吳洪娟
摘要:在全面深化改革的背景下,對事業(yè)單位的各項管理工作進行了更加積極性的改革與創(chuàng)新。財務管理是事業(yè)單位管理工作中的重要內容,有必要加強財務內部控制,提升事業(yè)單位財務管理水平,保證事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展與進步。對此,本文主要對事業(yè)單位財務內部控制的問題和措施進行分析,旨在切實發(fā)揮內部控制作用,實現(xiàn)事業(yè)單位財務規(guī)范化管理。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務內部控制;強化措施
在現(xiàn)代化管理體系中,財務管理是其中一項重要的核心內容,因為財務管理的質量影響著現(xiàn)代管理體系的正常運行以及管理效果。而在事業(yè)單位的內部管理體系中,財務內控體系是其中重要的組成部分,并且發(fā)揮著重要的作用。但是,由于事業(yè)單位的性質特點、管理理念等方面的影響,其財務內部控制的效果并不佳,仍然存在許多問題亟待解決,不利于提升事業(yè)單位管理的規(guī)范性和科學性。
一、事業(yè)單位財務內控的內容及作用分析
(一)財務內部控制的內容
在事業(yè)單位的內部控制體系中,財務內部控制體系是其中重要的組成部分,也是其核心構成所在,這是因為事業(yè)單位財務管理工作的內容涉及事業(yè)單位的方方面面,充分體現(xiàn)出了財務內部控制的關鍵作用。隨著政府會計制度的改革實施,市場經濟體制也在不斷完善,事業(yè)單位也面臨著激烈的市場競爭壓力,而原有的財務內部控制的理念和方法已經難以滿足當前發(fā)展的需要,使得事業(yè)單位財務內部控制急需要進行調整和優(yōu)化。目前,大部分事業(yè)單位都開始進行了財務內部控制的調整,整體上財務內部控制的水平有了一定的提升,但是也有許多共性問題的存在,不能夠有效的彰顯出財務內部控制的作用。因此,在經濟新常態(tài)下,強化事業(yè)單位內部控制尤其必要。
(二)財務內部控制的作用
從宏觀角度和微觀角度分析,都可以看出財務內部控在事業(yè)單位發(fā)展中具有重要的作用,是事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。具體表現(xiàn)為:第一,強化財務內部控制可以進一步保證事業(yè)單位資產的全面性和完整性,通過有效的財務內部控制方法可以保證事業(yè)單位資產的安全性,可以有效避免私自挪用、資源浪費、徇私舞弊和貪污腐敗等現(xiàn)象的出現(xiàn);第二,由于事業(yè)單位本身的特殊性,所以為了保證事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,有必要強化內部控制,保障財務管理安全性,從而實現(xiàn)財務規(guī)范化管理,促進事業(yè)單位的科學發(fā)展,同時也能夠針對事業(yè)單位內部管理中存在的問題進行分析,從而采取針對性的解決措施,形成相應有效的監(jiān)督機制,加強對財務內控的監(jiān)督,提升財務內部控制的水平。
二、事業(yè)單位財務內部控制中存在的問題分析
(一)財務管理意識薄弱
在事業(yè)單位的管理體系中,財務管理是重要的組成部分,直接影響著事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。從目前事業(yè)單位的財務管理情況來看,財務管理意識較為薄弱,并不重視財務管理工作的有效開展。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,事業(yè)單位財務管理人員在進行財務管理工作時,其管理方式較為單一,難以有效實現(xiàn)財務管理活動的規(guī)范性要求;第二,相應的財務管理制度并不完善,難以有效保證財務管理活動的順利進行,缺乏有效的指導和規(guī)范,導致財務管理混亂問題發(fā)生;第三,由于財務管理重視程度較低,部分事業(yè)單位也缺乏相應的內控意識,認為財務內部控制工作主要是財務部門的工作,事業(yè)單位全體人員參與財務內控工作的積極性并不高,內部控制工作只是停留在表面,沒有真正地貫徹和落實,使財務內部控制流于形式,難以真正地發(fā)揮財務內部控制的作用。
(二)財務內部控制效果較差
由于事業(yè)單位對財務內部控制工作并不重視,相應的管理制度也不完善,影響了各項管理活動和內部控制工作的有效開展,以至于事業(yè)單位整體的財務內部控制效果較差。主要表現(xiàn)在:第一,在一些規(guī)模較小的事業(yè)單位中,由于財務內部控制工作涉及內容較多且需要的資源總量較大,但是規(guī)模相對較小的事業(yè)單位資源有限,在同一時間段內難以有效兼顧財務內部控制所需的資源,也使得財務內部控制難度增大。第二,由于財務內部控制缺乏重點,使得事業(yè)單位財務內部控制工作缺乏有效性和針對性,以至于在實際的工作中仍然存在各種各樣的問題,加之沒有系統(tǒng)化的進行財務內部控制工作,財務內部控制目標不明確,嚴重影響了事業(yè)單位財務內部控制水平的提升。
(三)財務內控人員綜合素質不高
財務內控人員是事業(yè)單位財務內部控制工作的基礎,其工作水平的高低影響著財務內控水平的高低。從目前情況來看,事業(yè)單位財務內控人員的水平還有待提升,主要表現(xiàn)在:第一,財務內部控制意識較為薄弱,不能夠正確地認識財務內部控制的作用,缺乏與其他部門的有效溝通,在進行財務內部控制工作時,缺乏科學性和合理性。同時,缺乏風險管理意識,受到傳統(tǒng)管理模式和自身能力的因素影響,無法及時地更新自身的管理意識,財務風險管理能力不足,影響財務管理工作質量的提升;第二,相應的財務內部控制理論知識和業(yè)務操作水平較弱,不能夠很好地進行會計基礎工作,在實際的工作中出現(xiàn)了核算失誤、會計信息失真等情況發(fā)生。
三、強化事業(yè)單位財務內部控制的策略
(一)重視財務管理制度建設
強化事業(yè)單位財務內部控制,首先就是要對財務內部控制的加以重視,加強財務管理制度的建設,為財務內部控制營造一個良好的內控環(huán)境,確保事業(yè)單位各項管理和控制活動都能夠順利開展。具體的措施為:第一,將財務管理制度建設作為優(yōu)化財務內部控制體系的基礎,明確各個部門的責任,將財會工作的內容、目標等進行細化,使財務管理制度成為事業(yè)單位財務內部控制的堅實基礎,保證財務內部控制工作的順利進行;第二,優(yōu)化內部控制體系,也要不斷調整和完善財務管理制度,保證財務管理制度的基礎性作用,以此為財務內部控制工作營造良好的氛圍。
(二)加強預算管理
預算管理是財務管理工作的重要環(huán)節(jié)。對此,事業(yè)單位在強化財務內部控制時,也要注重加強預算管理,并將預算管理作為財務內部控制工作的重點,以此提高財務內部控制的準確性。通過加強預算管理,不僅能夠提高事業(yè)單位資金管理的水平,而且還能夠實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。而且預算管理工作的內容涉及到事業(yè)單位許多方面的內容,這對于強化事業(yè)單位財務內部控制是十分可行的。比如,長春市某事業(yè)單位實行了全面預算管理,并在業(yè)財一體化的基礎上,建立相應的預算管理體系,明確預算管理指標,切實落實到實際的預算執(zhí)行中,以此優(yōu)化財務內控的流程。該事業(yè)單位在實現(xiàn)全面預算管理之后,預算目標和預算執(zhí)行之間的差異逐漸縮小,而且在財務內部控制上也取得很大的成就。
(三)提高財務內部控制人員的綜合素質
首先,事業(yè)單位要不斷提升財務人員的內控意識,使其能夠正確的認識財務內部控制的作用和意義,加強財務部門與其他部門的溝通,促使財務內部控制工作的順利進行;其次,強化財務內部控制人員的風險管理意識,使其能夠在具體的工作中及時財務管理中可能存在的風險,從而采取有效性的措施進行處理;最后,財務內部控制人員要不斷提升自身的財務內控理論知識和業(yè)務操作水平,做好會計基礎工作,保證會計信息的準確性和完整性。
(四)構建完善的監(jiān)督機制
事業(yè)單位要想提升財務內部控制水平,還需要構建完善的監(jiān)督機制,發(fā)揮監(jiān)督作用,以此保證財務內部控制活動的有效開展。具體而言,事業(yè)單位領導要重視財務內部控制評價與監(jiān)督機制的構建,相應的落實監(jiān)督評價指標,并作為評價與監(jiān)督的主體,切實發(fā)揮自身的監(jiān)督和評價作用,及時掌握財務內部控制的執(zhí)行情況,從而針對性的調整財務內部控制的策略,強化財務內部控制的針對性。
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