基于大數據時代下企業推進財務信息化的研究

楊彥

【摘? 要】目前，計算機技術及信息統計技術已經得到了廣泛的應用，并且大數據統計分析技術逐漸完善，也廣泛應用在各行各業當中。對于財務管理工作來說，信息化技術以及大數據技術的應用，為預算編制、成本控制提供了十分豐富的數據資源，也有效減少了信息統計分析的工作量，數據分析的準確性也得到了有效的提升。大數據技術的應用，進一步推進了財務精細化管理的應用與發展。

【Abstract】At present， computer technology and information statistics technology have been widely used， and big data statistical analysis technology has gradually improved， also widely used in all walks of life. For financial management work， the application of informatization technology and big data technology provides a very rich data resource for budget preparation and cost control， and also effectively reduces the workload of information statistical analysis， and the accuracy of data analysis has been effectively improved. The application of big data technology further promotes the application and development of financial fine management.

【關鍵詞】大數據;企業;財務管理;信息化

【Keywords】big data; enterprises; financial management; informatization

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）02-0085-02

1 引言

目前，很多大型企業都采用了信息化的財務管理手段，企業內部的資金流動信息、原材料購買信息、人員工資發放情況，都可以利用數字化的平臺進行上報和統計。同時，財務人員在會計電算化的基礎上，衍生出了一系列具有較強實用性的財務管理平臺。由此可見，信息化財務管理時代已經到來，并且大數據技術在財務管理工作中也有十分廣泛的應用。為了進一步發揮大數據技術對企業財務管理所起到的作用，本文對大數據時代下企業推進財務信息化進行了簡要探討，以期促進財務管理工作的發展與提升。

2 增強合作意識，提升企業全員的財務管理水平

由于不同行業企業的運轉模式有著很大的區別，但是財務人員又很難真正掌握企業實際業務的管理要點，所以就需要企業全員投入財務管理工作中。具體來說，就是企業各個部門內部根據自身部門實際情況，制定相應的預算，并根據預算完成相應的工作內容，同時，實現資金的精細化管理。另外，各個部門也需要定期根據自身運營的實際情況，向財務部門上報資金流水信息，由財務部門根據各部門上報的信息完成企業整體資金流轉狀態的分析工作。其中最為重要的是，財務部門需要深入了解各個部門的工作性質以及運轉情況，從而對其預算進行嚴格審核，明確預算中存在問題的部分，并予以溝通和調整。其他部門也需要掌握一定的財務管理知識，將業務管理與財務管理相融合，并充分利用企業信息化財務管理平臺，做好財務信息的上報工作[1]。

例如，企業首先應該引進或優化財務管理平臺，根據不同的部門，設計具有針對性的財務信息錄入上報窗口，對重點的財務信息進行重點標注，并做好收入、支出等項目的分類工作，保證系統能夠具有“一看就懂、一用就會”的特點，為財務部門與其他部門的合作提供良好前提。在企業內部推行財務管理平臺之前，需要提前對財務管理部門以及企業相關部門進行適當培訓。一方面讓財務管理部門掌握企業各方面的運轉情況以及部門工作內容;另一方面也讓企業各部門能夠掌握財務管理平臺的應用方法，并提升其財務管理意識，將精細化財務管理理念灌輸到企業的每一個部門。同時，也要讓相關部門認識到成本控制對于企業發展以及部門業務開展的重要意義，這樣做能夠為后續的財務大數據分析提供完善且準確的數據資源[2]。

3 提升企業的大數據分析能力，充分利用數據資源

財務管理平臺能夠為財務管理人員完成企業資金流轉、項目資金使用、員工福利發放等信息的統計和分析。因此，財務管理人員需要能夠運用數據分析平臺完成這些信息的分析工作。例如，某公司業務員需要長期出差，其車馬費、住宿費、餐飲費用以及客戶招待費用都屬于企業運營成本，那么財務管理人員就可以定期分析這些數據，從而掌握不同地區的出差花銷水平，掌握不同等級酒店的房費水平，進而根據出差目的地的消費水平以及員工的層級確定出差費用的限額，進而將出差成本控制在一個相對合理的水平。相比傳統數據分析方式來說，大數據分析方式能夠實現根據地區、項目類型、人員、部門等數據類別的快速分類以及快速分析，并且也能利用分析軟件的報表生成功能輸出直觀、準確的財務報表，從而為財務分析工作提供便利條件[3]。

在大數據時代的背景下，企業的發展需要具備一定的數據分析能力，所以提升企業的數據分析能力勢在必行。提升大數據分析能力需要把握以下三個重要步驟，即設定目標、提升分析能力以及圍繞目標實現企業利益最大化的途徑。只有做好這三項工作才能夠在大數據的時代背景下不斷發展進步。目前，很多企業在這三個方面有所欠缺，但是有少部分企業對于這三項工作做得比較完美，就使得這少部分的企業在目前的市場之中具有強大的競爭力，并且有了長足的發展進步。企業財務系統如果想要提升大數據分析能力，就需要先對于目標進行設定，從而在進行數據采集時明確數據的質量，從而應用先進的理論和工具來對其進行分析，做到有據可依、有理可循、科學合理。例如，對于處理能力較為薄弱的企業在提升大數據處理能力時可以借鑒先進企業的成果，或者充分發揮員工的作用，讓員工從觀念上形成數據處理的概念，逐步提升大數據處理的能力，長此以往，逐漸提升整個財務系統的能力，提升企業在大數據時代下的競爭力，滿足企業長期發展的需求[4]。

4 提升財務管理人員的業務能力，重視人才隊伍建設

對于企業發展來說，企業財務管理模式的完善程度會對其產生直接且長遠的影響，并且財務管理水平也會對企業決策產生直接的影響。財務管理模式屬于企業發展過程中完成披荊斬棘任務的寶劍，財務管理人員則是持劍者。所以，持劍者的劍術水平將直接影響財務管理模式的應用效果。所以，在實際管理過程中，企業管理者應該重視財務管理人員業務能力的提升，并重視人才隊伍建設。尤其是需要提升財務管理人員的大數據分析能力，從而讓其能夠充分利用大數據技術完成企業財務情況分析，掌握企業財務管理中面臨的風險，并做好風險預警，為企業項目開展以及長期運營提供豐富的參考資料[5]。

財務管理人才隊伍建設應該從兩方面入手。首先，對現有財務管理人員業務水平的提升，企業應該重視財務管理人員業務培訓，鼓勵其針對企業的發展提出相應的想法和觀點，并將這些想法和觀點形成文字材料，對其內容進行總結和分析，如果具有長遠發展意義，可以將其融入實際管理過程中。另外，也需要讓現有財務管理人員能夠掌握先進的財務管理理念以及財務分析手段，尤其需要掌握大數據分析技術，鼓勵其應用先進的財務數據分析軟件，并將企業財務管理平臺中的數據導入軟件，進而完成相應的分析工作。其次，通過引進優秀的財務管理人員，提高企業財務管理部門的整體素質，并通過這些優秀的財務管理人員帶動企業整體財務管理水平的提升，鼓勵這些優秀的財務管理人員分享其工作經驗以及先進的管理手段，為企業管理注入新鮮血液。

5 結語

綜上所述，增強合作意識，提升企業全員的財務管理水平;提升企業的大數據分析能力，充分利用數據資源;提升財務管理人員的業務能力，重視人才隊伍建設等都能促進大數據時代下的企業推進財務信息化水平的提升。除此之外，企業管理者還應該主動學習大數據分析技術以及財務信息化管理技術，并積極推進這些技術在企業管理中的應用，同時，也應該促進生產部門與財務部門之間的溝通，進而讓企業各個部門形成具有密切聯系的整體，打破部門獨立性過強的困境，促進企業全方位能力的提升，這樣才能進一步促進企業財務精細化管理水平的提升。

【參考文獻】

【1】孫麗娟，宋偉紅，李淑花.大數據時代下的高校財務信息化建設研究[J].現代經濟信息，2019（16）：293.

【2】陳中華.大數據時代下的高校財務信息化建設研究[J].科技風，2019（8）：234.

【3】王紅梅.大數據時代的醫院財務信息化建設研究[J].財會學習，2019（26）：65.

【4】王峰.大數據時代下財務管理信息化發展研究[J].今日財富：中國知識產權，2018（7）：37.

【5】呂君，葉康榮.基于大數據的高校財務管理信息化系統構建研究[J].當代會計，2019（4）：59-61.