如何加強地質檔案管理工作

何彩霞

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674- 1145（2020）01- 097- 02

摘 要 地質檔案是一個地區乃至一個國家地質變遷的記載，也折射著自古延續下來的文明思想和人文內涵，更是社會變遷和發展的見證者，尤其是在二十一世紀信息化社會快速發展的今天，各類檔案對于國家經濟、政治及文化發展的重要性不言而喻。在此社會環境下，就極大的催生和促進了檔案儲存和維護領域的發展，及時對重要文獻和地質資料的進行保管和維護，加強社會大眾對檔案資料的重視，增強全民自覺保護檔案的觀念，是社會發展對我們提出的要求，更是跟隨時代向前發展的不二選擇。本文即針對地質檔案管理工作的相關情況進行簡要介紹，然后就如何具體加強地質檔案管理工作展開深入分析，并提出相應的建議，以供參考。

關鍵詞 地質檔案 檔案管理 管理工作 培養策略

隨著社會的快速發展及信息化水平的提高，地質檔案管理工作早已不可同日而語，不論是從工作人員的工作職能還是工作方式來說，其相較過去已經發生了天翻地覆的變化，其工作任務不再是簡單的對檔案資料進行實體保存和維護，而是要結合信息化時代的發展，改變傳統的工作方式，更加高效、便捷的實現在對檔案信息的采集、整理、加工、歸納，靈活運用電子化儲存等多元化的方式開展工作，充分發揮地質檔案資源對社會發展的作用，讓越來越多的人能夠以更加便捷和準確的方式實現了解和學習地質文化。

一、地質檔案管理工作簡介

所謂地質檔案管理工作，具體就是指地質工作人員在開展地質勘察工作中所使用、依據和參考的數據資料，以及在工作過程中總結、整理、繪制的最新地質資料，這些地質檔案不論是在科研領域還是實踐應用領域都具有極高的應用價值和參考意義，能夠為地質勘察工作提供不可磨滅的幫助，有利于地質勘察工作的順利開展。相關工作人員在日常的地質檔案管理工作中一定要不斷結合實際情況，時刻反思，保持創新，不斷提升個人專業素質和管理水平，保障地質檔案管理工作保持良好有序的發展。

二、當前我國地質檔案管理工作現狀

從我國目前的地質檔案管理工作情況來看，隨著時代的發展和社會形勢的變更，已經逐漸顯現出了更多的問題。一來是因為數據量急劇增大，傳統的地質檔案管理工作方式已經難以適應和跟上工作人員的要求，二來是由于隨著信息化的快速應用和推廣，許多地質檔案的呈現方式已經趨于落后，在工作中發揮的效率低，因此被許多工作人員所放棄，總之，我國 目前的地質檔案管理工作形勢十分嚴峻，這極大地降低了這些地質檔案資料的利用率，同時也導致我國的地質檔案管理工作水平止步不前，這給地質勘察工作的開展帶來了非常大的阻礙。

三、地質檔案管理人員的素質要求

（一）良好的職業操守和工作態度

首先，每一份工作都有其自身的價值和意義，對于社會的發展都產生著或大或小的影響，作為地質檔案管理人員，其身上肩負的責任和使命十分重大，時刻需要保持自省，不斷學習，豐富自己的專業素質。檔案管理工作在絕大多數時候都十分枯燥，沉悶，因此，工作人員要想保證這項工作的長期進行，就必須要發自內心深處熱愛和支持檔案事業，耐得住寂寞，樹立崇高的信念感和職業榮譽感，從自身做起，重視和認可檔案管理工作，在責任感和使命感的加持下實現自身的價值和意義。

（二）具備充沛的學習意識

地質檔案不是一成不變的，它不僅包括了過去這一地區的地質、地形等的變遷和發展，還是專業地質人員進行地質勘察工作所整理和匯總的地質數據資料，也是地質工作順利開展的重要參考資料，在當前信息技術快速發展的今天，檔案管理工作人員的工作任務也與信息技術緊密聯系，在此基礎上，工作人員的檔案管理形式就亟需進行轉變，要想在工作過程中不與時代脫節，就要時刻保持清醒的學習意識，放眼未來，要勇于改變，發現自己工作過程中的不足，不斷學習和掌握檔案管理領域的新技能和新理論，并結合自身實際情況進行實踐探索，慢慢摸索和制定出最為有效的工作流程，一步一步的提高自己的工作能力和專業素質，在不斷的學習中成長。

（三）足夠的信息整合歸納能力

檔案管理工作人員對于地質檔案資料的信息整合和加工處理的能力對于提高工作的效率具有重大影響。孤立的看待每一份檔案材料，其實簡單、具體又易整理的，但若是將某個大地區的地質檔案資料綜合來看，其又是雜亂無章，毫無頭緒的，其不僅囊括了地質土壤成分、水源分布、地勢高低等方面，也對地質管理工作人員的信息整合能力和整體分析能力提出了更高的要求，因此，工作人員必須要具備充足和專業的信息整合能力，做到對有效信息的精準定位和提取，并時刻保持工作的條理性和連貫性，保障自身檔案管理工作的效率和質量。

（四）檔案信息電子化的敏銳度

如前所述，在社會信息電子化的大趨勢下，檔案資料也難以逃脫這一時代發展方向，檔案資料信息電子信息化已是大勢所趨，因此，地質檔案管理工作人員要積極面對這一現狀，保持對電子信息化的敏銳度，緊跟時代腳步，學習相關的操作技能，并進行相應的培訓，逐步將難儲存，不易保管的紙質化檔案變成易儲存，易保管的電子化檔案，從而有效提高后續檔案管理工作的效率，也能極大的降低工作人員的工作壓力。

四、如何加強地質檔案管理工作

（一）建立系統的行業管理規范

系統、健全的地質檔案管理制度是保障我國地質檔案管理工作有序穩妥的向前邁進的基礎，因此，在建設地質檔案管理制度時，要充分掌握和熟悉我國相關法律法規，在保障好自身合法權利的前提下最大效率的開展檔案管理工作，另一方面，各地要結合實際情況，配備專業信息化設備，努力促進地質檔案管理從過去的紙質儲存管理轉向信息化管理的道路。

（二）提供廣闊的學習和提升平臺

要想實現檔案管理工作的有效性，不僅要求檔案管理工作人員在日常不斷的進行學習，檔案館更要注重對工作人員的培養，比如定期進行理論學習和崗位培訓，或者外出交流或進修，提高自身的專業能力，再比如可以聘請有關專家和專業技術人才舉辦各種類型的培訓班、專題講座，通過短訓快速提高的工作人員的信息科技水平；此外，工作人員也可以利用現代計算機技術和網絡技術進行學習，總之，要努力為檔案管理工作人員提供多樣化的學習平臺，提升工作人員的專業素質。

（三）與時俱進，培養信息化檔案管理人員

在日常的檔案管理工作中，工作人員在保障現有工作質量和工作效率的同時，也要注意與時代發展相結合，及時對自己的工作方式進行完善和改進，相應信息化時代的號召，努力探索將紙質檔案電子化的有效途徑，不斷創新工作形勢，廣泛吸收和借鑒先進的研究成果和方法，培養信息化檔案管理人員。

（四）建立檔案館員的行業準入和跟蹤評價機制

要保障檔案管理的專業化和高質量，就要切實保障工作人員的專業素質和工作能力，而建立和提高檔案管理工作人員的注入門檻無疑可以從源頭提高人才隊伍的專業能力，而對業內人士的跟蹤評價機制的實行也能夠時刻監督和提醒工作人員保證工作質量，盡可能的實現檔案管理工作全體流程的高效性。

五、結語

地質檔案管理工作的有序進行對我國地質勘察行業的拓展和相關行業工作人員的工作效率起著關鍵影響，我國要想推動地質勘察行業的向前發展，就必須要重視地質檔案管理工作的創新和完善。不斷加強地質檔案管理隊伍人才培養，時刻保持學習進取精神，注重結合信息化技術在檔案管理領域中的應用，保障地質檔案管理工作的穩步向前。

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