淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

卞利娟

Discussion on the Influence of Accounting Informatization on Enterprise Financial Management and Its Countermeasures

BIAN Li-juan

（Lianyungang Changan Highway Maintenance Engineering Co. Ltd.， Lianyungang 222200， China）

【摘? 要】伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深化，以及國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)的白熱化發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)需要進(jìn)一步提高自身的判斷力、決策力。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策、管理、市場(chǎng)分析的主要工作，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)下的實(shí)際情況，迎難而上，主動(dòng)應(yīng)用信息技術(shù)武裝自己。為給廣大企業(yè)管理信息化工作提供參考，論文首先分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，然后提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

【Abstract】 With the deepening of the market economy and the white-hot development of the international economic and trade competition， the modern enterprise needs to further improve its own judgment， decision-making ability. Financial management， as the main work of the enterprise to realize the decision-making， management and market analysis， should go up to the challenge and take the initiative to arm itself with information technology according to the reality. In order to provide some reference for the enterprise management information work， the paper firstly analyzes the influence of the accounting information on enterprise financial management， and then puts forward some solutions.

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策

【Keywords】 accounting informatization; financial management; problems; countermeasures

【中圖分類號(hào)】F234.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）03-0080-02

1引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)逐步成為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量之一。與此同時(shí)，在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，現(xiàn)代企業(yè)的管理理念也在不斷深化，財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性日益凸顯，且正在逐步轉(zhuǎn)變成為企業(yè)提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的主要構(gòu)成部分，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、決策起著重要的支持作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，其深度、廣度需要進(jìn)一步拓展，且管理成效會(huì)受到人為因素所影響，在財(cái)務(wù)管理重要性日益凸顯的背景下，財(cái)務(wù)管理亟需要進(jìn)一步提高管理水準(zhǔn)[1]。據(jù)計(jì)世資訊的調(diào)查結(jié)果顯示，2001—2018年間，我國(guó)大型、中型、小型企業(yè)都在陸續(xù)提出財(cái)務(wù)管理信息化的需求，由此我們可以看到當(dāng)下財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的迫切性，但是就當(dāng)前業(yè)界發(fā)展情況而言，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)信息化并沒(méi)有一個(gè)完善的方法體系，不同企業(yè)因自身業(yè)務(wù)類型、經(jīng)營(yíng)模式的差異，其會(huì)計(jì)信息化也呈現(xiàn)出一定的差異。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于財(cái)務(wù)管理的影響參差不齊，因此亟需對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行系統(tǒng)梳理，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

企業(yè)構(gòu)建信息化平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)管理信息化的主要方式，信息化平臺(tái)建設(shè)的有效性，決定了企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理轉(zhuǎn)型的成敗。相較于中小企業(yè)，集團(tuán)企業(yè)、大型企業(yè)構(gòu)建信息化平臺(tái)的難度更大，其表現(xiàn)出的問(wèn)題更具有探究?jī)r(jià)值。一方面，集團(tuán)企業(yè)或者大型企業(yè)本身的規(guī)模龐大，業(yè)務(wù)類型豐富，必須要借助一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理平臺(tái)，才能夠保證財(cái)務(wù)管理信息化的有效性;另一方面，集團(tuán)企業(yè)或者大型企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，已經(jīng)形成了一套較為成熟的管理模式或者財(cái)務(wù)管理理念，且下屬部門(mén)、企業(yè)的管理方法均存在一定的差異，所以信息化建設(shè)的難度相對(duì)較大。兩個(gè)方面的因素，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)管理體系造成了一定的影響，且這些影響在部分的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中也可窺見(jiàn)。

2.1 信息反饋機(jī)制改變導(dǎo)致信息貶值

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息反饋主要通過(guò)“報(bào)表編制”的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)報(bào)表的編制能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況、業(yè)務(wù)特征經(jīng)信息進(jìn)行調(diào)整，所以其本身有著和企業(yè)信息需求相適應(yīng)的優(yōu)勢(shì)。一方面，會(huì)計(jì)信息報(bào)表涵蓋了企業(yè)各個(gè)部門(mén)或者各個(gè)子公司的信息需求;另一方面，會(huì)計(jì)信息報(bào)表為企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作提供了“標(biāo)準(zhǔn)化”的參考數(shù)據(jù)，可讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)“整體式”財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，直接打破了信息傳輸?shù)目臻g阻礙、時(shí)間阻礙，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位之間的信息共享，會(huì)計(jì)信息的反饋及時(shí)性有了保障。但是，信息反饋方式的改變，也導(dǎo)致出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息單向反饋的問(wèn)題，具體表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息從上到下反映財(cái)務(wù)狀況，管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息的深入了解存在阻礙，以致于管理行為不能夠得到有效支持，如此便讓會(huì)計(jì)信息的價(jià)值大打折扣，不利于企業(yè)提高內(nèi)部管理水準(zhǔn)[2]。

這里以“阿里巴巴集團(tuán)”為例，阿里巴巴集團(tuán)截至2016年年底，共計(jì)有財(cái)務(wù)人員500余人，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)分管25個(gè)不同的部門(mén)，財(cái)務(wù)管理工作在同一個(gè)信息化操作平臺(tái)上進(jìn)行，數(shù)據(jù)全部集中在浙江杭州，對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的反饋主要通過(guò)合并報(bào)表系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)體現(xiàn)為具體的月報(bào)、快報(bào)等，但是對(duì)于原始數(shù)據(jù)，卻并不支持方向的溯源，在追溯數(shù)據(jù)的過(guò)程中，存在信息不穩(wěn)定或者信息條件分解的問(wèn)題，這就直接導(dǎo)致信息價(jià)值貶值，對(duì)于管理行為、決策活動(dòng)的支持作用也受到影響[3]。

2.2 信息化和財(cái)務(wù)管理流程契合度不高

具體而言，企業(yè)施行財(cái)務(wù)管理的最終目的是降低企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本，讓企業(yè)的各項(xiàng)資源得到全面優(yōu)化以及配置。財(cái)務(wù)管理的實(shí)際對(duì)象為企業(yè)的“資金”，但是資金的管理實(shí)則是一個(gè)管理流程的落實(shí)，從資金管理計(jì)劃的下達(dá)到執(zhí)行以及最終的反饋，會(huì)計(jì)信息的獲取都是基于流程來(lái)實(shí)現(xiàn)的，但是我們縱觀目前各個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)情況，多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)都集中在資金的結(jié)算方面，信息化建設(shè)的最終落實(shí)點(diǎn)為“資金活動(dòng)結(jié)束”。在這一方面，會(huì)計(jì)信息化或許能夠提高會(huì)計(jì)信息獲取的效率，但是卻無(wú)法揭示資金的使用效果以及資金在使用過(guò)程中對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況，所以在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，財(cái)務(wù)管理反而不易挖掘出企業(yè)的資金實(shí)力，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的有力控制，為企業(yè)的發(fā)展埋下了嚴(yán)重的安全隱患。

3 現(xiàn)代企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)管理對(duì)策

3.1 優(yōu)化信息反饋機(jī)制

現(xiàn)如今，我國(guó)有相當(dāng)一部分企業(yè)已經(jīng)建成了完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理全面信息化的過(guò)渡，是在著力提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作水準(zhǔn)上構(gòu)建的管理平臺(tái)，作為財(cái)務(wù)管理全面信息化實(shí)現(xiàn)的“基石”，務(wù)必要考慮財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際需求[4]。一方面，要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特征，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)符合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求;另一方面，會(huì)計(jì)信息化要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)決策活動(dòng)的支持。

因此，會(huì)計(jì)信息化決不可單方面的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化統(tǒng)計(jì)，同時(shí)也要以企業(yè)具體的業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)化捕捉，保證信息反饋機(jī)制的收放自如，支持財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)信息的深入分析，并提供動(dòng)態(tài)的反饋信息，如此才能夠保證會(huì)計(jì)信息化助力企業(yè)發(fā)展[5]。

3.2 完善企業(yè)管理機(jī)制

會(huì)計(jì)信息化改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的面貌，也在一定程度上改變了企業(yè)決策、高層管理的行為，其本質(zhì)符合現(xiàn)代企業(yè)管理所倡導(dǎo)的柔性化管理、動(dòng)態(tài)化管理、實(shí)時(shí)化管理，會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)，決不可僅僅局限于財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也要能夠促進(jìn)多方的協(xié)同工作，單純的會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)雖然在一定程度上提高了信息的反饋速度，但是并沒(méi)有站在企業(yè)管理的角度考慮。因此，企業(yè)需要圍繞“信息化”構(gòu)建出一個(gè)完善的管理體系，在企業(yè)中構(gòu)建出一個(gè)統(tǒng)一、集成、靈活、高效，并集全企業(yè)管理于一體的企業(yè)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)部門(mén)在運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的信息，并提供多個(gè)監(jiān)控支點(diǎn)，保證具有業(yè)務(wù)管控、信息收集兩個(gè)方面的功能。如此一來(lái)，就可打破會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)建出的“管理壁壘”，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部無(wú)阻礙的柔性化管理。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化是手段，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理的“開(kāi)端”，是財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的“基石”，但是會(huì)計(jì)信息化本身改變了會(huì)計(jì)信息的傳播機(jī)制，對(duì)于企業(yè)的管理有著一定的影響，廣大從業(yè)者要深刻認(rèn)識(shí)到這種變化，立足于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的角度，探尋一個(gè)同時(shí)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展、財(cái)務(wù)管理發(fā)展的管理機(jī)制，以真正為企業(yè)的高效化管理助力。

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