煙草行業智慧財務系統建設研究與應用

屈彥民　范德堯

摘要：隨著社會及經濟的高速發展，企業管理數字化、智能化是未來的趨勢。對于財務工作來說，傳統的財務管理模式已經無法完全適應現有的財務管理水平。在國家及行業政策的鼓勵與引導下，陜西煙草在行業中率先提出了智慧財務的項目建設理念，創新財務模式，充分發揮財務管理職能，為企業生產經營提供全方位決策支撐，進一步提升企業管理水平，激發企業活力。本文通過陜西煙草商洛市公司智慧財務項目的建設，介紹智慧財務項目建設的必要性與建設成果。

Abstract： With the rapid development of society and economy， it is a big trend for various enterprises to complete Informatization management. For financial work， traditional financial management model can no longer fully adapt to the current level of financial management. With the encourage and guide by national and industry policies， Shaanxi Tobacco is the first to propose smart financial project construction in the industry， innovate financial model， give full play to financial management functions， provide comprehensive decision-making support for enterprise production and operation， and inspire corporate vitality. This article introduces the necessity and achievements of smart financial project construction through the construction of Shaanxi Tobacco Shangluo company's smart financial project.

關鍵詞：智慧財務;現狀;必要性;建設成果

Key words： intelligent financial;status quo;necessity;construction results

中圖分類號：F253.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）12-0076-02

0? 引言

智慧財務是通過現代化的信息與互聯網技術，以實際業務流程為依據，目的體現在優化組織結構、規范業務流程、提高審核效率、降低成本或創造價值，通過企業的標準制度規范與現代化信息技術的結合，向內外部客戶提供專業化財務服務的新型管理模式。作為一種全新的財務管理模式，智慧財務被認為是企業財務管理的互聯網時代下新的發展方向和升級趨勢，是集團化企業實現財務戰略轉型升級的必然之路。本文希望通過對陜西煙草商洛市公司建設的智慧財務案例的研究，對其他企業在今后實施智慧財務項目建設中有一定的參考價值及借鑒意義。

1? 商洛市財務信息化的現狀

近年來，陜西煙草商業系統通過實施地市級公司集中核算，統一會計核算軟件應用、全面預算管理系統上線運營、資金集中支付管理系統建設落地、資產管理系統換版升級改造等一系列財務信息化措施的實施，強化了會計基礎工作質量，規范了會計核算行為。為提高企業經濟效益，提高會計人員素質和提高會計工作水平等方面都起到了極為重要的作用。然而，隨著業務的不斷發展和管理要求的不斷提高，當前的財務管理模式和財務信息化系統已無法滿足互聯網+時代下企業快速發展需要，主要問題如下：

1.1 全省財務管理水平與會計質量參差不齊，決策支撐力度不足

陜西煙草商業各地市公司、縣級分公司地域分散，難以進行管理。全省地市級公司集中核算與縣級分公司二級核算的財務核算模式并存，雖然啟用了全省統一財務核算系統，但各地市級公司在財務管理制度、財務管理流程、核算標準上均存在一定的差異，導致全省在財務管理中的預算管理維度，財務報銷資料附件要求，核算精細度與會計處理上存在一定差異，財務管理管理水平與會計質量參差不齊。嚴重影響了財務核算質量和會計信息質量，省公司獲取的各項財務信息仍以市級公司報送為主，無法實時取得準確的財務信息，對管理層的決策支撐水平有待進一步提高。

1.2 業財一體化融合力度有待進一步加強

目前的企業在財務信息的集成工作、分區管理和信息共享上并未形成完善機制，信息資源的利用效率不高。[1]財務信息系統內部功能相對獨立，但與業務系統的融合不足，導致業務、財務信息及相關系統數據不能實時銜接。同時又因為財務部門的職能定位仍以傳統的核算型財務為主，管理職能與決策支撐職能未能充分發揮，更加注重的時候監管，而不是全流程介入。這導致財務部門常常游離于公司的經營業務之外，只將關注重點放在財務規章制度和內控流程的執行上，無法同業務部門建立良好的溝通。由于業務、財務的分離，導致財務部門常常只能在事情發生之后對數據進行判斷與分析優化，而不是在事前針對業務部門的經營決策進行積極溝通、提供有價值的意見，無法幫助公司管理層進行全方位的管理決策分析，提供全面的經營、管理分析與未來經營預測。

2? 智慧財務建設必要性

近年來，煙草行業明確提出“進一步明確全系統信息化定位，以信息化提升業務價值、推動業務整合、完善管控手段，推進信息化與經營管理的深度融合。以‘一個平臺、五大應用、五大保障行業信息化框架為指導，以‘三流合一為目標，加快推進數據中心的建設和應用，有效推進信息系統的升級改造和集成整合?！必攧沾髷祿杉?、分析及應用項目建設已經成為全系統業務發展和改革創新的迫切需要。

2.1 降低財務運行成本

對于煙草行業來說，日益激烈的市場化競爭促進了企業資源的優化配置的原生動力，降本增效、精益管理正成為保持企業競爭力的主要手段，保稅利成為這一時代的鮮明特色;而煙草傳統財務部門用來進行簡單的交易記錄和活動控制的資源占比已超過80%，這不僅沒有增加企業價值，還造成了企業資源的較大浪費。面對這一狀況，財務部門正積極尋求降低其成本的良方;另一方面，在實現企業價值最大化目標的愿景下，要求財務部門為價值鏈管理與戰略決策發展提供更多支持的態度越來越堅決，這就要求煙草財務組織能夠及時進行工作轉換調整、整合資源，將財務人員花費在大量的重復基礎核算業務中的時間與精力逐步縮減，在企業經營管理以及戰略決策發展中逐步增加。

2.2 提供深入價值鏈的業務支持

隨著信息化技術應用范圍的擴大，煙草企業的發展同樣也離不開信息化技術的支持。財務信息作為業務信息循壞中的重要組成部分，完全可以通過信息化技術平臺，促進與業務循環、管理循環的融合交流，為業務經營提供專業化財務服務。這主要是從三個方面提供深入價值鏈的業務支持：一是和業務循環相融合，控制和反饋業務循環是否遵循管理循環提出的規則和要求;二是采集與存儲有關業務循環的詳細數據;三是為管理循環提供及時的、與決策相關的報告。[2]

2.3 提供決策支持

決策支持主要指的是三個方面：以財務管理角度評價煙草企業發展戰略;向管理層和經營者提供經營預測的模型與工具;為管理層提供動態的業務預算數據、預測信息與實時的經營信息。為協助煙草企業面對復雜的經濟環境和激烈的市場競爭，這需要財務管理人員全面了解集團內部的管理架構、組織架構及各單位的經營情況，才能提高會計核算的準確性，及時將業務數據轉化成管理信息，將在研發、供應、生產和營銷等環節發現的問題進行反饋，發揮財務管控職能，支持業務決策。[3]

3? 智慧財務項目建設成果

3.1 直接經濟效益

3.1.1 降低財務整體運營成本

隨著財務部門整體核算效率的提高，財務核算人員的數量需求會隨之相應降低。結合陜西煙草商業的業務規模和同行業財務人員配比情況，目前陜西煙草商業的業務量在傳統模式下，至少需要160人才能滿足現有業務量需求，在共享模式下80人即可滿足需求，后者相對于前者僅在人員數量的需求層面就下降了50%。同時，財務核算成本也成倍降低，如財務部門每年的年平均單筆憑證的處理成本為320元，在智慧財務平臺運行后，預計單筆核算成本下降50%，單筆憑證核算成本預計下降約160元。

3.1.2 降低人均工作負荷

傳統模式下核算人員年人均憑證處理量為1000筆，各單位間人均年處理量差異大，人均年處理量最高1275筆，最低195筆。智慧財務運行后，將實現財務人員飽和工作量下，人均核算量提高50%，達到年人均核算約2000筆的水平。這有效解決了財務核算人員的工作負荷高、工作量不均的問題，使財務職能更加專業化。

3.1.3 大幅提高核算流程效率

傳統費用報銷業務，從申請發出至報銷到賬，平均用時7天;智慧財務運行成熟后，費用報銷流程效率提高50%，降到4天以內。

3.2 公司管理效益

3.2.1 提升企業核心競爭力和整合能力，有效支撐企業的發展戰略

“智慧財務項目”能夠快速響應公司組織機構的調整。通過專業化、規?；募谢A核算交易處理服務，減少財務核算人員在繁雜大量的基礎業務中花費的時間，使其精力集中為企業的經營管理與戰略決策提供財務數據支持，促進公司核心業務的發展，提高財務管理水平，加速實現企業整體發展戰略，提升企業競爭力。

3.2.2 加強管控力度，降低運營風險

智慧財務平臺的建立，推進了企業的財務業務一體化，促進了核心業務發展，直接將集團公司的各項戰略和財務管理制度傳達至基層單位，使會計核算與一線業務之間保持通暢交流，加深員工對煙草行業相關的各項法規政策的理解，加強企業經營的管控力度，防范各類生產經營中的風險。同時這也促進了會計核算和財務管理的完全分離，將更多高素質的財務管理專業人員發揮至最大作用。

3.2.3 解決異地財務問題，強化集團財務控制

智慧財務平臺可以將分散在各地的財務核算數據全部集中展現，使得省公司財務部門能夠全方位地控制地市級公司的財務行為，同時獲得準確實時的財務數據。通過財務信息共享實現資源的合理配置，平臺提供的財務報告保障了企業的資金利用效率，強化財務在公司運營中的控制職能。

3.2.4 推動企業的成本領先，降低財務管理成本

運用智慧財務平臺，針對各項基礎性、事務性工作采用標準化流程進行集中處理，同時借助于影像自助等多類信息化技術，降低了單位工作量的處理費用和人員成本，提升財務會計核算的質量，提高財務管理的效率。

3.2.5 優化業務處理流程，提高財務工作效率

通過建立智慧財務平臺，使所有下級成員單位均采用同總公司相同的標準化流程，進行標準化的專業管理。相較于傳統的業務管理，這極大釋放了經常投入在大量基礎的進行重復性工作的財務人員，使其逐步精準提供集中核算支付的專業化財務服務，極大降低了各項業務作業的工作時長，有效提升財務人員的工作效率。

3.2.6 確保會計信息的準確性和及時性

通過建立智慧財務平臺，企業增強了在財務法規和企業財務制度方面的執行力;統一系統平臺與集中會計核算，使跨地域、跨部門數據的整合變得更加簡便;直接從業務層取得財務數據，實時生成標準化的財務報表，才能真正為高層領導提供科學有效的決策依據。

參考文獻：

[1]諶夢蝶.財務共享服務中心在我國多元化大型企業的運用[J].中國總會計師，2016（09）：139.

[2]彭榮芳.淺議業財一體化發展與財務共享服務[J].全國流通經濟，2018（10）：48-49.

[3]孔祥泉.構建財務共享服務中心應注意的幾個問題[J].商業會計，2016（109）.