施梁莉
摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展發(fā)生了很大地改變,企業(yè)所需要的財務(wù)信息面臨著較大的挑戰(zhàn),財務(wù)人員的工作質(zhì)量對于企業(yè)制定戰(zhàn)略決策有著重要影響。因此,新經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與升級顯得尤為重要。本文結(jié)合實(shí)際情況,對財務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級的必要性以及有效路徑進(jìn)行詳細(xì)分析,以期為今后開展的有關(guān)工作提供參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員? 轉(zhuǎn)型升級? 轉(zhuǎn)型路徑
在經(jīng)濟(jì)與科技快速發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)面對的競爭壓力不斷增加,國家政策和行業(yè)制度等也日趨完善,“互聯(lián)網(wǎng)+”、人工智能等高科技技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的不斷開發(fā)和應(yīng)用,這些都對財務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn)。除了需要及時了解和掌握政策與制度的更新,財務(wù)人員還需要提升個人能力及專業(yè)素養(yǎng),以適應(yīng)這些變革帶來的改變并推動財務(wù)信息化工作的進(jìn)程。因此,為了適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展,提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量,財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)型與升級非常重要。
1 新時期對企業(yè)財務(wù)人員提出的要求
近幾年我國互聯(lián)網(wǎng)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了進(jìn)一步優(yōu)化與完善,且與人們的日常生活有著較為緊密的聯(lián)系,而當(dāng)前社會也已步入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,進(jìn)入了一個嶄新的時期,這些都在一定程度上影響到企業(yè)的經(jīng)營形式以及各項管理工作。財務(wù)工作作為企業(yè)經(jīng)營與管理中的重要部分,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下必須做出調(diào)整與改變,財務(wù)信息化,適應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展的客觀規(guī)律,滿足新時期企業(yè)財務(wù)工作要求。首先,應(yīng)將工作重心,從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中的有效控制?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析與預(yù)測,而利用這一特點(diǎn),就可以從事前、事中來對財務(wù)工作進(jìn)行跟蹤,提升質(zhì)量管理與控制管理的效率,避免企業(yè)在事后的發(fā)展過程中出現(xiàn)不必要的風(fēng)險與損失。其次,從動態(tài)角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)對財務(wù)工作的有效控制。借助互聯(lián)網(wǎng)與現(xiàn)代信息技術(shù),能夠?qū)ω攧?wù)環(huán)境、財務(wù)數(shù)據(jù)與變化等,進(jìn)行動態(tài)預(yù)測和計劃修正,針對變化情況予以正確、及時、科學(xué)的回應(yīng)與處理,提高企業(yè)所獲得的利潤值[1]。最后,要促進(jìn)財務(wù)工作朝著“全面控制”方向轉(zhuǎn)變。全業(yè)務(wù)流程的管控,能夠從整體角度把握企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和財務(wù)工作狀況,為制定企業(yè)決策提供財務(wù)支持。全業(yè)務(wù)流程的管控,建立在充分的信息化基礎(chǔ)上,在企業(yè)各個部門達(dá)到了信息共享,從而形成良好互助的溝通關(guān)系,業(yè)務(wù)流程、財務(wù)信息流、內(nèi)控機(jī)制等有機(jī)融合,精準(zhǔn)掌握企業(yè)動態(tài)變化情況,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。綜上,財務(wù)人員在面臨這些新要求時,既要快速適應(yīng)又要積極投入并提供高質(zhì)量的財務(wù)信息,改善企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況、提高戰(zhàn)略決策計劃的有效性,企業(yè)財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型與升級亟待解決。
2 財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變
企業(yè)中財務(wù)的職能大致分為三種:基礎(chǔ)財務(wù)核算,業(yè)務(wù)財務(wù)以及戰(zhàn)略財務(wù)。傳統(tǒng)模式下的財務(wù)職能大多是基礎(chǔ)財務(wù)核算,事后監(jiān)管。而在高科技不斷提升財務(wù)信息化能力的當(dāng)下,基礎(chǔ)財務(wù)核算的很多工作都可以被信息技術(shù)系統(tǒng)所替換,比如傳統(tǒng)的開發(fā)票的工作,現(xiàn)在可以從發(fā)票的開具,到銷售收入的記賬以及庫存在進(jìn)銷存中的變化,全部由信息技術(shù)系統(tǒng)一次性同步完成,不需要傳統(tǒng)的財務(wù)人員分成三個步驟進(jìn)行?;A(chǔ)核算的工作越來越被信息技術(shù)替代后,財務(wù)人員的職能應(yīng)該向業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)變。而財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)型,除了要考察個人的專業(yè)素養(yǎng)、理論知識和工作能力等,還需要財務(wù)人員從觀念、思維上發(fā)生改變,了解其工作對提升業(yè)務(wù)服務(wù)水平、制定戰(zhàn)略計劃的重要性。業(yè)務(wù)財務(wù),就需要財務(wù)人員圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)活動來開展工作,積極參與到各個部門的實(shí)際工作中,了解業(yè)務(wù)流程,收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),用財務(wù)思維協(xié)助業(yè)務(wù)活動,提升業(yè)務(wù)的服務(wù)水平。比如業(yè)務(wù)財務(wù)可以參與到市場營銷中,輔助完成各項數(shù)據(jù)分析工作,對產(chǎn)品營銷費(fèi)用、銷售情況進(jìn)行預(yù)測,分析企業(yè)收入、成本與產(chǎn)品銷售之間的關(guān)聯(lián)。戰(zhàn)略財務(wù),需要財務(wù)人員從企業(yè)微觀角度,結(jié)合外部宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與計劃制定提供必要的參考。例如,戰(zhàn)略財務(wù)參與到產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、上市、退市等各個流程工作中,利用現(xiàn)代信息技術(shù),選擇科學(xué)的分析、監(jiān)控手段,對企業(yè)投資效益、產(chǎn)品價值鏈等多項數(shù)據(jù)參數(shù)進(jìn)行分析,做出早期預(yù)警,加強(qiáng)風(fēng)控管理。戰(zhàn)略財務(wù)還可以通過對各項財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測分析來提供對外投資的參考,如投資回報率、成本利潤率、投資回報期等。在投資項目實(shí)施以后,還可以出具投資效益評估報告,到使用維護(hù)階段以后,還能對資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理等。
3 財務(wù)人員轉(zhuǎn)型與升級的路徑
財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型與升級,對于企業(yè)優(yōu)化財務(wù)流程、提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量以及制定戰(zhàn)略決策都有著一定影響。因此,企業(yè)可以從以下幾個方面來加快財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)型與升級。
3.1 為財務(wù)人員營造有力的轉(zhuǎn)型環(huán)境
良好的外部環(huán)境,對推動財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型與升級十分必要。第一,企業(yè)應(yīng)該充分考慮到現(xiàn)階段財務(wù)核算流程與業(yè)務(wù)流程的發(fā)展現(xiàn)狀,對財務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化,保證財務(wù)流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程一致的同時,并確保財務(wù)流程的先進(jìn)性。第二,為企業(yè)財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型與升級提供現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備支撐。在基礎(chǔ)設(shè)施上應(yīng)加大投入力度,從實(shí)際應(yīng)用的角度出發(fā)對企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)投入人財物力,為財務(wù)信息化建設(shè)提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施支持。第三,根據(jù)企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)理論知識、職業(yè)技能的背景,開展針對性的培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)信息技術(shù)培養(yǎng)的同時,也對財務(wù)人員進(jìn)行軟技能的培養(yǎng),為其提供職能轉(zhuǎn)型的必要條件。第四,健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機(jī)制以及輔助制度。財務(wù)人員的各項工作,需要嚴(yán)格按照企業(yè)的各項規(guī)定來執(zhí)行,完善的制度機(jī)制可以為財務(wù)人員提供精準(zhǔn)的工作導(dǎo)向,并提供制度保障,且對于培訓(xùn)時財務(wù)人員的工作轉(zhuǎn)接、薪酬、工作范圍、時間等也需要進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,保證財務(wù)人員的個人利益不會受到影響[2]。
3.2 重點(diǎn)培養(yǎng)復(fù)合型優(yōu)秀人才
復(fù)合型人才是現(xiàn)階段社會發(fā)展中所必需的優(yōu)秀人才?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的到來,為財務(wù)人員提出了更高地要求,而大量的數(shù)據(jù)若是依靠人工來實(shí)現(xiàn)校對、計算與分析,很容易出現(xiàn)錯誤,對于企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定以及產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售計劃等,都會產(chǎn)生負(fù)面影響。這就需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與現(xiàn)代技術(shù)手段來對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,主要是需要依靠計算機(jī)、各種類型的財務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn)。因此,財務(wù)人員不僅要具備本專業(yè)的知識,以及個人所必須具備的職業(yè)素養(yǎng),還需要掌握計算機(jī)操作方法,靈活使用各種分析軟件,將這些計算機(jī)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)報告,作為企業(yè)決策重要的參考依據(jù)[3]。一方面,企業(yè)需要可以通過招聘的方式來選取符合企業(yè)要求的財務(wù)人員,其中應(yīng)包括理論知識、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)以及計算機(jī)技術(shù)等多項內(nèi)容,而在進(jìn)入工作崗位之前,企業(yè)還要進(jìn)行崗前培訓(xùn),篩選出適合公司財務(wù)崗位的優(yōu)秀人員,提高財務(wù)人員與崗位的適配度。另一方面,必須要對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),其中計算機(jī)技術(shù)是較為主要的培訓(xùn)課程,打造復(fù)合型人才,提高企業(yè)的綜合競爭力。
3.3 加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)
在科技時代背景下,信息技術(shù)已成為企業(yè)發(fā)展中較常應(yīng)用的一種技術(shù)手段,數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)字化財務(wù),已成為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的重要工作。企業(yè)根據(jù)經(jīng)營與發(fā)展現(xiàn)狀,可以從兩個角度采取有效措施:第一,對企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備進(jìn)行升級換代。將各個部門、辦公室利用互聯(lián)網(wǎng)串聯(lián)在一起,構(gòu)建起一個企業(yè)內(nèi)部的交流平臺與資源共享平臺,在平臺內(nèi)部可以分析有關(guān)的數(shù)據(jù)以及查詢資料,也可以直接與其他部門對接進(jìn)行交談,對于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部互動交流與合作有著重要意義。第二,建立一個健全的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中包括企業(yè)從發(fā)展到現(xiàn)在的所有重要數(shù)據(jù)資料,財務(wù)人員可以根據(jù)自己所需,查閱、使用并下載等相關(guān)數(shù)據(jù),通過這種方式來提高財務(wù)人員工作效率,同時也有助于企業(yè)更好地優(yōu)化各項工作。第三,目前“云計算”已經(jīng)是一項較為完善的技術(shù),可以將企業(yè)重要的數(shù)據(jù)和信息存儲到“云”上,避免因硬件或系統(tǒng)問題而損壞企業(yè)數(shù)據(jù)。為了保證“云”的安全,企業(yè)還須對財務(wù)人員的訪問權(quán)限進(jìn)行合理化設(shè)計,并設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng),用于對訪問人員、瀏覽記錄進(jìn)行監(jiān)控,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞、盜取、篡改情況。
3.4 實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的相互融合
企業(yè)財務(wù)會計與管理會計分別負(fù)責(zé)企業(yè)對外與對內(nèi)的信息數(shù)據(jù)分析,二者之間有著緊密的聯(lián)系,而這些聯(lián)系也為財務(wù)會計與管理會計的相互融合創(chuàng)造了有利條件。為了保證財務(wù)人員的各項工作有據(jù)可依,企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)工作流程建立合規(guī)機(jī)制,使得財務(wù)會計與管理會計之間能夠相互協(xié)調(diào),從而提高會計工作效率與質(zhì)量,為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供充足保障[4]。首先,企業(yè)需要對會計準(zhǔn)則在本企業(yè)中的運(yùn)用做出進(jìn)一步完善,為財務(wù)人員的具體工作提供有意義的科學(xué)指導(dǎo)。其次,根據(jù)管理職能來劃分各職能的任務(wù),由財務(wù)核算、財務(wù)控制、業(yè)績考核、合規(guī)監(jiān)督等不同環(huán)節(jié),制定具有針對性的制度,保證各個環(huán)節(jié)都具有明確的工作制度,提高財務(wù)會計和管理會計工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。最后,業(yè)財融合,應(yīng)充分考慮到企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,在管理制度方面應(yīng)該遵循業(yè)務(wù)流程的需求,多加斟酌運(yùn)用多種方法來加以科學(xué)設(shè)計,使得財務(wù)和業(yè)務(wù)更能高效融合,提高管理效率。
4 結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)快速發(fā)展和轉(zhuǎn)型的今天,財務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)工作內(nèi)容也需要進(jìn)行快速調(diào)整,因此財務(wù)人員要跟隨時代進(jìn)步與發(fā)展進(jìn)行職能的轉(zhuǎn)型與升級,為企業(yè)發(fā)展提供充足保障。財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和升級,一方面需要財務(wù)人員自身的思維轉(zhuǎn)變以及主動改變,業(yè)財融合,從基礎(chǔ)財務(wù)核算向業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)進(jìn)行改變;另一方面也需要企業(yè)積極提供滋養(yǎng)的環(huán)境。企業(yè)可以為財務(wù)人員營造轉(zhuǎn)型環(huán)境和創(chuàng)造轉(zhuǎn)型機(jī)會、培養(yǎng)復(fù)合型優(yōu)秀人才、加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)、提升財務(wù)會計與管理會計的相互融合等路徑來促進(jìn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與升級,提高企業(yè)財務(wù)人員自身的綜合實(shí)力,為企業(yè)發(fā)展累積寶貴的人力資源。
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