大數據背景下鐵路企業會計轉型思路

王維全

摘要：管理會計是傳統會計內容的延伸和拓展，也是企業進行現代化管理的有效途徑。大數據技術的應用，使得管理會計得到了長足發展，有利于全面提升企業的財務管理水平。本文以鐵路企業為主體，探討大數據背景下會計轉型在企業財務管理中的用用。

關鍵詞：大數據;鐵路企業;會計轉型

一、大數據背景下財務會計轉型的必要性

1.傳統財務會計與大數據時代存在不適應性

傳統財務會計的基本職能就是歸集、匯總和核算財務數據。大數據背景下鐵路企業的信息化進程加快，結構化數據的使用增加了會計核算難度，不利于財務會計利用人工方式提煉數據，無法全面反映鐵路企業各項經濟活動開展的效果，也弱化了會計職能的發揮[1]。

2.管理會計的作用更加明顯

大數據背景下，海量數據的核算工作加大了財務會計人員的工作壓力，也難以保證會計信息的準確性。而管理會計的工作性質具有前瞻性，能及時分析企業的財務狀況以及各項經濟活動之間的內在聯系。同時，管理會計的應用還能實現內部各項資源的合理配置，并為鐵路企業管理層的投資決策提供信息支持，從而提高企業的經濟效益。

3.促進鐵路企業發展

以財務會計為基礎的管理會計在發展過程中不僅能全面核算和反映企業經營管理的資金使用明細，還能對鐵路企業未來的發展狀況和投資方向進行評估與規劃。而管理會計雖然是會計領域的一部分，但其操作與運行不受會計相關原則的影響，且對環境的適應性更高。因此，在大數據背景下，管理會計能夠充分利用其前瞻性的特征，對企業的發展進行主動預測，為企業提供詳細而真實的會計信息[2]。

二、鐵路企業財務會計轉型存在的困難

大數據背景下，鐵路企業財務會計轉型面臨的難題主要包括以下幾個層面：

1.管理理念落后

由于傳統的財務會計在鐵路企業管理思想中根深蒂固，當前所應用的財務核算工具所覆蓋的財務信息較為狹窄，數據收集樣本較小，無法保證會計信息的真實性和全面性，也削弱了會計信息對企業科學決策的指導作用。

2.管理模式發生變化

對信息技術的充分應用，能為企業財會人員科學開展預算管理、成本控制等工作提供幫助。但目前一些鐵路企業存在著信息技術應用不足、管理系統不健全等問題，管理會計處理各項財務信息還需要發揮人力作用，尤其在數據采集和數據建模方面，無法與各項數據擴充速度保持一致，影響數據處理的效率。

3.信息數據存在安全隱患

雖然信息技術的應用能讓企業更便捷的處理財務管理工作，但互聯網平臺的共享性和交互性也影響了會計信息的安全性，一旦出現信息遺失或被盜取等問題，則可能給企業帶來一定程度的經濟損失。例如，鐵路企業的投融資信息、科研開發成果、投資方向、招標信息等，如果一些不法分子或企業競爭對手獲取企業經營管理的關鍵信息，會給企業的運營帶來風險[3]。

4.對財務人員要求更高

大數據背景下，信息技術的廣泛應用替代了核算類人員的部分工作，這就需要財會人員重新定位自身的工作職能和未來發展方向，更好地適應外部環境變化。但由于目前企業財務管理人員專業水平不足，對信息技術手段和操作應用了解不深，從而阻礙了企業財務會計的轉型之路。

5.信息系統與財務管理關聯性不強

當前，一些規模較大的鐵路企業已經將大數據應用于企業的財務管理當中，部分企業已經建立了財務共享平臺，并將財務核算系統、成本管理系統、預算管理系統以及稅務系統進行了對接，但其相關的信息管理系統與企業的財務管理工作關聯性不強，影響了財務管理工作的前瞻性與科學性。

三、大數據視野下鐵路企業會計轉型的創新思路

1.轉變財務會計管理理念

傳統的財務管理理念和財務會計機制已經嚴重滯后于鐵路企業的實際經營管理活動。為了更好地適應大數據環境，鐵路企業管理層應當具備新型管理理念，深入了解與管理會計相關的管理理念及實踐方法，充分利用信息技術開展管理會計工作，并通過拓寬信息獲取渠道等方式來建立完善的市場信息數據庫。同時，企業管理會計人員也要以會計信息數據作為財務管理的入手點，從資金核算向資金分析過度，并定期出具財務報告，更好地為企業提供經營指導。

2.轉變財務管理方式

為了適應大數據對財務管理提出的新要求，鐵路企業的財會人員也應當創新工作模式，將事后核算的管理形式向事前預測和事中控制延伸，既要拓寬財務管理的職能范圍，還要發揮管理會計對企業資金收支的全面控制和監管作用。對鐵路企業來說，管理會計人員要能為企業項目投資的預期收益、原材料供給、建筑設計、后期維護等關鍵環節提供有效的數據支持，還要依據項目特征制定合理的成本控制與資源配置策略，從而提升企業資金與資源的使用效益。此外，基于鐵路企業在建項目較多，建設周期長和環節較為復雜，其產生的數據信息也十分繁瑣，企業管理會計人員更要深入到各個業務環節，通過搭建信息數據庫的方式建立數據分析模型，將項目類型數據、原材料數據、成本數據以及交易往來數據等錄入數據庫中進行分類管理，發現各項業務數據背后潛在的經濟價值。

3.積極推進業財融合

業財融合指企業業務活動與財務管理的有效融合，通過打通業務部門與財務部門之間的壁壘，實現財務管理對業務工作的指導意義。因此，鐵路企業財會人員要積極關注外部環境變化，全面了解市場和宏觀政策變化情況，圍繞企業的發展戰略和服務定位，促進管理會計職能轉變，并始終遵循管理會計的全局性和前瞻性原則，分析各項財務數據，發現和揭露企業經營管理中面臨的主要矛盾，及時改進制約企業發展的相關制度規定。例如，某鐵路企業的總會計師在企業年度總結會議上提出業務部門對HXD1C電力機車的修理費用過高的問題并進行改進，委外維修雖然能夠保證修理質量和效率，但同時也超出了預算。以這一問題為研究核心，該總會計師提出與機車廠家合作的思路，由廠家指導內部技術工人進行修理，修理所用的材料可以采取招標方式，從而降低了維修成本。業務與財務的融合在一定程度上能夠發揮財務管理對業務的指導作用，控制業務成本費用，從而實現企業降本增效。

4.推進企業信息化建設

大數據背景下，信息技術的應用是企業適應外部環境的表現之一。鐵路企業要實現財務會計的轉型，必須加大信息化建設的投入，搭建財務信息管理平臺。在實現信息化管理的同時，鐵路企業也要借助ERP技術構建全新的管理會計框架，建立系統操作模型，將全面預算管理、作業成本法等先進的管理會計工具應用到企業的財務管理中，發揮管理會計對資金的控制作用;其次，企業還要將物資采購、現場施工、成本控制、應收賬款管理、應付賬款管理、現金流管理、固定資產管理等信息系統進行端口對接，各管理模塊可以在統一的數據轉換下進行自動共享與傳輸，從而實現各系統的聚集效應，協調開展企業財務管理工作;最后，鐵路企業在推進信息化建設的過程中，還要充分發揮財務共享中心的作用，立足于企業的發展戰略，既要保證在企業并購重組過程中能夠實現總公司與子公司之間的財務信息對流，還要將更多的財務會計從基礎核算的工作中解放出來，投入到市場預測當中，為管理層的經營決策提供支持，從而降低企業運作成本，提升財務管理的效率。

5.提升財務會計人員的綜合素質

鐵路企業要建立完善的財務管理人員培訓機制，定期組織財會人員學習管理會計專業知識;同時，企業還要有效區分管理會計類型，例如：預算會計、成本會計以及稅務會計等，開展定向培訓工作，不僅要發揮管理會計的數據分析功能和業務預測功能，還要明確關鍵崗位的職能權限，落實其管理責任。此外，為了更好地防范信息風險，鐵路企業要加強日常財務系統的維護，做好數據備份工作，避免因數據泄露或丟失影響企業的正常經營管理。

結束語

綜上所述，會計職能的轉型對鐵路企業來說是可持續發展的必要途徑。在大數據背景下，鐵路企業必須轉變自身的管理理念，通過創新財務管理方式、加快信息化建設、提升財會人員綜合素質等方式拓寬會計管理職能，提升企業管理水平。

參考文獻：

[1]李建勛. 大數據視野下鐵路企業會計轉型的創新思路[J]. 環渤海經濟瞭望， 2018， No.284（05）：110-111.

[2]楊清海. 淺談“大數據”在鐵路管理中的應用[J]. 科學技術創新， 2017（22）：122-123.

[3]宋學兵. 淺議大數據時代下企業財務管理的創新[J]. 中國國際財經（中英文）， 2017（20）：86.