檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用分析(1)

錢明一

摘 要：在醫院運行管理中會產生大量的資料，這些資料經過整理后形成醫院檔案，而醫院檔案本質上對患者信息資料與疾病治療經驗的記錄，加強對醫院檔案的科學化管理在提高醫療診斷水平以及促進醫院健康長遠發展方面具有重要意義。本文從醫院檔案管理現狀出發，積極探討了創新與改革醫院檔案管理的路徑，希望能夠為推進醫院檔案管理工作的順利提供一定的參考與借鑒。

關鍵詞：檔案管理模式改革;醫院;檔案管理;應用

ABSTRACT： A great deal of data will be produced in the operation and management of hospitals， which will form hospital archives after sorting out. Hospital archives essentially record patient information and disease treatment experience， and strengthen the scientific management of hospital archives in improving the level of medical diagnosis and promoting the long-term development of hospital health. It is of great significance. Starting from the current situation of hospital archives management， this paper actively explores the path of innovation and reform of hospital archives management， hoping to provide some reference for promoting the smooth management of hospital archives.

Key words： reform of archives management mode; hospital; archives management; application

醫院檔案屬于國家檔案的重要組成部分，其中記錄了重大醫療事件與優秀的醫療成果，在醫學研究領域中醫院檔案發揮出重要的作用，為醫學研究開展提供重要的資料與依據。在國內醫療事業快速發展的大背景下，檔案數量呈現出指數式上升趨勢，而這對于醫療的檔案管理工作而言是巨大的挑戰，需要檔案管理人員創新檔案管理模式，高效率的開展檔案管理工作。然而，當前醫院檔案管理工作中面臨著檔案管理人員素質低下以及檔案管理方式落后等問題?；诖?，醫院要順應時代發展要求，積極推進檔案管理的創新，從而保證醫院檔案管理的質量與效率。

1 現階段醫院檔案管理存在的主要問題

1.1 檔案管理意識淡薄

醫院對于檔案管理工作缺乏足夠的重視是制約檔案管理工作的順利進行的重要因素，具體表現為絕大部分檔案管理人員的專業知識水平不足，無法認識到醫院檔案的重要價值，且法律法規意識淡薄。除此之外，由于缺乏科學合理檔案記錄方法，難以保障檔案的質量與壽命。

1.2 檔案管理制度有待完善

檔案管理制度不完善是當前醫院檔案管理中存在的問題，無法實現對檔案的規范化的管理同時，管理模式與時代發展相脫節，難以滿足新時期檔案管理工作需要。手工歸檔方式依舊是目前醫院主要采用的檔案管理方式，而手工裝訂存在許多的弊端，諸如字跡潦草、檔案內容缺失等，無法保障檔案管理工作質量與水平。

1.3 檔案管理人員整體素質不高

現階段，醫院檔案管理人員以老年人為主，而由于年紀較大且思想陳舊，對于計算機技術以及網絡技術等新事物的接受能力較弱，在檔案管理中無法發揮出現代化信息技術價值，也就難以保證檔案管理質量與水平。此外，醫院近些年來注重人才引進工作，但是引進的人才以臨床人才為主，而忽視檔案管理人才的引進，而檔案管理人才匱乏必然會阻礙檔案管理工作的順利進行，難以滿足新醫改的發展要求。

2 創新醫院檔案管理的路徑

2.1 提高檔案管理意識

通過上文所述可以知道，現階段醫院檔案管理工作中存在許多方面問題，不利于醫院的健康長遠發展。因此，有必要針對存在的問題制定有效的解決措施，而最為關鍵的是由上至下的提高醫院人員的檔案管理意識。首先，檔案管理人員要提高自身的檔案管理意識，認識到檔案管理工作價值，并做好檔案管理宣傳工作，積極推進醫院檔案管理工作的開展;其次，檔案管理人員要提高自身信息分類意識。醫院檔案管理中包含著大量信息，信息重疊的情況時有發生，因此檔案管理人員要實行對信息進行分類，尤其是針對差異較大的信息要進行分類管理，從而提高檔案管理工作質量與效率。

2.2 建立健全檔案管理制度

現階段，重醫療、輕檔案的現象在各大醫院極為普遍，足以表明大多數醫院缺乏對檔案管理的重視。因此，在推進醫院檔案管理改革中，作為醫院的領導者要發揮出模范帶頭作用，從思想上提高對醫院檔案管理工作的重視，加強對現代化檔案管理技術的學習。

其次，醫院可以從以下幾個方面入手建立健全醫院檔案管理制度，第一，加強對檔案管理人員的培訓，明確人員的職責，確保檔案的完整;第二，構建起完善的檔案管理監督制度，實現對檔案使用情況的實時監督，防止出現檔案丟失的現象;第三，以醫院發展的實際情況為基礎建立健全檔案管理制度，為檔案管理工作有序開展提供制度保障。

2.3 加強檔案管理信息化建設

在信息時代背景下，計算機技術與網絡技術在社會各個領域中廣泛應用，醫院檔案管理工作也不例外，要注重現代技術在檔案管理工作中的應用。因此，要轉變傳統的檔案管理思想，積極推進檔案管理信息化建設，借助于信息技術的應用簡化檔案管理流程，在減輕檔案管理人員工作量同時保障工作質量。同時，要加快檔案管理平臺建設，注重信息資源的整合，強化對網絡建設投入，配備相關的軟硬件設施，實現檔案管理信息化水平提高。

2.4 提升檔案管理人員素質

檔案管理作為檔案管理工作的主要執行者，對于工作質量與效率具有重要影響，而強化對檔案管理人員培訓是提升檔案管理工作質量的關鍵。因此，檔案管理人員要定期的參加專業培訓活動，加強對檔案管理專業知識了解，不斷地提高自身的專業知識水平與技能水平。同時，醫院做好檔案管理人才引進工作，加強對檔案管理宣傳，從而保障檔案管理工作質量。

3 結語

總而言之，創新檔案管理工作在推進醫院健康發展方面具有重要意義，因此，醫院要在分析當前檔案管理現狀基礎上，積極采取有效的解決措施，諸如提高檔案管理人員素質，加快檔案管理信息化建設以及健全檔案管理制度等，從而為檔案管理工作質量提供重要保障。

參考文獻

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