引進先進的管理方法和手段對于醫院而言十分重要。

1.新形勢下醫療檔案管理的重要性分析

1.1服務社會

過去的醫療檔案管理主要是對檔案內容進行管理，主要是為了醫療教育機構當做案例進行分析教學，社會人員得不到自己的醫療檔案，相對而言比較封閉。但隨著人們對健康越來越重視，人們的權利意識越來越強，人們有權掌握自己的就診記錄。另外，我國新醫改的形勢下，我國醫保系統和新醫改的不斷推進，也是醫療檔案管理不斷得到發展。醫療檔案管理能夠更好的服務社會，穩定社會的發展。

1.2推動醫療改革

醫療檔案是真實記錄患者就診及病情變化的檔案，因此醫療檔案與醫療模式存在著一定的聯系。傳統的醫療檔案管理是對醫療機構發展的價值，而忽視了檔案對病人、社會以及國家的租用，醫療檔案的作用沒有得到充分的發掘。醫療檔案能夠反映出人們在不同時期、不同醫院的病情，根據這些珍貴的資料，醫療技術改革才能摸索出正確的方向，有利于我國醫療改革的順利進行。嚴格的醫療檔案管理，深入挖掘醫療檔案的內容，能夠為我國的醫療技術改革提供方向，成分醫療改革參考的重要資料。

1.3促進醫院長久健康發展

醫療檔案是以圖像、文字以及聲音等為載體進行記錄的，將各種診斷信息進行詳細記錄，然后在進行妥善保管，這是醫院的一個非常重要的工作。醫院通過信息化的管理，配合計算機技術的應用，是檔案信息管理更加高效、完善。通過高效、合理的醫療檔案管理不僅能夠提高醫院的科研、教學水平，而且還能夠作為醫院管理工作的重要參考，有利于醫院的穩定建設及醫療水平的持續提高，使醫院能夠健康持久發展。

2.醫療檔案管理存在的問題

2.1醫院檔案管理不重視

檔案管理是事業單位日常工作中必不可少的一環，特別對于醫院而言，醫療檔案管理具有其自身的特殊性與重要性，醫療檔案是醫院非常重要的一部分。然而，現階段我國部分醫院對醫療檔案的管理不重視，認為醫療檔案管理會增加醫院的管理成本，不能為醫院帶來直接的經濟效益，同時也不能提高醫院的醫療水平，因此認為醫療檔案的管理對醫院的長久發展影響不大，檔案管理的工作也就沒有得到關注。這也就導致很多檔案管理者玩忽職守，不重視檔案的管理工作，導致檔案得不到科學的歸類，甚至醫療檔案遺失。

2.2醫療檔案管理工作不規范

醫院的醫療檔案管理是需要一套非常科學合理的管理模式，就現階段而言，國內很多醫院在醫療管理方面沒有形成統一的管理模式，缺乏科學的管理規則，普遍采用一種分散式的管理模式。分散式管理模式就是將不同的檔案按照不同的類型機械的進行分類，然后劃分給不同的科室進行管理。例如：人事管理檔案;科教管理檔案等，醫院沒有對檔案進行統一的一體化的管理。

2.3醫院缺乏專業的醫療檔案管理人員

現階段，我國醫院的普遍存在缺乏專業的醫療檔案管理人員，隨著計算機和信息化的不斷發展，傳統的醫療管理模式已經不能滿足當代醫療檔案管理的需求，而醫院忽視對于新型醫療檔案管理人員的培養。這就導致，我國國內醫院的醫療檔案管理人員專業素養參差不齊，很多醫療檔案管理人員學歷較低，已經不能勝任醫療檔案管理的工作，這就導致醫療檔案管理工作存在一定的隱患。

3.新形勢下醫療檔案管理的有效措施

3.1醫院重視檔案管理工作

首先，醫院領導要充分意識到起醫療檔案的重要性，然后才能不斷提高醫療檔案的管理水平，醫療檔案是整個醫院工作開展的依據，相同的病例不同的醫療檔案，能夠豐富醫生的經驗，醫療檔案的有效管理能夠為醫院帶來諸多隱形的好處。醫院要充分意識到醫療檔案管理是醫院日常工作中非常重要的一部分，要讓醫療檔案管理者也意識到這一點，并將醫療檔案管理納入新醫改的發展過程中，醫療檔案管理要隨著醫院的發展同時得到發展，從而使醫療檔案更好的服務于醫院。另外，還要主要醫院的其他部門應當配合醫療檔案管理的各項工作，只有各部門之間彼此配合，才能夠是新形勢下的醫療檔案管理工作有序開展。

3.2優化醫療檔案管理模式，提高管理效率

傳統的分散式管理模式已經不能滿足新形勢下的需求，在新型下醫療檔案管理應當實施系統化的管理方式。醫院應當設立專門的醫療檔案管理部門，其次還要為其配備醫療檔案管理所需的各種硬件設施，并篩選專業的醫療檔案管理人員對醫療檔案進行管理，從而系統的對醫院檔案進行管理，使醫院的醫療檔案管理更加高效便捷，這不僅能夠保證醫療檔案的管理科學合理，而且也便于醫療檔案的尋找，有利于充分發揮醫療檔案的作用。

3.3重視人才培養，提高醫療檔案管理人員的專業素養

隨著時代的發展，醫療檔案的管理也會發生一定的變化，長久不變的管理模式不利于醫院醫療檔案的管理，因此醫院要定期安排醫療檔案管理人要進行專業培訓。特別在新醫改的背景下，患者的醫療檔案以及醫院內部人員的人事檔案等，都在不斷的發生著變化。醫院一定要注意不斷加強檔案管理人員的專業知識培養，醫院應當將醫療檔案管理人員的培養納入醫院的人才培養體系內，加大對檔案管理人員的培訓力度。此外，醫院應當建立完善的獎勵機制，提高醫療檔案管理人員的積極性，促進其主動來提高自己的專業素養。

3.4改進醫療檔案管理模式，實施信息化管理

在新醫改的背景下，醫院有義務將醫院的檔案信息對外共享，使用信息化的管理模式能夠使每個醫院得到自己所想調取的檔案信息，不同醫院都能夠調取患者的檔案信息，從而使醫生了解到病人的病例，這樣不僅能夠減少不必要的檢查，為患者節約一定的費用，而且還能再最短的時間內了解到患者的病史，有利于醫學治療的開展，醫生能夠對癥下藥，也能減少患者的痛苦。采用這種信息化的管理模式，能夠促進醫療事業的不斷發展。

結束語

綜上所述，醫院的檔案管理工作不同于一般單位的檔案管理，醫療檔案的管理工作是醫院開展其他工作的基礎，只有做好醫療檔案的管理，才能夠促進醫院的長久發展。在新醫改的新形勢下，醫院應當充分重視醫療檔案的管理工作，提高醫療檔案管理人員的專業素養能力，在醫療檔案管理中不斷提高自己的管理水平，從而提高醫院的醫療水平和管理水平，使醫院得到健康長遠發展。

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作者簡介：

金橋，1974年12月，男，湖北鐘祥，漢族，大學專科，研究方向：檔案管理。

（作者單位：鐘祥市醫療保障服務中心）