財(cái)務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用與研究

摘 要：在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)的商業(yè)運(yùn)行模式、財(cái)務(wù)管理模式等正在發(fā)生日新月異的變化。為了適應(yīng)這種變化，財(cái)務(wù)BP（Business Partner）模式在企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率、加強(qiáng)部門合作、合理分配企業(yè)內(nèi)部資源、增強(qiáng)對(duì)外部市場變化的適應(yīng)性等方面起到重要作用。本文重點(diǎn)探討了財(cái)務(wù)BP產(chǎn)生的背景，財(cái)務(wù)BP的工作職能，尤其是與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同合作，以及在企業(yè)發(fā)展方面提供的建議。旨在為財(cái)務(wù)BP提升工作效果與認(rèn)清工作方向提供一定的思路;由于其在業(yè)務(wù)工作中能夠發(fā)揮重要的作用，作者也期望通過本文增加企業(yè)各級(jí)管理者與業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)BP的認(rèn)可。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)BP;企業(yè)管理;工作職能;提供的建議

一、財(cái)務(wù)BP產(chǎn)生的背景

財(cái)務(wù)BP（Business Partner）是伴隨在市場多元化、企業(yè)創(chuàng)新變革的新形勢下，從傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變而來的具有獨(dú)立職能的新體系。現(xiàn)代企業(yè)管理中，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式越來越不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。業(yè)務(wù)部門工作的多元化，資金流管理的可控化，預(yù)算管控的緊迫性都促使一個(gè)擁有財(cái)務(wù)能力、了解業(yè)務(wù)、擁有統(tǒng)籌溝通等綜合能力的部門作為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的紐帶而出現(xiàn)。因此，財(cái)務(wù)BP的產(chǎn)生與進(jìn)化是企業(yè)與公司發(fā)展過程中的必然事件。

二、財(cái)務(wù)BP的工作職責(zé)

1.深入業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)支持

企業(yè)普遍實(shí)現(xiàn)了多元化發(fā)展，業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)出多樣化，管理也變得更加復(fù)雜，因此財(cái)務(wù)BP需要具有更綜合的職能，成為業(yè)務(wù)的合作伙伴，提供全方位的財(cái)務(wù)支持，需要始終貼近業(yè)務(wù)部門，了解業(yè)務(wù)的經(jīng)營模式、組織架構(gòu)、流程、發(fā)展階段等，梳理并完善業(yè)務(wù)流程，制定相應(yīng)的可操作性較強(qiáng)的制度文件，提供與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理建議與方案，并輔助監(jiān)督管控，推動(dòng)業(yè)務(wù)方案執(zhí)行落地，并根據(jù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，進(jìn)一步分析，挖掘業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，不斷提出合理化建議與意見，對(duì)業(yè)務(wù)有獨(dú)立的理解和判斷，做真正的財(cái)務(wù)管理者。

協(xié)助業(yè)務(wù)部門建立可衡量的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)指標(biāo)，跟蹤結(jié)果達(dá)成情況并持續(xù)進(jìn)行指標(biāo)優(yōu)化，提升業(yè)務(wù)效率，提高ROI。同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)成長發(fā)展轉(zhuǎn)型的需求，了解新業(yè)務(wù)并建立有效的財(cái)務(wù)模型，為業(yè)務(wù)部門及公司決策提供有力數(shù)據(jù)分析支持，以判斷新業(yè)務(wù)是否可行，是否滿足市場需要，是否是最優(yōu)方案，在同類型產(chǎn)品中是否具有競爭力。

2.預(yù)算管理及財(cái)務(wù)分析

在現(xiàn)代企業(yè)管理中傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念和方法已經(jīng)不適應(yīng)管理的要求，預(yù)算不僅對(duì)經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、融資活動(dòng)有重要的指導(dǎo)作用，而且對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重大的意義。財(cái)務(wù)BP通過與業(yè)務(wù)部門充分溝通預(yù)算事宜，深度支持業(yè)務(wù)部門月度、季度、年度預(yù)算工作的開展，協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成采購、生產(chǎn)、銷售等供應(yīng)鏈條的預(yù)算編制和后續(xù)更新，負(fù)責(zé)預(yù)算控制執(zhí)行過程的追蹤、分析、評(píng)估等相關(guān)工作，通過月度滾動(dòng)預(yù)測，跟蹤預(yù)算目標(biāo)的完成情況，分析反饋預(yù)算執(zhí)行情況。

建立相關(guān)財(cái)務(wù)分析模型， 建立業(yè)務(wù)監(jiān)督體系，對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)定期跟蹤并促進(jìn)優(yōu)化，形成定期的管理報(bào)表，包括但不限于損益分析、現(xiàn)金流分析、投入產(chǎn)出分析等，能細(xì)化到不同的顆粒度，進(jìn)行多維度、全方面的財(cái)務(wù)分析，向管理團(tuán)隊(duì)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)及經(jīng)營狀況分析報(bào)告，以便于管理層做出快速的反應(yīng)及正確的決策，簡而言之，對(duì)業(yè)務(wù)線及各項(xiàng)目能做到事前預(yù)測、事中跟進(jìn)、事后定期復(fù)盤。

3.成本管控

現(xiàn)金流是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)命脈，現(xiàn)金流豐沛，說明企業(yè)在價(jià)值鏈上占據(jù)了重要的位置。所以降低成本，讓資金實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)營，保證健康的現(xiàn)金流狀態(tài)，就能使企業(yè)具備成本競爭優(yōu)勢，對(duì)一個(gè)公司的生存有重要意義，換句話說：分析一家公司財(cái)務(wù)狀況的時(shí)候不能僅看凈利潤，還要看現(xiàn)金流狀態(tài);只要企業(yè)現(xiàn)金良性流轉(zhuǎn)，虧損的企業(yè)依然可以耐心等待時(shí)來運(yùn)轉(zhuǎn)。

成本管控的主要步驟：第一步，成本管控任務(wù)需要層層分解到各個(gè)部門及個(gè)人，并與獎(jiǎng)懲掛鉤，在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)完整的成本管控體系;第二步，減少目標(biāo)不明確的項(xiàng)目和任務(wù)，減少資源浪費(fèi);第三步，定期進(jìn)行成本核算及成本預(yù)測，監(jiān)測成本是否在可控范圍內(nèi)，尤其要對(duì)重大成本項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)注。

4.審批管理

公司內(nèi)部財(cái)務(wù)審批制度是公司內(nèi)部控制制度中一項(xiàng)重要組成部分，完善的公司內(nèi)部審批制度對(duì)公司的合法經(jīng)營、提高公司的資金運(yùn)營管理是非常必要的。財(cái)務(wù)BP通過參與各類審批，從財(cái)務(wù)角度把控業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有效管理相關(guān)成本費(fèi)用支出;并且主導(dǎo)梳理業(yè)務(wù)線的財(cái)務(wù)流程，發(fā)掘流程系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，推進(jìn)系統(tǒng)優(yōu)化及自動(dòng)化，以規(guī)范業(yè)務(wù)線的審批流程，提高業(yè)務(wù)效率，確保業(yè)務(wù)正常開展。

三、財(cái)務(wù)BP在企業(yè)發(fā)展方面提供建議

1.擁有財(cái)務(wù)背景

身為一名合格的財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)BP需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，每一位財(cái)務(wù)BP需要實(shí)時(shí)了解最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，了解單位會(huì)計(jì)制度、稅法、經(jīng)濟(jì)法等專業(yè)知識(shí)，并熟練運(yùn)用。隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，需要用復(fù)雜的數(shù)字模型計(jì)算，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及辦公軟件需熟練掌握，進(jìn)而提高工作效率與質(zhì)量。

財(cái)務(wù)知識(shí)是基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)BP工作能夠在未來擁有長足進(jìn)步，發(fā)揮其重要作用的保障。同時(shí)在財(cái)務(wù)專業(yè)領(lǐng)域，需要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也要提升自己的業(yè)務(wù)相關(guān)能力。例如為了滿足公司國際化業(yè)務(wù)的需求，提升英語交流能力，對(duì)其他國家的財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)政策有所研究，協(xié)同業(yè)務(wù)了解相關(guān)外匯政策等，這些知識(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)BP能更好地勝任自己的工作是極其有益的。

2.深入業(yè)務(wù)工作

財(cái)務(wù)BP在具備基本的財(cái)務(wù)專業(yè)背景前提下，深入一線業(yè)務(wù)部門，了解業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)運(yùn)作的目標(biāo)與方式，是非常重要的，了解業(yè)務(wù)的總體目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程，才能更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算及滾動(dòng)預(yù)測，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)，同時(shí)，深入業(yè)務(wù)部門，也可以實(shí)時(shí)監(jiān)測業(yè)務(wù)目標(biāo)的執(zhí)行情況，對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行中，進(jìn)行更好的審核與評(píng)判。

只有深入業(yè)務(wù)部門，才可以跑在業(yè)務(wù)的前端，第一時(shí)間了解業(yè)務(wù)的變化，而不是待業(yè)務(wù)完成或者財(cái)務(wù)核算完成后的后知后覺，這樣就失去了財(cái)務(wù)管控的意義。為了能更好地配合業(yè)務(wù)參與預(yù)測和計(jì)劃，財(cái)務(wù)BP必須比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作崗位更加了解業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，更加積極頻繁地與業(yè)務(wù)部門溝通，這一點(diǎn)無論是對(duì)于盈利性預(yù)測、預(yù)算分析、還是成本管控都是非常重要的。

例如，通過了解業(yè)務(wù)中的產(chǎn)品流動(dòng)走向，業(yè)務(wù)部門人員職責(zé)與分工的時(shí)效與空間分布，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)金流的基本規(guī)劃，更好地為管理者提供準(zhǔn)確、適時(shí)、深入的分析報(bào)告。分析的深入是財(cái)務(wù)BP分析同傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)報(bào)告的最主要區(qū)別。

再如，通過了解新業(yè)務(wù)的市場動(dòng)向、競爭對(duì)手情況、運(yùn)作流程等參與到新產(chǎn)品的定價(jià)、市場費(fèi)用的規(guī)劃、人員預(yù)算的制定等，進(jìn)而設(shè)計(jì)和執(zhí)行新產(chǎn)品滾動(dòng)預(yù)測，從而輔助業(yè)務(wù)部門在新產(chǎn)品上市之初更敏銳地把控市場動(dòng)向，及時(shí)做出適當(dāng)調(diào)整，保證新產(chǎn)品能夠順利進(jìn)入市場并在市場中打開屬于自己的突破口。

3.有效的連接和溝通

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算脫離業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)對(duì)于財(cái)務(wù)的理解也比較晦澀，而財(cái)務(wù)BP作為業(yè)務(wù)的合作伙伴，財(cái)務(wù)的一份子，需要做好連接業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的紐帶。通過深入業(yè)務(wù)部門，密切溝通、了解，面對(duì)雙方目標(biāo)不統(tǒng)一或者節(jié)奏不一致的情況，在保證大的戰(zhàn)略方向不變的情況下，可以充分發(fā)揮溝通與協(xié)調(diào)的作用。

亦可以通過組織培訓(xùn)，相互學(xué)習(xí)，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)互通有無，互相了解。業(yè)務(wù)了解財(cái)務(wù)，才能更好地依照公司的財(cái)務(wù)政策進(jìn)行工作，也能保證業(yè)務(wù)運(yùn)行中現(xiàn)金流健康發(fā)展;財(cái)務(wù)了解業(yè)務(wù)，才能更好地輔助業(yè)務(wù)使得流程運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效，更好地支持業(yè)務(wù)完成業(yè)務(wù)目標(biāo)。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)兩部門的協(xié)同效果，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)了公司整體資源的合理分配，保障公司價(jià)值最大化。

例如，在年度預(yù)算工作開展中，業(yè)務(wù)為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，希望可以增加銷售投入，以期待占據(jù)更大的市場份額，或者通過增加業(yè)務(wù)人員形成對(duì)市場更大的沖擊力。但是為了防止盲目的投入或者過度應(yīng)對(duì)反映，財(cái)務(wù)BP可以適當(dāng)參與到業(yè)務(wù)各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)中，通過數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)測算等，可以改變產(chǎn)品的銷售分布、提高人員人均效能、調(diào)整工作職能分配等。比如盈利性強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)低的子產(chǎn)品可以讓利銷售，收縮盈利性低風(fēng)險(xiǎn)大甚至虧損的產(chǎn)品，及時(shí)止損。再比如金額或者時(shí)間的分配，可以優(yōu)先對(duì)重要的事項(xiàng)進(jìn)行大力投入，或者說在保證總金額一定的情況下，在子產(chǎn)品或者子部門間可以協(xié)調(diào)費(fèi)用分布。

4.強(qiáng)大的分析、判斷力

財(cái)務(wù)BP基于財(cái)務(wù)數(shù)字進(jìn)行深刻的財(cái)務(wù)分析、剖析業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，是財(cái)務(wù)管理的基本素質(zhì)。企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性日益增加，會(huì)計(jì)環(huán)境日益復(fù)雜，業(yè)務(wù)也愈發(fā)多樣化，在如此復(fù)雜多變的環(huán)境下，財(cái)務(wù)BP需要根據(jù)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，保持敏銳的洞察力，快速而準(zhǔn)確的分析、判斷。

介于財(cái)務(wù)BP可以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析的職能，通過以往的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，結(jié)合從業(yè)務(wù)方面了解到的運(yùn)營細(xì)節(jié)中的得失，共同參與制定一系列財(cái)務(wù)分析判斷的標(biāo)準(zhǔn)，以及對(duì)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行深入剖析。

例如，經(jīng)過對(duì)公司產(chǎn)品在財(cái)務(wù)表現(xiàn)上進(jìn)行定期的復(fù)盤，適時(shí)的滾動(dòng)預(yù)測與分析，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。如果產(chǎn)品一直悖離設(shè)計(jì)之初的財(cái)務(wù)預(yù)測模型，那么需要對(duì)業(yè)務(wù)部門提出調(diào)整建議，對(duì)于預(yù)算使用，人員與工作的分配等也可提出預(yù)測建議。如果該業(yè)務(wù)處于遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期的狀態(tài)，那么建議中就可能包含緊急預(yù)警，暫停業(yè)務(wù)，找出原因并進(jìn)行調(diào)整后重新上市等。

5.勇于創(chuàng)新的精神

習(xí)近平總書記曾反復(fù)強(qiáng)調(diào)，創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭源泉，也是中華民族最深沉的民族稟賦。事業(yè)發(fā)展依靠開拓創(chuàng)新，財(cái)務(wù)BP在業(yè)務(wù)支持中，通過對(duì)業(yè)務(wù)歷史、現(xiàn)狀的分析，以及未來的預(yù)判，要敢于創(chuàng)新，沖破固定思維，幫助業(yè)務(wù)尋找新的利潤增長點(diǎn)、利潤最大化的突破點(diǎn)，引領(lǐng)業(yè)務(wù)走向成功。

在業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)新產(chǎn)品，對(duì)已有產(chǎn)品進(jìn)行工作調(diào)整，或者制定針對(duì)競爭對(duì)手的競爭方案時(shí)，財(cái)務(wù)BP如果能夠參與其中，提供基于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的創(chuàng)新的、有建設(shè)性的意見，將會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)部門帶來眾多裨益。

例如，公司在開拓新市場或者面對(duì)競爭對(duì)手做出調(diào)整的時(shí)候，財(cái)務(wù)BP利用自己的分析與預(yù)測能力，結(jié)合業(yè)務(wù)部門了解的競品公司的產(chǎn)品定價(jià)、規(guī)模、市場活動(dòng)頻率與規(guī)模，建議業(yè)務(wù)出臺(tái)類似的產(chǎn)品與推廣方案，或者調(diào)整產(chǎn)品要素與推廣方案。

四、結(jié)語

總之，財(cái)務(wù)BP作為企業(yè)現(xiàn)代化運(yùn)營中越來越重要的一環(huán)，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作所不能觸及的領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。

在互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)全球化的今天，科技飛速發(fā)展，人才需求量極度增加成為企業(yè)發(fā)展的兩大主題。企業(yè)需要在不斷的變化中及時(shí)找到適合自己的市場定位，不斷調(diào)整運(yùn)行方針。在這個(gè)過程中，財(cái)務(wù)BP應(yīng)該充分發(fā)揮自己的靈活性與綜合性能力，為業(yè)務(wù)部門提供更全面的數(shù)據(jù)分析、流程優(yōu)化、計(jì)劃制定、過程管控等支持，以便更好地為企業(yè)管理者和業(yè)務(wù)部門出謀劃策。也期待，隨著市場進(jìn)一步活躍，新形勢不斷發(fā)展，新的業(yè)務(wù)形式不斷涌現(xiàn)，財(cái)務(wù)BP也能在這個(gè)變化的大潮中不斷進(jìn)化，進(jìn)一步提升其在企業(yè)管理中的重要作用。

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作者簡介：吳新穎（1984.05- ），女，滿族，籍貫：河北，本科，職務(wù)：財(cái)務(wù)BP經(jīng)理，職稱：中級(jí)會(huì)計(jì)，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理