劉曉霞
摘 要:實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算有效推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展,本文在分析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算模式帶來的積極意義的基礎(chǔ)上,根據(jù)集中核算需要關(guān)注的工作環(huán)節(jié)提出推進(jìn)要點(diǎn),進(jìn)一步豐富該領(lǐng)域的思考與研究,助推企業(yè)集團(tuán)更好地開展財(cái)務(wù)集中核算工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算;推進(jìn)要點(diǎn)
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算模式概述
(一)產(chǎn)生背景
隨著企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模急速擴(kuò)張,不僅面臨新型業(yè)務(wù)內(nèi)容的新增,對財(cái)務(wù)人員能力要求越來越高,而且業(yè)務(wù)范圍分散各地,若按傳統(tǒng)模式在各項(xiàng)目地分散開展財(cái)務(wù)核算工作,對財(cái)務(wù)人員配置需求量也將大幅提高,加之下屬各單位財(cái)務(wù)人員于會(huì)計(jì)水平層次不齊,集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理水平也勢必面臨巨大的挑戰(zhàn),故企業(yè)集中核算作為財(cái)務(wù)管理的重要部分,也必然要做出較大的變革,而如今財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的運(yùn)用,為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中提供了便捷的路徑保障。
(二)概念
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算是在總部成立財(cái)務(wù)核算中心,依據(jù)中心人員工作內(nèi)容及職責(zé),開展對下屬單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算,以及資金的使用監(jiān)管和調(diào)配管理。下屬單位不開展具體財(cái)務(wù)核算工作,只負(fù)責(zé)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)的收集和整理,并按時(shí)間節(jié)點(diǎn)與路徑報(bào)送與傳遞核算單據(jù)。
(三)發(fā)展趨勢
財(cái)務(wù)集中核算統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,強(qiáng)后臺(tái)核算、精前端人員配置,既能發(fā)揮集中核算的指導(dǎo)與服務(wù)優(yōu)勢,也能降低企業(yè)管理成本,同時(shí),監(jiān)管資金使用,不僅能提高資金配置效益,也能提升財(cái)務(wù)管理部門的自主權(quán)和管理權(quán),促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)集中核算是一種集合了核算、指導(dǎo)、監(jiān)管和服務(wù)于一體的模式,有利于夯基礎(chǔ)強(qiáng)管理,深入業(yè)財(cái)融合,助推企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)水平的提升,是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢。
二、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的積極意義
(一)有利于統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),保障財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)集中核算中心梳理企業(yè)集團(tuán)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類別,細(xì)化核算標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)、記賬憑證摘要、科目、現(xiàn)金流分析、附件等方面,保證會(huì)計(jì)核算口徑的統(tǒng)一性,不僅規(guī)范整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)工作,也可避免經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法不合規(guī),充分保障了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(二)有利于業(yè)財(cái)融合分析,強(qiáng)化財(cái)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)
集中核算后形成財(cái)務(wù)運(yùn)營信息數(shù)據(jù)庫,建立集中核算管理機(jī)制,完善財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系,在財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)的基礎(chǔ)上,深入業(yè)財(cái)融合分析,挖掘有效決策信息,推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作持續(xù)、高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)有利于資金集中管控,防范資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)
核算集中后將企業(yè)集團(tuán)資金收支余進(jìn)行集中管控,首先,管理資金賬戶開設(shè)、使用及注銷,避免銀行賬戶不合規(guī)使用;其次,建設(shè)資金授權(quán)制度和審批資金使用,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金運(yùn)營情況;最后,根據(jù)資金歸集和使用情況,優(yōu)化集團(tuán)的資金配置,以此提高資金的使用效率和效益,防范資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)。
(四)有利于節(jié)約人工成本,提高人員配置效益
企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍廣、項(xiàng)目地點(diǎn)分散,采用財(cái)務(wù)集中核算后,會(huì)因統(tǒng)籌集中性明顯減少對一般財(cái)務(wù)人員的需求,企業(yè)集團(tuán)可以選拔專業(yè)財(cái)務(wù)人員集中開展工作,不僅可以提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員水平,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員質(zhì)量,還可以節(jié)省了管理成本。也避免了因分散核算的溝通成本以及時(shí)間成本,極大的提高了工作效率與效益。
三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算工作的推進(jìn)要點(diǎn)
(一)建立健全集中核算制度,明確會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)
建立健全集中核算制度,明確各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)及流程,編制操作手冊來推動(dòng)集中核算工作高效有序地開展,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算規(guī)范、統(tǒng)一,保障財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,形成能及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營活動(dòng)的管理機(jī)制,進(jìn)一步強(qiáng)化集中核算對企業(yè)全生命周期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的引領(lǐng)與管控。
(二)部署核算系統(tǒng)統(tǒng)一運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的信息化
財(cái)務(wù)信息分析與判斷的前提條件是對數(shù)據(jù)的歸集和整合,統(tǒng)一核算系統(tǒng)是基礎(chǔ)是關(guān)鍵,根據(jù)下屬單位運(yùn)營內(nèi)容及管理要點(diǎn),統(tǒng)一設(shè)置核算系統(tǒng),充分利用信息化系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù),設(shè)置管理信息的提取,通過使用大數(shù)據(jù)分析,形成參考價(jià)值更高的分析報(bào)告,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展建言獻(xiàn)策。
(三)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,加強(qiáng)監(jiān)督與服務(wù)工作
定期對業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查和重檢,發(fā)現(xiàn)核算不符情況及查找原因,提出整改建議并跟蹤解決,必要時(shí)可以通過現(xiàn)場檢查、資產(chǎn)盤查、核實(shí)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。通過內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)性、內(nèi)部控管理的獨(dú)立性,充分發(fā)揮對財(cái)務(wù)集中核算的監(jiān)督作用,在完成監(jiān)督的基礎(chǔ)上應(yīng)強(qiáng)化服務(wù)工作,指導(dǎo)完善與優(yōu)化財(cái)務(wù)集中核算,提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平。
(四)提升財(cái)務(wù)人員能力,保障集中核算水平與質(zhì)量
財(cái)務(wù)專業(yè)人員的能力水平?jīng)Q定著企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)水平,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)通過多種途徑與形式,著力持續(xù)提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力與水平。一方面,開展財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)教育,財(cái)務(wù)人員良好職業(yè)道德素質(zhì)是執(zhí)業(yè)條件,考察職業(yè)道德?lián)駜?yōu)有德專業(yè)人才,保證集團(tuán)會(huì)計(jì)人員的道德素養(yǎng);另一方面,開展對財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)于宣貫,包括會(huì)計(jì)政策、核算標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等,通過日常業(yè)務(wù)提升培訓(xùn)、輪崗學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,保障集中核算水平與質(zhì)量。
推進(jìn)實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算是提升財(cái)務(wù)管理水平的必要手段,企業(yè)集團(tuán)通過現(xiàn)狀SWOT分析,部署財(cái)務(wù)集中核算的推進(jìn)要點(diǎn)及進(jìn)程,開展從制度體系建設(shè)、核算系統(tǒng)建設(shè)、內(nèi)部控制及專業(yè)人員培養(yǎng)等對方面入手,建立既具有可實(shí)施性又具有前瞻性的集中核算管運(yùn)行體系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)集中核算的積極意義,助推集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和高效發(fā)展。
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