信息化背景下高校會計內部控制的措施研究

嚴曼曼

在信息化背景下，高校利用互聯網技術的發展進行信息化建設，會計管理不斷升級，提高會計處理技術和會計管理效率，為高校的會計內部控制提供了良好的途徑。這對于加強高校會計內部控制，提高財務管理水平，促進高校未來更好的發展具有重要的現實意義。

一、前言

高校在發展高等教育的過程中，不但要進行學術的研究、人才的培養，還要進行教學資料設備的購買、基礎設施的建設等日常教務。這不可避免的要進行財務管理，高校發展中提高教學水平，同時還要提高財務管理水平，促進高校會計內部控制的發展，給高等教育的發展提供一個良好的教育環境，為高校的發展打造穩定的經濟基礎。

二、加強高校會計信息化建設的必要性

（一）提高高校會計信息化程度，提高了高校會計管理水平。在信息化的背景下，高校會計管理從軟件設置、硬件配備上加以升級和更新換代，更完整、更智能化的操作系統下，對相關會計崗位進行了明確分工。在會計操作系統所包含的模塊涵蓋高校日常教務的各個方面，對各項經濟活動的收支有著嚴格和規范的操作程序。在這樣的情況下，高校會計信息隨著工作的進行不斷錄入新信息，同時基礎信息可以進行信息化的自動處理，這樣提高了會計處理的效率和質量。不斷保障了高校會計處理的信息的全面性、真實性，對于高校加強財務分析和提高自我認識、自我控制具有重要的現實意義。信息化背景下，高校會計管理模式的變革，直接影響到高校教育的變革和發展，為高校的未來發展創造了良好的發展條件。

（二）會計信息化技術的升級，提高了會計處理的準確率，減少了人為的失誤。隨著會計信息化技術的升級，高校的會計處理系統發生了較大變化，具有較高財務處理能力和財務分析能力的會計操作系統開始應用。會計電算化的不斷進步，越來越多的工作可以由機器代替人工，在一定程度上降低了人工成本，縮短了會計處理的時間。通過會計電算化的自動處理模式，也實現了部分工作的智能化操作，最大程度的減少了人的參與，降低了失誤率，同時也避免了可能出現的人為的違法違規行為，提高了高校會計處理的規范性和科學性。信息化背景下高校會計處理方式，大大提高了高校會計內部控制能力。

三、信息化背景下高校會計內部控制上存在哪些問題

（一）信息化背景下，高校會計信息平臺存在安全問題。信息化迅速發展的今天，網絡安全成為重要議題?；ヂ摼W的產生極大的改不了人們的工作和生活，在給人們提供了方便的同時，也帶來了隱患。將會計操作與信息化相結合，人們既能夠享受會計信息化帶來的賬務處理的便捷性，也需要面對網絡背景下的操作弊端。在網絡的環境下，會計信息是以數據為形式和載體呈現在網絡上的，網絡也可以將這些信息進行傳輸或擴散。在互聯網時代，信息平臺可能面臨信息的盜取、網絡的屏蔽、信號的不穩定、操作的失誤等各種問題，很難避免。會計信息系統下，高校會計管理的安全性便是面臨的最大問題。即便是人為操作上的失誤，也可能會有數據的刪除或修改。如果高校網絡被攻擊或入侵，高校信息平臺內部的信息，更難以保障其完整性和安全性，這對高校的日常管理和會計管理有著很大的風險性，不利于高校的正常運行和發展。

（二）信息化背景下，高校缺乏相應的會計管理制度。我國信息化技術發展較快，在這樣的背景下，高校的會計處理信息化建設上相對落后，更缺乏與之相對應的會計管理制度體系。在高校的日常管理中，如果沒有健全的管理制度，在很多事務的操作上就缺乏一定的依據和規章可遵循，在管理中會出現漏洞和管理的空白，造成一定的程序上的混亂或者內部控制的松散。最終體現在高校會計處理上是，會計信息失真，會計管理效率下降，會計信息質量下降。在高校的日常教務中，不論是教育資料、設備的購進還是高?；A性建設，都涉及到較大的經濟支出項目，這些經濟活動的進行，如果沒有嚴格的制度管理，在執行過程中缺乏監督和指導，在資金使用過程中沒有進行資金跟蹤和記錄，就會出現資源的浪費、權力的尋租等現象，不僅浪費了國家資金支持，也影響了高校的正常教學計劃，還破壞了高校的良好教育形象，不利于高校的可持續發展。

四、信息化背景下加強高校會計內部控制水平

（一）提高高校信息化平臺建設的安全性。信息化背景下高校加強會計管理，首先，高校要重視網絡平臺的安全性，提高防火墻防護級別，做好網絡安全保護，尤其深受高校財務網絡端口，加強高校會計信息平臺內控管理。確保相關工作人員在進行數據篩選和整理的過程中能夠順暢的進行信息加工處理，實現高校各項工作運行上的規范和穩定。同時這對高校內部相關工作人員提出了更高的要求，相關工作人員要按照正確的操作規范去執行，嚴謹操作，降低財務風險，保障高校財務數據的安全性和完整性，確保高校會計管理工作正常運行。

（二）建立相應的高校會計管理制度，促進會計管理信息化。高校內部相關工作人員要從思想上認識到加強高校會計信息化的重要性，這有益于推動高校信息化建設工作，逐步建立完善的高校會計管理制度，用制度維護高校良好的教學秩序。高校會計管理涉及到高校教務的方方面面，這更需要完善高校的管理制度，減少管理上的漏洞，提高高校經濟活動的規范性、科學性。提高高校會計管理的信息化程度，實現基礎工作的智能化處理，最大程度實現會計信息的真實可靠性，為高校財務管理提供有效的數據支持，同時也提高了高校財務工作處理的效率和質量，這順應了現代高校信息化發展的要求，也符合當下高等教育可持續發展的需求。

（三）高校管理人員加強重視，提高高校內部控制。提高會計管理信息化，旨在加強高校內部控制。高校管理人員要加強重視，堅持先進的理念辦學，加強在高校內部的宣傳，提高整體對高校會計內控的認識，在高校形成良好的管理氛圍。在高校各個部門、各個崗位，實行崗位責任制，提高責任意識，加大內部控制管理力度，提高各部門執行力，確保政策真實落實到位，從而在高校內部建立起會計內部控制機制。加強高校內部監督，完善組織架構，尤其在財務部門，要嚴格財務審批程序，加強資金管理，建立風險預警，形成良好的高校會計內部控制體系。

（四）以人為本，加強高校會計人才隊伍培養。在信息化背景下，高校會計人員要認清市場需求和高校發展的需要，不斷提高自身職業技能。在信息化建設中，高校會計人員要加強計算機處理能力，熟練掌握常用的操作系統，提高信息化操作能力。同時還有積極學習當下的財稅政策，在信息化時代，及時了解和學習相關會計實務技巧，提高自身的業務技能和管理經驗。高校財務人員職業技能的提高，是確保高校會計內部控制的基礎，高校要堅持以人為本，培養優秀的高校會計人才隊伍，為會計人員提供良好的學習和培訓的機會，促進其相互交流，拓展自身專業知識，提高對高校會計內控的認知。

五、結語

高校加強會計內部控制是現代高校發展的重要趨勢，符合信息化時代的背景要求。在大數據時代，提高高校會計管理信息化程度，實現會計管理的智能化、高效化、科學化，促進高校會計管理上的優化，實現高校會計內部控制水平的提高，幫助高校教育更好更快的發展。（作者單位：云南交通技師學院）