長慶油田計劃管理的有效性

方振陽

摘 要：長慶油田始建于1970年，正值我國工業(yè)發(fā)展初期，它承擔著全國各個重工業(yè)發(fā)展的石油供應(yīng)，更于2012年成為內(nèi)陸第一大油氣田。本文從計劃管理的重要作用入手，逐步分析長慶油田對于計劃管理的有效應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：長慶油田;計劃管理;管理戰(zhàn)略

0 引言

現(xiàn)代計劃管理與傳統(tǒng)計劃管理不同。傳統(tǒng)計劃管理由各部門從自身的角度獨自編制生產(chǎn)計劃，而現(xiàn)代計劃管理是以企業(yè)未來的發(fā)展方向和市場預期為標準，來明確下一年的運營管理工作指標，并對主要工作指標進行合理規(guī)劃和系統(tǒng)處理后形成的公司的年度計劃與目標。

1 計劃管理有效性的體現(xiàn)

1.1 計劃管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的具體體現(xiàn)

企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)在未來的發(fā)展運營中所采取的各種戰(zhàn)略的總和，它包括了企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃、市場經(jīng)營布局、人員政策變動等涉及整個公司具體走向的重要決策。而計劃管理就是企業(yè)戰(zhàn)略在執(zhí)行過程中的階段性規(guī)劃方式，通常一年為期限。計劃管理就是綜合規(guī)劃好未來一年內(nèi)的各項工作包括企業(yè)的市場營銷方向、發(fā)展目標方向、資源儲備戰(zhàn)略和人才培養(yǎng)方案等。能否高效的執(zhí)行計劃管理的安排，將影響到企業(yè)在未來一年內(nèi)的發(fā)展程度。

因此，長慶油田作為我國具有較強競爭力的石油企業(yè)，要想同步實現(xiàn)市場營銷、現(xiàn)代化改造、資源儲運、人才培養(yǎng)四大方向上的同時發(fā)展并建設(shè)成國際性的一流石油企業(yè)，必須在計劃管理上做足文章。

1.2 計劃管理是統(tǒng)籌各項工作的重要手段

大連西太平洋石化公司所提出的“四有工作法”對于其他石油企業(yè)同樣起著借鑒意義，即“工作有計劃，行動有方案，步步有確認，事后有總結(jié)”。“四有工作法”是現(xiàn)代和傳統(tǒng)兩種管理模式的有機結(jié)合，可以靈活應(yīng)用于長慶油田的日常工作中。計劃管理就是在工作之前做好行動的計劃和方案，石油化工的生產(chǎn)銷售包含很多方面，不僅是產(chǎn)品種類的豐富多樣，其運輸方式也是涉及多種方式。所以在進行石油化工產(chǎn)品的銷售和運輸時，必須做好資源的合理分配以及物流的優(yōu)化配置。

1.3 計劃管理是提高公司效益、工作效率的重要方式

小企業(yè)因其體量，溝通與協(xié)調(diào)比較簡單，不需要建立專門的規(guī)劃。但大企業(yè)卻截然不同，大量的員工會導致大量的部門、大量的部門會產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)、大量的業(yè)務(wù)會引發(fā)大量的問題。當大量問題堆積到一起，卻沒有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理，會極大降低整個企業(yè)的辦公效率和辦公質(zhì)量。畢竟每個員工和領(lǐng)導都只有有限的精力和固定的職務(wù)范疇，不可能跨部門處理問題。此時就需要計劃管理進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理，將各個部門納入統(tǒng)一的管理體系中，對各個部門的生產(chǎn)工作進行協(xié)調(diào)。

2 發(fā)揮長慶油田對于計劃管理有效性的方法

2.1 加強對物資需求計劃的管理考核

對于各項生產(chǎn)物資的需求計劃進行嚴格的考核，尤其是對計劃的準確性進行嚴格的考核，進而杜絕不必要的成本支出和貪污資金的可能。同時也要加大對年度計劃和季度計劃的審核和考察。通過詳細的實地調(diào)查，將考核指標進行規(guī)范化、統(tǒng)一化處理，明確不同指標應(yīng)當處于的范疇，從能為計劃管理提供可靠的參考依據(jù)，也能為進行計劃方案時的審核統(tǒng)計提供準確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

對于生產(chǎn)物資的需求進行嚴格且統(tǒng)一的審核，可以有效改變目前被動的采購計劃，杜絕重復購買生產(chǎn)物資和購買生產(chǎn)物資過少的現(xiàn)象。同時按照生產(chǎn)部門、采購部門、技術(shù)監(jiān)察部門三個指標進行統(tǒng)一的審核切實的保證標準化采購管理職責，真正實現(xiàn)油田物資需求標準化。

2.2 建立急用料跟蹤制度

有關(guān)部門要按規(guī)定從嚴審核生產(chǎn)資料供給方案的提報，對急用料計劃進行跟蹤落實，構(gòu)建嚴格的生產(chǎn)資料審查制度。對于各項生產(chǎn)資料是否屬于急用料進行徹底的審核和查對。如果某單位對于某種生產(chǎn)資源需求緊急且沒有足夠的儲備，從而形成急用料。此時相關(guān)監(jiān)督人員必須嚴格分析物資需求的實際情況，及時掌握生產(chǎn)經(jīng)營情況，及早介入物資需求形成過程，立刻編制詳細的供給方案;對于人為因素造成的急料計劃，要嚴格考核，及時改進[1]。

2.3 物資計劃的分類和上報

各組生產(chǎn)小組可以針對自身的工作狀況設(shè)定相對應(yīng)需求計劃，需要以小組為單位，實現(xiàn)編制上的總結(jié)，對物資計劃的管理應(yīng)當經(jīng)過系統(tǒng)化的上傳通報管理之后，實現(xiàn)對各組內(nèi)部的物資計劃管理做以有效評價，從而實現(xiàn)在管理環(huán)節(jié)上的整理，經(jīng)過管理區(qū)長的分區(qū)域?qū)徟瑥亩诤笃诘纳虅?wù)網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)節(jié)中上交到采辦單位中，其中會涉及到科研部門、助劑廠、輸油部門等，經(jīng)過不同車間區(qū)域內(nèi)部的輸油規(guī)劃制定完善的編排方案，在此過程中還需要車間部門的領(lǐng)導以及站長詳細審核上報工作，并確立單獨的廠、處采辦單位。需要經(jīng)過采辦單位的規(guī)劃清單，將物資做以系統(tǒng)性歸類，在采辦單位以及站長管理的調(diào)控之下，加強對細節(jié)的逐一審批和上報，并經(jīng)過油田管理部門的物資規(guī)劃管理之后，將其通過多個采集站點的檢驗，并在后期部署較為完善的程序組織流程。長慶油田公司會根據(jù)不同的工作類型，制定有針對性的物資管理方案，其中會涉及到多個環(huán)節(jié)的工作人員以及后期建設(shè)過程中的具體圖紙規(guī)劃，技術(shù)人員應(yīng)當經(jīng)過系統(tǒng)性的整理之后，明確相對應(yīng)的物資計劃，強化整體的研究工作惠州，經(jīng)過主管的多種項目運行管制之后，系統(tǒng)性的審批驗證，并將單位內(nèi)部的采辦計劃轉(zhuǎn)交到物資采購部門。在油氣田勘探項目管制期間，需要多重性的滾動勘探項目，此類工程需要專業(yè)的工作人員按照規(guī)劃的圖紙，從而開展后續(xù)的物資采買工作，詳細的審核書會通過上級領(lǐng)導的統(tǒng)一審批管制之后，將特殊的材料分配給相對應(yīng)的建設(shè)單位，剩余的物資管理方案會經(jīng)過項目組的驗證轉(zhuǎn)交到物資裝備部門。

2.4 石油專用管材需求計劃分年度需求計劃、臨時追加需求計劃

鉆井套管計劃往往是需要油田的高級管理部門聯(lián)系技術(shù)單位聯(lián)合開展的一項勘探計劃管理工作，開展相對應(yīng)的標準規(guī)劃，并在后期計劃研究同一類型的套管規(guī)格以及配套的附件。一般情況下，此類物資的管理需求需要有關(guān)人員予以書面的形式開展一系列的管理工作，根據(jù)實際的發(fā)展需求，制定年度方案并經(jīng)過專業(yè)化的調(diào)控管制之后，將具體的計劃上傳到物資管理部門和相關(guān)單位。物資儲備單位依照單位技術(shù)人員的實際需求，開展后期的物資采買管理方案，不同的生產(chǎn)部門會依據(jù)生產(chǎn)的方案，等到需要落實的環(huán)節(jié)中，通知各部門核對實際的物資狀況。通常情況下，油管的實際需求是在前期的開發(fā)部門，依照單位事先確定的維護管制方案，聯(lián)系新型的投產(chǎn)計劃從而在實踐期間所不斷完善的，需要比對前期計劃和后期的運行狀況，加強和其余技術(shù)部門的聯(lián)系，并在指定的日期之內(nèi)統(tǒng)一部署相對應(yīng)的采購需求和方案。

2.5 建立協(xié)調(diào)溝通機制

首先，生產(chǎn)資料的提供部門應(yīng)當提前編制好不同部門對于生產(chǎn)資料需求的供應(yīng)計劃。提前與客戶，以及相關(guān)設(shè)計生產(chǎn)管理人員進行交流，主動把握物資需求動態(tài)，掌握需求信息。

其次，計劃對接的方式要多樣化。不僅可與各需求單位的供應(yīng)部門雙向?qū)樱部膳c直接客戶、生產(chǎn)部門、主管部門以及相關(guān)管理部門進行雙向的對接交流。制定計劃的部門也定期到各單位相關(guān)部門了解情況，使得規(guī)劃管理人員能對企業(yè)的整體生產(chǎn)建設(shè)進度和科研項目的計劃進度有一個明確的認知。

最后，加強與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)、配合。計劃人員與各個部門底層的采購人員、資源管理人員等有關(guān)崗位要定期進行相互的溝通，了解彼此的工作內(nèi)容，從而提高協(xié)作能力。計劃人員應(yīng)道積極的就儲備資源情況、不同資源的采購方式以及資源的供貨日期、質(zhì)量標準等進行全方位的了解。才能認真、負責地為下一個環(huán)節(jié)提供高標準、高質(zhì)量的作業(yè)準備。從而使計劃、采購分段管理而不脫節(jié)，分開操作而不現(xiàn)空檔，減少磨擦，融洽關(guān)系，保證物資采購進程的順利實施[2]。

3 結(jié)論

對于長慶油田來說，計劃管理極具可實施性和可靠性，能有效的提高整個企業(yè)的運作效率和運作質(zhì)量。未來，油田企業(yè)需要加強對物資需求計劃的管理考核，建立急用料跟蹤制度，在此基礎(chǔ)上，強化需求管理，建立協(xié)調(diào)溝通機制，達到提高管理質(zhì)量的目的。

參考文獻：

[1]劉娜娜，賀巧梅，石海芳.淺談油田企業(yè)基層管理[J].中外企業(yè)家，2019（34）：28.

[2]劉強.優(yōu)化石油企業(yè)物資計劃管理 提升采購供應(yīng)績效[J].經(jīng)濟師，2018（03）：254-255.