陳勇
摘要:工程行業近年來發展迅速,市場規模的擴大對各類工程周轉材料需求也在不斷增大,各類周轉材料在工程市場中頻繁流轉,因工程類周轉設備材料價格高,為有效滿足市場需要,通常以租賃的形式開展交易,在這個過程中,為確保租賃相關方的合法權益以及工程租賃市場有序運行,就要依法訂租賃協議或合同。市場交易關系的復雜化和市場主體的多元化,給合同制定履行等方面增加了較多風險,需要加強防范,保障相關主體的合法權益。
關鍵詞:工程類周轉材料;租賃合同;風險和防范
1? 引言
當前,建設工程企業和設備供應方在周轉類設備材料發生經濟往來的頻次越來越高,而且其中租賃業務的占比不斷擴大,其中在合同方面的糾紛也在逐漸增多。租賃合同是租賃業務正常合法開展的保障,但是如果對其中的風險認識不到位,防范措施不足,就有可能對租賃相關方帶來較大的經濟損失和經營風險。
2? 工程類周轉材料租賃業特點分析
工程類建設企業在設備和材料的周轉上,會綜合其成本費用、資金占用、周轉速率、折舊攤銷和設備更新速度等因素,選擇最優的運用方式。現在主流的方向是運用經營租賃方式來代替直接購置[1],一方面減少了資金占用和折舊計提,另一方面有助于企業靈活轉化生產經營策略,提高企業經營效率。由此可見,工程周轉材料租賃使用已經成為主流,逐漸形成了較為成熟的租賃市場,有了自身的運營機制。它已經演進成了一個行業,并依附于工程行業之內,有單獨的運行機制規律。我國的城鎮化進程和質量在不斷的加快和提升,這就帶動了工程建設和制造行業的長足繁榮,也同樣刺激著周轉資料租賃行業,這就是其依附性的體現,當然該特性也為業務合同方面帶了一定的風險,主要原因在于租賃雙方即工程材料需求方和供應方的業務關系矛盾形成的,合同風險不僅會對雙方的合法權益造成損害,還影響到行業的健康運行,尤其是在租賃企業的交易對象是實力較強規模較大的工程企業或者是內部機制不規范的中小工程公司,在定價話語權的控制和對承租設備運行中質量管控上都存在較大難度,定價話語權主要反應了合同訂立時的風險,而后者則反映出合同履行保證上的風險。
3? 工程類周轉材料租賃合同風險點類型簡析
3.1? 合同內容議定風險
為加快業務處理效率,減少合同的管理成本,周轉材料租賃市場大多使用的都是由周轉材料出租企業事先擬好的制式合同或格式合同。這種合同的使用一定程度上具有操作易行、可批量使用、標準化強等優點,但是大量的格式合同的應用,對合同具體內容議定上,就存在較大的風險。無論是對于承租方還是出租方都會可能產生較大糾紛。對于周轉材料出租方而言,因為它是合同制定方,具有條款的話語權,就要負擔相應的責任,包括需要提前主動公布合同內的免責和限制性內容,在遇到糾紛時,還應履行主動舉證責任[2]。出租人需要在合同訂立過程中準備較多的合同解釋資料和相關的證據,這就增加了其工作量,提高了其運營成本,同時較多的準備環節易發生操作失誤風險,一旦合同糾紛調解失敗由仲裁機構或人民法院來裁決時,若合同約定內容不明確、存在較大分歧時,裁決方會傾向于把非格式合同提出方的權益作為裁定依據,這就是合同違約的風險。
3.2? 租賃物運營期間的受損風險
周轉設備材料是出租企業的核心資產,是其賴以生存和后續發展壯大的關鍵所在。在租賃物的運行過程中,就要充分認識到會有設備損耗產生折舊、意外情況造成設備損害等問題,在租賃合同的條款中應對由承租方引起的損害賠償責任進行約定。但是目前來看,在條款的具體制定中也存在較大的困難點,這也是出租方面臨的風險之一。首先出租的周轉材料較為零散,使用頻次高,發生損耗或者損害是難以避免的情況,要求承租方在使用期間不發生任何的損耗或損害是很難完全實現的。因此,周轉材料出租企業需要制定合理的賠償或補償標準和方式及損害的認定方法,這也是風險點,如果定責過于寬泛,則企業會喪失競爭力,若免責范圍過大,就會導致企業自身利益受損,通常出租方會運用大數法則通過大數據分析來制定免責的范圍、補償賠償形式以及具體數額。這就需要大量的過往經驗的積累以及適當合理的創新,從而減少損失風險,保證交易公平性。
3.3? 簽訂主體和使用主體分離風險
周轉材料租賃實踐中,常會有合同的簽訂人和最終使用承租一方非同一人,是分離狀態,因為工程企業在簽訂合同后,應用設備的是項目的承包方,比如分包公司、勞務企業或個人。造成這種情況的原因是材料實際使用者的信用度通常沒有被周轉材料出租方認可,需要引入資質較高的開發單位或者建設單位進行履約保證,但因三方合同簽署程序較為繁雜,所以直接與工程建設單位簽訂租賃合同,在后續的款項結算和材料管護方面可以得到較好的保證。盡管經驗層面這種做法有一定好處,但從法理上看還是存在一定的法律風險[3],在具體內容的約定上如果有瑕疵或缺失,就會出現較大的違約責任真空地帶,帶來較大法律風險。
4? 提升周轉材料租賃合同風險預防能力的措施
4.1? 運用多種合同形式,提高條款釋義水平
周轉材料出租企業應考慮將模塊化的合同引入到其合同體系中,綜合運用模塊和格式合同,既確保在簽訂合同時效率不受影響,有能給簽訂雙方留有較大的協商空間,增強合同的靈活性,可以因雙方具體需求來定制合同,適應性更強。在簽訂合同時,因仍有格式合同存在,所以在條款的釋義以及后續的證據留存方面仍要提升工作能力,對簽署的紙質原件復印件影印件全部留存,還要適時的采集對應時段的影響音頻資料,按照合同檔案管理辦法合理相關資料。在釋義時,可外聘三方法務機構進行專業解釋,以此盡可能預防合同簽訂環節的風險。
4.2? 優化免責和追償設立機制,豐富損失補償方式
出租方要把科學測算技術方法和自身實際情況相結合來設立合同中的免責和追償范圍。一方面要認真掌握出租的周轉材料損耗特性以及應用耐久度,結合歷史使用情況做好數據分析和測算。另一方面結合云計算和大數據分析技術,經過多種概率模型的運算,進一步科學的預測和確定免于賠償范圍的界限,以此來更加明晰正常折舊損耗與因人為原因形成的損失,保障企業正當權益。此外,在追償時,應提前把追償補償的方式約定好,并留有一定的協調余地,既要最大限度減少企業的損失,也要富有彈性,不能一律照價賠償,運用多樣化的補償模式,來提高業務的靈活性和經營的韌性。
4.3? 積極化解簽約使用主體不統一風險
通過合理設置三方合同的條款以及簽訂程序,增強三方合同的簽訂效率、履約質量,違約成本。三方合同的應用可以在分包公司和個人承包商信用不足的情況下,將招標企業作為履約保證方,為二者的租賃行為做背書[4],這樣三方協議制度能夠有效的簽約主體不一致的雙方合同中權利義務不對等情況帶來的法律風險。
5? 結語
周轉材料租賃市場各方是緊密依存的,二者應當在公平公正平等互惠的原則下開展業務,本著依法依規、誠實守信的原則,增強交流與溝通、強化協調機制,在合同形式、責任界定、違約責任等方面借助先進的管理技術來科學合理的確定,以此防范在合同方面的產生的各類風險,推動周轉材料租賃行業的持續健康運行。
參考文獻:
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[4]商亮.關于工程項目如何防范合同法律風險的思考[J].法制博覽,2015(33):175+200.