衛生計生檔案管理的創新思路

那斌

摘 要：衛生計生檔案管理工作事關國計民生，同時也是和諧社會構建中的一項重要內容。因此需要加強對衛生計生檔案管理工作的重視，并針對當前衛生計生檔案管理工作中存在的問題進行深入分析，積極采取有效的策略來提升衛生計生檔案管理工作的水平，實現衛生計生檔案管理工作的現代化發展。

關鍵詞：衛生計生檔案;檔案管理;思維觀念;數字化;服務平臺

衛生計生檔案作為國家檔案的重要組成部分，其具有重要的社會價值。在當前衛生計生系統整合不斷深入的新形勢下，需要不斷優化檔案管理工作，積極管理思維和管理模式進行創新，與互聯網進行深度整合，從而全面提高衛生計生檔案管理工作的質量和水平，為衛生計生工作的順利開展打下堅實的基礎。

1 新時期衛生計生檔案管理中存在的問題

1.1 思維觀念落后，缺乏重視

在傳統檔案管理工作中，一直存在重藏輕用的思維觀念，即使在當前信息化時代下，這種固有檔案管理觀念也無法在短時間內完全轉變，這必然會對實際檔案管理工作帶來較大的影響，再加之衛生計生檔案在衛生計生工作中受到的重視度不足，雖然信息技術的發展使檔案管理現代化水平有了一定程度的提升，但檔案管理人員思維觀念較為落后，對于衛生計生檔案的重要性并沒有一個深入的認知，這不僅影響了衛生計生檔案價值的體現，而且也無法發揮其應有作用。

1.2 資金投入不足，信息化水平不高

在當前新時代衛生計生檔案管理工作中，面臨著資金和技術投入不足的問題。目前在信息技術快速發展的新形勢下，衛生計生部門也應用了檔案管理軟件，但受制于資金的制約，檔案管理軟硬件設施無法及時更新和升級，同時也缺乏專業人員的維護和指導，這對衛生計生檔案管理信息化水平的提升帶來了較大的阻礙，也不利于推進衛生檔案信息資源的開發和利用。

1.3 檔案管理人員的專業素質不高

一直以來衛生計生檔案不被重視，這也使衛生計生檔案管理人員整體水平不高。目前衛生計生部門檔案管理人員整體年齡偏大，對新的管理理念和新技術接受較慢，一部分檔案管理人員沒有經過系統的檔案管理專業知識學習，而且檔案管理人員流動性較大，還存在一些兼職人員，這對于衛生計生管理工作質量和水平的提升帶來了較大的影響。

2 加強衛生計生檔案管理工作的思路分析

2.1 轉變思維觀念，提高對檔案的重視

在互聯網普及應用的新形勢下，在衛生計生檔案管理工作中，需要加快轉變思維觀念，充分的借助于網絡的優勢來提高檔案管理水平，實現衛生計生檔案信息的高效利用。由于衛生計生檔案具有較強的實用性，特別是其在當前衛生建設和人口普查工作中發揮重要的指導作用和具備一定的參考價值，直接關系到公共服務事業的發展。這就需要加強對實際衛生計生檔案管理的力度，并通過積極有效的宣傳，提高衛生計生檔案的影響力。檔案管理人員認識到衛生計生檔案的重要性，并能夠在實踐工作中強化對其管理，以此來提高檔案管理水平，為衛生計生檔案利用服務水平的提升打下堅實的基礎。

2.2 完善的檔案管理制度，實現衛生計生檔案的規范化管理

為了能夠提高衛生計生檔案管理質量，需要重視檔案管理制度的建設，并對其進行不斷完善，使檔案管理工作能夠有章可循。同時檔案管理工作中還要制定具體的責任制，將檔案管理工作落實到個人，增強檔案管理人員的責任感，進一步促進衛生計生檔案管理水平的提升。在當前信息化時代背景下，衛生計生檔案加快了信息化建設的進程，這就需要不斷對檔案管理制度進行調整和優化，全面提升電子檔案的管理質量，并建立衛生計生檔案管理系統，構建完善的檔案信息數據庫，針對衛生計生檔案信息采集、錄入及入庫待流程進行規范，進一步提升檔案管理的規范化水平，為衛生計生檔案信息化建設工作有序推進打下堅實的基礎。

2.3 加大投入，加快衛生計生檔案的數字化進程

衛生計生檔案管理現代化的實現則需要加快檔案信息的數字化發展。通過將傳統檔案信息轉變為數字化，并根據數字化檔案來對檔案管理工作進行積極調整和創新，使其更好的滿足時代發展需求。在當前衛生計生系統中，檔案部門需要加快推進檔案的電子化和數字化發展，通過加大投入力度，配備完善的檔案軟硬件設施，推進衛生計生檔案的數字化進程。并通過建立健全檔案管理規章制度，為衛生計生檔案的管理提供重要的依據，規范衛生計生檔案的收集、整理、歸檔發、存儲和利用，全面提高衛生計生檔案管理的水平，實現衛生計生檔案管理方式的創新。

2.4 加快信息化建設，構建衛生計生檔案管理綜合服務平臺

在新時代衛生計生檔案管理模式創新發展過程中，需要加快推進檔案管理流程的智能化，實現檔案信息的高效利用。因此在實際工作中，通過積極推進衛生計生檔案信息化建設，并構建衛生計生檔案管理綜合服務平臺。目前在實際衛生計生檔案管理工作中，由于沒有統一的平臺，這就導致衛生計生檔案信息資源處于分散的狀態，嚴重制約了衛生計生檔案信息資源的利用。依托于云計算技術來構建衛生計生檔案管理綜合服務平臺，實現檔案信息的實時上傳和存儲，并將應用終端設置在各檔案部門，實現對衛生計生檔案信息的自動歸類、整理和鑒別，而且在檔案生成時也能夠自動歸檔上傳至云端數據庫，不僅可以有效的提高檔案管理工作的效率，而且實現了檔案信息的高效和便捷利用。另外，服務平臺還具備數據傳輸接口，可以與其他檔案服務平臺進行有效對接，實現檔案信息的快速獲取和有效共享。

2.5 強化培養，提高檔案管理人員的綜合素質

在當前新形勢下衛生計生檔案管理人員，需要在精通檔案業務技能的基礎上，還要掌握網絡技術和計算機技術，以此來滿足信息化環境下檔案管理工作的需要。但當前衛生計生檔案管理人員綜合能力普遍欠缺，部分檔案管理人員還為兼職人員，這對于衛生計生檔案管理工作的質量帶來了較大的影響。因此衛生計生部門需要加強對檔案管理人員的培訓教育，通過開展信息化知識和技能的針對性培訓，提高檔案管理人員信息化水平。同時還要采取多種形式的培訓方式，全面提升檔案管理人員的綜合素質和能力，并重視復合型專業人才的引進，全面提高衛生計生檔案管理隊伍的綜合素質。

3 結束語

在當前新形勢下衛生計生檔案管理工作中，需要積極順應時代發展潮流，加快轉變檔案管理理念和管理方式，重視先進技術手段的運用，全面提高衛生計生檔案管理工作的現代化水平，實現衛生計生檔案信息資源的高效利用，使其更好的服務于衛生計生事業的發展，充分的發揮出衛生計生檔案的作用和價值。

參考文獻

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