計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用

張震宇

摘要：在現(xiàn)代社會(huì)中，信息技術(shù)的主要發(fā)展方向就是提高信息傳送的速度和處理效率，計(jì)算的信息處理不僅是生活中不可缺失的部分，更是在企業(yè)辦公中扮演重要角色，本文探討計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用發(fā)展支持。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);辦公自動(dòng)化;計(jì)算機(jī)

現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的應(yīng)用主要以信息技術(shù)為核心提高辦公效率，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速向前，那么對(duì)于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的要求隨著增多，以滿足越來(lái)越多龐大的信息量處理，當(dāng)計(jì)算機(jī)具有可操控性強(qiáng)、操控簡(jiǎn)便、良好的穩(wěn)定性和實(shí)用性，那么在信息技術(shù)上可以更好的進(jìn)行辦公自動(dòng)化。

一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與辦公自動(dòng)化

1、應(yīng)用簡(jiǎn)要

由接收、發(fā)送、檢查、處理和分析構(gòu)成信息技術(shù)，信息技術(shù)是便于把信息進(jìn)行管理和處理，技術(shù)處理同時(shí)包括Sensor Technology（傳感技術(shù)）、Communications Technology（通訊技術(shù)）、Computer Technology（計(jì)算機(jī)技術(shù)）、Microelectronics（微電子技術(shù)）、及Network Technique（網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）。

在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的傳感技術(shù)、通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、微電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公作業(yè)，就是所提到的辦公自動(dòng)化，操作人員使用計(jì)算機(jī)，通過(guò)發(fā)送和接受資料完成辦公需求。

2、Wed2.0技術(shù)

Wed2.0是一個(gè)可以提供商業(yè)服務(wù)平臺(tái)的APP軟件，它是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展和信息流量不斷增加的產(chǎn)物，辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，就是以Wed2.0為基礎(chǔ)。Wed2.0可以適用于目前任何行業(yè)的商業(yè)溝通需求，減少甲乙雙方的溝通成本，改善彼此的辦公環(huán)境，提高彼此的辦公效率;另一方面，Wed2.0可以提供更加全面更綜合的商業(yè)服務(wù)，這是基于Wed2.0對(duì)服務(wù)鏈接的實(shí)現(xiàn)，不僅可以滿足用戶的各種簡(jiǎn)單及復(fù)雜的需求，還可以減少空間距離感，在強(qiáng)有力的互動(dòng)性和功能性下，滿足使用用戶的需求。

3、B/S型結(jié)構(gòu)

B/S型結(jié)構(gòu)共分為三層，B/S型結(jié)構(gòu)是在傳統(tǒng)的C/S模式下演變而來(lái)，辦公當(dāng)中使用者只通過(guò)IE瀏覽器等即可實(shí)現(xiàn)。

B/S型結(jié)構(gòu)的第一層是用戶和系統(tǒng)的鏈接，用戶可以進(jìn)行基礎(chǔ)的瀏覽功能（瀏覽IE等），在瀏覽過(guò)程中，用戶眼中看到的華麗的文字和絢麗多彩的圖片，都是HTML轉(zhuǎn)換后形成。

B/S型結(jié)構(gòu)的第二層，就是在第一層基礎(chǔ)瀏覽后進(jìn)行的數(shù)據(jù)請(qǐng)求，就是需要Web服務(wù)器做響應(yīng)的工作，比如申請(qǐng)時(shí)需要的資料填寫，這一系列呼應(yīng)過(guò)程中包含生成一串動(dòng)態(tài)的HTML代碼，當(dāng)數(shù)據(jù)請(qǐng)求有數(shù)據(jù)存取的情況下，同時(shí)需要Web服務(wù)器來(lái)參與進(jìn)行該系列工作。

B/S型結(jié)構(gòu)的第三層是實(shí)現(xiàn)各個(gè)Web服務(wù)器是相互連接、相互協(xié)調(diào)，通過(guò)發(fā)送SQL申請(qǐng)治療實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。

完成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用自動(dòng)化，用戶通過(guò)IE可實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的需求，這一結(jié)構(gòu)應(yīng)用在現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)電商平臺(tái)應(yīng)用的較為廣泛。

二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化的發(fā)展

1、視頻技術(shù)

視頻技術(shù)是指網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)，解決了通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以使在不同環(huán)境的人可以進(jìn)行會(huì)議培訓(xùn)等需求，網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)中網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)、軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)是目前使用的三大種類。軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)成本低，不保證質(zhì)量;硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)可以得到高質(zhì)量通訊，但是硬件越好成本越高;隨著視頻會(huì)議的需求和應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)成為了辦公自動(dòng)化發(fā)展的主要趨勢(shì)之一。網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)為與會(huì)者提供了一個(gè)無(wú)線的交流平臺(tái)，減少了與會(huì)者相互的交通成本和時(shí)間成本，這種信息交流模式解決了傳統(tǒng)信息交流模式的單一繁瑣，為達(dá)到一個(gè)高效的交流提供了很大的方便。

2、無(wú)線技術(shù)

通過(guò)無(wú)線技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)辦公時(shí)，對(duì)于辦公環(huán)境就有更多的選擇空間，這是無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，迅速的在辦公領(lǐng)域得以運(yùn)用，以此減少時(shí)間成本，且提高了工作效率。現(xiàn)在無(wú)論是在公司辦公室還是寫字樓的大堂、機(jī)場(chǎng)火車站的候機(jī)區(qū)、咖啡廳甚至公園的長(zhǎng)椅，隨處可見無(wú)線網(wǎng)絡(luò)給生活辦公帶來(lái)的便利，無(wú)論走到哪里，都可以及時(shí)處理要緊的工作需求;此外在數(shù)據(jù)信息方面可以進(jìn)行級(jí)別設(shè)置等管理需求，可以保障內(nèi)部的信息安全，網(wǎng)絡(luò)辦公的安全性也隨之提高。

3、智能靈活性

在文件傳輸?shù)姆矫妫?jì)算機(jī)技術(shù)解決了紙質(zhì)文件在傳遞中耗時(shí)的問(wèn)題，方便商務(wù)辦公雙方的處理，提高彼此的效率;同時(shí)文件傳輸?shù)撵`活性不限于紙質(zhì)文件，文字類信息、音頻類信息、視頻類信息和圖片類信息等都得到全面的應(yīng)用，極

大的豐富傳送的文件的形式 ，通過(guò)Web2.0技術(shù)同時(shí)實(shí)現(xiàn)了接收和保存，不占空間。

三、結(jié)語(yǔ)

辦公自動(dòng)化在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的輔助下，不僅減少了辦公成本，同時(shí)提高了辦公效率，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的處理和過(guò)往人工處理對(duì)比，在時(shí)間和準(zhǔn)確率上有顯著的提高，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化方面逐步占據(jù)核心地位，這是互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的信息時(shí)代。

通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的操作，可以收集資料、發(fā)送文件、交易協(xié)商，還可以通過(guò)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)的保存，減少了物資成本和空間成本，在閱覽記錄過(guò)程中也增加了極高的便捷性;網(wǎng)絡(luò)視頻的多類發(fā)展也解決了不同的辦公需求，一部手機(jī)可以實(shí)現(xiàn)多方通話，一臺(tái)電腦可以實(shí)現(xiàn)多方視頻，擁有高性能的硬件可以實(shí)現(xiàn)幾十人甚至上百人的會(huì)議和培訓(xùn)，無(wú)形中在辦公中得到了快速發(fā)展;在技術(shù)解決層面，可是實(shí)現(xiàn)人為手工無(wú)法解決的圖像問(wèn)題。目前在辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越重要，完善的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)處理在更多的辦公需求中也會(huì)變的越來(lái)越發(fā)達(dá)，未來(lái)的辦公將越來(lái)越高效化、自動(dòng)化。這種辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，一方面提高了員工的工作的效率，另一方面也能夠以人為本的不斷的完善辦公環(huán)境，靈活的組織辦公形式，從而實(shí)現(xiàn)更快速的、更高效的決策。

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