ERP系統在企業財務管理中的應用探析

孫潔

[摘 要]隨著信息技術的飛速發展，ERP系統作為重要的管理工具，受到企業的普遍重視，加強ERP系統在企業財務管理中的應用具有重要的現實意義。文章在分析ERP系統在企業財務管理中應用的重要性基礎上，基于SWOT分析工具，從優勢、劣勢、機遇、挑戰四個維度，深入探討了ERP系統在企業財務管理中的應用現狀，并針對性地提出了加強ERP系統在企業財務管理中應用的對策措施。

[關鍵詞]ERP系統;財務管理;成本管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.15.157

1 引言

當前，我國日益嚴峻的市場競爭環境，對企業的管理水平要求越來越高，企業管理已由粗放型向精細化轉變，為滿足提高企業運營效率，為財務分析和企業決策提供依據的要求，能夠實現全面管理的ERP系統成為企業管理不可或缺的工具。ERP是一套完整的資源整合系統，從辦公協同、財務管理、業務管理、 檔案管理等一系列企業資源模塊的數據反映中來標準化成本，規范業務流程，提供可供管理層使用的精準可靠的運營數據，從而提升企業的運營效率和效益，實現更快捷的溝通和決策，對提升企業在市場經濟中的核心競爭力有莫大的推動作用。因此，探討ERP系統在企業財務管理中的應用具有重要的現實意義。

2 ERP系統在企業中財務管理中的應用現狀

基于SWOT分析的四象限，從優勢、劣勢、機遇與挑戰四個層面對ERP系統在企業中應用的現狀做一個詳細的描述。

2.1 ERP系統在財務管理中應用的優勢

第一，ERP系統在匯總數據方面優勢明顯。前端數據是企業財務分析的基本來源，保證前端數據的準確需要標準化的錄入流程，ERP利用計算機程序的預設定提供了錄入數據的預防性控制和檢查性控制，在一定程度上保證了前端數據的規范性和一致性，增加后期管理人員使用數據的可比性。

第二，ERP系統能實現數據共享，尤其適合集團性質的企業使用。集團企業下屬眾多分子公司及辦事處（利潤中心），各利潤中心數據采集后通過網絡就可以實現數據的動態傳輸，甚至可以在第一時間完成其他系統的反寫也能，非常便于集團總部實時監控各利潤中心的不良數據，對其違規的經營行為做出迅速反應，符合成本效益原則。

第三， ERP系統中的預警功能和嚴格的內控流程真正意義幫企業提高了控制質量。例如商務部采購時按照存貨的安全儲備量的預警提示確定下訂單的時間，既預留出了采購訂貨的時間，又不會因缺貨或存貨過多而增加企業的短缺成本或者增加存貨的儲存成本。再例如，預算管理模塊會控制費用的支出，預算的調整時間和調整金額的限制使各部門嚴格按照預算計劃來執行，實現企業資源的優化配置，保證充足的企業資源和資金留給能更好的實現企業戰略目標的更有優勢的項目。預算管理是一個相當龐大但是對企業的長足發展非常重要的內容，如果啟用ERP來制定預算，管理預算執行，反饋預算執行情況，管控資金資源配置，可以節省大量流程時間和溝通成本。

第四，ERP系統在企業進行數據分析、價值鏈增值分析這些環節也發揮巨大作用。例如制造企業在確定產品的標準成本做標桿分析時，需要研究大量的歷史成本信息，ERP系統存儲和調用數據樣本的優點就非常突出;在分析價值鏈增值作業時，整個流程鏈條清晰完整，便于企業查找約束因素，進行生產環節的持續改進，提高生產效率。ERP系統實現了數據集成化管理，確保上下游流程的順暢進行。

2.2 ERP系統在財務管理中應用的劣勢

第一，因為數據的流轉全部通過預設的計算機程序來完成，其中復雜的運算固定嵌入環節中在出現逆向操作時并不靈活。例如當生成出庫單時，成本單價自動計算后，如果刪除該出庫單，單價的計算可能出錯，進而影響其他出庫單成本金額的計算，這種影響程度還要根據成本計算方法是加權平均法還是FIFO， 根據成本流轉方法是分批法還是分步法等，這種排查會嚴重影響工作效率。另外，需要修改已經生成的單據時，要將該流程后面的單據都全部反記賬反審核，并刪除掉這種固化的控制模式并不適應于大型企業分工合作的流程環節，操作過于耗費時間，而且如果一旦某一模塊數據出現錯誤，這將直接導致其他模塊的數據被殃及池魚，直接影響了整個成本計算及報表數據的準確性。

第二，ERP系統的特點是把扁平化的運營流程整合在一起形成一個整體，扁平化的銜接有可能會帶來溝通不暢的問題，表現在由于流程分支比較多，商務人員因某種原因改變系統中的采購價格，這種行為通過電腦來操作而不是進行面對面溝通，雖然數據在ERP系統中已經改變，但并不能直觀地被發現，并且商務也并不知道前端數據的改變會對后續財務數據的取值和計量造成什么樣的影響，等到月末財務核算成本時，才能發現問題。因為財務核算本身就有其固有的滯后性，所以在改變現有已錄入的數據時，ERP系統可能會帶來溝通不暢造成的時間成本的增加。

第三，過度依賴計算機系統可能會在服務器遭到木馬入侵，蠕蟲病毒攻擊時造成數據丟失或被篡改，給企業帶來經濟損失。

第四，ERP能夠滿足符合對外財務報告的成本歸集方式的披露要求，但并不一定是最適合供企業分析成本差異的成本歸集方式。生產成本的計算目前是采用符合對外財務報告要求的傳統料工費成本歸集模式，對于企業的內部管理來說，如何分析產品的多方面貢獻，會涉及很多非財務因素的影響，因為不符合對外財務報告的計量要求，所以在財務軟件中這些信息并沒有很系統化的進行反應，但是企業在進行內部產品差異化分析，波特五力模型競爭分析時需要使用到這些數據。

2.3 ERP系統在財務管理中應用帶來的機遇

ERP系統作為一個高效的管理系統軟件正在被企業管理層普遍接受和認同，如果只是把ERP當作是一個簡單的電子信息錄入和存儲系統，并沒有從企業的經營決策和生產管理的角度去認識和運用ERP系統，就很難發揮其應有的作用，并不能給企業的生產經營提供實際的指導性建議，數據的收集沒有發揮最大的效應，所以對于ERP系統有什么功能，怎么用這些功能對企業來說是一個機遇，這取決于管理者是否能有一定高度正確認識ERP系統將會帶來的效益，成本的節約，是否充分使用ERP達到資源整合的程度是企業的管理能否達到一個新高度的關鍵之一。

2.4 ERP系統在財務管理中應用面臨的挑戰

隨著市場經濟的飛速發展和科技的進步，企業規模的日益擴張，新型的業務類型和業務模式多種多樣遍地開花，ERP系統應覆蓋所有的業務種類，并進行有效控制管理。為了能滿足客戶需求，ERP正在逐步向企業定制化方向穩步發展，目前已經實現的功能有定制化財務報表。如果ERP系統能不斷突破技術壁壘，根據需求升級，客戶體驗度提升，性能更加卓越，企業財務的管理一定能更上一層樓，這是ERP系統的未來必將面臨的一個挑戰。

3 加強ERP系統在企業財務管理中應用的對策措施

3.1 增加ERP系統中的部分環節的自動授權計算和自動知會功能

在刪除單據導致其他單據的成本計算出現錯誤的環節增加批量修改的功能，系統自動計算新的單價進行批量修改;另外，修改已經審核過的數據除了需要反審核授權之外，修改內容自動觸發生成ERP通知，通過系統中的協同辦公發送給相關下游的數據使用者，避免出現溝通不暢產生的后續核算錯誤的問題。

3.2 組織并加強系統上線的流程培訓工作，以加強上下游工作的事前溝通

ERP系統將涉及整個公司的所有業務流程，所以在上馬之前，管理層應重視先導培訓和準備工作，各部門對接人及時與開發商的培訓師進行溝通，結合公司現狀把即將上線的系統所有模塊之間的聯系講解清楚，使后勤部門及業務部門不僅要知道如何使用這個軟件，更要了解本部門的數據如何在鏈條中流轉，和哪些部門是上下游之間的關系，以便后續在更改數據時能事前溝通，避免因溝通不暢導致事后數據錯誤而給數據核算造成麻煩。

3.3 企業應重視網絡安全并建立數據備份機制

①使用ERP的企業應加固網絡防火墻，最大可能地限制非授權入侵。安裝病毒查殺軟件，做好網絡安全的防護工作。②企業云端存儲的數據需要定期存儲在線下的硬件設備中，以防止出現意外后無法恢復業務和財務數據，影響企業的正常運營。③做好網絡安全宣貫工作。規定企業工作人員在使用辦公電腦時，插入外接介質存儲之前要先進行病毒查殺;不登錄有安全風險提示預警的網站。發現公司官網出現異常，疑似被攻擊需要第一時間上報。

3.4 增加ERP系統成本管理模式的多元化

增加ERP系統成本管理模式的多元化，以適應更符合企業產品特性的成本分析，建議增加按照產品的生命周期成本法來歸集成本的流程。使用生命周期成本法對于研發企業來講尤為重要，關注產品從開發到后續服務的整個生命周期的上游成本、制造成本和下游成本，是一個非常完整的產品成本核算，根據退貨情況及售后服務、客戶服務熱線解決問題的個數、上門維修的次數以及軟件升級成本來幫助企業做出是否要繼續開發或者生產這種產品的決策。

建議引入產品質量成本的分類形式，每月形成產品質量成本報告。企業需要充分關注預防與解決產品質量時所占用的企業資源與成本時，產品質量成本報告會幫助企業做出更準確的產品質量分析。報告分為預防性成本、評估成本、內部損失成本和外部損失成本，產品的成本數據根據此類重新劃分，就轉換成為對企業內部財務管理有用的數據，取代了人工分類再計量的模式，幫助企業更迅速地做出提升生產質量的具體措施。

4 結論

綜上所述，ERP系統在我國的迅猛發展體現出了我國內控管理水平的長足進步，它實現了企業內部管理所需要的業務應用系統的集成，為企業管理層及員工提供決策運行手段的管理平臺，通過ERP系統的數據分析及流程整合，保證了企業的精益生產，給企業帶來了實際效益。

參考文獻：

[1]周祥賦.企業成本管理中ERP系統的應用探討[J].價格月刊，2018（6）：92-94.

[2]陳美娟.基于ERP系統的企業財務成本管理探討[J].科技經濟與管理科學，2017（35）：208-209.