闡述如何做好教師干部人事檔案管理工作

武美芬

摘 要：對于一個教育部的管理工作而言，人事檔案的管理占據了很重要的地位，其作為學校人才信息的重要載體，會直接影響到教育部對人才的調配以及工作安排。但是目前，許多教育部在相關管理工作中依然存在著許多弊端，本文就此進行了探討并提出了幾點針對性建議，希望能給相關教育部提供一些有效借鑒，促使教育部就人事方面的工作能夠得到更好地進行。

關鍵詞：教師干部;人事檔案管理;對策

教師干部人事檔案是一個教育部教師人才信息的重要儲存庫，它記錄了教育部里各個教職工干部的工作表現、工作經歷、政治面貌等眾多信息，為教育部更好地調整和使用人才提供了有效的借鑒。所以，能否做好這項工作，會直接對教育部的人才調配組織相關的工作造成影響，也會給教師干部能否做好自身工作造成影響。本文從許多教育部的相關工作情況的現狀入手，探討了其在工作過程中所存在的一些不足，并提出了一些有效的解決對策，希望能給這些教育部以后的管理工作提供一些實際指導，以提升教育部進行人事檔案管理工作的水平，從而實現教育部更長遠的發展。

1 教育部教師干部人事檔案管理中存在的弊端

1）教育部和相關人員對該管理工作認識不足。即使當前相關的人事檔案管理工作在許多教育部中都有得到開展，但是部分教育部對該項工作的認識仍存在偏差。其往往會覺得檔案管理工作就只是對一些職工的個人資料進行簡單的排列、整理及儲存等流程，大可不必浪費許多時間或者精力在這項工作上，當然該項工作的人員的工作積極性也會受到影響。另一方面，許多教育部的管理人員也因為自身工作并不被重視，而且相關管理政策也還未建立健全，所以其也不注重去提高自身的管理水平，導致教育部的人事組織等方面的工作很難得到開展。

2）檔案信息內容不豐富、管理制度不健全。當前許多教育部的教師干部人事檔案信息往往只包括教師干部的工作經歷、政治面貌、在工作上的獎勵懲罰等一些比較基礎、單一的內容，但是這對于教育部對自身教職工干部進行全面了解來說是遠遠不夠的。另一方面，一個教育部的管理制度是否完善會直接影響到其相關檔案管理工作能否得到順利的進行，但是目前許多教育部的相關檔案管理制度的完善度不足，相關管理政策的規范性也不足，致使教師干部人事檔案管理工作的進行沒有一個很好的保障，其管理效率及管理質量也十分低下。

3）檔案的管理方法、配套設施不能夠及時進行更新。一方面，即使許多教育部的相關人事檔案管理方法已經在隨著教育行業體制的改革而不斷在做出相應的改善，但是部分教育部的相關管理方法仍然止步不前。而且在實際的人事檔案管理工作中，部分教育部的管理人員只是一味地追求管理，在檔案信息上也太過于追求封閉性和保密性，卻不懂得去對檔案的可公開信息進行利用，使檔案信息的價值逐漸丟失。另一方面，相關管理工作的配套措施也還未被健全。目前許多教育部并沒有一個比較完整的專門用于檔案儲存的管理庫房，所以其信息檔案的普通存放點在防火、防潮等方面的工作很容易有缺陷，檔案的安全隱患較大。而且，很多教育部并不懂得引進先進的技術設備去和自身的檔案管理工作進行融合，其對于信息檔案的收集、整理、裝訂等依然用手工操作的方法，工作效率低下。從另一個方面來看，由于手工操作的過程是重復的，這個過程的繁雜無味性也易導致相關人員產生倦怠心理。

4）相關工作人員的綜合素質有待提高。當前許多教育部所聘用的相關檔案管理人員中很多都并非檔案管理專業出身的，其也沒有參加過專門的有關自身工作的培訓，所以許多管理人員對檔案管理知識以及檔案管理方法的掌握還遠遠不足，其業務能力還有很大的上升空間。另外，很多檔案管理相關的工作人員并不能夠深刻意識到自身工作的重要意義，導致其工作態度較懶散、工作行為缺乏嚴謹性。這樣一來其在實際檔案管理工作中也很容易產生資料欠缺、混亂等問題，自身工作的體驗、效果都不佳。另外，許多教育部中的相關工作人員往往身兼多職，就檔案管理工作而言，僅是他們的副業而已。因此這部分人員對副業投入的時間和精力都是遠遠不足的，一定程度上也會造成管理的質量和效率長期處于低下狀態。

2 如何提高教師干部人事檔案管理工作的有效性

1）加強教育部及相關人員對該項工作的認知。首先，教育部本身應提高對相關檔案管理工作的重視程度，并能夠主動積極地去加強對該項工作的認知，同時還應該注重相關制度的建立健全，才能使得檔案管理工作能夠得到順利進行。第二，相關檔案管理人員應該對自身工作進行全面的認知，然后負責任地去做好自己的本分工作，同時也要注重自身管理水平的提高。對于自己的工作流程、工作問題等，應要積極地向領導匯報并加強與領導之間的溝通，使得自身和領導都能對該工作有更深入的了解，這樣檔案管理工作也能更加制度化、規范化。

2）豐富檔案信息內容、完善相關管理制度。上述講到，目前許多教育部的教師干部人事檔案內容信息較為單一，必須要對其進行豐富。因此，相關工作部門可以改變信息內容的側重點，將以往側重于對教職工的工作經歷、工作表現、政治面貌等方面的檔案內容記錄轉變為側重于對教職工的工作水平、工作反饋、科研能力等方面的記錄，這樣一來檔案信息內容能夠更加豐富，也有利于教育部對教師干部等進行更好地、全面地了解，從而便利了學習人員調配工作的開展。另外，教育部還應該對檔案的審核機制以及相關管理制度不斷進行完善，同時也要制定出一個科學、規范的政策，才能使相關工作人員及其工作行為都能得到制約。

3）完善檔案管理方法及管理配套措施。在檔案管理工作的開展過程中，檔案管理部門應要定期對自身工作進行反思和總結，從而使自身的管理方法能夠不斷得到完善。例如，其可以引進現代信息技術去進行檔案管理工作，提高檔案的信息化程度，從而有效提高工作的質量和效率。例如，教育部可以將一些易損壞、價值高的檔案信息用掃描的方式將其傳送到計算機中并進行永久保存，從而使檔案信息能夠得到完整保障。當然，這也是相關管理配套措施不斷得到完善的體現。另外，教育部還應該加強對檔案信息的利用程度，使檔案的價值能夠最大程度地得到發揮，具體可以從以下幾個方面展開：第一：為教育部提高整體教師干部的質量提供真實有效的借鑒;第二：為教育部進行人才選拔及培養提供依據;第三：讓檔案中可公開的信息向教師干部進行開放，這樣不僅有利于個人加強對自身檔案信息的了解和利用，也有利于提高教師干部的檔案意識，使其能夠更加注重提高自身檔案的完善程度以及對檔案管理人員工作的監督力度。

4）對相關工作人員的綜合素養進行不斷提高。眾所周知，教師干部人事檔案管理工作與一般工作并不相同，它具有政策性、保密性、服務性，因此對管理人員的要求會較高。另外，就該項工作的相關人員的整體素質現狀來看，提高這些人員的綜合素質的工作迫在眉睫。對于相關工作人員的建設，可以從以下幾點展開：第一，教育部要注重人員招聘門檻的提高。第二，對于管理人員的管理工作過程，教育部應加強監督力度，并制定嚴格的獎懲制度去約束管理人員的工作行為，使其能夠對自身的管理工作更加的嚴謹和負責。第三，對于那些身兼數職的檔案管理人員，教育部應該加強對其的培訓力度，同時也要使他們能夠多接觸一些與檔案管理工作有關的拓展業務，這樣才能使他們能夠從中學到更多新知識、新技術，從而使自身的管理能力能夠得到有效的提升。

3 結束語

在教育領域不斷發展的背景下，許多教育部也越來越注重人事檔案管理工作，當然，這些檔案信息對于其進行人事組織、決策等工作也提供了有效借鑒。所以，教育部及其相關管理工作人員應注重提高對該項工作的責任感，在工作過程中要注重管理水平的不斷提高，才能使自身工作能夠更好的服務于教育部。

參考文獻

[1]余志勇.淺談干部人事檔案的規范化管理措施[J].辦公室業務，2018（04）：172-173.

[2]楊發章，趙建輝.淺談如何做好教師干部人事檔案管理工作[J].辦公室業務，2018（13）：154-155.

[3]王麗.芻議干部人事檔案規范化管理措施[J].辦公室業務，2019（09）：125.