段素蘭
在社會經濟快速發展的背景之下,我國的建筑行業得到了有效發展。現如今,建筑企業之間的競爭日趨激烈,導致一些企業面臨著生存危機。為促進自身穩定發展,增強自身在建筑行業的競爭力,建筑企業有必要完善財務內控制度,嚴格地規范財務工作,提高財務內控水平,強化資金運作能力。本文主要分析了內部控制制度的基本原則,研究了建立財務內部控制制度的重要性,提出了完善建筑企業財務內控制度的措施。希望為建筑企業優化財務內控制度貢獻一份力量。
一、引言
從目前現狀來看,建筑企業既面臨著發展機遇,又面臨著發展挑戰。對于建筑企業來講,其需要緊緊地抓住發展機遇,直面發展挑戰。在直面發展挑戰之中,提升財務內部控制水平是建筑企業需要開展的工作之一。通過科學把控財務內控,有利于建筑企業降低成本,優化配置資源,保障自身健康發展。
二、內部控制制度的基本原則
在制定內部控制制度時,企業需要遵守相關的原則,提高內部控制制度制定水平。內部控制原則是企業建立與實施內部控制應當遵循的基本準繩。
(一)全面性原則
內部控制是對各項業務和事項,實行全過程、全員控制,不存在內部控制空白點。
(二)重要性原則
內部控制應當在兼顧全面的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域。
(三)制衡性原則
內部控制應當在各方面形成相互制約、相互監督的機制,同時兼顧運營效率。
(四)適應性原則
根據自身以及現實發展情況,完善內部控制制度。
(五)成本效益性原則
內部控制應當權衡實施成本和預期效益,以適當的成本實現有效控制。
三、建立財務內部控制制度的重要性
(一)有利于企業合法經營
伴隨著社會快速發展,我國的法律不斷地健全起來。對于建筑企業來講,其需要遵守國家法律法規,避免出現違法違規行為。若是企業的運營工作并沒有置身于國家法律規范下,就容易影響自身可持續發展。尤其是在企業內部控制制度出現問題的情況下,企業違反國家法律規范的幾率將會大大增加。因此,企業要根據合法經營等發展要求,優化內部控制制度建設。在這種情況之下,企業不僅可以明確自身發展思路,而且可以確保各項運營工作的合法性。
(二)有利于企業降低生產成本
施工周期長、施工成本高和資金占用量大等是建筑項目的特征。在進行項目施工的過程中,容易涉及兩個或者是兩個以上會計期間。因此如何提高財務工作水平成為了建筑企業重點研究的事項。通過大量的實踐研究證明,建立健全內部控制制度有利于監督和控制各部門工作,保證財務工作質量,降低生產成本。
(三)有利于企業實現資產安全
建筑工程屬于一項龐大的工程,在缺乏內部控制制度的情況下,就容易出現管理混亂,物資亂領,設備亂放等現象,進而產生一些不必要的經濟損失。通過構建內部控制制度,可以很好地控制財務工作,提高企業資產管理水平。
四、完善建筑企業財務內控制度的措施
(一)完善財務內控管理體系
在財務內控管理體系不健全的情況下,企業協調財務工作的能力容易受到影響。為促進自身健康發展,建筑企業需要積極地構建和完善財務內控管理體系,并通過引進信息技術的方法,建立財務內控管理系統。我國建筑企業因現實發展制約、系統建設水平不高以及責任落實不到位等影響了財務內控管理體系建設水平。基于此,企業有必要根據自身以及現實發展情況,完善財務內控管理體系。比如,明確財務內控責任、建立輪崗制度等。與此同時,企業需要構建風險應對管理體系,保證風險應對工作的及時性以及有效性。
(二)保證會計信息質量
內部控制制度的建立和實施必須貫徹不相容職務分離的原則,明確不相容崗位的設置,建立崗位責任制;根據適度授權的原則,建立嚴格的財務收支審批制度;制定財產清查制度,對各項財產實行不定期抽查和定期盤點,核對賬實是否相符,保證會計信息的真實性和各項財產的完整性;建立財務檢查分析制度,及時分析財務內控的執行情況,對存在的問題查明原因,提出整改建議并制定相應措施;此外,還要建立嚴格的會計信息審核制度,制定合理的會計工作流程,實行科學的預算管理制度,建立有效的監督和考核機制,確保會計信息真實、準確和完整。
(三)增強風險防范能力
為提高財務內控管理體系建設水平,建筑企業需要增強風險防范意識,做好風險防范工作。具體可以從以下角度分析,一是健全自身的制度。企業需要健全自身制度,為完善財務內部控制工作提供依據,以此保證財務內部控制工作水平。二是獎罰分明。企業需要構建獎勵與懲罰機制,督促全體員工提高風險防范意識,增強風險管控能力。三是增強員工的工作素質。全體員工的風險防范素養影響著企業風險防范水平。因此,企業有必要組織員工參與培訓活動,幫助員工豐富風險防范知識,以便更好地完成風險防范工作任務。
(四)提升財務內控治理水平
企業要建立完善的財務內控體系,首先要規范企業的法人法理結構。要把企業最高層管理者及其行使權力的過程納入內控制度的監控范圍。通過構建一套科學化、合理化的公司治理結構,提高財務內控工作執行效率,保證企業治理質量。企業可以從以下角度開展科學化的治理結構構建工作。一是加大管理制度的創新與改革力度,優化治理工作。要鼓勵基層與中層領導參與治理工作,避免治理權利全部地集中在高層領導。二是明確獨立董事會的作用,充分地發揮出董事會的決策職能。與此同時,要構建與建筑企業性質相關的治理機構,保證治理工作的專業性。三是根據建筑企業相關制度,構建監事會。監事會要積極地開展監督工作。在內部控制工作出現問題時,要及時地反饋信息,并制定科學解決問題的策略。
(五)強化內部審計的監督職能
內部審計部門需要科學地推進審計工作,強化監督管理效果,提高財務內控管理水平。為發揮內部審計的監督職能,要保證內部審計的獨立性,避免其他部門以及管理人員干擾內部審計的監督職能。內部審計部門需要在工作的過程中積累審計與監督經驗,構建完善的審計與監督工作體系,提升工作質量。內部審計部門要認真地研究其他建筑企業審計工作模式,并根據自身實際情況,完善自身工作。總而言之,建筑企業以及其內部審計部門需要各種角度優化審計監督職能,保證審計監督質量,強化財務內控管理效果。
五、結語
綜上所述,建筑企業在運轉的過程中容易發生一些財務問題,進而制約了自身健康發展。因此,建筑企業需要探究解決財務問題的方法。其中,建立財務內控制度有利于解決問題。所以,其需要采取多項措施完善財務內控制度。通過實踐研究發現,完善財務內控管理體系、保證會計信息質量、增強風險防范能力、提升財務內控治理水平、強化內部審計的監督職能等對于提高財務內控制度建設水平具有重要的價值。基于此,建筑企業可以從這些角度開展財務內控制度建設工作。與此同時,建筑企業還需要根據社會發展現實,創新發展財務內控制度,保證財務內控制度的適用性。(作者單位:東盛生態科技股份有限公司)