王穎
[摘 要] “大智移云”技術的廣泛應用下,財務信息化逐漸發展成企業加強財務管控的主要手段?!按笾且圃啤北尘跋仑攧展芸啬J絻灮闲畔⒐蚕砗拓攧招畔①Y源整合的需求?!按笾且圃啤北尘跋仑攧展芸卮嬖谥攧者\作流程過于復雜、具有較高的成本風險以及財務共享模式下的政策法律風險等問題。因此,企業需要優化財務運作流程,強化成本風險的管控,政府應加強政策法律的創建,從而為企業的長久發展提供基礎保障。
[關鍵詞] 大智移云;財務管控;優化
[中圖分類號] F275[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043(2020)04-0146-02
隨著社會變革的加劇,國內研究開發信息化和大數據技術的步伐不斷加快,目前已經取得顯著的研究成果,并且將大數據技術和信息化技術作為企業管理的主要手段。但在“大智移云”背景下,公司的財務管控體系仍然存在很多不足之處,如財務運作流程過于復雜、具有較高的成本風險、存在財務共享模式下的政策法律風險。為了確保企業能夠健康發展,本文展開相關研究,希望能夠解決問題并對相關研究人士提供參考幫助,從而對國內企業財務管控體系的優化起到一定的借鑒意義。
一、“大智移云”概念及發展歷程
(一)概念
“大智移云”概念是由我國互聯網大會提出,具體內容為:將大數據技術、云計算技術和智能化技術有效結合起來,充分利用該技術并進行深度研發,有希望展開新一輪的技術改革,是我國社會產業互聯網重要的發展工具,能夠促進我國社會經濟快速提升,促進科技領域有效發展。
(二)發展歷程
國內相關研究人士提出了“大智移云”的理論體系,該概念認為大數據技術、移動化技術、云計算技術、智能化技術和自動化技術將成為我國技術發展的未來方向[1]。2014年,互聯網大會認同該理論并進一步促進了該理論的發展。2016年,國家政府也提出了認同“大智移云”的扶持戰略,認為應當全面發展大數據技術和信息化技術,并且提出了“一帶一路”國家發展戰略目標,在國家政府的大力協助下,國內企業正不斷將信息化技術、企業管理和財務管理有效結合起來。
二、“大智移云”背景下財務管控模式優化的必要性
(一)符合信息共享的需求
企業正在積極開展關于財務信息化體系的建設,形成有效的運營模式。當前,仍有絕大部分企業的財務信息采用傳統的會計核算、收費管理、財務工資查詢等,無法形成部門間有效的聯動,財務信息傳遞效率較慢。隨著數據信息化技術的應用,財務部門和其余部門形成有效的信息共享,完成企業內部信息的互通,充分建立跨部門跨業務的財務信息共享平臺,能夠利用財務管理系統進行職員工資支出和會計核算等工作,可以在網絡平臺上對公司經營項目進行審核和成本管理,有效完成公司的財務管控模式優化。
(二)符合財務信息資源整合的需求
利用信息化平臺能夠對公司的財務信息資源進行有效的整合,從而完成財務業務流程優化,建立方便的財務共享系統,財務共享系統可以完成高效率的財務報賬。隨著企業的不斷發展與進步,公司經營項目所需要的資金支出數額也會與日俱增,因此需要由財務信息共享系統將公司的財務細賬進行整合并且上傳到共享系統。公司的高層管理者能夠通過財務信息共享系統完成對公司財務信息的檢查和了解,完成財務信息數據的有效分類,并且進行歸納梳理,完成各部門所需資金的審批手續,記錄資金報銷賬單,最終將財務信息資料利用辦公軟件進行記錄并上傳到財務資源共享系統平臺,能夠實現財務信息資源的整合、保管和共享,有效提升企業的財務信息資源整合效率,提升企業內部的財務管控效率,為企業的長久發展提供基礎保障。
三、“大智移云”背景下財務管控存在的主要問題
(一)財務運作流程過于復雜
公司的財務管理流程通常呈現復雜的特性,因此對公司的財務管控效率形成負面影響[2]。針對公司的運作發展來看,財務管理流程通常包括會計核算制度、網上保障制度、資金管理控制系統、預算預估系統和成本控制等模塊。在對外界管理模塊中主要包含企業合作、銀行合作、工商合作和稅務管理等模塊。因此,財務人員需要利用專業信息化手段開展核算工作,從某種程度上加大了工作人員的工作壓力。在定向的工作環境中,工作人員無法提升自身的創新能力,從而對公司的財務管控體系形成了嚴重影響。另外,在公司的財務管控體系中,公司對資金的管理力度正在逐步衰減,進而影響財務管控能力。
(二)具有較高的成本風險
在應用“大智移云”技術,提高企業財務管控信息化、智能化的過程中,前期投入和后期維護的成本是比較巨大的。而利用信息化技術對財務工作進行有效管理,其主要作用是減少公司的運營成本。但根據相關調查結果分析得出,在實際運營過程中無法有效減少成本消耗。主要原因在于在公司財務管理工作期間需要消耗很多成本信息,因此“大智移云”無法有效減少財務必要成本,并且存在著一定程度的成本風險。因此對公司的財務管控來說,“大智移云”的應用環境下,對于人才的需求量也在逐步提高,但大部分企業依舊采用傳統的人力資源結構,因人才隊伍素質普遍較低,導致在“大智移云”背景下,成本在逐漸提升。綜上所述,可知當前的“大智移云”環境下依舊存在著較高的成本風險,對企業發展形成嚴重的影響。
(三)財務共享模式下的政策法律風險
企業只有順應時代的發展形勢才能不斷提升自身的競爭力,確保自身企業能夠長久發展。但現階段,我國政府沒有建立起針對信息技術的相關法律法規,因此致使大部分企業在應用信息化技術期間存在著嚴重的財務管理風險,具體政策法律風險表現在以下幾個方面:
第一,國內出臺針對電子財務系統的相關法律規章,并且為電子財務管理系統的運營發展提供法律方面的保障,大力支持電子財務系統的全面發展[3]。但在實際應用期間仍然存在著諸多不足之處,比如法律中缺少詳細的法律規章,無法形成有效的約束力。正是因法律規章的不健全導致大部分企業在應用財務管控體系期間出現很多問題。
第二,財務管控體系當中,各區域的財務管理法規并不相同。公司在跨地區運營期間很容易出現財務管控風險,公司需要對該地區的財務管理政策進行調查來解決自身所存在的風險,這樣就會消耗大量的成本,同樣對企業財務管理質量形成嚴重影響。
四、“大智移云”背景下財務管控模式創新研究
(一)優化財務運作流程
企業應當簡化財務運營流程,提高財務管控的質量,具體分為以下兩個方面:
第一,公司需要優化財務管理模塊。當前公司的財務管理模塊較多,其中包含會計核算制度、網上保障制度、資金管理控制系統、預算預估系統和成本控制等模塊。公司在進行財務運營流程優化期間需要采用與財務管理相關的模塊,比如網上保障系統模塊就要由專業技能水平較強的計算機職員來使用,通過優化模塊的應用能夠為財務職員帶來更加方便的操作空間,從而完成企業的財務管控模式不斷優化。
第二,公司應當加大對財務管理體系的監督力度。公司高層管理人員需要聘請專門的監管人員對財務管控部門形成有效的監督,比如通過建立監督部門的手段形成有效的監督,還可以建立完善的舉報反饋制度,由企業內部各部門職員對財務管控部門進行全方面的監督,防止財務部門出現內部貪污等情況,從而提升公司的財務管控質量。
(二)強化成本風險的管控
公司在進行財務管控期間,需要加大成本控制力度,具體分為以下兩個方面:
第一,企業應當加大每個環節的成本控制力度。在信息化技術應用的前提下,對財務信息的有效處理和審計部分需要耗費較高的成本,企業應當按照實際現狀,有效進行節約成本消耗,從而減少運營成本。
第二,在公司成本管理期間,應當加大對職員綜合素質的培訓力度。因財務職員是成本控制重要的一部分,因此需要讓財務職員有效提升財務和信息化方面的專業技能水平,不斷優化企業的成本控制流程,有效節約控制成本。
(三)加強政策法律的構建
當前政府發布的政策法律內容存在著部分缺陷,對公司的財務管控建設形成了嚴重的影響[4]。政府應當建立起科學有效的法律法規,從而創建公司內部財務管控的規范性,提升公司財務管理的效率。政府應當創建完善健全的法律政策,在法律法規具體撰寫期間,需要充分考慮到電子化管理的各項規則,比如運營責任和獨立責任方面的法律內容,充分發揮法律的監管作用。政府部門應當建立起完善的差異化調控規則,能夠有效規定量化管理范圍,政府能夠針對不同地區進行調控。另外,在整體范圍內由政府作為主體展開相關的調控和管理,有效規范企業的財務管控問題,促進公司的長久發展。
“大智移云”環境下,人們的生活水平將會提升,同時會對各類企業和各種領域提供發展助力。企業應當有效利用大智移云中的技術,完成自身財務管控模式的優化乃至創新改革。本文通過研究分析發現復雜的財務管控流程和政策法律是影響財務管控全面發展的重要因素,因此需要優化財務運作流程,加強政策法律的創建,完善有關財務管控系統的相關法律。最后加大自身的財務管控力度,有效節約成本,加強自身成本風險的管控能力,為企業的長久發展提供基礎保障。
[參考文獻]
[1]趙健,邱鐵.未來已來,你準備好了嗎?—“大智移云”技術企業應用情況調查報告[J].財會通訊,2018(28):3-7.
[2]尚君鳳,王冰.“大智移云”背景下的會計創新探析[J].財會月刊,2019(19):64-70.
[3]林楠.“大智移云”背景下財務管控模式創新研究[J].北京印刷學院學報,2019,27(6):39-41.
[4]劉濤.“大智移云”技術條件下的財務共享服務理論與提升對策研究[J].商業會計,2019(20):4-7.
[責任編輯:高萌]