做好干部人事檔案專項審核工作的意義和幾點思考

張彩云

摘 要：隨著近年來社會對干部人事檔案關注程度的不斷提升，做好干部人事檔案專項審核工作已經成為檔案管理部門一項重要的工作任務。在干部人事檔案專項審核工作開展的過程中，檔案管理部門必須要認真分析當前工作中存在的種種問題，明確此項工作的重要意義，從而拿出改進的辦法，促進干部人事檔案專項審核工作的順利開展。

關鍵詞：干部;人事檔案;專項審核;思考

引言

干部人事檔案專項審核工作是當前國家針對干部人事管理而開展的一項重要工作，專項審核工作的開展有利于組織部門更加清晰的掌握干部的實際年齡、入黨日期、參加工作年限等情況的真實性。還有助于及時發現人事檔案管理過程中存在的種種問題，對于促進組織部門更好的開展人事檔案管理有著非常重要的意義。

一、干部人事檔案專項審核的具體內容

干部人事檔案專項審核工作是中央組織部組織開展的一項專項活動，這項工作的主要目的是為了要全面了解干部檔案中的關鍵信息的準確性，如當前社會所關注的干部學歷造假、年齡造假、工齡造假等問題都是審核的重點。這項活動涉及的人員眾多，需要審核的內容也非常全面，因此干部人事檔案專項審核工作是一項檔案管理部門的重要工作，必須要以正確的心態來對待這項工作。

二、干部人事檔案專項審核工作開展的重要意義

1.有利于強化黨管干部原則

中央明確提出我國的干部管理體制是黨管干部原則，這是各級檔案管理部門都要認識到的一個重要原則，黨管干部有利于強化黨組織對國家經濟建設的全面領導，因此這是組織和檔案管理部門的一項重要工作。因此加強對干部的管理，對干部人事檔案進行專項審核就顯得非常必要，通過對干部人事檔案的審核，組織部門和檔案管理部門可以及時發現干部人事檔案中的亮點和存在的問題，對于科學的對領導干部做出評價具有十分重要的意義。

2.通過專項審核可以促進檔案管理工作

檔案管理工作是干部管理過程中一項重要的工作，這項工作的開展需要認真做好領導干部各項原始檔案的收集，這些材料都是形成原始檔案的重要依據，所以如何保證原始檔案的真實性是很多檔案管理部門都非常頭疼的問題，因此專項審核工作就顯得十分必要。在傳統的檔案管理工作中，有些領導干部為了個人利益，通過種種渠道自行修改檔案中的年齡、工齡、入黨時間等關鍵信息，為組織部門后期對領導干部的考核帶來很多不便，因此通過專項審核，可以及時發現這些問題，并及時糾正。

3.有利于組織部門更好的開展對領導干部的考核

在對領導干部進行提拔、評優、評先的過程中，組織部門都要對領導干部的檔案進行審核，這就要求檔案管理部門必須要認真做好日常的管理工作，只有在平時認真按照專項審核的要求，對檔案中的各項原始材料進行詳細的審核，才能為組織部門提供強有力的依據，因此檔案管理部門必須要認真對待干部檔案專項審核工作，在平時嚴格按照要求對各項歸檔的材料進行嚴格的審核。

三、對干部人事檔案進行專項審核的原因

中央開展干部人事檔案專項審核工作，主要原因是由于當前很多單位在干部人事檔案管理方面存在很多問題，這些問題已經嚴重影響到組織部門的干部管理工作，主要有以下幾個方面的原因：

1.基層單位缺乏檔案管理意識

檔案管理是干部管理的一項重要內容，但它是一項很難干出成績的工作，加上很多基層單位對其重要性認識不足，對于這項工作也不重視，沒有安排專業的人員負責這項工作，沒有按照要求為檔案工作配備專業的人員和場所，這些原因導致很多單位的檔案管理都存在很大的問題。

2.缺乏專業的檔案管理人才

檔案管理工作的開展需要專業的人才，但是很多單位受編制限制，無法引進專業的檔案管理人才，這導致很多單位的檔案管理都無法嚴格按照國家的有關規定展開各項細節性的工作，很多檔案的內容都與國家的有關規定存在很大的差距，這也是當前檔案管理工作開展過程中存在的很大的問題。

3.檔案收集的材料不完善

由于很多單位對干部檔案管理工作重視程度不夠，缺乏專業的人員，因此所收集的材料都存在不完善的狀況，填寫的各類表格中的信息不規范，有些甚至出現了關鍵材料的缺失，這些都會給檔案后期的使用帶來很大隱患。

4.沒有按照國家的規定來進行檔案整理

干部人事檔案管理工作的順利開展關系到領導干部個人的升遷與考核，因此其材料必須要保證完整性和真實性，但是這兩項內容很多單位都無法做到準確的認定，導致其檔案管理與國家的有關要求存在很大差距。

5.檔案管理電子化程度還不夠

隨著電子化辦公的不斷推行，檔案管理數字化也成為一種新的趨勢，因此檔案管理部門一定要認真展開對數字化管理方面的學習和培訓，要認識到數字化檔案對于提高檔案管理工作的重要意義。

四、在人事檔案管理中認真做好專項審核相關工作的思考

1.認真做好檔案歸檔前的審核

檔案管理部門一定要在檔案歸檔之前認真做好相關的審核工作，因為很多關鍵性的問題在歸檔前的審核中是很容易發現的，只要細心審核，里面記錄的各項問題都能得到及時的發現。在歸檔前的審核工作中，對于調入人員的檔案，要進行重點審核，尤其是年齡、學歷、人事關系、組織關系等問題，必須要搞清楚，并詳細記錄。只有這樣才能為后期更好的開展各項檔案管理工作提供便利條件，避免給后期的使用帶來隱患。

2.組織部門和檔案管理部門必須要不斷提高責任意識

干部檔案管理是組織部門和檔案管理部門的一項重要職責，要想認真做好相關的管理工作，必須要不斷提高組織和檔案管理部門的責任意識。要嚴肅對待這項工作，認真做好關鍵信息的審核，從而及時發現問題和改正問題。在專項審核工作開展的過程中，很多單位都遇到了各種各樣的問題，尤其是涉及年齡、學歷、參加工作的相關情況，都是經常出現問題的地方，所以相關的管理部門和工作人員一定要不斷提高責任意識，認真展開對關鍵信息的審核，搞清楚領導干部檔案中存在的問題，并及時進行改正，只有這樣才能是干部檔案管理逐漸走向正軌。

3.積極利用電子辦公系統實現檔案管理數字化

隨著電子化辦公的不斷推行，檔案管理數字化也逐漸成為當前檔案管理的發展趨勢，通過檔案管理數字化系統，可以方便的對檔案進行監控和管理，這對于上級主管部門隨時展開調查和考核有著十分重要的意義。在數字化管理模式下，由于上級主管部門可以隨時調取相關的圖像、檔案資料，這對于降低管理成本，提高檔案使用效率有著很大的幫助，在數字化管理的過程中，不具備相關權限的人無法對檔案的內容進行更改，因此對于保證檔案材料的真實性有著很大的意義，而且在數字化管理的條件下，人們可以非常方便的查閱相關的個人檔案，這有助于減輕檔案管理工作人員的工作壓力，同時也便于社會各界對領導干部進行監督。

4.引進專業的檔案管理人才

要想做好檔案管理工作，專業的檔案管理人才是必不可少的。檔案管理是一項非常嚴肅的工作，所以各級組織和檔案管理部門都要認真對待檔案管理人才的引進，在公務員招錄的過程中，要拿出適當的名額為相關部門配備專業的檔案管理人才，只有每個單位都配備了專業的檔案管理人才，他們才能嚴格按照檔案管理的制度和法規，用科學的檔案管理方法展開相關的檔案管理工作，使干部人事檔案專項審核工作取得良好的成效，同時也能避免今后檔案管理工作中出現常識性的錯誤。

五、結束語

干部人事檔案專項審核工作是一項嚴肅的政治任務，對于人事部門更好的掌握領導干部的真實情況，更好的選拔和任免優秀的干部都具有非常現實的意義，因此檔案管理部門一定要認真分析當前工作開展過程中存在的種種問題，認真做好檔案歸檔前的審核，不斷提高檔案管理意識，積極引進和利用先進的數字化辦公設備對檔案管理方法進行優化，在公務員考試過程中要為檔案管理部門留出名額，引進一些專業的檔案管理人才，這樣才能促進干部人事檔案專項審核工作的順利開展。

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[4]楊偉龍.做好干部人事檔案專項審核工作的意義和幾點思考[J].黑龍江檔案，2016

（作者單位：喀喇沁旗人力資源公共服務中心）