利用色彩文化提高干部統籌管理能力

王春美 馬立紅

提到色彩文化，可能我們立刻會想到代表吉祥、喜慶的中國紅，亦或會想起皇權時代皇室御用之黃色。2013年張明玲出版的《色彩文化》一書，就是從中國的傳統色彩觀念談起，從歷史和現實生活中去探尋神秘的色彩文化，以及人們運用色彩來表達意愿，賦予色彩特殊的寓意。本文提到的色彩文化，就是將色彩傳遞給我們的不同感受與幼兒園的日常工作巧妙對接，即將管理中所涉及的方方面面不同性質的工作內容用不同顏色來區分，如月周計劃用不同的色塊呈現、各項工作用不同的顏色標注。本園對色彩文化一年多的實踐應用，取得了良好的效果，相較于一年前，管理干部制訂計劃考慮更加周全、力量分配更加科學合理、工作重點更加突出、工作安排更加有序，真正達到了合理規劃、統籌管理的目的。

色彩文化的運用緣起于管理中的問題

我園是一所新建幼兒園，幼兒園新，管理干部更新，副園長和保教主任從事本管理崗位的時間都不足兩年。同時，我園又是一所大園，每個年級都有五六個班，全園教職工83人，有3年以上工作經驗的教師僅占30%，而一線教師有3年以上工作經驗的僅占10%。面對這種情況，一方面要培養新教師，另一方面更要帶好管理干部這支隊伍，使干部們盡快成長，盡快勝任崗位職責。

年輕干部最大的短板是對工作的統籌不夠，往往是工作辛苦忙碌，成績卻不顯著，顧此失彼或突擊完成工作的現象時有發生。為了避免此類現象的出現，提高干部統籌工作的能力，在學習培訓的同時，我們要求所有干部都要像老師一樣制訂詳實的周工作安排，并在周五上交，由園長統一審閱。

計劃實施初期，問題如園長所料，業務園長、后勤園長、保教主任的周工作計劃普遍存在內容不全面、重點不突出等問題。因此，為了使干部們能夠發現問題所在，園長在批閱周計劃時，特意將同種工作用同一個顏色標注，并將幾份周計劃同時呈現在一個頁面上，通過在大屏幕呈現，讓干部們對比著去看，自主發現問題。由于用顏色標注后的周計劃內容分類很醒目，大家很快就發現了計劃制訂中的問題：一是檢查工作內容安排的不全面，關注的面較窄，生活環節普遍被忽略;二是重點工作不突出，例如，新學期初重點是師幼情感的聯結、幼兒情緒的穩定，但在管理干部的計劃安排上，依然關注的是課程和區域。

因此，根據管理干部們出現的問題，我們一同思考，如何才能統籌安排好各項工作？如何才能不忽略分管的每一項工作？受園長批閱周計劃時用不同色彩標注的啟迪，大家一致認為，用不同色彩來區分不同工作這種方式很好。如教學主管有兩大項工作，即教研培訓和檢查指導，兩大塊工作又可細分為六小項內容，教研培訓包括組織教研、培訓教師;檢查指導包括檢查指導生活活動、游戲活動、集體教學活動、戶外活動四方面內容。將這六項內容用六種顏色來標注，如果周計劃中色彩不夠六種顏色，我們就可以一目了然地發現在工作安排中疏漏的內容。干部們越說越興奮，還創造性地為這種周計劃安排方式賦予了一個好聽的名字——色彩文化。可以說，色彩文化的雛形因問題而生。

頭腦風暴，色彩文化嘗試在工作中

初步運用

想法確立后，我們開始思考，用什么顏色代表不同的工作呢？選擇什么樣的顏色，更便于我們記憶？于是我們開啟了第二輪討論，在充分的頭腦風暴后大家達成了共識。我們根據《幼兒園教育指導綱要（試行）》（以下簡稱《綱要》）《3-6歲兒童學習與發展指南》（以下簡稱《指南》）傳遞的理念，結合內心期待的目標，以及顏色給我們的不同感受，將顏色與工作進行一一匹配。

1.生活活動：我們期待老師創設的活動氛圍應該是溫馨有愛的，幼兒在其中應該是自主有序的，那么生活活動用溫馨的粉色標注是最合適不過了。

2.戶外活動：我們期待孩子們在陽光的沐浴下，釋放天性，自由奔跑，鍛煉身體，健康成長，因此我們將戶外活動標注為象征陽光的金黃色。

3.區域游戲：區域游戲是孩子們最喜歡的活動，也最能彰顯孩子的個性，我們期待每個孩子依據自己的興趣和需要自主選擇區域，有個性地發展，因此我們選定代表生機的綠色標注區域游戲。

4.集體教學：集體教學是高結構的活動，我們期待孩子們在教師精心設計的活動中積極思考，于是用活躍的橘紅色進行標注。

5.教研活動：教研活動是教師理性思考的過程，是群策群力、思維碰撞的過程，因此，我們選擇冷靜的藍色代表教研活動。

6.教師培訓：教師培訓是給每個教師充電的過程，是提升教師專業能力的重要途徑，因此，我們將培訓學習的活動定為紅色。

顏色確定下來后，干部們每周在制訂完工作計劃后，都要用這六種顏色進行標注，從而自檢在工作安排方面是否做到了科學統籌、有無疏漏的地方。自從運用色彩標注后，干部們再也沒有因為計劃安排得不夠全面，而出現工作盲區或遺漏工作的現象。

不斷反思，促進色彩文化的發展和完善

隨著色彩文化的運用，干部們的統籌能力越來越強，檢查指導工作的計劃性和針對性也越來越強。但隨著工作的推進，慢慢地又出現了一些新問題。一是雖然管理干部的周計劃兼顧了六個方面的工作，但由于不夠細化，仍有個別內容被忽略或關注不夠。如生活活動，從來園到離園包括進餐、午睡、過渡等六個環節，每一個環節都有很大的可挖掘、可利用的價值，忽略掉任何一個都不可以。二是檢查的形式單一，聚焦某一班級工作過多，掃描全園保教質量不夠。作為一所大園，如果都是聚焦式檢查工作，那么檢查一輪下來有時一個月就過去了，這就意味著，一個月時間可能有的班級、有的老師從沒有被關注過。基于以上兩點問題，我們又開始進一步思考如何統籌我們的工作、如何調整我們的周工作安排。

針對問題一，我們又將周計劃進行了進一步細化。如針對生活活動，我們將每一個環節從來園開始標注上1、2、3、4等序號，即“粉色1”代表來園、“粉色2”代表進餐……兩周下來，管理干部至少每一個生活環節能看過一次。

針對問題二，我們將顏色進行了深淺的區分。即淺色代表整體掃描地去看，深色代表聚焦地看。如一周聚焦兩至三個班的區域活動，那么剩下的兩天，進行全園或全年級的掃描式檢查，從而達到既兼顧個體又統攬全局的目的。同時，根據不同時間段工作重點的不同，聚焦和掃描也要有所側重。如開學初掃描的更多一些，學期中聚焦的更多一些等，顏色深淺的區分，能夠清楚地表現出工作側重點的不同。色彩文化的深入利用，使干部們的指導工作思路越來越清晰，工作重點越來越明確。

舉一反三，色彩文化在全園遍地開花

在色彩文化運用初期，只是在幼兒園的業務干部中推行。隨著色彩文化的深入發展與完善，這種制訂計劃的方式越來越得到大家的認同。在學期末的總結分享會上，后勤園長由衷感慨：“咱們運用色彩文化制訂工作計劃的方式非常好，這種方式特別適合我們后勤管理人員，因為后勤的工作涉及面廣，內容更加瑣碎繁雜，有效運用色彩來區分不同的工作，就不容易落下工作了。”于是，在2019年3月新學期到來之際，我們將色彩文化的運用在全園推廣，如后勤衛生保健工作有13個方面的內容、安全管理工作有7大方面的內容，各位部門管理人員結合各自的工作性質及特點，選擇適宜的顏色進行標注，在每個周末經過縝密思考，利用色彩文化制訂專屬于自己部門的周計劃。

幼兒園的管理工作千頭萬緒，細致入微，關乎每個孩子的快樂發展，關乎每位教師的專業成長，關乎全園工作的順利開展及保教工作質量，各級管理干部作為園所的中流砥柱，他們的工作效率和科學統籌尤為重要。經過一年的實踐，色彩文化的有效利用使本園的管理干部統籌工作的能力得到了明顯的提升，工作重點越來越明確，工作條理性越來越清晰，工作節奏越來越穩健。更重要的是，管理干部們學會了靜心思考，科學規劃，用不斷創新的精神把幼兒園管理工作中每一件簡單的事做好。