網絡時代圖書資料管理的新模式研究

王芳玲

摘 要：隨著我國的信息技術逐漸普及和完善，人們生活進入了一個新的時期。這也造成了圖書數據的傳統管理模式不能順應目前信息化時代發展的需要，產生比較嚴重的發展問題和發展矛盾。因此，為了能夠更好的讓圖書資料的管理和時代發展相適應，采取新的管理模式非常重要。本文就主要分析了網絡時代下圖書資料管理模式的相關情況。

關鍵詞：網絡時代;圖書資料;新模式研究

我國的圖書資料是非常廣泛和豐富的，同時由于圖書資料在長期發展中有很多珍貴的資料，因此，對圖書資料進行更加合理的管理也是非常重要的。目前，對圖書資料采取傳統的管理方法已無法更好地發揮其重要的價值和功能，也無法滿足新時代發展的實際需求。尤其是隨著我國信息化時代的不斷創新和發展，人們對于信息資料的獲取和圖書的閱讀也有了新的要求。如果要想使圖書資料能夠發揮出其作用，對相關的管理模式進行創新就是必要的。

一、圖書資料管理中存在的問題

1.館藏型管理方法很難滿足人們對于信息的需要

以往在對圖書資料進行管理時，大多數選擇的都是傳統的館藏型管理模式。在這個過程中需要消耗大量的人力來對圖書資料進行保存以及管理，同時也需要消耗更多的物力和財力對圖書進行保養。但是由于館藏性的圖書資料的管理方法具有一定的靜態性，不利于更多的人去查詢書籍和資料。由于館藏型的圖書館給人們提供的是比較單一的信息和書籍，開放的時間也有限制，因此就不利于相關圖書的傳播。

2.圖書資料需要進一步開放化和共享化

在傳統的圖書資料的管理過程中，大多數圖書資料都是紙質資料，屬于靜止資料。每本書具有一定的數量，如果被借走的書籍過多，就會影響到其他人的正常閱讀，不利于圖書的共享。除此之外，由于很多圖書資料具有熱門性的特點，如果經常造成讀者不能及時的閱讀到相關的書籍，那么讀者對于圖書資料會產生一定的質疑。除此之外，圖書館資料相對的固定，盡管圖書館人員會對圖書最大進行定時的更新，但是仍然和網絡時代的圖書資料的開放性和及時性存在著一定的差距。

3.圖書管理人員需要提高管理技能

在傳統的圖書管理的過程中，相關的人員需要提高對圖書資料管理的業務能力。管理人員要提高自身的專業素質和知識技能，才能夠更好地促進圖書資料管理水平的提高，這樣才能夠促進圖書資料的管理達到人們的需求。尤其是近幾年來信息技術的高速發展，圖書管理的人員就應該熟練掌握相關的計算機技術，并且也應該將網絡技術應用到圖書館里的工作中。如果還是用傳統的管理方法的話，那么就很容易造成圖書資料管理效率的低下，也就不利于圖書資料的管理的發展。

4.兩種載體的文獻管理方式需要統一

隨著我國信息技術和網絡技術的高速發展，電子書也已經成為目前我國大多數人的選擇。電子書的發展也使圖書館的管理模式呈現出了不同的表現方式。但是由于紙質圖書和電子圖書存在著一定的載體和形式上的差別，因此相關的管理人員就應該統一對他們進行管理。 只有將二者進行形式和管理上的統一，才能夠更好地避免兩者之間產生的矛盾，同時也能更好的使文獻資料變得更加清晰和完善。

二、網絡時代圖書資料管理的新方法

1.圖書資料應加強網絡化的建設

如果圖書資料管理人員采取的是傳統的人工管理的方式，那么就很可能會造成較高的管理費用以及財務費用，并且人工管理的效率也是比較低下的，相關的圖書管理人員就應該進行一些創新。隨著科學技術水平的不斷發展，圖書館資料的管理也可以將網絡化融入其中，從而能夠為用戶提供更加完善和方便的體驗，也可以促進圖書資料管理形式和方法的創新。在這個過程中，圖書的管理人員就應該在進行管理的過程中轉變傳統的觀念，加強圖書網絡化的建設和發展。 并且也需要在進行圖書管理的過程中完善和更新相關的機器設備，加強對資金的投入，提高整個圖書管理的信息化的程度。

2.創新傳統的圖書館管理方法

如果要想更加深入的發展圖書管理的建設，那就應該改變傳統的圖書管理的方式和模式。只有這樣才能夠使圖書管理的方法更加符合當今網絡化時代發展的需求。在進行管理的過程中，就不能僅僅采取傳統的人工管理方式，而是應該采用新的科技手段來進行圖書的精細化管理。

3.圖書資料信息應該不斷加強共享

我國網絡技術的高速發展，使人們可以隨時隨地都能查詢到自己想知道的信息和內容，這樣的情況下人們的圖書信息的需求就能夠被及時的滿足。除此之外，目前存在的圖書管理部門的相關職能也已經逐漸被網絡化的圖書資料管理所取代。這樣不僅能夠減輕圖書管理人員的工作量，同時也能使圖書管理的效率和質量得到明顯的提升。在進行圖書館網絡平臺建設的過程中，相關的管理人員就可以根據圖書資料的具體情況，建設更加合理和方便的圖書管理系統。尤其應該針對地方局域網系統加大相關的建設，可以提升數據聯網共享的成果。除此之外，在進行網絡平臺建設的時候，也應該讓更多的人進行管理和參與，從而能夠為讀者提供更加具有針對性和個性化的服務。

4.圖書管理人員應該不斷提高專業素質能力

圖書管理的健康發展和效率的提高與圖書管理人員的能力和素質也是有非常緊密的聯系的。因此，為了使圖書信息資料的管理能夠更加的科學和高效，那么就必須要對圖書管理人員進行定期的培訓。相關的圖書管理人員也應該加強自身對于圖書管理的責任感和使命感。在進行圖書管理建設的過程中，也需要吸引更加高素質和高水平的綜合管理人才。并且也應該對原有的工作方法進行一定的創新和改變，從而能夠提升工作人員的工作效率和工作質量。除此之外，管理人員也應該定期對圖書管理人員進行培養，讓他們能夠及時和準確的更新管理方法和管理模式。并且也應該讓圖書管理人員能夠為讀者提供更加貼心的服務，能夠對讀者的閱讀提供引導作用，及時的解決讀者在閱讀過程中遇到的問題，為讀者提供更加個性化的服務。

5.智能化網絡信息技術管理的應用

由于近幾年網絡信息技術已經廣泛地應用在了很多行業和領域中，圖書資料數據庫的管理可以充分利用網絡技術來使圖書資料更加智能化和網絡化。這樣對于今后相關人員的圖書數據的查找以及分析也有著很好的幫助。圖書管理的人員也應該充分對相關的圖書資源進行利用，加強對數據庫文件的管理程度，使內容繁多的圖書資料能夠得到及時的管理。同時也可以建立網絡圖書目錄，能夠讓讀者及時地找到所需要的圖書資料。

6.加強網絡安全的管理

雖然將相關的圖書信息網絡化不需要考慮到防蟲、防火等傳統的安全問題，但是隨之而來也有著相關的網絡安全的問題。網絡化的圖書資源的管理具有開放性和共享性，這也就說明了相關的圖書資源可能會受到網絡的威脅，安全性大幅度的降低。尤其是黑客、病毒的入侵，很可能會造成圖書資料的損失。因此，相關的圖書管理人員就應該根據要求安裝安全系統的軟件，并且也需要對計算機進行定期的網絡安全的檢查，建立防火墻等技術來增強圖書資源管理的安全性。

7.兼顧經濟利益和社會利益

如果圖書資料管理要想得到更好的發展，就可以根據自身整體化的特點，采取無償和有償的服務，既可以滿足社會上對于圖書資料的需求，也可以滿足廣大讀者的多元化的需要。除此之外，也可以更好地避免企業或政府在投資不足的情況下導致的圖書資料管理存在的問題，能夠更好地保障圖書資料管理得到更加穩定的發展。

8.制定完善的管理制度

網絡化的圖書資料的管理與傳統的管理模式也有著一定的差別，因此就需要對相關的管理制度進行完善和更新。管理人員應該根據網絡條件下圖書資料管理的特點，以及人們對于圖書信息的需求的相關情況，制定出更加適合網絡化信息管理的相關制度，而可以確保管理制度能夠被真正的落實到位。圖書資源的管理人員也需要加強對自身的管理力度，同時也應該注重圖書資料的質量以及完整性，給讀者提供更加優質的服務。

三、結束語

隨著我國網絡技術的不斷發展和創新，圖書管理可以應用網絡技術來進一步的創新，從而可以更好地對數字信息進行管理。圖書資料管理方法的完善和更新，也可以使人們能夠更加及時和高效的了解到相關的文獻信息，給讀者提供便利的獲取知識的方法以及途徑。尤其是網絡化的圖書管理模式也與現代化的發展相適應，能夠給圖書的發展提供更好的保障。

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（作者單位：甘肅省天水市秦安縣圖書館）