張丹
[摘 要]近年來,中國社會經濟發展平穩,企業面臨更加激烈的市場競爭,如何使企業健康穩定發展,是企業必須認真思考的重要問題。在現代企業中,應用大數據技術處理和分析企業中的業務管理和財務管理工作,已經成為發展的新趨勢。
[關鍵詞]大數據時代;業財融合;企業;溝通機制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.040
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)10-00-02
0? ? ?引 言
目前,中國已進入一個嶄新的歷史發展階段。面對激烈的市場競爭,企業如果想要長久發展下去,關鍵的一步就是融合企業中的業務管理與財務管理工作,在信息處理時應用現階段普及的大數據技術,實現業財融合。但就目前情況來講,企業在這方面發展并不完善,已經產生了諸多問題阻礙企業發展。所以,必須要找出其中存在的問題并加以解決。
1? ? ?大數據背景下企業業財融合存在的問題
1.1? ?業財融合人員素質水平不高
在過去,企業習慣將業務管理以及財務管理分割。但目前使用的業財融合理念較為新穎,是現代發展產生的新方法,與過去相比更加科學、更加系統,在應用過程中凸顯出明顯的優勢,使人們愈發關注這種方法。當前許多企業已經對業財融合進行過實踐,但過程中暴露出工作人員的素質水平不高的現狀。可以說,即使企業想要合理且非常有序地開展業財融合管理工作,目前許多工作人員的知識層面還無法達到要求,這個問題的出現說明了當下業財融合理念還較為新穎,工作人員要掌握相應知識還需要一定的緩沖時間,企業也需要借鑒很多經驗。國內企業缺乏復合型的專業人才,所以一部分企業的業財融合管理小組的組成中不乏原有的財務人員。在這種情況下,企業的業財融合很大程度上都只是把業務工作以及財務工作進行簡單混合,并不能實現真正意義上的業財融合,使原定業財融合工作不能發揮出作用。
1.2? ?管理交流溝通機制不完善
企業應明白,業財融合應該有機融合財務工作和業務工作。所以,業財融合管理工作的實際效果很大程度上取決于業務部門和財務部門在融合和銜接時是否細致和全面。從許多企業的實踐經驗看,國內一部分企業不具有非常完善的管理交流溝通機制,進而導致業務部門以及財務部門的交流溝通難,使兩部門的工作對接存在多處混亂和誤區。此外,一部分企業的業務和財務部門未能進行有效溝通,導致制定的發展目標天差地別,給后面的業財融合工作帶來了許多障礙。
1.3? ?業財融合不夠科學有效
業財融合系統的優化升級對有序開展業財融合工作起到巨大幫助。企業如果想要業財融合工作能夠順利有序開展,實現企業發展目標,必須使業財融合系統盡最大可能實現科學性和技術性。國內企業在業財融合這方面還存在較大的問題,并不利于企業健康持久發展。一些企業僅把主要的工作放在應用信息技術上,沒有細致入微地分析自身的發展規律和特點,沒有建立一個能夠充分適應本企業發展要求的業財融合系統。除以上情況,還有部分企業缺乏一致的業務編碼方式,大大增加了業財融合工作人員的工作量和工作難度,員工對數據進行進一步處理后才能進行應用,延長了工作時間,也使工作效率難以提高。
1.4? ?企業沒有完整的數據庫
在當下社會,企業運轉離不開大數據技術。同時,企業進行業財融合離不開自身的數據庫。企業只有應用大數據技術分析與整理企業數據庫中的發展信息,才能做出科學、合理、準確的判斷,實現業財有機融合的企業發展目標。許多企業應意識到,正是由于他們沒有意識到建立企業自有數據庫的重要性,導致其不能順利開展業財融合工作。
2? ? ?解決業財融合存在問題的措施
2.1? ?建立高素質人才團隊
現階段,國內業財融合專業人員相對匱乏,想要解決這個問題,企業必須意識到,提高企業業財融合工作水平,必須提高業財融合工作人員的素質和水平,建立高水平素質團隊。詳細來說,建立高水平素質業財融合團隊可以從以下幾方面考慮。第一,專業和系統培訓企業原有財務人員。業財融合工作相當復雜且難度較大,屬于長期工作而非階段性工作,不可能利用大批量引進人才的方式提高團隊綜合水平,而應該利用手頭的現有員工進行培訓,經過長期且有序的培訓工作,包括聘用業財融合方面專家進行講授業財融合知識的方式來逐步提高工作人員的水平,使財務部門人員逐步適應大數據時代的人才需求,提高自身業財融合能力,使企業原有員工緊跟時代,不斷提高自身專業素質能力,只有與時俱進,才不會淹沒在時代的潮流中,才能為企業發展帶來新鮮活力。第二,在發展原有工作人員的同時,需要引進高素質人才。僅培訓原有工作人員是遠遠不夠的,企業還需要引入社會上的優秀業財融合管理人員來提高團隊的整體戰斗力。引進高素質人才,一定意義上能帶來業財融合的新鮮思路,使企業業財融合管理工作不拘泥于某些方法內。當然,企業在引進人才時,需要注意不能只看重人才學歷,也要注意人才操作能力,企業需要高素質也需要高能力來帶動企業業財融合管理工作進一步提高。
2.2? ?完善業財融合溝通機制
企業開展業財融合工作,交流溝通機制是必不可少的前提,但目前國內部分企業在業財融合交流溝通機制方面并不完善。企業應該有這方面的意識并主動健全業財融合交流機制,這對企業的業財融合工作順利開展有重大意義,使用措施使溝通機制更加完善,有利于業務部門和財務部門之間開展工作,防止工作目標不一致造成的種種混亂,使工作更加高效。想要使業財融合交流溝通機制逐漸完善,可以參考以下方法。第一,企業要明白自身發展過程中業務部門以及財務部門都分別扮演什么角色、每個部門都具有什么職責來促進和幫助企業長遠發展。在發展過程中,要充分吸收和借鑒其他企業的實踐經驗和思路辦法,使交流溝通機制更加科學有效。企業也該注意以下幾點:首先,要想使交流溝通機制起到應有的作用,使兩大部門能夠有效快捷地溝通和對接,不能直接使用其他企業的成功經驗和思路,而應該認真分析企業自身發展規律和自身發展的獨有特點,進行適當調整以確保適用;其次,業務和財務兩個部門一定要定期進行業財融合工作交流,有了業財融合溝通機制的幫助,兩部門可以更好地發現各部門在進行業財融合中出現的一些問題,共同發現有可能出現的新問題,共同處理這些出現的和可能出現的問題,部門相關負責人也能對彼此和自身的工作有更深的理解,帶領部門完成各自的工作任務,提高工作質量。