提高醫(yī)院辦公室檔案管理科學化水平的路徑探討

楊麗

摘 要：在新時代，信息科學技術不斷發(fā)生改革和發(fā)展，這對醫(yī)院辦公室的檔案管理工作也提出了更高的要求，醫(yī)院辦公室檔案管理工作需要與時俱進，不斷對醫(yī)院管理方案進行優(yōu)化和改革。本文主要站在信息化的角度上，對醫(yī)院辦公室檔案管理朝著科學化方向發(fā)展的舉措進行了分析與研究。

關鍵詞：醫(yī)院辦公室;醫(yī)院檔案管理;科學化;信息化

醫(yī)院檔案涵蓋著實體醫(yī)院檔案以及電子醫(yī)院檔案兩個部分的內(nèi)容，對醫(yī)院檔案進行管理也就是對醫(yī)院檔案信息進行利用，更好地滿足醫(yī)院職工查詢者的需求，這也是醫(yī)院開展工作的基礎。隨著科學技術水平的提升，促使醫(yī)院檔案管理工作朝著科學化的方向發(fā)展是必然之舉，也是提高醫(yī)院檔案管理效率的有效措施。

1 提升醫(yī)院辦公室檔案管理科學化水平的必要性分析

1.1 醫(yī)院辦公室檔案管理現(xiàn)狀

首先，當下我國很多醫(yī)院依然采用的是紙質(zhì)醫(yī)院檔案進行信息存儲，紙質(zhì)醫(yī)院檔案被丟失、毀壞或者浸濕的風險都比較高，若是醫(yī)院檔案被損壞，這也就意味著醫(yī)院檔案信息隨之丟失。醫(yī)院檔案的丟失對于個人來講，會影響到其未來的發(fā)展，對于醫(yī)院來講，可能會形成不可逆的說你是，對于國家來講，可能會影響到各項工作的有效開展。與此同時，我國目前對醫(yī)院檔案信息的利用率以及開發(fā)程度還比較低，部分人員依然借助傳統(tǒng)的方式對醫(yī)院檔案進行管理。這樣傳統(tǒng)的方式往往只限于對醫(yī)院檔案進行保存，隨著時間的推移，這些醫(yī)院檔案就會變成死板的信息，無法被人們有效利用，因此需要接著信息化改革的機會，促使原有的醫(yī)院檔案管理方法發(fā)生改變，從而將醫(yī)院檔案信息變成人們能夠使用的資源[1]。

1.2 科學化水平提升的意義

對于個人來講，醫(yī)院檔案與其個人前途以及命運有著千絲萬縷的聯(lián)系，對于國家來講，醫(yī)院檔案是進行經(jīng)濟以及政治建設的有效保障，因此，保證醫(yī)院辦公室檔案管理工作的順利有效開展具有重大意義。同時對醫(yī)院辦公室檔案管理工作的科學化水平進行提升，也是新的時代背景下對醫(yī)院檔案管理工作提出的要求，為社會主義現(xiàn)代化建設奠定堅實基礎。

2 醫(yī)院辦公室檔案管理科學化水平提升策略

2.1 改革管理理念

對醫(yī)院辦公室傳統(tǒng)的檔案管理理念進行深度改革是保障醫(yī)院辦公室檔案管理現(xiàn)代化水平的必要條件。傳統(tǒng)形式的醫(yī)院檔案管理模式往往存在比較多的錯誤做法，這與當今社會的現(xiàn)代化需求呈現(xiàn)出明顯的不匹配性。在醫(yī)院辦公室檔案管理工作進行過程中，需要致力于從根本上提升其科學化水平，樹立起科學合理的管理理念，為醫(yī)院檔案管理先進性的提高提供條件，幫助醫(yī)院辦公室檔案管理工作走向正軌。因為醫(yī)院檔案管理工作的主導者是人，因此人們的主觀意識會對醫(yī)院檔案管理的科學化水平產(chǎn)生比較大的影響。與此同時，科學化水平的提升也意味著對醫(yī)院辦公室檔案管理工作的資金投資、軟硬件建設等各個不同的方面提出了更為嚴格的要求，比如借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術手段來促使醫(yī)院檔案管理工作朝著科學化的方向發(fā)展，為醫(yī)院檔案管理品質(zhì)的提升奠定基礎。

2.2 電子化與紙質(zhì)化醫(yī)院檔案管理相融合

就目前的狀況而言，醫(yī)院檔案還是以紙質(zhì)為主，然而隨著科學技術發(fā)展水平的提升，電子醫(yī)院檔案逐漸成為人們的新寵。電子醫(yī)院檔案使用頻次的提升對電子醫(yī)院檔案系統(tǒng)提出了更加嚴苛的要求，需要在實現(xiàn)醫(yī)院檔案電子化的同時強化與紙質(zhì)化的融合，為醫(yī)院檔案查閱效率的提高提供必要條件。除此之外，受到網(wǎng)絡安全等不同方面因素的影響，電子醫(yī)院檔案管理工作的安全性依然有待提升。對此，可以采取以下措施進行應對，首先需要對醫(yī)院電子檔案展開備份操作，以此來阻止醫(yī)院電子檔案出現(xiàn)丟失的問題，同時需要借助計算機系統(tǒng)的殺毒軟件系統(tǒng)定期對電腦進行有效清理，以此來阻止電腦病毒威脅醫(yī)院電子檔案信息的安全[2]。

2.3 醫(yī)院檔案管理人員素養(yǎng)水平提升

在對醫(yī)院辦公室檔案進行管理時，工作人員始終是整個管理體系的主導者，同時發(fā)揮著不可替代的重要作用。所以，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)直接決定著醫(yī)院檔案管理工作的科學性以及有效性。通常情況下，醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不同，醫(yī)院辦公室檔案管理工作效果存在明顯差異。隨著醫(yī)院辦公室檔案信息數(shù)量的增多戶籍管理要求愈發(fā)嚴格，醫(yī)院檔案管理工作整體的復雜程度不斷提升，這使得相關工作人員面對巨大的工作壓力。同時醫(yī)院辦公室檔案管理科學化發(fā)展趨勢也為醫(yī)院檔案管理人員重新進行了定位，對于工作人員來講迎來了一個比較大的挑戰(zhàn)。因此強化人員培訓是必要措施。在對相關工作人員進行培訓的整個過程中，不僅需要關注理論知識的傳達，也需要重視醫(yī)院檔案管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)水平的提升以及對現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理技術的掌握程度，這些醫(yī)院檔案管理人員需要具備較強大的責任感，在工作過程中不斷進行創(chuàng)新，從而更好地為醫(yī)院服務。

2.4 依法規(guī)范管理

辦公室的醫(yī)院檔案管理工作相對而言復雜程度比較高，需要專門的管理人員或者機構負責。在對其科學化水平進行提升的整個過程中，需要結(jié)合相關的法律法規(guī)內(nèi)容來對醫(yī)院檔案管理制度體系不斷進行完善，以此來為相關的工作人員提供工作的指導和有效的參考依據(jù)[3]。在有效的制度體系的指引下，醫(yī)院檔案的收集、存放以及查閱等各項工作得流程逐漸朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，真正促使醫(yī)院辦公室的檔案管理工作實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化，為醫(yī)院檔案管理工作品質(zhì)得提高奠定基礎。

3 結(jié)束語

隨著科學信息技術的高速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作水平得到了明顯提升。信息化技術與醫(yī)院檔案管理工作體系的融合也對醫(yī)院辦公室檔案管理人員以及軟硬件系統(tǒng)提出了更高的要求，需要相關的管理層人員不斷強化醫(yī)院辦公室檔案管理系統(tǒng)建設，這是時代發(fā)展的必然趨勢，也是提升醫(yī)院綜合競爭實力的基礎條件。

參考文獻

[1]宋歡涵.醫(yī)院辦公室檔案管理科學化水平提升的策略分析[J].人才培養(yǎng)管理，2019（15）：107-108.

[2]連力君，趙明瑤.新的時代背景下強化醫(yī)院辦公室檔案管理工作的意義[J].醫(yī)院檔案管理，2017（9）：126-127.

[3]王夢.醫(yī)院檔案管理信息化技術水平提高的措施研究[J].人才與技術管理，2018（12）：25-26.