大數據時代檔案學研究的轉型和創新路徑

楊瓊

摘 要：隨著大數據時代的到來，檔案學的研究也向著轉型化和創新化發展。大數據技術帶給檔案學根本性的變革，檔案的構成和存儲等多方面都展現出了大數據的時代特征。檔案學研究的主要目標轉變為檔案的數據化，在檔案研究中需要改進思維方式、技術方式和建構方式，通過信息技術手段將檔案本身及管理者和使用者進行緊密關聯。文章通過對大數據時代檔案學研究的轉型和創新路徑進行研究，旨在為現代檔案學研究提供有效的思路，推動我國檔案學更好地發展。

關鍵詞：大數據時代;檔案學研究;轉型;創新

隨著社會的不斷進步和發展，檔案作為重要的信息記錄媒介受到越來越多的關注。結合大數據背景的檔案研究成為必然趨勢，通過利用數據優勢來完善和優化檔案學研究過程，提高了檔案的信息記載和傳遞能力。檔案研究工作利用大數據手段實現了有效的轉型和創新，更好地滿足社會各個領域對檔案的使用需求。檔案學的研究也需要與時俱進，運用跨學科視野和多元化思維去構建數字檔案模式，使檔案信息更好地服務于國家建設。

一、大數據時代檔案學研究的轉型方式

1.檔案學研究的大數據思維轉型

傳統的檔案管理應用了信息化手段，如將紙質檔案資源轉化為數字格式進行保存、利用網絡環境進行檔案數據傳輸等，信息化的檔案管理給檔案學的大數據發展奠定了堅實的基礎。大數據思維是在原有的檔案信息化基礎上發展而來，通過大數據技術與檔案信息的深度結合，實現檔案信息資源的最大程度利用。檔案學研究過程中的大數據思維轉化要結合檔案的載體、使用、存儲、容量等多方面進行綜合考慮，改變傳統的檔案信息獨立化局面。在檔案學研究的思維轉型中，要認識到檔案信息挖掘的重要意義，將檔案的文字、圖片、影音視頻等通過大數據形式呈現給使用者和管理者，提高檔案資源的利用效率，使大數據與檔案信息更好地結合。大數據思維是結合了計算機思維、網絡思維等綜合性學科思維的檔案研究模式，經檔案數據交互關聯成為一個整體，最終實現檔案信息的多維構建。

2.檔案學研究的大數據技術轉型

（1）檔案安全優勢

大數據技術模式下的檔案信息能夠更好地完成資源的整合、提煉、分析和總結等需求，能夠使大規模檔案信息被個性化的使用。傳統檔案信息中需要關注采集、保存和傳遞等一系列問題，一旦其中某個環節出現問題將造成檔案信息的損毀或遺失。在檔案學研究中通過大數據技術實現了檔案數據的多維度融合目標，檔案數據既是獨立的又是相互關聯的，利用大數據技術實現了檔案信息單元之間的橫向和縱向聯系，有助于檔案信息的安全穩定管理。在大數據技術模式下，檔案信息在數據映射和交互形式下不會因為某個環節的差錯而造成檔案信息本身的損毀和丟失，其還原功能能夠更好地維護檔案信息的安全和完整。

（2）檔案服務優勢

大數據技術中的計算機語言功能能夠滿足檔案管理者的個性化需求，通過計算機語言編程能夠對檔案信息的存儲和傳遞等進行模型控制，也能夠根據使用者要求開發信息指令，使檔案資源不斷改進完善。大數據技術的用戶端口輔助功能還為各類檔案使用者提供便捷，如手寫功能為老人提供了檔案信息查詢便利;圖像識別提取功能有助于用戶將提取出的檔案信息進行整體保存等。我國檔案信息還具有一個重要的功能，就是社會公共服務功能，在檔案信息管理過程中通過大數據技術的信息收集、整理和加工分析等優勢，能夠為檔案信息管理者提供用戶的使用特點和趨勢，從而使檔案信息管理能夠提高開放和參與性水平。

3.檔案學研究的大數據構建轉型

大數據技術在檔案學研究中的運用涉及到多個知識領域，如信息領域、檔案領域、自動化領域等，在檔案學研究中要重視跨學科結合發展，利用不同學科屬性特點來完善檔案信息管理。在檔案信息管理中要綜合考慮檔案資源的保管和使用需要，如檔案信息的長久保存需求、檔案信息的廣泛使用需求等，因此要結合社會發展和人類習慣等來設計信息的檢索和應用功能。大數據技術與其他學科的交互能夠為檔案學研究提供更為積極的途徑，通過計算機程序來完善檔案信息的記錄和保存。在檔案研究中，相關的研究團隊和專家要發揮跨學科知識的融合能力，從多個角度獲取檔案學的研究方向，使檔案信息從存儲到使用形成緊密銜接，提高檔案信息的傳遞效果。

二、大數據時代檔案學研究的創新路徑

1.關注檔案研究實踐創新

在大數據時代背景下的檔案學研究工作要立足于實踐創新，提高檔案的綜合研究水平。國家在信息化發展過程中需要加大檔案學的研究支持力度，政府通過鼓勵社會資源進行研究投入，能夠實現我國檔案數據研究環境建設，使檔案學研究成為社會發展過程中重要的戰略內容。在政府引導下利用社會資源興建檔案研究實驗室等，將大數據技術、互聯網技術等進行整體設計研究，利用實踐探索模式逐步發展檔案數據化，從技術角度去強化檔案信息的綜合利用效率。在檔案研究實踐中還要滿足檔案信息資源的社會共享目標，通過將檔案數據平臺接口進行更大范圍的開放，從而使更多的檔案信息使用者能夠通過數據關聯技術來獲得自己需要的資源，使檔案信息真正發揮社會建設價值。

2.加強多元化的跨學科合作創新

檔案研究工作要實現多元化的跨學科合作，打破傳統的檔案研究壁壘，這一點可以借鑒國際先進檔案學研究經驗。很多檔案技術發展較成熟的國家中，檔案學的研究參與者會集中各個領域的人員，如高校研究人員、政府工作人員等，并吸收相關行業的專家來共同研究和探索檔案信息管理創新的途徑。我國檔案學研究也應當強調多元化的參與，積極引導跨學科的合作模式，通過建立聯合研究小組來進行統籌規劃和研究探索。我國還應當積極組織相關研究人員參與國際性的檔案學研究會議，通過與國際專業人士進行有效的交流溝通，從而更好地獲取國際先進經驗。

3.吸取國際先進經驗開展工作創新

國際領先的檔案信息技術主要包含了數據的深度挖掘、大數據和云計算的融合等，很多國家都建立起國家檔案信息平臺，使檔案信息最大程度地集中統一管理。國際先進檔案信息技術中運用大數據技術開展數據關聯和分析，利用檔案信息平臺構建起電子檔案數據系統，進一步提高了檔案信息的數據檢索和使用能力。我國要充分研究和吸收國際先進的檔案管理技術，并結合我國檔案實際情況進行深入細致的加工和完善，從而形成具有我國特色的檔案數據管理體系。

4.培養高端的檔案研究人才隊伍

大數據時代的檔案研究和管理都與傳統模式有著根本的區別。傳統的檔案管理過程主要依靠人工手段來實現檔案數據的收集、整理、保存和使用等，隨著信息技術的發展，檔案研究和管理更多地依賴于先進的技術手段，這就需要我國要重視對檔案相關人才的培養，提高檔案工作人員的知識基礎素質、大數據技術素質、職業道德素質等多個方面素質。大數據模式下的檔案研究和檔案管理過程中，需要相關人員具有敏銳的信息挖掘能力，通過對檔案信息本身及使用群體的行為進行深入研究，提取和總結出更加全面的檔案信息咨詢，并依托于大數據技術建立完備的檔案信息數據庫，維護我國檔案領域的健康穩定發展。國家應加大對檔案工作人員的培養，建立終身培養模式，如與相關高等院校建立人才合作機制，定向培養優秀的人才，通過將大數據檔案學研究和檔案管理內容與高校課程進行結合，提高檔案專業畢業生的工作適應能力。檔案相關機構還可以為專業學生提供實習機會，增強檔案專業學生的理論與實踐結合的能力。在檔案工作中還要為相關人員提供豐富的培訓機會，定期組織檔案學專家學者進行座談和培訓等，使檔案工作人員的知識和技能始終走在時代前列。

三、結束語

大數據時代下的檔案學具有更多的技術特征，大數據成為檔案研究的基礎支撐，為現代檔案學發展提供了原動力。檔案學研究的轉型和創新需要以大數據技術為媒介，通過研究思想、技術手段和數據構建等環節的轉型發展，使大數據與檔案資源更好地融合。

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（作者單位：中共濮陽市委黨校）