計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用

劉彩賀 白峰

摘 ? 要：近年來(lái)，隨著信息技術(shù)不斷地發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，特別是在人事管理中，不僅提高了人事管理的質(zhì)量，還進(jìn)一步地促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)在社會(huì)中的穩(wěn)定發(fā)展。文章對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用展開(kāi)了分析。

關(guān)鍵詞：人事管理;計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng);應(yīng)用分析

如今，隨著科技和經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了一定的應(yīng)用，特別是在人事信息管理系統(tǒng)中。由于人事管理系統(tǒng)是一種典型的管理信息系統(tǒng)，所以要想在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息的整合，就要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不斷加強(qiáng)對(duì)人事的管理，為促進(jìn)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

1 ? ?人事管理中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的重要性

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，相關(guān)企業(yè)要想加強(qiáng)人才管理、保障人事信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，就要合理地將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人事系統(tǒng)管理過(guò)程中。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用，不僅加強(qiáng)了對(duì)相關(guān)人力資料的管理，還對(duì)具體的人事信息進(jìn)行了穩(wěn)定整合。因此，相關(guān)企業(yè)的管理人員一定要在人事方面針對(duì)具體問(wèn)題，合理地進(jìn)行計(jì)劃和指揮，通過(guò)科學(xué)的方法和合理的管理制度，不斷加強(qiáng)人事系統(tǒng)管理。

信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用，不僅有效地調(diào)整了人與人、人與組織的關(guān)系，還有效地提高了人事管理的質(zhì)量。此外，由于人事管理中的信息量大，不管是高校的學(xué)生，還是在企事業(yè)單位，都會(huì)涉及在職人員、臨時(shí)人員以及學(xué)生等人員的個(gè)人信息，時(shí)效性強(qiáng)。

2 ? ?人事管理中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀

2.1 ?人事管理的相關(guān)機(jī)制不健全

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)制度和管理模式進(jìn)行了一定的創(chuàng)新，但是由于技術(shù)等方面的限制，在單位人事管理上缺乏相關(guān)的激勵(lì)與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，不健全的機(jī)制不僅不能加強(qiáng)人事系統(tǒng)管理，還會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。同時(shí)，由于某些人員沒(méi)有專業(yè)技術(shù)、道德素質(zhì)，晉升也沒(méi)有真正的業(yè)績(jī)和能力，所以不僅不能對(duì)人事系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理，還會(huì)對(duì)單位制度及氛圍造成不良影響。

由于人事管理具有復(fù)雜的特點(diǎn)，其信息處理十分復(fù)雜，如果相關(guān)管理人員不能加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，就不能對(duì)人事系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。如果人工處理和信息處理不及時(shí)，還會(huì)存在著許多重復(fù)工作，不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)浪費(fèi)人力。信息管理是一個(gè)相對(duì)散亂的工作，加強(qiáng)管理是十分重要的問(wèn)題，如果不及時(shí)更新管理系統(tǒng)和管理制度，就會(huì)嚴(yán)重影響公司的發(fā)展。

2.2 ?對(duì)人事管理工作沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)

在人事管理過(guò)程中，由于傳統(tǒng)模式的影響，部分管理者對(duì)人事管理工作沒(méi)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，不僅不利于對(duì)人事信息的管理，更不利于企業(yè)對(duì)人才的培養(yǎng)。人事管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，一直都受到國(guó)家的關(guān)注，相關(guān)部門也在不斷出臺(tái)文件對(duì)企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范。但是在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，部分人事管理人員缺失服務(wù)觀念，很多企業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事管理的重要性，盲目地用管理來(lái)代替服務(wù)，沒(méi)有意識(shí)到人力資源的重要作用。同時(shí)，人事管理模式也沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展的要求，落后的模式不僅不能對(duì)人事信息進(jìn)行管理和整合，也不能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3 ?沒(méi)有創(chuàng)新人事管理模式

如今，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)為了跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，完善了相關(guān)管理制度。但是由于傳統(tǒng)管理觀念等因素的影響，企業(yè)部分人事管理人員的管理模式還沒(méi)有進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)，如今企業(yè)單位人事管理工作制度也在發(fā)展，傳統(tǒng)收集和整理人事信息的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展要求，傳統(tǒng)管理模式經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦鞣N因素的影響，在實(shí)際管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，在很大程度上影響人事工作的管理效率。此外，相關(guān)管理人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事管理工作中的重要性，更沒(méi)有利用信息技術(shù)創(chuàng)新人事管理，嚴(yán)重影響人事管理工作的質(zhì)量[1]。

3 ? ?人事管理中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1 ?完善和建立工資管理系統(tǒng)

在新的時(shí)代背景下，要想加強(qiáng)對(duì)人事的管理、完成人事管理工作、將計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)運(yùn)用其中，就要建立和完善工資管理系統(tǒng)，提高工資管理水平及工作效率。

首先，在完善和建立工資管理系統(tǒng)的過(guò)程中，要對(duì)人事數(shù)據(jù)有一個(gè)清晰的分析統(tǒng)計(jì)，根據(jù)實(shí)際的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。

其次，可以建立很多子應(yīng)用系統(tǒng)，對(duì)文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。由于計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)具有方便、快速等特點(diǎn)，越來(lái)越多的單位都會(huì)采用其進(jìn)行工資管理。然而，在實(shí)際的管理過(guò)程中，由于各種單位的重視程度存在一定差異，所以在總體上來(lái)說(shuō)，不同企業(yè)在建立工資管理系統(tǒng)的時(shí)候，措施也不同。

在這樣的背景下，要想加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用，各個(gè)單位的人事管理部門就要結(jié)合本單位、本地區(qū)的實(shí)際情況，合理地選擇適合自身的工資管理軟件。與此同時(shí)，在應(yīng)用過(guò)程中，一定要將工資管理軟件與人力資源管理軟件相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，建立和完善工資管理系統(tǒng)，從而不斷地提高企業(yè)人事管理水平[2]。

3.2 ?采取措施延長(zhǎng)人事檔案資料的使用壽命

在人事管理過(guò)程中，人事資料作為其中的重要內(nèi)容，要想加強(qiáng)對(duì)這些資料的整合和管理，就要有效地延長(zhǎng)人事檔案資料的使用壽命。相關(guān)的管理人員要做到以下兩點(diǎn)：（1）在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將原有的人事檔案管理資料輸入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中，并對(duì)人事資料進(jìn)行分類整理，保存人事檔案的原始文件。（2）在檢索人事檔案管理資料時(shí)，一定要堅(jiān)持計(jì)算機(jī)信息查詢，不斷地提高檢測(cè)的效率，延長(zhǎng)人事檔案資料的使用壽命。

除此之外，還要利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)科學(xué)任免干部職工，在這個(gè)過(guò)程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理在任免企事業(yè)單位干部時(shí)，更多地是采用口頭匯報(bào)和文字材料等方式進(jìn)行管理，具有一定局限性。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理可以充分結(jié)合聲像和文字資料，不斷提高管理效率。相關(guān)管理人員要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案的信息進(jìn)行改革，豐富人事檔案管理的內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)，使得各種文字和圖表可以備份保存，保障人事信息的安全[3]。

3.3 ?利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理

雖然信息技術(shù)在企業(yè)管理過(guò)程中得到了一定應(yīng)用，但是科技是一把“雙刃劍”，在給企業(yè)帶來(lái)利益的同時(shí)，也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定影響。所以，在企業(yè)實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化，就要加強(qiáng)對(duì)人事信息的管理。同時(shí)，相關(guān)管理人員在進(jìn)行人事信息管理時(shí)，還要認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。一旦在人事信息管理中稍微松懈，就會(huì)被不法分子“鉆空子”，導(dǎo)致相關(guān)人事信息的泄露，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)商業(yè)帶來(lái)一定影響，還會(huì)影響企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，企業(yè)的人事管理人員一定要采取措施如安裝殺毒軟件，及時(shí)對(duì)重要的電腦進(jìn)行殺毒和更新，進(jìn)一步保障人事信息的安全。

雖然計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用能夠有效提高管理質(zhì)量，但是并不能代替紙質(zhì)檔案。因此，企業(yè)管理人員還要建立專門的紙質(zhì)檔案保存室作為備用，以有效防止相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的丟失。企業(yè)還要根據(jù)實(shí)際的管理情況以及企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，制定相關(guān)的管理制度、嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l例，對(duì)管理人員、管理方法等方面制定機(jī)制規(guī)則，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人事信息的管理。

近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，許多計(jì)算機(jī)軟件都被應(yīng)用到了人事管理工作中，并且也取得了很好的成效。與此同時(shí)，這些計(jì)算機(jī)軟件也加強(qiáng)了對(duì)人事資料的管理，減少了勞動(dòng)力方面不必要的資金支出，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為促進(jìn)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。

4 ? ?不斷加強(qiáng)對(duì)人事管理人員計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)

在新時(shí)代背景下，信息技術(shù)得到了一定的發(fā)展，企業(yè)人事管理模式要想跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，不僅要對(duì)管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，還要利用先進(jìn)的技術(shù)加強(qiáng)人事管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用會(huì)成為一個(gè)必然趨勢(shì)，企業(yè)在其發(fā)展的過(guò)程中，一定要培養(yǎng)一批具有良好的計(jì)算機(jī)技能以及綜合素質(zhì)的職員，不僅能夠跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，還能提高企業(yè)人事管理的水平。

在培訓(xùn)時(shí)要充分利用信息技術(shù)和高校教育等條件，加強(qiáng)對(duì)管理人員計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)處理大量的人事數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)對(duì)人事信息的整合和管理，進(jìn)而保障人事信息的安全。

5 ? ?結(jié)語(yǔ)

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在各個(gè)管理領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，特別是在人事管理的過(guò)程中。由于人事管理的工作具有一定的復(fù)雜性，所以企業(yè)要想在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定發(fā)展，就要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用，對(duì)具體的人事信息進(jìn)行整合，采用信息化的人事管理模式，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)定發(fā)展。

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Abstract：In recent years， with the continuous development of information technology， computer information management system has been widely used in various fields， especially in personnel management， which not only improves the quality of personnel management， but also further promotes the stable development of Chinese enterprises in society. This paper analyzes the application of computer information management system in personnel management.

Key words：personnel management; computer information management system; application analysis