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行政事業(yè)單位審計(jì)存在的常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策

2020-06-03 09:06:31林小燕
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年15期
關(guān)鍵詞:常見(jiàn)問(wèn)題行政事業(yè)單位對(duì)策

林小燕

摘要:行政事業(yè)單位審計(jì)工作作為單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理的重要部分之一,是保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理工作順利開(kāi)展的依據(jù)。但是從目前情況來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位在落實(shí)審計(jì)工作時(shí),未能規(guī)范、合理審計(jì),就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙審計(jì)價(jià)值的發(fā)揮。所以,本文就結(jié)合加強(qiáng)行政事業(yè)單位審計(jì)的意義,從審計(jì)缺少獨(dú)立性、審計(jì)體系不完善、審計(jì)定位不清晰等多個(gè)方面,對(duì)行政事業(yè)單位審計(jì)存在的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行解析,根據(jù)不同的問(wèn)題,提出行政事業(yè)單位審計(jì)存在的常見(jiàn)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;審計(jì);常見(jiàn)問(wèn)題;對(duì)策

結(jié)合當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況來(lái)看,審計(jì)部門的工作重心在于,保證行政事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展,起到對(duì)其日常工作情況進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管作用,是行政事業(yè)單位管理中重點(diǎn)工作內(nèi)容。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)監(jiān)督管理,才能確保各項(xiàng)工作的合理性和規(guī)范性。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)給予審計(jì)問(wèn)題高度重視,并結(jié)合單位在審計(jì)中常見(jiàn)問(wèn)題,科學(xué)提出整改對(duì)策,在提升單位審計(jì)工作水平的同時(shí),將審計(jì)作用充分發(fā)揮,從而引導(dǎo)行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位審計(jì)的意義

防弊糾錯(cuò)在審計(jì)工作中,應(yīng)發(fā)揮重要職能作用。審計(jì)部門通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作情況的核查和評(píng)估,從中找出存在的問(wèn)題,并提出處理對(duì)策與整改建議,監(jiān)管其及時(shí)改正,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,對(duì)其會(huì)計(jì)行為加以規(guī)范。

同時(shí),加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理,能夠及時(shí)防范各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。在審計(jì)工作中,通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制管理執(zhí)行情況的評(píng)價(jià),能夠及時(shí)找出行政事業(yè)單位內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題,并督促單位及時(shí)采取調(diào)整對(duì)策,完善內(nèi)部控制體系,提升內(nèi)部控制水平,給行政事業(yè)單位今后發(fā)展保駕護(hù)航。

二、行政事業(yè)單位審計(jì)存在的常見(jiàn)問(wèn)題

(一)審計(jì)意識(shí)淡薄

從審計(jì)角度來(lái)說(shuō),其雖然在我國(guó)行政事業(yè)單位中實(shí)施多年,但是由于部分單位領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不深入,缺少先進(jìn)的內(nèi)部控制管理理念,甚至認(rèn)為審計(jì)工作是一項(xiàng)約束手腳的事情,因此對(duì)審計(jì)工作沒(méi)有高度重視起來(lái),導(dǎo)致單位審計(jì)職責(zé)設(shè)定缺少明確性,影響審計(jì)水平提升,未能真正發(fā)揮審計(jì)作用。并且,部分單位管理層級(jí)認(rèn)為,行政事業(yè)單位不同于一般企業(yè),只要按相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行即可,無(wú)需開(kāi)展審計(jì)工作。

(二)審計(jì)缺少獨(dú)立性

現(xiàn)階段,我國(guó)部分行政事業(yè)單位因沒(méi)有意識(shí)到審計(jì)工作的重要意義,而未能做到獨(dú)立審計(jì),從而給審計(jì)結(jié)果的公正性和真實(shí)性帶來(lái)一定的影響。首先,部分行政事業(yè)單位沒(méi)有在內(nèi)部組建獨(dú)立的審計(jì)部門,審計(jì)過(guò)程中常會(huì)受到上級(jí)管理層的干預(yù),導(dǎo)致審計(jì)工作人員無(wú)法按照要求執(zhí)行審計(jì)工作,審計(jì)結(jié)果缺失權(quán)威性。其次,審計(jì)部門在落實(shí)本職工作時(shí),受到領(lǐng)導(dǎo)主觀意識(shí)的影響,對(duì)審計(jì)結(jié)果時(shí)效性不能保證。最后,一些單位并未成立獨(dú)立的審計(jì)部門,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明確,審計(jì)過(guò)程中又和其他部門未能及時(shí)溝通交流,因此不能確保審計(jì)工作順利開(kāi)展。

(三)審計(jì)體系不完善

即使如今已從國(guó)家到地方部門都加強(qiáng)審計(jì)工作規(guī)范性建設(shè),但是部分行政事業(yè)單位在審計(jì)工作執(zhí)行中,依然缺少完善的工作體系,使得審計(jì)工作過(guò)于形式化,無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有作用。結(jié)合當(dāng)前情況來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位審計(jì)工作執(zhí)行依據(jù),主要是按照國(guó)家審計(jì)法規(guī)要求制定的規(guī)章制度,部分行政事業(yè)單位審計(jì)部門雖然一直探索新的審計(jì)形式,但是沒(méi)有提升至制度層級(jí),并且這些實(shí)踐探索沒(méi)有得到全面普及和推廣,因此不具備代表性,給審計(jì)工作深入開(kāi)展帶來(lái)直接影響。

(四)審計(jì)定位不清晰

在我國(guó)行政事業(yè)單位管理理念迅速提升的環(huán)境下,構(gòu)建迎合單位管理需求的管理機(jī)制已迫在眉睫,但是要想在短時(shí)間內(nèi)建設(shè)完善的管理機(jī)制,首要前提依舊在于充分發(fā)揮審計(jì)的價(jià)值,并且提高審計(jì)工作人員綜合水平,要求審計(jì)工作人員可以結(jié)合當(dāng)前審計(jì)工作問(wèn)題,提出可行性處理建議。與此同時(shí),在落實(shí)審計(jì)工作時(shí),需要認(rèn)識(shí)到審計(jì)職責(zé)的科學(xué)定位,如果審計(jì)定位不清晰,將阻礙審計(jì)人員工作職責(zé)執(zhí)行,影響審計(jì)效果。

(五)審計(jì)范圍過(guò)于狹窄

目前,審計(jì)工作范疇過(guò)于狹窄,這是因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間以來(lái),各種因素阻礙行政事業(yè)單位審計(jì)工作更好開(kāi)展。在當(dāng)前大環(huán)境背景下,行政事業(yè)單位需要強(qiáng)化審計(jì)職責(zé),適當(dāng)擴(kuò)充業(yè)務(wù)范疇,優(yōu)化審計(jì)工作方式。然而,現(xiàn)階段部分行政事業(yè)單位在落實(shí)審計(jì)工作過(guò)程中,把審計(jì)工作范疇停留在傳統(tǒng)工作模式上,并且部分單位審計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,常常忽略對(duì)違規(guī)行為的處理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),對(duì)資金應(yīng)用關(guān)注力度也不夠高,從而引發(fā)各種問(wèn)題的發(fā)生。

三、行政事業(yè)單位審計(jì)問(wèn)題的處理對(duì)策

(一)強(qiáng)化思想意識(shí)

要想將審計(jì)工作落實(shí)到位,就需要在各個(gè)部門的配合下完成,讓各個(gè)部門工作人員參與其中,把審計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理融合在一起。必須加強(qiáng)各部門人員對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),只有明確審計(jì)工作價(jià)值,才能讓審計(jì)部門在行政事業(yè)單位中起到應(yīng)有的價(jià)值。所以,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員需要明白審計(jì)工作對(duì)單位發(fā)展的必要性。

同時(shí),行政事業(yè)單位應(yīng)做好審計(jì)宣傳工作,給審計(jì)工作開(kāi)展提供良好環(huán)境,鼓勵(lì)更多人員參與其中,并給予審計(jì)工作開(kāi)展提供有力地支持,讓審計(jì)工作得以順利進(jìn)行。除此之外,行政事業(yè)單位還要重新定位審計(jì)職能,秉持審計(jì)工作的落腳點(diǎn)在于服務(wù)單位平穩(wěn)發(fā)展,服務(wù)被審計(jì)部門強(qiáng)化管理,提升整體工作水平。

(二)保證審計(jì)獨(dú)立性

為了發(fā)揮審計(jì)工作價(jià)值,還要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)立的審計(jì)環(huán)境,這不僅是審計(jì)工作正常進(jìn)行的必要條件,更是保證審計(jì)結(jié)果公正、合理的依據(jù)。首先,在行政事業(yè)單位中,不僅要設(shè)有獨(dú)立審計(jì)部門,同時(shí)要求審計(jì)人員一同參與到其他運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)審計(jì)職責(zé)進(jìn)行明確,行使獨(dú)立權(quán)限,以便不會(huì)隨意被其他部門的支配,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。其次,審計(jì)人員應(yīng)具備獨(dú)立思想,在面對(duì)誘惑時(shí)不受利益驅(qū)使,堅(jiān)守原則、顧全大局,保證審計(jì)工作的合理性和合法性。

結(jié)合當(dāng)前情況來(lái)看,即便現(xiàn)有的法律制度給內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展提出了明確要求,但是內(nèi)部控制工作實(shí)施需要根據(jù)各個(gè)單位結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)構(gòu)建完善的審計(jì)管理機(jī)制,讓完善的審計(jì)體系和業(yè)務(wù)流程相迎合,將日常管理活動(dòng)融入其中,落實(shí)好日常監(jiān)督管理工作。

建設(shè)迎合行政事業(yè)單位審計(jì)管理要求的規(guī)章制度,保證審計(jì)工作開(kāi)展真正做到有章可循。內(nèi)部控制審計(jì)獨(dú)立性需要通過(guò)相關(guān)制度約束來(lái)保證,通過(guò)授權(quán)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立完成,在審計(jì)過(guò)程中,秉持公正、公開(kāi)的原則,勇于創(chuàng)新,排除外界干擾,大力開(kāi)展各項(xiàng)審計(jì)活動(dòng),堅(jiān)決維護(hù)行政事業(yè)單位權(quán)益。從獨(dú)立、客觀的角度入手,評(píng)價(jià)各個(gè)部門內(nèi)部控制管理情況,對(duì)單位內(nèi)部控制進(jìn)行綜合評(píng)估,重新設(shè)置崗位職責(zé),保證審計(jì)人員和其他部門之間沒(méi)有利益關(guān)系,將審計(jì)工作獨(dú)立性特點(diǎn)充分發(fā)揮,提高單位審計(jì)效率。

(三)完善審計(jì)體系

體系是保證各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行的依據(jù),通過(guò)完善審計(jì)體系,能夠讓審計(jì)工作有序落實(shí),真正做到有章可循、有據(jù)可依。審計(jì)工作是否可以穩(wěn)定落實(shí),在某種程度上歸結(jié)于是否具備完善的工作機(jī)制,所以,需要從“內(nèi)”“外”兩方面著手,科學(xué)構(gòu)建審計(jì)工作體系,讓審計(jì)工作能夠順利進(jìn)行,使審計(jì)流程更加合理。在建立審計(jì)體系過(guò)程中,還要構(gòu)建激勵(lì)體系,對(duì)工作表現(xiàn)好的職工,提供適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作表現(xiàn)差的職工,予以一定處罰,保證審計(jì)工作良好進(jìn)行。在建立審計(jì)工作體系的同時(shí),還要秉持“內(nèi)外結(jié)合”的原則,讓審計(jì)工作和業(yè)務(wù)流程充分結(jié)合,把日常管理及績(jī)效考核落實(shí)到具體位置,提升單位審計(jì)水平。其中,在審計(jì)體系建設(shè)過(guò)程中,會(huì)涉及到干部任期屆滿經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)體系、專項(xiàng)審計(jì)體系及特殊崗位年度審計(jì)體系等,在完善的制度化環(huán)境下,相關(guān)審計(jì)工作才可以順利進(jìn)行。

(四)準(zhǔn)確定位審計(jì)職能

首先,我國(guó)行政事業(yè)單位中審計(jì)價(jià)值沒(méi)能得到有效發(fā)展的主要原因在于,審計(jì)工作職責(zé)定位不清晰。審計(jì)部門需要明確工作職責(zé),將審計(jì)監(jiān)督管理價(jià)值全面激發(fā),給行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。其次,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析,保證數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性,及時(shí)找出單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展中存在的問(wèn)題,提出處理對(duì)策,對(duì)今后運(yùn)營(yíng)發(fā)展中可能存在的問(wèn)題進(jìn)行防范,以此降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題帶來(lái)的影響。最后,在落實(shí)審計(jì)工作過(guò)程中,行政事業(yè)單位可以采用分段式審計(jì)方式,從根源上防止審計(jì)部門過(guò)于單一,影響審計(jì)作用發(fā)揮。由于事后審計(jì)不能實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和防范,無(wú)法滿足行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展要求,所以需要從事前方面入手,精準(zhǔn)定位審計(jì)職能,提升審計(jì)水平,引導(dǎo)行政事業(yè)單位朝著理想方向前行。

(五)適當(dāng)擴(kuò)充審計(jì)范疇

在新常態(tài)背景下,隨著行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)活動(dòng)數(shù)量的增加,需要全面改革當(dāng)前審計(jì)局面過(guò)于狹窄的現(xiàn)狀。一方面,應(yīng)該適當(dāng)擴(kuò)充審計(jì)工作范疇,在保證審計(jì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)真實(shí)性和全面性的同時(shí),也要對(duì)單位資金應(yīng)用情況進(jìn)行管理,保證管理體系正常運(yùn)行。

同時(shí),從業(yè)工作人員應(yīng)該做到堅(jiān)守原則、廉潔奉公,對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行客觀、真實(shí)評(píng)估,并科學(xué)地制定發(fā)展決策,確保行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。另一方面,結(jié)合行政事業(yè)單位管理發(fā)展需求,適當(dāng)增加審計(jì)工作內(nèi)容,特別是增加財(cái)政資金績(jī)效、決策評(píng)估等審計(jì)內(nèi)容,對(duì)于重要崗位人員離職和調(diào)崗,及時(shí)落實(shí)好離職審計(jì)工作,保證審計(jì)工作的全面性和有效性。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,審計(jì)工作通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等活動(dòng)的監(jiān)督和管理,以此保證各項(xiàng)工作運(yùn)行的合理性及合法性,樹立行政威嚴(yán)形象,在行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展中起到了重要意義。毋庸置疑的是,現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),或多或少會(huì)存在一些問(wèn)題,為了發(fā)揮審計(jì)價(jià)值,行政事業(yè)單位需要做好內(nèi)部宣傳工作,強(qiáng)化人員思想意識(shí),創(chuàng)建獨(dú)立的審計(jì)環(huán)境,完善審計(jì)工作體系,合理定位審計(jì)職能,適當(dāng)擴(kuò)充審計(jì)工作范疇,將審計(jì)工作落實(shí)到位,發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值,保證行政事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展,協(xié)助社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。

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