新時期基層疾控機構科技檔案管理問題研究

摘 要：科技檔案管理作為基層疾控機構的工作核心，對基層疾控機構的日常工作起著至關重要的作用。本文主要以新時期背景下基層疾控機構科技檔案管理為切入點，進一步探究了基層疾控機構科技檔案管理中存在的問題，以及提升其科技檔案管理水平的有效措施。

關鍵詞：疾病防控;管理體制;效率

基層疾控機構在各地區間分布廣泛，承擔事務較多，對各城市地區間的疾病防控工作有重要的推進作用。為全面提高工作效率，保障疾病防控工作的順利開展，各基層疾控機構應注重其科技檔案的管理，進一步深入基層疾控機構檔案管理改革，持續提升新時期背景下基層疾控機構科技檔案管理水平。

1 基層疾控機構科技檔案管理中存在的問題

1.1 對科技檔案管理重視程度不夠

基層疾病控制機構在地區間的防控中發揮著重要作用，但就基層疾控機構科技檔案管理的整體現狀來看，其管理人員對科技檔案管理的重視程度不夠，沒能夠充分發揮檔案的借鑒作用。其對科技檔案管理的忽視主要體現在以下兩個方面：第一，沒能對整體檔案進行細致分類。從我國疾病的整體發展態勢來看，新型疾病的種類越來越多，但疾控機構并沒有認識到疾病防控檔案對新型疾病的借鑒作用，進而忽視了其分類工作，沒能充分根據不同檔案的側重點進行細致劃分，嚴重影響了整體檔案的使用效率，不利于推進基層疾控機構的疾病防治工作。第二，檔案管理沒有做到與時俱進。近些年來我國科學技術高速發展，信息網絡技術對工作效率的提升發揮出重要作用，基層疾控機構的檔案管理是一個較為繁瑣的工作，但大部分基層疾控機構沒有充分認識到信息技術對檔案管理工作的提升作用，仍采用傳統的人工管理形式，這嚴重影響了疾控中心檔案管理工作的效率，阻礙了檔案的高度利用[1]。

1.2 基層疾控機構檔案管理隊伍建設落后

由于管理人員缺乏對基層疾控機構檔案管理工作的認識，致使基層疾控機構沒有形成良好的檔案管理體系，在檔案管理工作中沒有專業的檔案管理團隊，嚴重影響了科技檔案管理工作的順利推行。新時期背景下，信息技術的高速發展對基層疾控機構檔案管理工作提出了更高要求，不僅需要配置專業的檔案管理部門，還需要建立高效的檔案管理系統。要想全面推進新時期背景下基層疾控機構科技檔案管理水平的提高，就要重視工作人員的專業素養，但由于大部分基層疾控機構沒有專業化的檔案管理隊伍，致使整體工作技能不足，嚴重阻礙了檔案管理工作的有序開展，容易造成檔案管理混亂的情況[2]。

1.3 檔案管理體制不健全

健全的科技檔案管理體制是推進新時期背景下基層疾控機構檔案管理工作高水平發展的基礎，從現階段各城市的基層疾控機構檔案管理情況來看，大部分基層疾控機構都缺乏完善的檔案管理體制，這嚴重制約了工作人員專業技能的發展，造成檔案管理工作效率低下。此外，由于缺乏完善的檔案管理機制，致使基層疾控機構的檔案管理沒能根據其工作制度做到及時更新，嚴重影響了基層疾控機構的疾病防治工作。

2 提高新時期背景下基層疾控機構科技檔案管理水平的有效措施

2.1 提高重視程度，轉變檔案管理觀念

要想全面提高新時期背景下基層疾控機構科技檔案管理水平，就要注重提高管理人員的重視程度，逐步轉變檔案管理觀念，推進檔案管理工作的高水平發展。轉變管理人員的觀念需要提高其對檔案管理工作重要性的認識，基層疾控機構對社會疾病的防控發揮著重要作用，其檔案管理工作不僅能夠對疾病發展態勢進行統計與記錄，還能夠為新型疾病的預防與控制提供重要的借鑒作用。所以基層疾控機構的管理人員要提升對檔案管理工作的認識，進而能夠不斷強化檔案管理工作意識，推進檔案管理工作的順利展開。

2.2 注重人才引進與培訓，打造專業化檔案管理隊伍

基層疾控機構科技檔案管理工作人員的整體素質是決定其檔案管理質量的關鍵因素，為全面提升基層疾控機構科技檔案管理水平，其管理者要注重構建專業的檔案管理隊伍，不斷強化人才對檔案管理工作的突出作用。打造專業化檔案管理隊伍，主要從人才引進與人才培訓兩個方面：第一，人才引進。基層疾控機構可以適度開放專業崗位招聘，進一步吸納社會上的專業管理人才，針對人才的引進工作，其管理人員要注重考評應聘者的專業背景與工作經驗，確保其在有專業理論知識的基礎上，能夠對科技檔案管理工作具有全新的認識，進一步創新檔案管理工作，提升科技檔案管理水平。第二，人才的培訓。人才培訓是一個長期性的工作，其管理人員要注重定期開展人才培訓工作，使檔案管理人員能夠緊跟時代技術發展，不斷更新自身的專業技能，提升對檔案管理工作的認識，積極推進檔案管理工作的高水平開展。

2.3 完善檔案管理體制，提升檔案管理水平

完善的檔案管理體制，不僅能夠為相關工作的展開提供重要的參照依據，還能進一步規范工作人員的整體行為，促進檔案管理工作科學化、系統化開展。建立健全檔案管理體制最為關鍵的是要建立完善的考核制度，基層疾控機構檔案管理工作是一個周期性較長、覆蓋范圍較廣的工作，因此管理人員可以根據其工作特點構建階段性的考核制度，對其檔案管理工作實現階段性的綜合考評，全面了解檔案管理工作的階段性狀態，及時改正管理工作中存在的問題，促進科技檔案管理工作的高水平展開。

3 結束語

綜上所述，基層疾控機構檔案管理工作對疾病防控工作的開展有重要的推進作用，基層疾控機構的管理人員要充分認識檔案管理工作的重要性，通過建立健全管理體制、提升管理人員素質、轉變檔案管理觀念等一系列方法，來全面提升科技檔案管理工作水平，推進我國疾病防控工作的高效開展。

參考文獻

[1]楊興梅.新形勢下疾病預防控制機構的檔案管理工作淺析[J].管理觀察，2019（34）：186-188.

[2]方泉.淺議基層疾控機構檔案管理信息化建設[J].辦公室業務，2018（24）：89.

作者簡介

馬萬里（1966-），漢，男，山東省東平縣，大專，助理館員，研究方向：檔案管理。