關于“校館聯(lián)姻”的若干思考

周美華

摘 要：檔案學實踐性很強，是一門應用型科學，其來源是檔案工作方面的實踐服務。文章在分析“校館聯(lián)姻”必要性、可能性的基礎上，提出“校館聯(lián)姻”的五種模式，以期為我國檔案事業(yè)建設與發(fā)展提供理論參考和實踐指導。

關鍵詞：校館聯(lián)姻;檔案學;檔案教育;檔案館

前言

檔案學理論和檔案實踐工作是兩個相對獨立的范疇，但又是不可分離的有機整體。通過我國對檔案學方面的研究不難看出，檔案學理論和檔案實踐工作之間的聯(lián)系不夠緊密，甚至出現(xiàn)“脫節(jié)”現(xiàn)象。如何通過“校（高校檔案專業(yè)）館（各級檔案館）聯(lián)姻”，提高專業(yè)人才培養(yǎng)質量，提升檔案館服務能力和水平，是值得認真思考和解決的問題。

一、“校館聯(lián)姻”的必要性

1.學科發(fā)展的需要

檔案學是一門綜合性學科。從世界范圍來講，檔案學最早出現(xiàn)于歐洲。在我國，檔案學出現(xiàn)得較晚。1935年騰固所著的《檔案整理處的任務及其初步工作》以及1940年龍兆佛《檔案管理法》都提到了檔案學這一概念。經過一代代研究者辛勤的勞作，目前它已經成為世人公認的一個學科門類。“校館聯(lián)姻”有助于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實層面的許多新的現(xiàn)象和動向，也無疑會使檔案學理論的未來發(fā)展有更廣闊的空間。

2.職業(yè)能力的需要

職業(yè)能力指檔案館從業(yè)人員為執(zhí)行檔案館工作所應具備的專業(yè)領域相關知識與技能。由于人事制度上存在的弊端與偏見，很多高校和地方檔案館都缺少話語權、用人權。如高校檔案館大量非檔案學科班出身的行政干部調任檔案館長;不僅館長，普通工作人員也是來源多樣，要么多年未進人、年齡老化嚴重，要么淪為家屬安居地，要么從別單位轉行等。電子文件的大量涌現(xiàn)和檔案信息化的時代背景更帶來了人才挑戰(zhàn)。

檔案專業(yè)人才結構的不合理不僅與《檔案法》要求的“具備專業(yè)知識”不符，而且嚴重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。從館長到館員，都迫切需要進行職業(yè)能力的專業(yè)培訓。

3.資源共享的需要

改革開放以來，尤其是檔案部門，為了能夠更好地融入到社會當中，應當明確本身定位、開放思想，準備迎接新的機遇與挑戰(zhàn)。“校館聯(lián)姻”不僅挖掘了更多檔案利用方面的潛在用戶，而且大范圍輻射了檔案部門的影響力，對二者資源進行重組。傳統(tǒng)教學中，大部分只注重書本知識，以“灌輸式”教學方法傳授給學生，而學校師生可以充分利用檔案館完備的條件設施，培養(yǎng)學生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。對于教師與檔案館工作人員，雙方更可取長補短，提高業(yè)務水平和科研能力。

二、“校館聯(lián)姻”的可能性

1.校館數(shù)量眾多、門類齊全

上個世紀80年代以來，我國檔案事業(yè)得到了快速發(fā)展，全國各地普遍建立了檔案系或檔案專業(yè)。截至2017年底，全國有37 所高等學校設有檔案學專業(yè)，

一個多層次、多渠道的全國檔案教育網絡逐漸形成。在檔案館建設方面，截至2016年度，全國共有各級各類檔案館901個（如圖1分析）。這些檔案館，層次多樣、體系完備、門類齊全，為校館聯(lián)姻提供了眾多合作伙伴。

檔案館分類 個數(shù)

國家綜合檔案館 236

部門檔案館 213

企業(yè)集團和大型企業(yè)檔案館 180

省、部屬事業(yè)單位檔案館 272

圖1

2.校館資源豐富、優(yōu)勢互補

檔案教育機構增長的同時，檔案專業(yè)師生的規(guī)模也在不斷的擴大。中國人民大學檔案專業(yè)教師從1978年的僅僅60余名增加到目前的366名，增長5倍多。而且期間學歷與職稱也普遍提升。

在館藏檔案方面，截至2016年底，全國各級國家綜合檔案館館藏檔案65062.5萬卷、件，其中，中央級5983.8萬卷、件，省級3603.3萬卷、件，地市級14884.5萬卷、件;照片檔案共有2228.2萬張;全國建有545個數(shù)字檔案館，館藏電子檔案218.4萬GB。其中，文書類電子檔案161.6萬GB，數(shù)碼照片10.1萬GB，數(shù)字錄音、數(shù)字錄像46.7萬GB。館藏檔案數(shù)字化副本2243.0萬GB。這些載體多樣、內容豐富的檔案資源與平穩(wěn)發(fā)展、學緣結構日趨合理的師資隊伍，為“校館聯(lián)姻”提供了實體與智力上的相互保障，從而使“校館聯(lián)姻”成為可能。

3.檔案學共同體的形成

檔案學共同體是進行檔案科學研究，擁有檔案學范式的科學共同體。檔案學共同體的形成為“校館聯(lián)姻”已經打通了通道，彼此更易溝通與交流。他們有共同的檔案學語言，共同的檔案學概念體系，共同的檔案學專業(yè)思維。“文件”“案卷”“全宗”“歸檔”“來源”“生命周期”“鑒定”“保管”“編纂”“原始性”“真實性”“憑證性”等等概念在檔案學科中已經具有了特定的含義，從而彰顯出與其他學科的不同。這種身份認同，使得進入檔案學領域的這些成員獲得一定心理定向或視覺定向，這種定向使他獲得了類似感，增強學科自信、專業(yè)精神和職業(yè)情感。當然，如何在檔案學共同體中有序、有效地實施和推進“校館聯(lián)姻”，既需要頂層設計，更需要在實踐中不斷探索和完善。

三、“校館聯(lián)姻”的幾種模式

“校館聯(lián)姻”本著“互利互惠、借力發(fā)展、共同發(fā)展”的原則，心朝一處想，力往一處使，一定能夠實現(xiàn)共嬴、做大做強。筆者認為可以有以下幾種模式：

1.合作建立檔案實習基地

“校館聯(lián)姻”，雙方可以通過友好協(xié)商，簽訂合作協(xié)議，共同建立檔案教學實習基地，制定實踐教學計劃，開展從認知性實習、感受性實習、體驗式實習到工作性實習的分層次、階段性實習，規(guī)范實踐教學管理。

北京聯(lián)合大學自1995年就與北京市檔案局（館）簽訂合作協(xié)議，每年都有安排檔案專業(yè)實習生過去實習 ;2001年9月28日，中國人民大學檔案學院教學實習基地正式在北京市海淀區(qū)檔案館掛牌;2004年1月，揚州大學—中國第二歷史檔案館實習基地建立;2011年4 月15日，韶關學院檔案館與教學院系共建的“學生實踐基地”正式掛牌。大部分高校實踐教學基地建設的時間都在2012年以后，教學評估好似一把助推器，加快了高校實踐教學基地的建設過程。目前全國各高校已建立各類實習基地284家。

檔案實習基地的建立，既引導學生對所學專業(yè)知識進行驗證、補充、修正和拓展，完善其專業(yè)知識，又培養(yǎng)了學生的創(chuàng)新能力。由于檔案具有存史資政、弘道樹人的作用，學生在實習的過程中又強化了思想教育功能，這也是日益重視的高校“課程思政”課的融入和延伸。實習基地的建立還為檔案館儲備人才，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀苗子提供了可能。

2.合作舉辦檔案繼續(xù)教育

隨著時代的進步，國家越來越重視檔案隊伍的建設。《全國專業(yè)技術人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》是1997年10月29日國家檔案局發(fā)布的，從制度層面論證了檔案人員接受檔案繼續(xù)教育的可行性與重要性;2015年國家頒布了最新版的《職業(yè)大典》，首次將“檔案業(yè)務人員”更名為“檔案專業(yè)人員”，這一重新定位，體現(xiàn)了國家對檔案專業(yè)化的強調和考量。對于檔案從業(yè)人員來說，接受繼續(xù)教育，樹立終身學習的理念不僅是自身的需要，也是時代的需要。

校館可以展開密切合作，比如，舉辦短期培訓班、函授本科班、在職研究生班。檔案館的人員到高校接受培訓，進行新一輪理論學習，了解學術前沿;檔案館高級職稱老師也一樣可以走進課堂，為學生上課，甚至參與碩博士研究生的培養(yǎng);高校教師也可以到檔案館掛職鍛煉，深入檔案工作一線，提高動手操作能力，從而使檔案教學更有針對性、系統(tǒng)性和科學性。1999年山東省檔案局（館）與省委黨校聯(lián)合開辦了文秘檔案專業(yè)大專班、本科班;2000年江蘇省檔案館與蘇州大學聯(lián)合舉辦了江蘇省高級（副研以上）檔案專業(yè)人員的繼續(xù)教育研討班，均收到了很好的效果。

3.聯(lián)合組建檔案科研團隊

檔案事業(yè)發(fā)展中諸多新情況、新問題的出現(xiàn)，呼喚著我們積極加以研究。新時代黨和國家高度重視哲學社會科學的發(fā)展，檔案學科研也日益受到重視。檔案學的發(fā)展既需要形成理論體系，也需要實踐支撐。高校教師以理論研究為主，且有教學任務在身，難以深入檔案一線發(fā)現(xiàn)實際問題;而檔案館一線工作人員，在收集、整理、檢索、保管、利用、鑒定、編研、統(tǒng)計檔案的過程中會發(fā)現(xiàn)許多現(xiàn)實問題，需要理論指導來解決。“校館聯(lián)姻”組建檔案科研團隊，促進研究主體多元化，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，積極而敏銳地發(fā)現(xiàn)新問題、研究新問題，使檔案工作與時俱進，共同為我國檔案實踐進步、事業(yè)發(fā)展提供學術支撐和理論貢獻。

4.聯(lián)合開發(fā)深層次檔案

檔案工作中最有價值的一項工作是檔案開發(fā)。眾所周知，“檔案”一詞專指未經編纂公布，并未成為廣為發(fā)行、流傳的文獻出版物的檔案原件，檔案館保存的多為這一類。近年來，檔案的重要性日益引起人們的普遍關注和廣泛認同，并大力開發(fā)利用檔案信息資源，且取得了顯著成效。但由于種種原因，目前檔案信息資源能發(fā)揮的作用與應發(fā)揮的作用之間還存在著一定的差距。進入新時代，廣大檔案工作者應該轉變發(fā)展思維、思路和方式，挖掘檔案的文化傳承和社會教育功能，實現(xiàn)檔案的最廣泛傳播和最大化利用。

檔案開發(fā)尤其是深層次、有內涵的檔案開發(fā)，需要一支政治素質好、具有一定的科學文化素質、較高的檔案專業(yè)知識和技能，以及相關專業(yè)技術知識和計算機等現(xiàn)代化管理技能的人才隊伍。檔案工作者的眼界寬度、思維深度和IT能力決定著歷史的完整性和真實性，也決定著檔案編研產品的質量。檔案館有豐富的館藏資源，有少量專業(yè)人員;檔案專業(yè)教師有豐富的學養(yǎng)。雙方完全可以集成力量，協(xié)同作戰(zhàn)，編研出有廣度、有深度、有寬度的大型檔案成果，可以展覽、可以出書、可以做成紀錄片等，既展現(xiàn)了檔案人的職業(yè)風采，也為黨和國家事業(yè)的發(fā)展增添活力，為全面建設小康社會、開創(chuàng)建設有中國特色的社會主義新局面更好地服務。

5.聯(lián)合開展檔案學術交流活動

學術交流是科學勞動過程中提供、傳播和獲取學術情報、學術成果、學術思想的總過程。與改革開放初期相比，當代檔案學者大大增強了前沿意識，檔案管理的現(xiàn)實問題都會及時轉化成檔案研究課題和思想觀點。他們完全可以走出去分享、碰撞。

各級檔案館可以根據(jù)自身館藏特點，圍繞檔案業(yè)務工作的熱點和難點問題，聯(lián)合高校檔案學專業(yè)教師，以學術研討會、學術報告會、專題論壇、學術沙龍等形式，開展以實物檔案保存、檔案工作與社區(qū)建設、檔案文化產業(yè)、檔案館展覽、電子文件接收與鑒定、前端控制、當前學科建設等為內容的學術交流活動。有條件的甚至可以聯(lián)合籌辦大型學術會議，邀請行業(yè)專家做專題講座，增強專業(yè)認同，鞏固檔案地位與話語權，從而提升館員和教師的職業(yè)競爭能力，使檔案學理論研究與檔案事業(yè)協(xié)調發(fā)展。

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（作者單位：揚州大學檔案館）