淺談中小企業(yè)會計管理中存在問題及規(guī)范

謝利萍

摘 要：在激烈市場競爭環(huán)境下，企業(yè)只有保持良好財務(wù)狀態(tài)，規(guī)避不必要財務(wù)風險，才能確保經(jīng)營目標實現(xiàn)。然而，我國中小企業(yè)在會計管理方面，普遍存在不足，會計管理缺乏全局意識，缺少有效監(jiān)督機制，且管理模式落后。這些問題的存在非常不利于中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，探討和研究中小企業(yè)會計管理問題具有重要意義。因此，本文將針對中小企業(yè)會計管理中存在問題展開分析，并針對現(xiàn)存問題，提出合理建議。

關(guān)鍵詞：會計管理;企業(yè)財務(wù);中小企業(yè);管理策略

就目前來看，我國中小企業(yè)普遍忽視會計管理問題，會計管理意識單薄，多關(guān)注現(xiàn)金流管理與生產(chǎn)管理，沒有發(fā)揮出會計管理職能，無形之中增加了財務(wù)風險，因而制約了企業(yè)健康發(fā)展。會計管理是企業(yè)一切經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)，在新經(jīng)濟環(huán)境下中小企業(yè)有必要提升會計管理質(zhì)量，規(guī)范會計管理工作，從而保障自身處于良好財務(wù)狀態(tài)，為參與市場競爭奠定基礎(chǔ)。因此，如何解決中小企業(yè)會計管理中存在的問題值得探討。

一、會計管理對中小企業(yè)的影響

會計管理是在一定整體目標下，對會計主體已完成或已發(fā)生的經(jīng)濟活動進行管理和組織的行為，是企業(yè)管理核心內(nèi)容[1]。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，任何經(jīng)濟活動都會產(chǎn)生會計信息，通過對會計信息的分析與整理能判斷企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)，便可為企業(yè)管理決策提供導向，使企業(yè)內(nèi)部資源合理配置、控制成本、規(guī)避風險，保持良性發(fā)展狀態(tài)。某種意義上來說，會計管理是管理者制定經(jīng)營計劃的重要依據(jù)。若企業(yè)會計管理方面存在問題，造成決策失誤，導致債務(wù)結(jié)構(gòu)不合理，投資無法獲得預期收益或生產(chǎn)成本大于利潤，將陷入資不抵債的局面。而中小企業(yè)資金基礎(chǔ)薄弱，出現(xiàn)資不抵債情況將陷入破產(chǎn)危機。因此，中小企業(yè)有必要加強會計管理工作，解決當前管理中的不足。

二、中小企業(yè)會計管理存在的問題

（一）缺乏全局意識

中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單，經(jīng)營管理重點是生產(chǎn)，對會計管理普遍不重視，管理過程缺乏全局意識，一些科目沒有納入會計管理范疇，如部分生產(chǎn)型中小企業(yè)，記賬憑證后未附料、工、費耗用清單，無成本計算依據(jù)，給做假賬余留了空間，易造成會計信息失真，非常不利于成本控制，不利于管理決策。另外，部分中小企業(yè)財務(wù)的會計管理措施脫離企業(yè)實際情況，缺少全面考慮，造成管控不精準，會計管理停留在初級階段。

（二）監(jiān)督機制不完善

會計信息是管理者制定經(jīng)營計劃的重要依據(jù)，只有確保會計信息真實性、有效性，才能為管理者提供有價值參考，制定出科學的經(jīng)營計劃。然而，中小企業(yè)會計管理過程很多時候缺乏有效監(jiān)督，相關(guān)監(jiān)管機制并不完善。造成相關(guān)責任人缺乏責任感，一些時候甚至不保留原始數(shù)據(jù)記錄，大都數(shù)據(jù)在規(guī)定上交期限前統(tǒng)一趕制，非常容易造成數(shù)據(jù)失真。

（三）管理模式落后

當前經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)濟活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量越來越大，會計信息分析、核算難度隨之提升，傳統(tǒng)會計管理模式已難以滿足管理需求，進行信息化建設(shè)已成為必然趨勢。然而，國內(nèi)中小企業(yè)普遍缺乏信息化建設(shè)，會計管理信息化程度較低，一些時候僅應用到了電子表格，沒有建設(shè)會計管理平臺和系統(tǒng)，無法沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，各項數(shù)據(jù)難無法無縫對接，造成管理者很多時候不能通過管理系統(tǒng)第一時間獲取到會計信息。

（四）專業(yè)人員缺失

會計管理具有一定專業(yè)性和復雜性，尤其是中小企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境復雜，從業(yè)人員需要具備更多專業(yè)知識及工作經(jīng)驗，需要的是復合型人才，要求基于中小企業(yè)特點來展開工作。然而，大部分中小企業(yè)人才結(jié)構(gòu)不平衡，很多時候重視技術(shù)人才積累，卻缺少專業(yè)管理型人才和會計專業(yè)人才，造成會計管理工作中缺乏專業(yè)從業(yè)人員，導致工作效率偏低，缺乏大數(shù)據(jù)分析能力，難以展開專業(yè)管理，停留在會計管理的初級階段。

三、改善中小企業(yè)會計管理存在問題的建議

（一）更新管理觀念

中小企業(yè)應正確認識會計管理對企業(yè)經(jīng)濟活動的影響，更新管理觀念，樹立會計管理意識。具體來講，中小企業(yè)應結(jié)合自身實際情況及發(fā)展戰(zhàn)略制定明確會計管理計劃，針對成本管理需求、市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律來進行會計信息分析和整理，從而為企業(yè)全局管理提供可靠依據(jù)。另一方面，會計管理中應融入成本意識，基于成本效益原則進行管理，提高管理針對性，避免不要的資源浪費，降低會計管理成本，全方位的增強企業(yè)核心競爭力。

（二）完善會計監(jiān)督機制

確保會計信息的準確性、真實性至關(guān)重要。只有加強監(jiān)督，明確職責，才能提升會計信息質(zhì)量。因此，中小企業(yè)應完善監(jiān)督機制。具體來講，中小企業(yè)應針對會計管理涉及到的經(jīng)濟活動制定相關(guān)的規(guī)范制度，明確會計管理操作流程，劃分各崗位責任和義務(wù)，通過制度規(guī)范會計管理工作開展的細節(jié)，制約相關(guān)責任人行為，避免數(shù)據(jù)造假問題的發(fā)生。但具體制定過程中要確保制度的可操作性、可行性，避免脫離企業(yè)實際情況。

（三）構(gòu)建信息化管理模式

傳統(tǒng)會計管理模式效率低，且不利于會計信息的利用。新時代背景下，中小企業(yè)應順應時代發(fā)展，構(gòu)建信息化管理模式，加強對會計軟件系統(tǒng)應用。例如，SAP系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、U8財務(wù)系統(tǒng)等等[2]。這些系統(tǒng)界面友好，操作簡單，具備較強數(shù)據(jù)分析功能和糾錯能力，能為數(shù)據(jù)分析和共享提供支持。因此，中小企業(yè)完全可將財務(wù)系統(tǒng)融入到管理的各個環(huán)節(jié)中，聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，以便于會計信息利用，從根本上提高企業(yè)會計管理水平。

（四）提高管理專業(yè)性

會計人員是會計管理工作的直接參與者，直接影響后續(xù)工作的開展[3]。若相關(guān)工作人員自身能力不足，專業(yè)水平不夠，自然難以展開高質(zhì)量會計管理工作。因此，中小企業(yè)應優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，提高相關(guān)會計人員專業(yè)能力。具體來講，中小企業(yè)應針對管理需要引進復合型人才，加強對管理人才、專業(yè)人才的積累。另一方面，要加強對現(xiàn)有人員培訓，針對工作不足，完善會計人員知識體系，使其掌握工作中的必備技能，從而滿足崗位需求。

四、結(jié)束語

對于中小企業(yè)來說，難以承受較大的風險，做好會計管理至關(guān)重要。但通過正文分析可知道，很多中小企業(yè)在相關(guān)工作方面存在不足，難以發(fā)揮出應用的管理職能。中小企業(yè)應更新管理觀念，完善會計監(jiān)督機制，構(gòu)建信息化管理平臺，提升會計管理的專業(yè)性。

參考文獻：

[1]范卓瑤，景海霞，常福英.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的中小企業(yè)會計信息化服務(wù)模式探討[J].現(xiàn)代鹽化工，2020，47（01）：82-83.

[2]楊輝.關(guān)于中小企業(yè)財務(wù)會計管理工作的幾點思考[J].納稅，2020，14（04）：171.

[3]李凌濤.淺談中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題及解決措施[J].中國多媒體與網(wǎng)絡(luò)教學學報（上旬刊），2019（12）：241-242.