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大數據時代管理會計的機遇、挑戰與應對

2020-06-08 15:50:47邵亮
中國商論 2020年11期
關鍵詞:應對策略大數據

邵亮

摘 要:隨著信息技術的不斷發展,其在人們生活的方方面面都得到不同程度的滲透,大數據也越來越多的被提及,不僅使企業管理會計的整體工作效率得到提升,還充分激發了企業發展活力,對企業來說意味著更多地發展機會。需要注意的是,大數據的運用也對管理會計提出了更高標準的要求,為管理會計工作的開展帶來相應地挑戰,在這樣的大背景下研究如何有效應對管理會計的機遇與挑戰有著十分重要的現實意義。本文主要從大數據環境下管理會計所面臨的機遇與挑戰出發,分析如何進行有效應對。

關鍵詞:管理會計? 大數據? 機遇挑戰? 應對策略

大數據時代,企業通過互聯網宣傳,讓更多的人能夠第一時間獲知行業信息。在信息技術的廣泛應用過程中,人們借助信息技術能夠全面清晰的了解社會各行各業發展所產生的相關數據內容,也越來越意識到數據管理工作的重要性。可以說,目前我們正處在一個數據遍地的時代,但是在享受信息數據帶來便利的同時,我們也面臨著一定的挑戰,因為信息數據的急劇增加也意味著數據管理的難度的幾何增長,這對企業管理會計來說,不僅僅是發展的機遇,更意味著發展的挑戰。

1 大數據時代下管理會計的機遇

1.1 精準監控企業成本

大數據意味著能夠將海量的信息進行有效存儲,企業管理會計工作人員能夠通過數據分析全面精確的對企業的生產經營活動進行監控,經營管理過程中產生的各種數據都能夠詳細掌握,如果有問題能夠及時發現。并且通過將不同時期的數據進行對比,全面有效地開展企業生產成本管理。在大數據的支撐下,企業不僅能夠有效保障高質量的生產,還能夠全面有效地把控企業經營管理流程,具體的監管企業各項成本的實際支出情況,減少不必要的成本支出,有效控制成本,確保企業經濟效益的最大化。

1.2 為企業經營決策提供有力的數據支撐

企業管理會計工作開展中需要收集整理經營管理中存在的各種數據信息,并分析整理已有的數據信息,在此基礎上為企業經營管理決策提供充分的信息支撐。進入信息時代后,各種信息數據都會被管理會計部門分門別類的處理,不斷健全數據庫,最大限度地保障數據庫的數據的全面性與完整性,提升信息的真實性與準確性,企業能夠依據掌握的數據信息對市場的發展走勢進行全面地分析判斷,確保做出的管理決策更加科學合理。

1.3 讓工作更加便捷,提升整體工作效率

在企業過去的經營管理中,為了完成數據的收集整理工作,常常需要投入大量的精力,耗費大量的成本,使得工作的效率降低。進入大數據時代,管理會計依靠各種大數據技術開展高效快速的工作,不僅節約了工作時間,還省去了不必要的精力。與此同時,依托于電子計算機的數據計算也大大提升了信息的精準度,在整體工作效率提升的同時讓數據變得更加全面、準確。

1.4 為管理層提供了合理的財務預測數據

在市場競爭加劇的今天,企業在生產經營中將面臨來自各方面的影響,企業為了應對即將面臨的危機,應通過對產品、成本、原材料、市場需求等各方面進行分析、預測,督促企業管理層針對風險制定切實可行的措施。大數據時代的到來,為企業收集市場信息、潛在影響因素提供了廣闊的空間,使企業在辦公室內就可以了解全世界的數據信息,通過使用管理會計理論對數據信息加以分析、匯總,最終得出對企業生產經營發展有用的決策信息。例如,據國內某金融服務機構的統計數據看,通過大數據庫、云計算處理,我國消費者在微信、支付寶等手機支付方面的支出已經占到所有消費方式總和的一半,銀行卡刷卡的時代已經慢慢退出了歷史舞臺。目前,我國支付寶的用戶正在急速增長,大數據庫的運行為該金融服務機構獲取準確的統計數據提供了支持。因此,企業在獲得此信息后,應在結算方式、銷售渠道等方面對目前已有的營銷模式進行修訂,以適應新時代下的消費者變化。所以企業可以根據市場動態繼續完善支付寶的功能和業務,同時管理會計也可以根據其他相似功能的軟件發展狀況進行了解,取長補短。

2 大數據時代下管理會計面臨的挑戰

2.1 沒有充分重視大數據,不能快速適應大數據發展環境

雖然社會信息化水平不斷提升,大數據也在社會方方面面得到廣泛應用,但是依然有非常多的企業并沒有真正全面認識大數據,管理會計對大數據的認識不夠充分,沒有看到大數據對管理會計的重要性,甚至抵觸使用大數據。在具體使用大數據過程中往往流于形式,沒有深入挖掘大數據背后所蘊含的信息內容,不能將大數據的優勢真正發揮出來。雖然大數據的應用能夠為企業的經營管理提供大量的數據信息,但是如果不全面分析,深入挖掘,那么管理會計也不能發現真正有用的關鍵性信息,無法指導決策開展,嚴重阻礙企業的健康發展,無法適應大數據時代社會的發展步伐。

2.2 管理會計隊伍建設不到位

管理會計工作的開展是建立在一定的專業人才隊伍基礎上的,使企業順應大數據時代發展要求的重要前提,進入信息時代,企業管理會計工作的開展離不開一支訓練有素、能夠熟練掌握大數據相關技術的優秀隊伍。現實情況是,現階段我國在專業的管理會計人才方面存在很大的缺口,很多從事管理會計的人員在專業技能與綜合素養方面還存在一定的欠缺,不能正確認識大數據,不能將大數據在管理會計中有效應用。

2.3 無法全面有效地保障信息數據的安全性

與國外發達國家相比,我國管理會計工作開展時間比較晚,并沒有針對管理會計形成一整套完善的管理機制,這在信息安全保障工作上表現得更加明顯。管理會計借助大數據全面分析信息數據,確實能夠為企業經營管理決策提供更加精準的管理數據信息,但這都是建立在大量的數據存儲基礎上的,在數據存儲過程中如果保密工作不到位,就意味隨時都可能出現安全問題,這也是互聯網發展的弊端。網絡背后潛藏著形形色色的人,想要通過各種不法手段來盜取他人的信息,作為擁有龐大信息數據庫的企業更是他們的重點攻擊對象。如果管理會計在工作開展中不注意信息保護,信息泄露后不僅會破壞客戶的正常生活,還會損害企業的社會信譽,影響企業切身利益。尤其是在今天信息傳播速度飛快的環境下,重要信息泄露所造成的后果是難以預計的。

3 大數據時代下管理會計的發展對策

3.1 正確認識大數據對管理會計的重要性

要想企業充分利用大數據開展管理會計工作,就需要企業能夠全面認識管理會計中大數據的重要性。企業管理者可以通過管理會計相關的報刊網頁學習理解管理會計,正確認識大數據,還可以組織企業相關人員到其他企業進行交流學習,在企業內部組織管理會計專業知識培訓,開展相關的知識競賽活動,引導企業上下積極主動去了解大數據環境下的管理會計。企業管理層要高度重視大數據在管理會計中的應用,打破傳統的數據收集模式,創新信息收集方式與渠道,充分發揮互聯網的作用,全面廣泛的開展數據采集工作,在此基礎上鼓勵管理會計工作人員發揮主觀能動性,進行信息的收集整理與分析,將大數據運用到管理會計的各個環節中去。

3.2 打造一支高素質的專業管理會計人才隊伍

管理會計要想更好地適應大數據環境,將其作用全面發揮出來,離不開一支專業的、高水平的隊伍,需要企業高度重視專業管理會計隊伍的建設。針對企業現有的管理會計人員,企業可以組織開展職能教育培訓工作,在企業建立健全相關培訓機制,邀請專家進企業開展培訓講座,幫助廣大管理會計工作人員認識到大數據時代管理會計工作開展的特點,意識到大數據的重要性,并學會在工作中靈活應用大數據。與此同時,要有意識的引進具備管理會計專業能力并掌握大數據知識的綜合性人才,充分發揮鯰魚效應,讓人才帶動人才,形成幫扶機制,有效彌補企業管理會計中存在的問題,不斷提升管理會計工作水平。

3.3 完善管理會計重要信息保護制度

企業的健康穩定發展需要將一切不穩定因素扼殺在搖籃里,因此企業要針對數據信息安全建立相關保護機制,全面加強企業內部網絡安全工作,針對外部入侵建立防預系統,建立多種安全防護方案,持續強化企業網絡安全建設工作。與此同時,要在企業內部開展數據安全保護教育工作,提升員工的數據安全防護意識,避免出現信息泄露。

3.4 加快管理會計信息系統建設

進入大數據時代,企業在管理會計工作開展中需要通過以下方式來建設管理會計信息系統。第一,要結合大數據時代對管理會計的相關要求,搭建管理會計信息系統,在運行中對數據收集、整理與分析等過程不斷完善,針對發現的問題不斷查漏補缺;第二,在信息系統建設過程中要將數據分析與云計算等技術有機結合,提升數據篩選的速度與準確性,以更好地滿足企業的發展需求;第三,要針對信息化系統建立一系列的管理制度與法律法規,堅決懲處破壞網絡信息安全與真實性的不法行為,營造一個良好的網絡信息環境;第四,會計信息系統的構建需要充分發揮管理會計的精細化管理的優勢,不斷創新資源共享技術手段,創建更充分的數據存儲空間,確保信息交付的及時性。可以借助互聯網數據進行數據存儲,節省存儲空間,同時加快信息處理的速度,以便更好地進行數據的整理歸納。

當前我國市場競爭情況越來越激烈,隨著“互聯網+”的不斷深入與發展,社會各行各業都離不開一定的信息數據支持,借助管理會計輔助企業決定的制定有著十分重要的現實意義。進入大數據時代,管理會計的應用雖然面臨著機遇與挑戰并存的局面,但是將管理會計在企業管理中充分應用,充分重視專業隊伍的建設,不斷對現有的管理會計體系進行完善,與時俱進更新管理會計相關理念,讓管理會計充分服務于企業健康可持續發展。

參考文獻

徐春.試論大數據時代管理會計的機遇、挑戰與應對[J].財會學習,2018(06).

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宋學軍.高級會計實務[M].北京:經濟科學出版社,2019.

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