尉霞
摘要:眾所周知,一個成功的大型企業肯定離不開預算管理這個重要的管理工具。預算管理通過科學的編制方法來量化企業的資源,將企業的財務資源進行科學合理的配置,進而控制和協調企業的生產經營活動,最終達到實現企業戰略目標的目的。企業預算管理對企業的重要性不言而喻。目前我國企業的預算管理水平參差不齊,存在很多問題。本篇文章將對我國企業的預算管理目前普遍存在的問題進行簡要的探討與分析,在此基礎上提出個人對企業預算管理問題的一些見解,希望文章內容的建議可以對相關的企業或者讀者有一定的啟發和參考作用。
關鍵詞:企業;預算管理;問題思考
一、概述
預算管理是指企業以戰略目標為導向,通過對企業未來一定期間內的所有經營活動和財務結果進行全面的預測及籌劃,對企業的財務資源及非財務資源進行科學合理的配置,并且對預算執行過程進行監督,對執行結果進行考核評價與反饋的管理活動。
預算管理作為現代企業管理的重要工具之一,對企業經營和發展壯大起著越來越重要的作用。企業預算管理同時也是內部控制的重要組成部分。預算管理不僅可以預測、控制和協調企業的經營活動,還可以通過激勵手段來激發企業員工的工作積極性,提高運營效率,從而有利于促進企業各項目標的實現。
二、我國企業預算管理的現狀
(一)預算編制不夠科學合理
有的企業對預算編制工作的重視度不高,把整個預算編制的任務完全交給財務部全權負責,而且有的企業的財務部門沒有對預算編制掌握十分透徹的專業性人才來負責,而是由專業性比較一般的財務工作人員來編制,由于沒有真正的了解和掌握預算編制的科學方法及相關的理論知識,財務分析能力有限,在編制財務預算指標時對金額的預測可能不夠科學,可能會造成部分編制的財務預算指標過于寬松或者緊張,在這種情況下編制出來的財務預算指標極有可能與企業自身實際經營情況有一定的差距,影響到企業財務資源的科學合理配置結果,導致企業其他部門在后期執行預算時出現各種情況,也可能會出現確確實實需要調整預算的麻煩情況,很大程度上影響到企業日常經營活動的順利進行及各部門業績考核的公平公正。
(二)預算執行不到位
很多企業雖然都意識到要實施預算管理工作,但是往往在預算編制出來后,預算執行與實際還是存在一定的差距,企業內部的部門不一定都能夠積極去配合執行相關的財務預算指標。很多企業都存在部門在前期日常活動中沒有把控好各項財務支出,很容易導致后期在預算指標的約束下出現財務緊張,甚至部門超出預算指標的情況,也有少部分的部門前期對財務管控很嚴格,到年底時距離預算指標還有很大的差距的情況。企業的預算編制可能會與預算執行有一定的脫節的現象,導致后期預算執行管理效率不怎么高。簡而言之,企業在預算執行方面的力度還不夠強,普遍存在預算執行不到位的現象。
(三)預算監督機制不完善
企業的預算執行過程中需要建立健全相應的監督機制,才能使得預算工作得到更有效的開展。當企業經營過程中出現關于預算支出超出需要調整時,就需要嚴格監督預算資金的流向。有的企業預算管理效率低,預算監督機制不完善,預算監督不到位,經常出現項目資金使用超出預算的情況,實際上可能是相關的部門沒有嚴格審批,導致出現不合理的開支或者存在資金使用浪費的現象。
(四)預算管理信息化水平不高
由于有的企業對預算管理不夠重視,沒有及時提高預算管理信息化水平,企業的預算管理工作還停留在比較傳統的水平上,導致企業的預算工作質量長期得不到提升。自然影響到預算編制的先進性和科學性。企業預算編制的工作人員沒有能夠使用先進的信息技術來做預算分析,對企業經營數據的分析手段及工具落后,導致分析結果跟不上市場變化的速度,那么企業在編制預算時很有可能出現預測不夠準確,或者預算指標偏離最新的市場水平的情況,這樣做出來的預算指標肯定不是最適合最能夠促進企業發展的,如果預算編制質量過低,極有可能給企業帶來經濟利益的損失。
三、關于解決預算管理存在問題的建議
(一)完善績效考核體系
企業的預算管理要發揮將預算編制的各項指標下發到各個部門,要求各部門有效的完成預算指標,就需要各部門員工的積極配合。要想方設法提高員工的工作積極性,離不開一套完善的績效考核體系。企業的績效考核體系將企業員工績效與預算管理結合起來,要求員工在工作中完成預算指標,同時,在預算管理過程中強調成本控制,為了實現部門績效考核目標及個人績效,要求每一位員工在日常工作中要充分考慮成本開支,全面貫徹落實預算管理要求。企業可以將預算執行結果與部門與員工的績效考核結合起來,將員工績效與職位晉升,工資獎金結合起來,激發員工工作積極性與主動性,強化員工責任意識,促進企業各部門及全體員工為了達成績效目標共同努力,最終有利于提高企業經營績效水平,實現更多的經濟效益。
(二)提高預算管理信息化水平
企業應該與時俱進,在自身能力可以承受范圍內及時更新相關的信息化平臺及管理工具,優化預算管理流程,提高預算管理信息化水平。企業通過提高預算管理信息化水平,借助信息技術及工具來配合預算管理工作,將信息操作系統與預算審批、財務核算等結合起來,科學合理利用企業資金,提高資金使用效率。通過信息化手段,利用大數據技術,對企業經營相關的財務數據等進行預測,綜合分析企業未來經營情況,深入分析企業經濟業務,幫助企業更好的完成企業年度預算,使企業的預算編制更加準確,更加符合實際,讓企業預算編制能夠貼近市場水平,還可以提高預算反饋的及時性。從而實現企業預算管理水平質量的進一步提升。
(三)提高預算工作人員的綜合素質
預算編制對企業經營管理來說非常關鍵。因此,企業應該選擇專業素質水平過硬的工作人員來負責預算編制及預算管理工作。在信息技術飛快發展的如今,有的企業為了提高企業管理水平,也引進了比較先進的信息管理系統。那么就需要有這方面的人才來使用。企業一方面可以對現有的財務工作人員進行相應的培訓,提高其財務分析能力及財務預算編制水平。因為企業的員工本身對企業自身的經營業務比較熟悉,所以讓現有的財務人員提高其信息技術水平,提高業務素質能力,學會更好的利用信息系統來完成預算編制工作和預算管理工作。另一方面,企業還可以外聘專業的預算管理專家來帶領企業的預算管理工作,畢竟專業人才的管理經驗比較豐富,只要其與企業的管理團隊磨合進度快,配合度高,就可以在短期內快速提升企業的預算管理水平。
(四)完善預算監督體系
預算管理工作離不開各部門互相監督落實。企業應該重視預算監督工作,結合企業以往對預算監督效果來完善預算監督體系。通過分析各部門的預算執行情況,找出預算監督工作存在的不足之處,特別是財務預算編制及執行結果。聽取各部門負責人的意見及建議,進一步完善預算監督制度。企業還要重視對預算調整和預算審批環節的監督,防范財務風險,制定完善監督配套措施,對預算整個過程進行有效的監控,從而提高企業預算管理綜合水平。
四、結束語
一個企業的預算管理工作水平對企業經營有很大的影響。我國目前大部分企業在預算管理工作中仍然存在很多不足之處亟待解決。首先,企業領導應該給予預算管理足夠的重視,要意識到預算管理對企業的重要性。其次,企業可以針對自身的預算管理工作存在的問題采取相應的解決完善措施,比如,提高企業預算管理工作人員的綜合素質水平,讓專業的人才來負責預算管理工作;完善企業的績效考核體系,將績效考核與企業預算管理工作結合起來,充分提高各部門工作人員的積極主動性,提高預算管理執行力度;提高企業預算管理信息化水平,引進先進的信息管理系統;完善預算監督體系,制定預算監督配套措施,讓企業預算管理水平得到進一步的提升。最后,通過各種方式提高預算管理水平,實現企業價值最大化的目標。
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