檔案工作中大數據框架構建及應用思考

李艷紅

摘 要：隨著科技的發展，信息化已經成為現代化社會的主要標志，尤其是大數據廣泛運用的前提下，極大地提升了工作效率，對于檔案管理工作同樣如此。本文在分析檔案管理與大數據特征的基礎之上，提出了促進檔案管理與大數據結合的措施。

關鍵詞：大數據;檔案信息化

1 檔案信息化工作問題

整體來看，進入大數據時代以來，檔案信息化建設正在不斷推進。盡管目前檔案信息化建設取得了一定的成效，但是問題依然存在，對檔案信息化工作帶來一定的消極影響。具體如下：

1.1 統籌規劃問題

從宏觀角度分析，目前開展的檔案信息化工作缺少相對統一的規劃，國家針對這一問題提出的相關指導性文件較少，沒有建立一個完整健全的建設標準體系，且建設資源的分配不均衡，這就在一定程度上導致各地區檔案信息化建設水平參差不齊。從微觀角度來說，部分企業只單純重視信息化設施的建設，而對于信息化檔案內容的建設關注過少，沒有深層次挖掘信息化檔案資源的價值和意義，從而對實現數字檔案的信息服務功能產生了一定的消極影響。

1.2 資金來源問題

主要指資金來源渠道相對較為單一。具體來說，我國目前檔案信息化建設活動的開展主要依靠政府或企事業單位自身的資金投入。目前，我國各地區檔案信息化工作均在有序推進，但是發展不協調，建設水平不均衡，究其根本原因，在于資金投入不平衡以及投資結構單一。前者主要表現在東部經濟較發達地區相比西部經濟較落后地區而言，建設資金更充足;后者則表現在社會資金融入不足。

1.3 人才結構問題

為保障檔案信息化工作的有效性、高效性，檔案信息處理工作者自身需要具備一定的技術水平，同時也對檔案管理服務工作者提出更高的要求。但從目前來看，各地檔案館現有的人才配比不均衡，普遍缺少專業人才。此外，現有的檔案工作者自身綜合能力存在不足以應對大數據檔案信息化工作要求的情況。

2 檔案信息化工作策略

為保障檔案信息化工作得以高效展開，實現數字檔案應有的價值，應注意以下幾個問題：

2.1 明確檔案信息化管理理念

大數據時代背景下，為保障檔案信息化工作的高效展開，完善檔案管理建設工作，應當明確檔案信息化管理理念，并以此為基礎展開后續建設工作。1）積極展開培訓工作。應當積極針對檔案工作人員展開培訓，引導其正確認識檔案信息化建設，明確其重要意義。2）積極展開宣傳工作。應當積極展開宣傳工作，應針對管理人員展開大力宣傳活動，采取多渠道宣傳檔案信息化管理的積極意義，加強認識檔案信息化的重要性。3）強化檔案管理工作者的服務意識。積極強化檔案管理工作者的服務意識，確保檔案管理員可以更好地提供檔案服務，促進檔案信息化發展。

2.2 積極借助大數據技術

借助大數據技術積極創新檔案管理方式、創新工作方式，對實現檔案信息化管理產生積極影響。運用大數據技術開展檔案管理工作，借助大數據對檔案信息進行分析和運用，發揮大數據顯著運用優勢。

2.3 強化管理人才建設

為保障檔案信息化工作的高效展開，應首先注意培養、強化相應管理人才建設。1）針對現有檔案管理人才加強培訓。促使檔案管理人員掌握較為先進的信息化技術，以保障其可以在實際檔案管理工作中熟練的運用信息化技術實現檔案管理的建設與共享。2）外聘優秀的檔案信息化管理人才。聘請專業能力、綜合能力較為出色的人才，以強大檔案管理人才隊伍。

2.4 強化檔案信息化管理制度

為保障檔案信息化建設的有序性、高效性、實效性，應注意建立檔案信息化管理制度，并不斷完善。基于發展的角度分析，采取積極措施大力開展檔案信息化建設，旨在借此不斷提高檔案人才自身工作水平及服務質量;建立和完善相應的制度，則可對檔案管理的共建與共享產生積極影響，從而促使檔案管理工作的實效性得以發揮。另外，制度應當針對管理部門的職能作出明確規定，并建立相應的獎懲制度，以保障管理制度發揮其應有的作用。

3 加強檔案管理的智能化特色服務技術

“大數據”下的智能服務，主要體現在網絡爬蟲的數據收集與對客戶信息的精準定位，在眾多數據中，體現出數據個性服務，將其個性服務提供給有需求的客戶。隨著數字、信息、網絡的高速發展。智能化也逐步深入檔案存儲的工作之中，所以在滿足檔案信息存儲工作的基礎上還要加入數據分析，在原始的粗糙數據的基礎上進行二次信息提取，從而提高檔案資源的利用率。

4 建立與完善大數據時代檔案管理的措施

4.1 打造網絡平臺，提升檔案管理的信息安全

在信息化時代環境下，檔案管理工作與大數據結合的基礎在于建立一個連接用戶與管理者的工作平臺，便于雙方的工作與聯系。首先，要改進檔案管理單位的信息化的條件，使之擁有相關的大數據平臺。其次，基于大數據的特性將之與檔案管理工作的要求相結合，并由此制定相應的工作與管理流程。再次，在信息化時代網絡的安全性存在較大挑戰，應在現有基礎之上強化網絡安全建設，避免因為外部因素或人為操作因素導致檔案的丟失。

4.2 建立有效的大數據背景下檔案管理監管體系

當今，信息化技術與設備更新換代越來越快，在提升社會工作與生產效率的同時亦要求相關單位增加對信息化技術運用的投入。對于檔案管理工作而言，企業與政府應當結合時代發展趨勢增加相關技術與設備的引入，以改善檔案管理工作的條件。同時，檔案管理部門要積極提升檔案管理的信息化水平，要加強檔案管理人員對信息技術的掌握，加強對檔案管理人員相關知識的培訓和輔導，要不斷擴充新的技術力量，做好大數據背景下檔案管理的人才儲備。

4.3 強化大數據環境下檔案管理的準入與管理機制

就檔案管理的對象而言，基本上面對的是智力勞動成果創造者群體，在當今各類信息很容易造假的前提下，檔案管理部門應當進一步強化準入標準的建立與考核。同時，由于檔案的重要性，不僅要求管理部門完善部門建設而且要建立崗位責任制， 便于發生問題追究個人責任，以提升工作人員的責任意識。此外，還要強化安保措施建設，尤其預防黑客與病毒的侵襲，確保檔案的絕對安全。

5 總結語

如今的檔案管理工作方式不是原有的重復機械式勞動，而需要計算機參與其中，特別是公路內業資 料的整理以及歸檔作為公路建設管理的一項重要內容，最重要的是構建大數據框架，對其日益增長的數據進行合理高效的數據信息管理。而進行高效 的數據檔案管理則需要工作人員認真分析與研究基于大數據時代的檔案管理工作。

參考文獻

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