宋飛
現階段,網絡技術變得越來越發達,各種新技術應運而生,比如大數據,區塊鏈等等,在這樣的情況下,企業如何更好的經營也產生了巨大的困難。因此,本次研究以業財融合這個角度為出發點,研究企業如何使用新技術來管理會計信息系統,幫助企業解決新型管理會計信息系統所面臨的困難和挑戰。本次研究中采用實際案例,即安徽省電力公司,分析該企業在構建“業財融合”的管理會計信息系統過程中所出現的困難以及問題,幫助該企業制定一套新型的管理會計信息系統。最后研究將其使用到類似企業中的具體方法和措施。
一、引言
目前我國經濟發展趨勢在發生重大變化,經濟下行壓力在不斷的增加,在這個過程中,也出現了各種各樣的風險和挑戰。這種情況給企業的經營管理活動帶來了嚴重的壓力,在企業中,管理會計發揮著非常重要的作用,在目前的經濟形勢下,且作用越來越明顯。我國于2016年頒布了《管理會計基本指引》并指出,在企業發展的過程中,管理會計應該落實到每一個環節,在企業的所有業務流程中融入管理會計的相關原理和知識,充分發揮企業的會計優勢,推動企業的發展,促進企業的業財一體化。
二、“業財一體化”的企業新型管理會計信息系統重要性
(一)進一步加快管理會計的發展速度
在管理會計的過程中,充分使用各種新型技術能夠降低工作成本,同時也能夠提高人才的專業性。在企業中構建新型管理會計系統能夠幫助企業更好的將所有資源進行整合,使得企業的數據更具有連貫性。
(二)精簡企業內部的財務工作流程
管理會計信息系統中有各種各樣的模塊,其中一個非常重要的模塊就是預算管理及成本管理,這些模塊能夠在很大程度上簡化會計工作的流程,同時還能夠給工作人員提供更加科學合理的依據,使得工作人員的工作更加有據可循。因此,加強企業新型管理會計信息系統,能夠將企業的各種數據進行整合,推動企業財務工作的發展和進步。
三、電網企業構建“業財融合”管理會計信息系統過程不足之處
(一)信息孤島
目前很多企業都在使用ERP,但是電網企業卻沒有在管理過程中使用它,因為人員資金等都受到很大的限制。在企業的會計信息系統中,所有的業務信息數據都會囊括進去,但是這并不代表兩者之間形成了深度融合,反而,它們沒有直接對口,因為財務數據并不是直接從業務數據中就可以得到的,每一個層面都有每一個層面的信息,而且信息時間具有很大的差異性,這就導致了財務數據會產生不及時不真實的特點,就財務信息的本質而言,他們還是相互獨立的,這也就是信息孤島的含義。
(二)信息管理具有很大的難度
對于所有的企業來說,要想加強管理,就必須保證財務信息具有準確性和及時性,但是因為信息技術存在很多限制,而且信息系統還不夠完善,這就導致電網企業業務信息和財務信息質量者之間很難實現及時的對接,導致信息產生之后,財務信息質量大打折扣,最終造成管理人員在決策的時候沒有科學合理的信息可以采用。
(三)無法實現信息戰略的整合
電網企業要加強管理,就必須建立合理的戰略計劃,數據信息是制定戰略計劃的前提和基礎,每一個企業的信息庫中不僅有大量的數據化信息,同時也有豐富的非數據化信息,目前,很多電網企業不夠重視數據化財務信息,導致信息不夠全面,最終給戰略計劃的實行產生了阻礙。
四、“業財融合”的新型管理會計信息系統的構建和使用
(一)構建該系統的全面預算
企業在進行全面預算的時候,必須充分考慮企業的業務特征。通常情況下需要考慮以下四個層面的特點,即技術,人力,財務,業務。不僅包括企業的專項費用預算,同時還包括企業的費用成本預算和銷售預算等,也就是企業在進行預算過程中所涉及到的全部業務流程。
企業預算過程中有三個核心內容,分別是預算的分析考核,預算的編制,預算的執行控制。在進行編制的時候,必須進行系統化的考慮,要結合企業的戰略目標,分析企業的市場競爭水平,循序漸進對所有的部門進行科學的配置,由整體到局部細化預算編制。企業進行預算考核的一個關鍵環節就是預算管理控制體系,其目的就是為了對企業進行全程控制。必須高度重視使用新型技術,將區塊鏈,人工智能,等技術形成一個整體,給企業的管理層決策提供堅實的保障。
(二)構建該系統的成本管理
對于安徽省電力公司來說,要建立合理的目標成本,就應該對居民的用電價格進行調整,不僅如此,還要調整相應的產品價格,事業單位的用電價格等等,保證這些價格跟企業的成本之間相互協調。除此之外,該企業還要進一步增強企業的產業化,確保顧客對產品具有一定的滿意度,給客戶及時的進行供電。對于企業的資產要進行科學合理的管理,保證企業的資產利用最大化,降低企業成本,提高企業能力。企業的業務流程是成本管理的前提和基礎,在實踐的過程中,必須對數據進行分析和整理,并且以結果為基礎進行決策,確保對企業內部進行合理的控制和管理。
(三)構建該系統的投融資模塊
在企業中,收益和風險這兩者之間呈現正比例關系,投資和收益之間也是如此。對于投融資過程中所出現的風險問題進行動態管理是企業投融資管理的一個重要環節,必須對這個過程中所出現的風險進行合理的管控。對于電網企業來說,他們在進行投資之前,都應該充分考慮自身的發展情況,提前做好規劃,避免不必要的風險發生。此外,電網企業還應該跟自身的戰略目標結合起來,制定符合自身發展情況的融資計劃,將企業的債務規模控制到最低。在實踐過程中,還應該合理的管控投融資規模,保證企業內部具有較為科學的資本架構。
(四)構建該系統的績效評價模塊
企業還要合理的使用平衡計分卡,制定相應的績效評價體系。該體系的主要內容應該包括客戶,財務,內部流程,學習和成長這四個方面。財務績效評價體系包括多方面的內容,不僅要對企業的財務收入進行評價,同時還要評價企業的貢獻水平。對客戶進行評價就是客戶指標體系的重要內容。在企業發展的過程中,優化內部流程是一個非常重要的環節。學習和成長的主要對象就是企業的廣大員工,姐應該制定科學的獎懲制度來激發員工的工作積極性。
(五)實行企業新型管理會計信息系統的集成
將企業內部的所有信息系統進行整合和歸納,構建新的信息系統平臺,執行系統集成。新型管理會計信息系統的主要內容包括以下三點,第一,企業管理信息系統,其具體內容又有供應商關系系統以及ERP系統等,他們的主要目標就是為了對數據進行傳遞和對接。之后還要將企業的日?;顒右约跋鄳目蚣苓M行融合,構成一個新的組織框架,提高企業自身的價值。第二,構建管理會計信息化數據平臺。該品牌的主要作用除了提供數據之外,還要對這些數據進行深層次的分析跟處理。第三,構建電網企業的管理會計應用系統,該系統的數據來源有兩種,一種是企業內部,另外一種是企業外部的輸入數據。對于電網企業來說,新型管理會計信息系統具有非常重要的作用,不僅能夠推動企業內部的流程更加連貫順暢,還能夠幫助企業更好的適應市場競爭,提高企業價值。
五、結語
在“業財融合”視角下研究企業的新型管理會計信息系統,具有非常重要的作用,能夠幫助電網企業妥善的解決發展過程中遇到的一些困難和挑戰。以現代化技術為載體,收集并歸納企業的內部信息,在企業發展的每一個環節中融入財務工作,將財務工作和業務工作這兩者緊密的結合在一起就是企業新型管理會計信息系統的內涵。研究過程中采用安徽省電力公司這個案例,分析其構建新型管理會計信息系統的方法和步驟,對于企業的發展具有非常重要的現實價值和意義。(作者單位:海通食品集團有限公司)