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中小型基建企業原材料庫存管理現狀及優化研究

2020-06-04 09:11:58翟雅靜張浩銘冉芳菲
中國管理信息化 2020年10期

翟雅靜 張浩銘 冉芳菲

[摘 要]結合中小型基建企業原材料庫存管理現狀,在傳統的ABC控制法的基礎上進行改進,提出改進型ABC控制法。經過實地調研,了解中小型基建企業原材料庫存管理現狀,使用德爾菲法和時間序列法,結合原材料的資金占用度和時間需求對ABC控制法進行改進,應用時間序列法進行需求預測,以A企業基建項目進行實例驗證。結果顯示,本文提供的改進型ABC控制法符合中小型基建企業原材料庫存管理現狀,能為中小型基建企業原材料庫存管理提供一定的借鑒意義。

[關鍵詞]中小型基建企業;原材料;庫存管理;ABC控制法

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.057

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2020)10-0-03

1? ? ?緒 論

1.1? ?研究背景及意義

近年來,隨著我國經濟水平的快速發展,基礎設施建設規模持續擴大,中小型基建企業數量日漸上升,成本問題引起更多關注。建筑類企業的各項成本中,原材料成本占比較高,往往超過總成本的50%,與中小型基建企業的迅速發展相比,原材料庫存管理卻相對落后。與其他類型建筑企業相比,基建企業施工地點偏僻,原材料存放受地形影響大。中小型基建企業受自身資金條件限制,無力聘請專業人才對原材料庫存進行科學規劃管理;對原材料庫存管理重要性認識不足,投入資金較少。在實際管理活動中,各項原材料存放、采購的批次及數量等存在較強的隨意性和主觀判斷影響,存取不便,阻礙交通,造成大量時間和人力浪費,嚴重影響了工作效率,同時造成安全隱患。

1.2? ?研究目標與方法

中小型基建企業需要一套符合實際狀況的、效率更高、易于操作、節省資金的原材料庫存管理方案,對原材料進行相對科學的規劃管理。因此,本文以A公司為研究對象,通過觀察法與德爾菲法了解中小型基建企業的原材料庫存管理的實際情況,并對造成原因進行分析,結合對A企業原材料的數據分析,在傳統ABC控制法的基礎上進行改進,提出一種針對中小型基建企業實際情況,操作簡便、節省資金、提升效率的改進型ABC控制法,對中小型基建企業原材料庫存管理進行優化。

2? ? ?中小型基建企業原材料庫存管理現狀

2.1? ?相關概念

原材料庫存針對基建行業來說,指企業為保證工程在工期內正常進行并完成,通過采購、甲方供給等方式獲得并持有的原材料及相關零部件的庫存。其中,甲方供給材料一般是炸藥、雷管等危險物品或工字鋼、鋼筋等對工程影響重大的原材料。庫存管理指在物流過程中對物品數量的管理,結合企業的實際狀況,將產生庫存的物品數量控制在一個相對好的數量范圍內,既降低企業的資金占用,又滿足企業需要。基建企業原材料庫存管理指基建企業在工程進行中對包括甲方供給材料在內的各項原材料庫存的控制及管理。

2.2? ? 現狀

2.2.1? ?企業規模小,專業性低

中小型基建企業的工程主要以路橋、隧道為主,施工地點偏僻、地形不規律,因此,中小型基建企業的倉庫及相關原材料儲存往往受工程地點限制,難以形成相對穩定的倉儲規劃,具體的管理措施專業性不足,隨意性較大。諸如通風管等占地較大、儲存條件相對便捷的原材料往往隨意堆放,對交通和存取造成了一定影響。

2.2.2? ?人才匱乏,員工流動性大

受企業自身的條件限制,有限的資金基礎不足以支持其聘請專業的庫存管理人才,無法結合施工場所的特點進行科學有效的原材料庫存管理,在對原材料存儲場地劃分時,基本處于無規劃、隨意存放的狀況。在務工人員方面,中小型基建企業固定員工較少,務工人員主體受施工地點影響較大。在長期企業管理中,固定員工的崗位變更快,能勝任的工作多而不專。

2.2.3? ?管理技術與管理理念落后

管理技術與管理理念落后是我國中小型基建企業普遍存在的問題,科學管理是企業發展進步的推進器。現階段,我國中小型基建企業原材料庫存面臨的主要問題體現在以下幾方面:經營思想比較落后,管理基礎薄弱,沒有完整、系統的庫存管理制度,甚至大部分出入庫記錄都停滯于紙質記錄;在進行決策時,具有較強的盲目性、隨意性,缺乏科學論證;由于管理不到位,成本難以計算;管理人員欠缺庫存管理的認識等。

3? ? ?改進型ABC控制法

3.1? ?原材料重要系數

德爾菲法也稱專家調查法。為確定各種原材料的重要程度,筆者所在團隊邀請了7位在該行業從業10年以上的管理人員,從資金占用度和對工程的影響程度兩方面,按照1~5分進行打分,最終確定原材料重要系數。

其中di為原材料重要系數;pi為資金占用度每一分數打分人數與總人數的比值;μi為其相應分數;qi為對工程影響度每一分數打分人數與總人數的比值;σi為其相應的分數。

3.2? ?原材料緊要系數

時間序列分析是根據系統觀測得到的時間序列數據,通過曲線擬合和參數估計建立數學模型的理論和方法。使用時間序列法里的移動平均預測法對各種原材料進行需求預測,得出預測值Ft+1,計算方式如下。

其中,Yt+1為t期該種原材料的消耗量,n為給定的期數,Ft+1為預測值。

結合實際情況,通過預測出Ft+1,根據企業自身情況得出采購周期si。將有實際意義的原材料采購周期si轉化為沒有實際意義的五分制,確定各項原材料的緊要系數Ii(表1)。其中,Ii越大,表示該項原材料的采購周期越長。

3.3? ?傳統ABC控制法

傳統的ABC控制法遵循“二八原則”,常根據資金占用程度,按照表1占用資金和品種的比重將物資分為A、B、C共3類(表2)。

不同級別的物資管理策略不同:A級物品實行嚴格控制,精確訂貨點及訂貨量以減少庫存和避免資金大量占用;B級物品實行正常控制,可按經濟訂貨批量訂貨,維持中等安全庫存即可;C級物品實行簡單控制,可通過較長周期進行補貨,維持較高的安全庫存。

3.4? ?改進型ABC控制法

對于基建企業來說,因其優先考慮工期,傳統的ABC控制法不適于基建企業的需要。結合基建企業倉儲受施工地點限制大及隨著施工推進各原材料消耗程度不同,設想采用一種基于原材料緊要程度的ABC控制法,即緊要程度最高的為A級,緊要程度一般的為B類,緊要程度較低的為C類。因此,結合中小型基建企業的現狀,提出如下的改進方案。采用德爾菲法確定原材料的重要系數di,與時間序列法得出的原材料緊要系數,結合Ii,確定指標ki為最終等級劃分指標。其中,結合方式如下。

其中,根據ki值由大到小劃分原材料等級。A類為前10%,B級為10%~40%,C級為后60%。A類物品采購周期長,重要性高,存放于近施工點;B類采購周期、重要性適中,存放于較方便的地方;C類物品采購周期短,重要性低,存放于遠施工點、方便裝卸的地方。

4? ? ?實例驗證

為驗證本文改進的ABC控制法在實際生活中的可行性,本文采用A公司于2019年在河北省承德市的一處隧道工地6個月的原材料庫存數據進行實例驗證。由于工程中涉及的材料名目過多,本文選取如下10種原材料為代表進行分析(表3)。

4.1? ?原材料分類

根據改進型ABC控制法,對以上10種原材料進行分類,如表4所示。

4.2? ?需求預測

使用時間序列法,在該處工地前5個月的原材料庫存數據基礎上對第六個月的原材料需求進行預測,并與實際情況進行對比,結果如表5所示。

4.3? ?可行性分析

在ABC控制法分類中,不同等級的物品對準確性差異需求存在不同:A類物品的月預測準確性要求差異在0%~20%,B類物品的月預測準確性要求差異在0%~35%,C類物品的月預測準確性要求差異在0%~250%。本文使用的改進型ABC控制法進行的需求預測中,A類物品的月預測準確性差異為不足15%,B類物品的月預測準確性差異最高32.43%,C類物品的月預測準確性差異最高80.82%,均在要求差異范圍內。由此證明,本文改進的ABC控制法在實際生活中具有一定的可行性。

5? ? ?結 語

原材料庫存管理欠缺科學的管理體系及相關的管理方法,這是中小型基建企業正面臨的重大問題。本文對中小型基建企業的原材料庫存管理實際情況進行分析,基于傳統ABC控制法提出改進型ABC控制法,符合中小型基建企業在原材料庫存管理中的實際需求,通過實例驗證,證實了該方法具有一定的可行性,為中小型基建企業提供了符合實際情況的庫存管理方法,可供中小型基建企業參考應用。

主要參考文獻

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