基于BIM技術的協同辦公平臺在工程咨詢中的應用

宋志紅

近年來，隨著建筑業及BIM技術、互聯網、云計算、大數據、協同（移動）辦公、物聯網等技術的高速發展，建筑業的管理方法和管理方式也發生了較大變化。一方面，隨著計算機軟硬件和互聯網的發展，使三維設計和協同辦公成為現實，BIM技術作為輔助手段對項目進行可視化管理、虛擬建造，將物理信息、建造信息、運維信息動態集成，同步更新，貫穿應用于設計、建造、運維全生命周期，實現節資、節時、高效的目標，為項目管理工作帶來可視化三維管控優勢；另一方面，隨著國家網絡基礎設施的配建， 5G網絡的推出及建設單位對即時了解項目管控情況的渴望、無紙化辦公、高速協同等要求，急需將各參建方納入統一協同辦公平臺，實現高效的綜合管控。可見，基于BIM技術的協同辦公平臺在工程咨詢中的應用勢在必行。

瑞和安惠項目管理集團有限公司（下稱“集團”）自2005年開始接受政府委托完成了多個政府投資項目的全過程項目管理、代建和咨詢。同時，集團始終致力于運用現代化工具和方法輔助對項目進行管控，依據多個項目的管控經驗，先后研發了項目管理協同辦公平臺1.0版本、1.5版本和2.0版本。其中，2.0版本實現了基于BIM技術的協同辦公，并應用在多個項目中。例如，作為代業主方的管理咨詢項目的某大廈項目運用了此平臺。

該大廈項目包括3座11層主樓和局部群房，總建筑面積10萬㎡，建設工期24個月，期間跨越兩個冬季、兩個春節。該大廈項目涉及政府及相關部門、建設單位、管理單位、監理單位、造價單位、施工總包及分包單位、供應商等眾多相關方，管控難度較大，項目質量控制、進度控制、投資控制、安全控制、合同管理、信息管理、設計管理、前期管理、協調管理為技術控制難點及要點。結合項目管理的5個過程組和10個知識領域，集團建立了各參建單位之間的協同辦公平臺，對每項管理工作均采用信息化手段進行管控，有效加強了線上溝通及調度，目標更加明確，辦公更加高效。

項目整合管理

針對該大廈項目相關方眾多、體量大、工期緊等特點，集團在項目啟動階段制定了整體的管理目標及管控大綱。為了實現高效協同，在項目前期制定了基于BIM技術的協同辦公平臺應用路徑（見圖1）。通過協同辦公平臺，集團將組織結構中的崗位與工作分解事項通過流程有效銜接，并將建筑信息模型通過技術手段進行輕量化，實現了基于三維可視的協同辦公。項目進行過程中，集團重點運用了協同辦公、全過程造價管控、電子檔案歸檔和BIM技術，突顯重點應用功能，為保證項目目標的實現奠定了基礎。

項目范圍管理

集團利用協同辦公平臺的優勢，設定統一的適合該大廈項目的表單庫、流程庫及不同類型的模板庫，集成組織機構、崗位職責，在項目初期，根據不同項目選定不同的模板庫，建立適合項目的組織機構、表單、流程及規劃。

根據該大廈項目的特點，結合以往經驗，依據協同辦公平臺編制路徑，集團制定了前期手續、招標、質量、進度、投資、安全、會議、驗收等管理規劃，并對每項規劃進行了詳細的工作分解，在協同辦公平臺設置一級節點和二級節點的流程，配置相應的發起人、審核人及審批人崗位，實現責任到崗、責任到人，通過并行及上下行審批，實現不同事項的有序運轉，同步歸檔。總之，該項目實現了人、崗、事的有效聯動，根據總體進度計劃觸發相關預設檢查點及檢查事項的發起、審核和審批，最終實現協同辦公。

項目進度管理

該大廈項目實現了進度信息與BIM技術輕量化模型相關構件的關聯，將甘特圖、網絡計劃圖等抽象的二維形象進度展示及進度控制轉換為可視化的三維模型展示，讓非專業人員也能直觀地了解進度及管控情況，讓業主單位能更直觀、形象地查看項目的實際進度情況，讓管理人員能更直觀、及時、準確地掌握進度完成情況，督促施工方按約定計劃完成進度目標。同時，進度管理與工程量、綜合單價等進行關聯，實現工期、工程量、價格三方關聯，讓業主更直觀地查看進度完成情況的同時，掌握資金的流向及使用計劃，使項目資金使用計劃與實際工程進度一目了然。此外，與合約的進度罰則條款進行關聯，通過經濟處罰或暫罰款等手段促使相關施工方加大投入，按期或提前完成項目目標。

項目成本管理

為有效進行成本管理，集團把概算值作為工程的目標控制值，根據項目的特點，將施工總分包界面劃分工作從采購階段前移到完成合約規劃后編制。在此階段，集團制定了詳細的施工總分包界面劃分表，并在協同辦公平臺上用文字加以描述。同時，為了保證甲乙雙方對界面劃分的充分理解，集團將界面劃分范圍與BIM技術輕量化模型相關構件進行關聯，使成本管理更加準確、直觀且有利于溝通。概算審批后，結合合約規劃及工作界面劃分進行模型和概算額拆分，得出每項合同的投資控制目標值，為編制施工圖招標控制價提供了數據依據（見圖2）。

施工圖設計完成后，集團通過錄入采購招標控制價，實時比對目標值，按照采購計劃組織招標采購，并將中標合同信息及包含價格的工程量清單在協同辦公平臺進行錄入。為方便操作，操作人員運用XML文件進行一鍵導入，每項合同數據在初始化后，實時與概算目標值進行對比分析。

集團將每項合同的預付款撥付及扣回、期中支付撥付比例、變更索賠等重要合同價款及計劃進行數據錄入，為后續支付過程奠定目標數據基礎。在施工方等參建單位提交撥付申請時，協同辦公平臺自動計算上期實際支付金額、本期應支付金額、申報審核審定金額，并可追溯到每項清單的數量。當每條含價的工程量清單臨近100%時，協同辦公平臺自動紅色報警；每項合同實際值臨近概算時，協同辦公平臺自動紅色報警，實現了實際值與目標值的實時比對分析。同時，協同辦公平臺將所有數據形成大數據，通過曲線、直方圖等形式分析項目的進度及投資情況。